Cum să înființezi o agenție de angajare (Ghid în 12 pași)

Nu există moment mai bun decât acum pentru a începe construirea unei agenții de angajare.

Datorită impactului pandemiei, lucrătorii părăsesc locurile de muncă în mulțime, decid să încerce ceva diferit sau pur și simplu să părăsească locurile de muncă nerecunoscătoare.

Aceasta, numită „Marea Demisie”, reprezintă o oportunitate uriașă pentru oricine caută să înființeze o agenție de angajare. Dar, a ști cum să înființezi o agenție de angajare și, de fapt, să o faci, sunt două lucruri foarte diferite!

Suntem aici pentru a vă ajuta! Iată ghidul nostru final în 12 pași despre cum să înființezi o agenție de angajare, astfel încât să poți începe odată ce faci!

1. Alegeți nișa potrivită

Construirea unei agenții de angajare începe cu alegerea nișei potrivite în care să se specializeze.

Sună derutant? Nu trebuie să fie! Iată 3 strategii pentru a obține prima rundă de recruți și flux de numerar:

1. Dacă aveți experiență într-un anumit domeniu, folosiți-vă conexiunile pentru a găsi oameni și posturi.
2. Consultați câteva panouri de locuri de muncă și vedeți dacă observați teme recurente, locuri de muncă sau industrii care par să aibă nevoie de o mulțime de același lucru, de exemplu, lucrătorii din comerțul cu amănuntul fiind la mare căutare în perioada sărbătorilor.
3. Gândiți-vă la ciclurile de cerere și ofertă ale industriei pe care o alegeți.
   • Oferta și cererea la nivel local: analizați tipurile de locuri de muncă disponibile în zona dvs. și care este cererea potențială pentru oferta de forță de muncă, deoarece veți avea nevoie de agenții de personal temporar (atenție: agențiile temporare sunt foarte ușor de găsit online) și clienți pentru a reuși .
   • Priviți nișele dintr-un domeniu: de exemplu, există o întreagă gamă de nișe în administrația biroului, cum ar fi personalul de asistență administrativă de nivel mediu pentru Fortune 500, administratorul de lucru în industrie ușoară sau administratorul pentru lucrătorii singuri.
   • Experiență de bază: dacă aveți experiență și experiență într-un anumit domeniu, vă va fi mai ușor să evaluați cu ușurință candidații pentru locuri de muncă din acel domeniu specific și chiar adaugă mai multă credibilitate companiei dvs. De exemplu, caută doar cei mai experimentați lucrători de retail.

Odată ce ați ales nișa potrivită, puteți intra în munca reală de a construi o agenție de angajare.

Două lucruri de reținut aici:

• Oferta și cererea sunt în continuă schimbare (după cum ne-a arătat pandemia!) Fiți pregătiți să vă schimbați modelul de afaceri și nu vă concentrați pe o singură industrie - fiți flexibili. Nu știi niciodată când s-ar putea întâmpla o scădere, așa că ar fi înțelept să testezi unele oferte de servicii de nișă.
• Recruții dvs. se vor înscrie probabil la mai multe agenții de locuri de muncă, deoarece scopul lor final este să obțină un loc de muncă, nu să fie loiali unei anumite mărci. Trebuie să depășiți și mai mult pentru a clarifica ce valoare adăugată le puteți aduce (cum ar fi comunicare excelentă, receptivă sau abilități organizatorice și programare perfecte).

Elemente de acțiune:

• Faceți cercetări pentru nișa corectă în care să intrați pentru agenția dvs. de personal. Consultați panourile de locuri de muncă locale, utilizați conexiunile existente și gândiți-vă la valoarea pe care o puteți aduce atât recruților, cât și clienților.

2. Cunoaște-ți costurile de pornire

Principiul de bază de a vă menține costurile afacerii scăzute și profiturile ridicate este unul dintre cele mai importante lucruri atunci când doriți să înființați o agenție de personal. Și, odată ce știi ce nișă vei viza, rotunjirea costurilor inițiale devine mai ușoară.

