7 sfaturi pentru a crește productivitatea în compania dvs. de construcții

În calitate de proprietar/manager de afaceri de construcții, s-ar putea să fiți conștient de cât de mult a afectat negativ finanțele dvs. productivitatea stagnantă. Dar, știți de unde provin aceste probleme și cum ar trebui să le remediați?

Ei bine, să vedem…

Dacă ceva vă spune că experiența dvs. cu furtul de timp, pericolele de siguranță, comunicarea întreruptă și o varietate de căderi legate de pandemie sunt cele care v-au afectat direct productivitatea construcțiilor, atunci aveți dreptate.

Dacă ceva îți spune că aceste probleme nu vor dispărea până când nu faci ceva în privința asta, atunci ești 2 pentru 2.

Dacă încă lucrezi cu pix și hârtie, atunci știi cât de complicată poate fi finalizarea sarcinilor. Deși fiecare problemă diferă ca natură, acestea pot fi rezolvate colectiv cu tehnologie! Îl vom simplifica în 7 moduri care vă vor crește masiv productivitatea.

Cum să vă creșteți productivitatea în construcție

Dacă îl lași, smartphone-ul din buzunarul din spate s-ar putea dubla ca un instrument pentru lucrările de zi cu zi de construcție, la fel de mult ca ciocanul pe care îl porți în jurul taliei.

Nu vă sugerăm să vă scoateți telefonul chiar acum pentru a-l lovi de un cui. Ceea ce sugerăm este că smartphone-ul dvs. vă poate ajuta să gestionați logistica importantă, cum ar fi păstrarea unui buget restrâns, păstrarea obiectivelor și menținerea echipei pe aceeași pagină... totul într-o aplicație descărcabilă.

Aplicațiile pentru smartphone-uri de productivitate în construcții vă pot oferi:

• Informații în timp real despre locația angajaților pentru a fi respectate programul
• Ștergeți confuzia cu privire la instrucțiuni cu un instrument detaliat de gestionare a sarcinilor
• Maximizați eficiența muncii cu instruiri și onboarding sigure
• Creșteți moralul angajaților
• Angajații care nu numai că se simt în siguranță, dar sunt cu adevărat în siguranță
• Documente în fișier și într-un cloud sigur, securizat, protejat cu parolă

Și altele!

Când nu implementați tehnologia în compania dvs. de construcții, finalizarea poate dura cu până la 20% mai mult! Asta înseamnă că poți fi martor la depășirea bugetului cu 80%. Continuarea rezistenței la îmbunătățirea eficienței prin utilizarea tehnologiei ar putea duce la pierderea afacerii în fața concurenței, ceea ce este cel mai rău coșmar al tău.

Este un risc pe care ești dispus să-l asumi? Consultați aceste 7 sfaturi care vă vor îmbunătăți rapid productivitatea construcției; economisiți timp și bani, mențineți angajații mai fericiți ca oricând și oferiți-vă liniștea că faceți tot ce puteți pentru a vă salva industria de la prăbușire.

În timp ce e-mailul este forma actuală de „poștă melc”, trimiterea de mesaje text nu rămâne în urmă cu liniile sale neclare între utilizarea comunicării personale și profesionale.

Așadar, între teama de actualizări premature și teama ca mesajele să se piardă într-un vârtej de text obișnuit de zi cu zi, este nevoie de ceva care nu numai că va evita aceste probleme, dar va ajuta și colaborarea între echipele de construcție.

Acestea fiind spuse, o platformă de mesagerie prin chat pentru uz profesional, care se conectează la un director al tuturor membrilor personalului, poate sprijini nevoia constantă de a exprima nevoile, dorințele și problemele neprevăzute pe șantier. Cu angajații tăi în contact direct unii cu alții, aceștia pot menține lanțul de lucru într-un flux cu mesagerie rapidă și la obiect.

