Estratégias inovadoras para lidar e evitar o excesso de estoque

Quando se trata de inventário de comércio eletrônico, você pode ter muito de uma coisa boa.

Os comerciantes precisam de estoque suficiente para atender à demanda e algum estoque de segurança para garantir. Mas, às vezes, ao tentar evitar a falta de estoque, você pode acidentalmente acabar com mais estoque do que pode vender.

Embora o excesso de estoque nem sempre seja uma preocupação urgente, pode causar muitos problemas quando não é verificado. Por esse motivo, os comerciantes de comércio eletrônico devem saber o que fazer com o estoque excedente – e como evitá-lo completamente.

Neste artigo, abordaremos o que é estoque excedente, como ele prejudica os negócios de comércio eletrônico, dicas para se livrar dele e técnicas para evitá-lo em primeiro lugar.

O que é estoque excedente?

O estoque excedente, também conhecido como estoque em excesso, refere-se ao excesso de estoque que sua empresa possui. Em outras palavras, é qualquer quantidade de produto que seu negócio tenha além da quantidade necessária para atender a demanda e seu estoque de segurança.

Desvantagens do excesso de estoque

Muitas empresas optarão por manter um pouco de excesso de estoque como reserva em caso de picos repentinos de demanda (especialmente durante as festas de fim de ano). No entanto, manter muito estoque excedente pode ser um problema caro e complicado para o seu negócio. Aqui estão algumas das principais desvantagens de ter estoque excedente.

Aumento dos custos de armazenamento e manutenção

Os custos de manutenção de estoque já são um grande centro de custos para empresas de comércio eletrônico, e manter o excesso de estoque só aumentará esses custos ao longo do tempo.

Quanto mais estoque você tiver, mais terá que gastar em sistemas de armazenamento de estoque, espaço de armazenamento e mão de obra.

Normalmente, a venda de estoque geralmente ajuda a compensar esses custos – mas como o estoque excedente geralmente não pode ser vendido, sua empresa acaba desperdiçando dinheiro para armazenar estoque que nunca gerará receita.

Risco de deterioração do estoque levando a desperdícios desnecessários

Os produtos que ficam no armazém por períodos prolongados de tempo depreciam em valor. Além disso, eles correm o risco de serem danificados ou expirados (principalmente se os produtos tiverem um prazo de validade curto) e susceptíveis ao encolhimento do estoque se permanecerem sem serem vendidos por muito tempo.

Como resultado, sua empresa terá que lidar com níveis mais altos de deterioração anormal, levando a desperdícios desnecessários.

Rentabilidade reduzida

Quando sua empresa tem excesso de estoque, significa que você tem capital empatado em produtos que não consegue vender.

Além disso, o estoque excedente está ocupando um valioso espaço de armazenamento (ou espaço nas prateleiras, para produtos vendidos na loja) que poderia abrigar SKUs mais populares e de venda rápida.

Isso dificulta o estoque de itens atualmente em demanda, o que pode levar a vendas mais altas e mais lucro para o seu negócio.

Além disso, os produtos mais antigos irão desvalorizar ao longo do tempo. Isso significa que você teria que baixar os preços se quisesse se livrar do excesso de estoque. Em alguns casos, você pode até precisar vender o estoque antigo com prejuízo, o que reduzirá severamente as margens de lucro e prejudicará os resultados financeiros da sua empresa.

Obsolescência de estoque

Mesmo que seu excesso de estoque não expire ou se estrague, também existe o risco de ele ficar obsoleto se ficar nas prateleiras por muito tempo.

Inventário obsoleto refere-se a produtos que não são mais vendáveis ​​ou utilizáveis, muitas vezes devido a mudanças na demanda e falta de valor de mercado. Isso pode ocorrer porque as tendências evoluíram ou novas tecnologias foram introduzidas, tornando o produto atual inútil ou inconveniente, ou se o produto naturalmente tiver um ciclo de vida curto.

Seja qual for a causa, a obsolescência do estoque pode fazer com que você perca receita, já que seu capital está empatado em estoque que não vende.

Aumento do desperdício de embalagens

Enquanto seu estoque excedente não é vendido nas prateleiras, há materiais de embalagem simultaneamente sem uso por causa desses itens de baixa movimentação.

Além de descartar os itens excedentes, você também precisará encontrar uma maneira de descartar o material de embalagem desses produtos. Isso aumenta sua produção geral de resíduos, atrasando seus negócios em termos de sustentabilidade.

Aumento das emissões de carbono de transporte desnecessário

O transporte de estoque para seus armazéns gera muitas emissões de carbono, o que aumenta seu impacto ambiental geral.

No entanto, o transporte de excesso de estoque é desnecessário e apenas aumenta suas emissões de carbono, aumentando ainda mais seu impacto ambiental.

As empresas podem reduzir seu impacto adquirindo a quantidade certa de estoque em intervalos apropriados.

Como evitar o excesso de estoque em primeiro lugar

Como o excesso de estoque pode causar problemas para uma empresa, é melhor evitá-lo completamente. Aqui estão algumas soluções práticas para melhorar o controle de estoque e reduzir a probabilidade de ter estoque excedente.