De obicei, costurile de pornire variază între 60.000 USD și 130.000 USD. În funcție de locație, dimensiune și dacă aveți nevoie de un birou, costurile variază.

Elemente de acțiune:

• Va trebui să analizați următoarele costuri ca bază:
  • Inchiriere birou)
  • Asigurare
  • Taxe de configurare juridică
  • Dezvoltare site
  • Software precum salarizare, resurse umane, formare etc. (aplicația pentru angajați Connectam oferă toate acestea și totul gratuit: aflați mai multe aici)
  • Alte nevoi de birou, cum ar fi rechizite
  • Salariile (personal part-time sau full-time)
  • Publicitate și marketing

4. Obțineți acoperire legală

Prin crearea unei entități juridice de afaceri, cum ar fi o corporație, LLC sau DBA, puteți ajuta la prevenirea ca noua companie de angajare să fie personal răspunzătoare dacă afacerea dvs. este dată în judecată.

În plus, în funcție de entitatea comercială pe care o alegeți, știți că aceasta va avea un impact direct asupra lucrurilor precum numele companiei dvs., răspunderea, declararea impozitelor și așa mai departe.

Cu toate acestea, știți că, dacă alegeți o anumită structură de afaceri, o puteți schimba mai târziu, pe măsură ce afacerea dvs. crește.

O altă subsecțiune a logisticii legale este alegerea unui nume comercial.

Elemente de acțiune:

• Faceți câteva cercetări despre tipurile de asigurări de care veți avea nevoie, în funcție de nișa dvs.

5. Alegeți un nume de companie

Gândește-te cu înțelepciune – numele companiei tale este prima impresie pe care o faci acolo pentru ca potențialii clienți să o vadă!

• Verificați din nou dacă numele companiei dvs. nu este marca comercială sau este utilizat de altcineva.
• Apoi, înregistrați numele companiei.
• Înregistrați-vă numele de domeniu (de obicei, numele companiei dvs. sau o combinație a acestuia) online.

Apoi, trebuie să obțineți toate licențele și permisele necesare pentru afacerea dvs.

Elemente de acțiune:

• Alegeți numele companiei dvs. și apoi înregistrați numele de domeniu.

6. Obțineți toate licențele și permisele

În funcție de locul în care îți începi afacerea, ca în stat și locație, atunci există diverse licențe și permise care sunt necesare. Va trebui să faceți câteva cercetări rapide cu privire la care se aplică afacerii dvs.

Elemente de acțiune:

• Cercetați licențele și permisele de care veți avea nevoie pentru a vă deschide propria agenție de personal.

7. Încheiați asigurare

Asigurarea este absolut esențială pentru agențiile de personal și este un pas care nu poate fi trecut cu vederea atunci când se înființează o agenție de personal. Deoarece nu suntem experți în asigurări, cu excepția cazului în care sunteți, cel mai bine este să consultați un agent de asigurări care înțelege industria pentru a vă asigura că compania dumneavoastră este acoperită.

Câteva exemple comune de asigurări includ:

• Politica proprietarilor de afaceri
• Asigurare de raspundere civila comerciala
• Furtul angajaților și acoperirea criminalității
• Asigurare de răspundere civilă pentru practicile de angajare
• Asigurarea angajaților cheie
• Asigurare de raspundere
• Compensarea lucrătorilor
• Acoperirea proprietății
• Politici umbrelă
• Asigurare auto de afaceri (dacă aveți o mașină de serviciu)

Nu toate aceste polițe de asigurare vor fi relevante pentru agenția dvs. de personal, dar, în funcție de nișa dvs., probabil că veți avea nevoie de o anumită formă de asigurare, dacă nu de mai multe!

Elemente de acțiune:

• Găsiți asigurarea potrivită pentru agenția dvs. de angajare și încheiați o poliță.