La fel ca dominos, o problemă de comunicare sau neînțelegere între angajați sau ceva neprevăzut se întâmplă în timpul îndeplinirii unei sarcini, totul poate ajunge la o cădere prăbușită. Numai din acest motiv (și nu este nevoie de alt motiv pentru a clarifica acest punct), comunicarea are prima prioritate.

Angajații tăi își pun viața în joc, pentru a construi structuri care, de asemenea, trebuie să fie sigure și robuste pentru cei care le ocupă în cele din urmă, nu există absolut nicio scuză care să legitimeze utilizarea platformelor de comunicare învechite pentru productivitatea construcțiilor.

Dacă un angajat trebuie să anunțe că a luat o pauză (deoarece studiile arată că acest lucru este extrem de esențial pentru aspectul de ridicare grea a jobului) pentru programarea necazurilor, prețul rezultatului final al unui proiect și siguranța tuturor, depinde de modul în care comunicarea accesibilă în echipă este pentru fiecare lucrător.

Listele de verificare manualizate pentru siguranță sunt un concept grozav, dar durează mult prea mult pentru a fi finalizate când necesită atât de multe canale pentru a le trece cu vederea. Între imprimare, scanare, documente dezordonate, întârzieri în acești pași și apoi e-mailuri pentru a aproba totul, ar trebui să fie deja evident că realizarea manuală a listelor de verificare nu va salva pe nimeni (cel puțin nu la timp!)

Pe lângă producția lentă, în funcție de șantier sau de etapa din cadrul ciclului de viață al proiectului, nevoia de produse de siguranță și măsuri de precauție se va schimba întotdeauna. Pentru a ține pasul cu aceste schimbări, eforturile manualizate au nevoie de un lifting facial.

Listele de verificare digitalizate de siguranță asigură că totul este în ordine, disponibil în orice moment și exact. Listele de verificare digitale pot fi orice, de la un set de pași pentru a îndeplini o sarcină completă sau o listă cu ceea ce nu trebuie să faceți, de ce să stați departe, la ce să fiți atent, ce instrumente să împachetați și unde să le împachetați. Acestea pot fi atât de detaliate cât este necesar și pot fi setate pentru angajați în anumite porțiuni ale diferitelor etape ale proiectului, astfel încât totul să rămână organizat.

Atât de mult efort pe care îl depuneți pentru a vă menține în siguranță angajații, dacă aceștia nu simt asta sau dacă nu sunt complet conștienți de cum să ia lucrurile în propriile mâini, asta poate duce la răni care pun capăt vieții pe drum. O modalitate de a asigura siguranța angajaților și de a menține angajații înșiși responsabili pentru siguranța lor este printr-o listă de verificare digitală responsabilă. Este neprețuit!

Așa că, dincolo de faptul că accidentările costă companii ca a ta mai mulți bani decât trebuie să dai tu (reducendu-ți bugetele înapoi), îți distruge complet productivitatea în construcții.

Cauți angajați care știu ce fac? În momentul în care angajatul dumneavoastră pășește pe șantier, este responsabilitatea acestuia să facă treaba conform specificațiilor și într-o manieră productivă. Prin urmare, procesul de onboarding trebuie luat în serios, pentru a ne aștepta în mod corect la cel al unui angajat!

Studiile arată că angajații care sunt învățați în mod corespunzător despre necesități, vor avea încredere să lucreze la un ritm eficient (acest lucru va menține, de asemenea, rapoartele de accident scăzute și operațiunile ridicate). Cu toate acestea, cu proiecte în continuă schimbare și noi tehnici pentru noi modele, acest lucru necesită o pregătire consecventă; nu doar de la început.

Dacă aveți mai multe proiecte care au loc la un moment dat și fiecare este pe propriul ceas, acest lucru ar fi foarte greu de realizat. Ca să nu mai vorbim că restricțiile Covid au pus bariere în calea întâlnirilor de grup. În cazuri ca atare, trebuie să existe formulare online și o abordare de la distanță a integrării și formării.