Inventário de previsão

A previsão precisa da demanda é fundamental para evitar estoques excedentes. Ao trabalhar com previsões mais precisas sobre quais SKUs serão vendidos e com que rapidez, você pode reordenar o estoque apenas o suficiente para atender à demanda, em vez de adivinhar quanto precisará e pedir acidentalmente demais.

Para aprimorar sua previsão de demanda, tente usar ferramentas de previsão de estoque para rastrear e analisar:

• Dados históricos de vendas
• Tendências sazonais
• Demanda econômica
• Fatores geográficos ou ambientais
• Mudanças de nível macro no comportamento de compra

Os dados sobre essas análises qualitativas qualitativas permitem que você antecipe aumentos ou quedas na demanda, para que possa planejar sua aquisição e reordenar de acordo.

“Eu costumava obter números de estoque de três lugares todos os dias e mover todos os dados díspares para uma planilha. O ShipBob tem uma guia de análise em seu painel com todas essas informações, o que é ótimo para reconciliações de final de mês.

Para planejamento de estoque, adoro o relatório de velocidade de SKU, produtos médios diários vendidos e saber quanto estoque resta e quanto tempo vai durar. A visibilidade aprimorada é ótima. Para cada pedido que fiz durante anos, eu estava pedindo demais ou não o suficiente.

Entre as ferramentas de previsão de estoque e a capacidade de criar WROs automaticamente, não temos mais falta de estoque. Durmo melhor à noite.”

Wes Brown, chefe de operações da Black Claw LLC

Mantenha as cadeias de suprimentos funcionando sem problemas

Interrupções e atrasos na cadeia de suprimentos também podem contribuir para o excesso de estoque.

Por exemplo, a pandemia de COVID-19 causou um enorme efeito chicote em todas as cadeias de suprimentos globais. Os varejistas estocaram produtos altamente procurados em quarentena, como fritadeiras e roupas esportivas – mas, à medida que as restrições diminuíam e a demanda diminuía rapidamente, as empresas se depararam com toneladas de estoque em excesso.

Por esse motivo, mesmo diante de uma turbulência sem precedentes nas cadeias de suprimentos, é crucial manter as operações da cadeia de suprimentos funcionando da maneira mais tranquila possível.

Os comerciantes precisam manter a visibilidade em toda a cadeia de suprimentos e usar a automação para melhorar a eficiência da cadeia de suprimentos sempre que possível. Dessa forma, o estoque pode se mover perfeitamente por toda a cadeia e minimizar o risco de atrasos e interrupções.

Evite o excesso de estoque

O excesso de estoque é a principal causa de excesso de estoque. Muitas vezes, devido ao medo de falta de estoque, as empresas podem se sentir compelidas a solicitar mais estoque do que realmente precisam. Como alternativa, eles podem tentar atender às mudanças sazonais na demanda estocando estoque em excesso.

Para evitar pedidos em excesso por medo ou incerteza, as empresas devem usar um software de gerenciamento de estoque (ou um IMS) para rastrear os níveis de estoque em tempo real. Trabalhar com informações mais atualizadas e uma compreensão mais precisa dos padrões de vendas anteriores ajudará os comerciantes a tomar decisões baseadas em dados, em vez de tomar decisões em pânico.

“O ShipBob nos deu maior visibilidade graças ao painel que nos permite gerenciar facilmente o estoque e os pedidos. Isso não era possível para nós antes. Nosso relacionamento com ShipBob mudou o jogo para a Quadrant e tornou minha vida muito mais fácil. O ShipBob é incrivelmente fácil de usar – essa é a minha parte favorita.”

Will Kerr, líder de vestuário da Quadrant

Como reduzir o estoque

As empresas devem sempre tentar evitar o excesso de estoque – mas e se você já tiver estoque excedente? Existem algumas maneiras de retirar o excesso de estoque de seus armazéns, sendo algumas mais lucrativas do que outras.

Aqui estão algumas estratégias de liquidação que ajudam você a fazer o melhor uso de seu estoque extra.

Como vender excesso de estoque

Vender seu estoque excedente é a melhor maneira de recuperar parte do dinheiro gasto em sua aquisição, ao mesmo tempo em que recupera o giro do estoque.

Comece encontrando maneiras de destacar os produtos e atualizar seu marketing para gerar mais compras. Se isso não funcionar, você pode descontar as unidades em excesso ou até mesmo agrupá-las com outros produtos mais populares para criar ofertas atraentes que incentivarão os clientes a comprar o estoque excedente.

Como aproveitar o excedente para encantar os clientes

Todo mundo adora um presente grátis – mesmo que esse presente seja algo que o cliente não necessariamente pediu, é a ideia que conta.

Ao incluir unidades de estoque excedentes como brindes nos pedidos, as empresas podem surpreender os clientes e oferecer uma melhor experiência de unboxing. Isso, por sua vez, pode ajudar a aumentar a fidelidade e repetir as compras.

Como e por que doar estoque excedente

Mesmo que vender seu excesso de estoque não seja uma opção, não o descarte ainda. Em vez disso, considere doá-lo para uma boa causa.