8. Utilizați software-ul potrivit

Una dintre cele mai mari greșeli pe care le puteți face de la început este să vă gândiți că puteți face orice și orice pentru a economisi bani, iar asta include încercarea de a găsi soluții ieftine pentru tot ceea ce este în jurul afacerii dvs., de la comunicare (hei, WhatsApp este gratuit de utilizat, deci de ce? nu?) să aștepți până este prea târziu pentru a implementa soluțiile tehnologice potrivite și, mai rău, să refuzi să investești în ceva de teamă să nu cheltuiești mai mult decât câștigi.

De aceea, o mulțime de agenții de angajare încep cu soluții ieftine și gratuite, cum ar fi folosirea pixului și hârtiei pentru programarea personalului, foi de calcul Excel, mesaje text, apeluri telefonice și e-mailuri. Cu toate acestea, acest lucru duce întotdeauna la haos, deoarece este imposibil să urmăriți ceea ce angajații dvs. au primit sau au trimis cu aceste forme de comunicare învechite.

Deci, care este soluția?

O aplicație gratuită, care vă permite să vă gestionați eficient întreaga afacere și angajații.

Introduceți: Connecteam. Este aplicația all-in-one de gestionare a angajaților care vă oferă control total și vă ajută să vă eficientizați operațiunile zilnice de afaceri.

Iată ce poate face Connecteam pentru dvs. atunci când începeți o agenție de recrutare:

• Vă oferă o programare eficientă a locurilor de muncă și disponibilitate în timp real în ceea ce privește programul angajaților dvs. Aceasta înseamnă că puteți să vă păstrați la curent cu programul și să atribuiți ture pe baza diferitelor cerințe, precum și să oferiți informații relevante, inclusiv ora, adresa și instrucțiuni speciale, permițând angajaților să accepte și să respingă ture și multe altele.
• Primiți notificări automate ori de câte ori un angajat se întâlnește la tura lui, respinge tura sau nu apare deloc. Amintiți-vă, reputația dvs. este unul dintre cele mai importante aspecte ale tuturor atunci când deschideți o agenție de angajare!
• Obțineți rapoarte la a doua a orelor pe care le-au lucrat angajații dvs., ceea ce înseamnă că nu există nicio șansă ca erorile de salarizare să vă scape: veți plăti angajații (și veți taxa clienții) în funcție de ceasurile de intrare și de expirare. De asemenea, integrarea Connecteam cu Quickbooks Online și Gusto asigură salarizare 100% exactă.
• Păstrați toate informațiile companiei dvs. (informații despre clienți, nevoi și multe altele, precum și informațiile și documentația angajaților, cum ar fi beneficiile angajaților) într-un singur loc și printr-un clic pe un buton. Asta înseamnă clienți fericiți și angajați fericiți, ceea ce este unul dintre cele mai importante aspecte atunci când vă gândiți cum să deschideți cu succes o agenție de angajare de la început!
• Automatizați administrarea enervantă: listele de verificare și formularele Connecteam fac să îmbunătățiți rapid și ușor timpii de răspuns și procesele, cum ar fi raportarea cheltuielilor, rambursarea, verificările echipamentelor și multe altele.
• Asigurați-vă conformitatea și semnați contracte prin formulare digitale „citește și semnează”, cum ar fi politici și proceduri, uniforme și cod vestimentar și multe altele.

Și mai există aproximativ o duzină de funcții concepute pentru a ajuta compania dvs. de personal să funcționeze perfect în toate procesele, clienții și angajații, dar cea mai bună parte a Connecteam este că nu este nevoie de pregătire suplimentară, este super accesibil și poate fi implementat în mai puțin de 2 minute.

Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită de 14 zile pentru a experimenta planul Expert. Toate planurile plătite sunt accesibile și încep de la doar 29 USD/lună (un preț fix pentru 30 de utilizatori).

Elemente de acțiune:

• Înscrieți-vă pentru un plan gratuit la Connecteam

9. Deschide un cont bancar de afaceri

Dacă amestecați contul dvs. bancar personal cu unul de afaceri, atunci acest lucru poate deschide o întreagă cutie de viermi. De exemplu, bunurile tale personale, cum ar fi casa, mașina și alte obiecte de valoare sunt expuse unui risc uriaș dacă chiar ar trebui să fii dat în judecată.