Formularele digitale și tutorialele vă permit să:

• Întrebări personalizate pentru a menține totul în specificație pentru siguranța și securitatea unui anumit proiect al unui angajat

• Simțiți-vă în siguranță știind că toate fișierele, documentele și înregistrările personale sunt stocate într-un singur loc organizat, pentru totdeauna și protejate cu parolă
• Onboarding-ul se face sub supravegherea angajatului, susținând fluiditatea vieții sale profesionale (dvs., în calitate de manager, puteți seta ora/data de expirare aleasă).
• Construcția este un grup de oameni care provin din medii diferite și au nevoie de instrucțiuni personalizate. Creați onboarding specific limbii, astfel încât fiecare lucrător să aibă acces la formarea la cea mai mare capacitate; cele mai sigure standarde în minte.

Cu toate acestea la locul lor, angajații se vor simți mai confortabili, încrezători și mai echipați pentru a face față a tot ceea ce le iese în cale la locul de muncă. Productivitate în construcție la maxim!

Cu toate piesele mobile din domeniul dvs. de lucru, nu există prea multă planificare. Este greu să-ți pui în piatră planurile când chiar și cea mai mică întârziere pune totul în urmă programului. Acest lucru vă afectează părțile interesate, rolul contractorilor, angajații, clienții, dar, cel mai important, vă afectează! Întârzierea la timp, deranjează întotdeauna bugetul, așa că pentru a evita acest lucru și toată frustrarea care vine odată cu el, aveți nevoie de un instrument de management al sarcinilor care să vă ghideze:

• Traiectoria proiectului de la început până la sfârșit este vizibilă pentru toată lumea (toată lumea este pe aceeași pagină!)
• Menține angajații concentrați asupra sarcinilor care le sunt atribuite
• Transparență privind viteza de progres a angajaților
• Face toate termenele clare
• Actualizați noile modificări, iar angajații nu le vor rata niciodată
• Fără întârzieri, face așteptările mai precise
• Comunicare în legătură directă cu un anumit proiect
• Cu capabilitățile de geolocalizare, aveți asigurarea că lucrătorii dvs. sunt la locul potrivit, la momentul potrivit.
• Vizualizarea live a sarcinilor și a subsarcinilor care sunt finalizate

Aceasta este o modalitate de a juca un rol activ în productivitatea construcției tale, dar gestionând-o de la distanță. Aplicațiile îi pot menține pe toți la rând și, prin urmare, îi pot menține pe toți la bord cu pașii de dezvoltare.

Motivația este un instrument în sine pentru a menține productivitatea ridicată a construcțiilor. În trecut, și încă în zilele noastre, managerii ca tine, care doresc să-i împingă pe angajați să facă mai bine, îl vor stimula prin indicatori de performanță. Stimulentele pot varia oriunde între bonusuri, beneficii de sănătate adăugate pe un contract sau chiar ceva la fel de simplu ca să arăți aprecierea ta constantă pentru munca lor grea, poate merge un drum lung.

Să te simți apreciat este ceva ce fiecare lucrător (indiferent de industrie) vrea să se simtă, dar mai ales într-o industrie ca a ta în care munca este solicitantă din punct de vedere fizic, trebuie să existe un fel de recunoaștere individualizată.

Cu o platformă online care poate păstra rapoarte de progres pentru fiecare individ, cu puțină muncă sau deloc, aveți o idee despre cine se prezintă la muncă și cine profită de dolarii pe care îi plătiți. Cu acest lucru afișat, acest lucru nu numai că vă va oferi o idee mai bună despre care angajați sunt cei mai buni față de care au nevoie de mai mult management al angajaților, dar va juca și un rol în modul în care aceștia se auto-împinge.

Cu stimulente și afirmare pozitivă pură, acest lucru îi determină pe toți să obțină mai mult. Nu este posibil să țineți pasul cu cei doi ochi, așa că, cu ceva atât de digital, puteți fi sigur că toată activitatea este monitorizată cu acuratețe și recompensată ulterior.