Doar seu estoque invendável é uma solução mais sustentável para reduzir o excesso de estoque – e oferece bons retornos na forma de benefícios fiscais quando chega a temporada de impostos. Você pode alavancar parcerias com diferentes instituições de caridade ou usar serviços gratuitos, como giveNkind, para doar o excesso de estoque.

Como a tecnologia pode ajudar a reduzir o excesso de estoque em 2023

A tecnologia de comércio eletrônico evoluiu para tornar mais fácil para as empresas planejar com precisão suas compras e evitar estoques excedentes.

As melhores plataformas e software de gerenciamento de inventário da categoria agora fornecem visibilidade em tempo real dos níveis de estoque, o que permite que sua marca veja quais níveis de SKU estão acabando. Alguns até vêm com notificações de pontos de reabastecimento, que enviarão automaticamente lembretes quando for a hora de fazer novos pedidos de estoque.

Dessa forma, você não se esquece acidentalmente de reabastecer seu estoque ou compensa demais encomendando estoque demais no último minuto.

As soluções IMS de primeira linha também oferecem rastreamento de dados e insights – especialmente para planejamento de demanda. Um bom IMS rastreará seus históricos de pedidos e velocidade de SKU ao longo do tempo, para que você veja quais SKUs são mais ou menos populares e aproveite esses dados em seu planejamento de estoque.

Com uma ideia melhor de quanto de estoque você realmente precisará, você pode reordenar a quantidade de estoque mais estratégica (e ajustar os valores conforme as tendências mudam).

Gerencie inventário e atendimento com ShipBob

O ShipBob é um parceiro de atendimento de comércio eletrônico habilitado para tecnologia que permite que você simplifique seu gerenciamento de estoque, para evitar problemas relacionados ao estoque excedente. Com o software IMS embutido em nosso painel, você terá visibilidade abrangente e em tempo real de seu inventário, para que possa ficar de olho nos níveis de estoque o tempo todo.

O software do ShipBob também permite que você defina um ponto de reabastecimento para seu estoque, para que você seja notificado automaticamente sempre que o estoque cair abaixo de um determinado nível.

Isso lhe dá tempo suficiente para fazer seu pedido de reabastecimento e evitar rupturas de estoque. Isso também significa que você tem a liberdade de solicitar quantidades menores de estoque com mais frequência, o que é fundamental para evitar o excesso de estoque.

“A ferramenta analítica do ShipBob é muito legal. Isso nos ajuda muito no planejamento de novos pedidos de estoque, vendo quando os SKUs vão acabar e podemos até configurar notificações por e-mail para sermos alertados quando um SKU tiver menos do que uma determinada quantidade restante. Há muito valor em sua tecnologia.”

Oded Harth, CEO e cofundador da MDacne

Para ter uma ideia mais precisa de quanto estoque você precisa, os comerciantes podem aproveitar a poderosa ferramenta de análise do ShipBob, que acompanha de perto o desempenho do estoque no nível do SKU. Além de mostrar seu estoque disponível, ele coleta dados históricos sobre vendas de estoque, para que você possa priorizar o estoque de SKUs de alta rotatividade e prever a demanda com mais precisão.

Para saber mais sobre como as soluções de logística da ShipBob podem ajudá-lo a gerenciar seu estoque de comércio eletrônico, clique no botão abaixo.

Perguntas frequentes sobre excesso de estoque

Abaixo estão as respostas para as perguntas mais comuns sobre o excesso de estoque.

Como o excesso de estoque afeta uma empresa?

O excesso de estoque prende seu capital financeiro em ações que provavelmente não serão vendidas, o que pode atrapalhar seu fluxo de caixa e fazer com que você perca parte ou todo o seu investimento inicial (ou impeça que você invista em estoques com maior demanda).

O estoque excedente também ocupa um espaço valioso no depósito, onde mais estoque vendável poderia ter sido armazenado. Também aumenta desnecessariamente seus custos de armazenamento e manuseio, o que diminuirá sua lucratividade.

Como uma empresa pode reduzir ou evitar o excesso de estoque?

Previsões precisas de demanda são essenciais para evitar o excesso de estoque. As empresas também devem considerar a compra de menos estoque com mais frequência, em vez de comprar a granel.

Se você já possui estoque em excesso, considere vendê-lo a um preço com desconto, agrupando-o com produtos mais populares, incluindo-o como brinde em pedidos ou doando-o para uma causa nobre.

Como o ShipBob ajuda no gerenciamento de estoque?

Como parte de seu painel de análise, o ShipBob fornece um poderoso software de gerenciamento de estoque que fornece aos comerciantes visibilidade em tempo real dos níveis de estoque. Isso permite que sua marca veja claramente quanto estoque resta em um determinado momento e quais SKUs precisam ser reabastecidos.

Você pode até usar a notificação de pontos de reabastecimento para obter um alerta instantâneo se os níveis de estoque estiverem baixos, o que permitirá que você faça pedidos de reabastecimento em tempo hábil.

Nosso software também rastreia os dados do pedido e as principais métricas ao longo do tempo, que você pode usar para fazer previsões de demanda mais precisas e reordenar a quantidade certa no momento certo.