Ca atare, deschiderea unui cont bancar de afaceri separă activele dvs. personale de activele dvs. de afaceri. În plus, facilitează gestionarea contabilității și depunerea impozitelor.

Elemente de acțiune:

• Cercetează-ți cele mai bune conturi bancare de afaceri pentru tine și deschide-l pe cel cu cele mai bune beneficii!

10. Angajează oamenii potriviți

Găsirea candidaților potriviți înseamnă să înțelegeți ce calități căutați și să vă asigurați că puneți întrebările potrivite în timpul procesului de interviu. Multe dintre acestea pot fi determinate știind ce vă separă de alte companii de angajare.

„Construiți-vă în mod constant canalul de talent dintre cei pe care doriți să-i atrageți în afacere. Nu poți extinde o afacere fără oameni grozavi. Tipul de persoană la care doriți să vă alăturați poate fi greu de găsit, așa că faceți întotdeauna rețea și construiți-vă conexiuni și urmăriți contactele.”

Abid Hamid, CEO al grupului Recruitment Entrepreneur

A ști cum să înființezi o agenție de angajare este un lucru, dar a ști cine este compania ta și ce reprezintă ea poate face toată diferența în angajarea unui angajat bun și a trebui să gestionezi un angajat dificil.

Căutați abilități și caracteristici precum:

• Este profesionist, bine vorbit, prezentabil și calm
• Are idei inovatoare
• Are abilități de rezolvare a problemelor
• Este ambițios
• Are idei despre cum să-și îmbunătățească abilitățile și sarcinile zilnice
• Este capabil să rezolve conflictele
• Este de încredere
• Este creativ
• Are o atitudine pozitivă

Cele de mai sus sunt recomandări, desigur. Dar acestea sunt abilitățile și calitățile „standard” ale angajaților buni.

Dacă nu primești recomandări de la prieteni și colegi de încredere, atunci este timpul să folosești canalele sociale în avantajul tău, cum ar fi LinkedIn.

Elemente de acțiune:

• Începeți angajarea și vedeți o mulțime de candidați. Amintiți-vă, poate dura ceva timp până să le găsiți pe cele potrivite cu care puteți lucra.

11. Construiește un site web

Pe parcursul întregului proces, mai ales după ce ai dat un nume afacerii tale și ai asigurat un nume de domeniu, trebuie să construiești un site web grozav.

Chiar și doar un site web simplu și bine conceput vă poate oferi un avantaj competitiv.

Gândiți-vă la experiența dvs. specifică de utilizator și la călătoria prin care va parcurge utilizatorul în timp ce navighează pe site-ul dvs. Oricare ar fi obiectivul fundamental al site-ului dvs. web sau oricare ar fi concentrarea, utilizatorii ar trebui să-l poată atinge cu ușurință, iar obiectivul în sine ar trebui consolidat pe măsură ce utilizatorii navighează pe site-ul dvs.

Gabriel Shaoolian de la Blue Fountain Media

Elemente de acțiune:

• Construiește un site web sau angajează un designer grafic sau un constructor de site-uri web care să facă acest lucru pentru tine.

12. Începeți marketingul

Găsirea angajaților potriviți nu este ușoară, dar probabil că este și mai greu să găsești clienți. Cu toate acestea, pentru a crește o agenție de angajare de la zero, amintiți-vă ce am împărtășit la punctul unu, ar putea fi mai ușor, deoarece vizați o anumită industrie și nișă.

Spuneți clar ce vă diferențiază de concurență (ar putea fi procesele dvs. mai ușoare, datorită fluxurilor de lucru automate), de ce sunteți mai bun, astfel încât să fie mai ușor să răspundeți la întrebări despre ceea ce are compania dvs. de oferit.