Nu poți construi o clădire întreagă dintr-o singură mișcare. A menține lucrurile umane când vine vorba de stabilirea obiectivelor, înseamnă a împărți totul în „bucăți de dimensiuni”. Ce modalitate mai bună de a împărți cronologia proiectelor tale, cu un instrument de programare semi-automat care îi ține pe angajați la cunoștință despre cum arată zilele, săptămânile și lunile lor.

Cu un calendar și un program digital, atât dvs., cât și angajații dvs. veți avea o idee despre pașii pe care toată lumea trebuie să-i facă pentru ca imaginea de ansamblu să prindă viață. Productivitatea în construcție nu este o operație mică, așa că pentru a vă stăpâni obiectivele, trebuie să utilizați instrumente care să mențină impulsul într-un ritm sensibil.

Pentru a evita epuizarea, pentru a ține contorizarea orelor de lucru ale angajaților și pentru a vă asigura că totul rămâne legal în raport cu legile muncii, un sistem de urmărire a prezenței atașat alături de programator ar menține angajații dvs. și stilul dvs. de management de proiect în ordinea corectă.

Obiectivele sunt sănătoase și o necesitate în fiecare fază a productivității în construcții. Încrederea pe care o puteți avea în atingerea obiectivelor corecte și realiste este dubabilă atunci când urmăriți timpul de construcție și programare, lucrează mână în mână.

Nu există nimic ca productivitatea, în cadrul productivității. Exact asta este un sistem de management al angajaților all-in-one. Pentru a vă menține angajații fără birou împreună, chiar și în cele mai îndepărtate zile (da, zile corona) și pentru a vă împiedica să vă supraîncărcați telefonul cu două prea multe aplicații, de ce să nu obțineți una care să includă tot ceea ce tocmai am discutat pentru a crește productivitatea in firma ta de constructii?!

Productivitatea în construcție merge pe o linie subțire și nu există timp de pierdut. Cu aplicații precum Connecteam, puteți conduce prin exemplul în industria dvs., menținând producția la viteză maximă.

Creșteți-vă productivitatea în construcție cu o soluție de aplicație precum Connecteam prin:

• Ștergerea furtului de timp și pumnarea prietenilor cu sincronizare automată a timpului
• Păstrați-vă PTO, absențele și zilele de boală toate luate în considerare în raport cu legea
• Motivați-vă angajații să muncească mai mult prin stabilirea obiectivelor și gestionarea sarcinilor
• Păstrați-vă planurile la timp cu formulare detaliate, liste de verificare și liste
• Aflați unde se află angajații dvs. de la distanță cu instrumente de urmărire prin GPS
• Aveți un chat încorporat pe toate platformele pentru a menține comunicarea în prim-plan

Gândiți-vă la toate lucrurile care vă ies în cale și la modul în care toate acestea pot rezolva asta.

Concluzia productivității în construcții

Productivitatea în construcții nu este una ușor de stăpânit. Este nevoie de multă muncă atunci când nu vi se oferă instrumentele necesare.

Pe măsură ce timpul a trecut și recunoașteți că vechile dvs. moduri de operare învechite sunt insuficiente, aceste sfaturi pentru a îmbunătăți cele mai elementare operațiuni ale companiei dvs. de construcții vă pot îmbunătăți productivitatea în construcții de la noapte la zi.

Nu este un secret pentru nimeni că industria construcțiilor se confruntă cu cantități masive de deficit de forță de muncă. Acum afirmat ca fapt, aceasta a fost raportată a fi o problemă care decurge din lipsa de voință de a trece la practici mai moderne.

Cu tehnologia în amestec, nu numai că veți rezolva toate problemele de productivitate în construcții, dar veți aduce și o mulțime mult mai mare și mai tânără pentru a dezvolta seturile de abilități necesare pentru a menține această industrie în viață. Păstrați o minte deschisă față de aplicații precum Connecteam și încercați singur pentru a încorpora aceste 7 sfaturi în afacerea dvs. de construcții cât mai curând posibil (este gratuit să încercați!).

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în cutia poștală? Abonați-vă aici