Gândiți-vă în afara cutiei atunci când căutați clienți, deoarece metodele tradiționale pot fi depășite de concurență. Cum ar fi rețelele, apelurile la rece, publicațiile comerciale, internetul, ziarele și publicațiile comerciale. Fii creativ, ai o propunere de valoare creativă, astfel încât să poți ieși în evidență în nișa aleasă.

Și, dacă nu merge conform planului, aveți un plan de urgență gata de implementat.

Elemente de acțiune:

• Începeți-vă planul de marketing: faceți câteva cercetări despre tipurile de conținut despre care recruții și clienții dvs. doresc să citească, apoi faceți acest lucru!

Cum să înființezi o agenție de angajare care va câștiga de fapt bani?

Desigur, una dintre cele mai importante întrebări atunci când începeți o agenție de personal este înțelegerea modului în care se câștigă bani!

Dacă nu furnizezi personal din bunătatea inimii tale, atunci iată ce trebuie să știi:

Există mai multe modele pentru marjele de profit ale agențiilor de personal. Modul în care funcționează este că agențiile de personal „închiriază” angajații companiilor, scăzând o taxă din salariile angajaților și, de asemenea, percepând o taxă de angajare de la companiile de angajare.

Taxa percepută atât angajatului, cât și angajatului poate varia în funcție de locație, de industrie și de cerere și ofertă, motiv pentru care unele industrii din zone greu accesibile ar putea avea marje de profit mai mari pentru companiile de angajare decât o locație mai accesibilă și mai puțin dorită. industrie cu o mulțime de potențiali candidați. Marjele pe care le primește o agenție de personal ar putea fi între 30-70%, în funcție de factorii de mai sus.

Dacă încercați să aflați cum să înființați o agenție de angajare, prețurile și marja de profit sunt unul dintre cele mai importante aspecte de rezolvat.

De ce înființarea unei agenții de personal este o idee solidă de afaceri

Indiferent de cum merge piața muncii, în special datorită COVID, mulți americani își părăsesc locurile de muncă. De fapt, Biroul de Statistică al Muncii din SUA a raportat că 4,5 milioane de americani și-au părăsit locurile de muncă din mai 2022.

Mulți pleacă pentru că industria lor înregistrează o scădere, precum industria restaurantelor și a turismului. Alții pleacă pentru un salariu mai bun, iar unii își aleg sănătatea mintală pentru că vor mai mult control asupra timpului lor.

Deci, momentul este potrivit dacă vă gândiți să construiți o agenție de angajare. A existat o creștere masivă a numărului de angajați în decembrie 2021 și continuă până în 2022. În plus, personalul este în prezent una dintre industriile cu cea mai rapidă creștere a serviciilor B2B.

Atât întreprinderile mari, cât și cele mici caută candidați puternici pentru a-și dezvolta compania – și pentru a ocupa locurile vacante inspirate de pandemie – chiar dacă integrarea poate fi la distanță.

Dacă abia începi să te uiți la idee sau scrii deja planuri detaliate, poate fi util să te uiți la sfaturile și strategiile pe care le-am subliniat mai sus cu privire la cum să înființezi o agenție de angajare pentru a te asigura că totul merge bine.

Concluzia despre cum să înființați o agenție de personal

Firmele de angajare se ocupă cu o mulțime de piese în mișcare, dar dacă aveți toate ratele la rând de la început, atunci înființarea unei agenții de personal este o simplă simplă.

Pașii pe care i-am subliniat mai sus sunt un punct de plecare excelent, dar asigurați-vă că vă depuneți diligența necesară pentru a trece cu adevărat înaintea concurenței.

Și un sfat final - fiți ferm în privința tarifelor dvs. Poate fi ușor, sau chiar pare a fi o strategie corectă, să oferi servicii gratuite și cu costuri reduse ca favoruri prietenilor și familiei. Dar asta se adaugă și poate deveni rapid un obicei în care toată lumea primește un fel de reducere. Problema cu această metodă este că îți reduce doar serviciile și valoarea. Când vă concentrați pe clienții care apreciază compania dvs., afacerea dvs. se va dezvolta și se va extinde.