Prós e contras da propriedade individual que você deve considerar

Como um freelancer trabalhador, você pode achar o lado legal de operar seus negócios um pouco intrigante às vezes. Há muitos freelancers que se encontram ponderando os prós e contras da propriedade individual. Ou se perguntando exatamente o que é uma LLC e qual formato seria melhor para seus negócios específicos.

Se você é uma dessas pessoas, você não está sozinho.

Na Millo, estamos aqui para ajudá-lo a descobrir qual pode ser a estrutura de negócios ideal para seus propósitos. Neste artigo, abordaremos exatamente o que significa estabelecer uma empresa individual. Também examinaremos quais são suas opções quando se trata de registrar sua empresa.

Espero que possamos ajudá-lo a decidir sobre a entidade ideal para suas operações freelance. Então, você pode tirar seu novo negócio do papel o mais rápido possível.

O que é uma empresa individual?

Uma sociedade unipessoal é a mais básica de todas as estruturas legais de negócios.

Muitos empreendedores de startups optam por listar seus negócios como empresas individuais. Embora nem todos saibam se é a melhor escolha para suas necessidades.

Essencialmente, um único proprietário é uma empresa que consiste em apenas uma pessoa sem sociedade ou status de responsabilidade limitada. Este indivíduo representa a empresa legalmente e integralmente em todos os momentos.

Precisa de mais clientes?

Obtenha mais trabalhos freelance com nosso livro GRATUITO: 10 novos clientes em 30 dias . Digite seu e-mail abaixo e é todo seu.

Baixe Agora

Algumas das estruturas de propriedade mais comuns incluem novas startups, vendedores diretos, empresas de meio período, consultores e contratados.

De acordo com o IRS, um único proprietário é alguém que possui uma empresa sem personalidade jurídica por conta própria. Eles também observam que, se você for o único membro de uma empresa de responsabilidade limitada nacional, ou LLC, você não é um único proprietário se optar por tratar esta LLC como uma corporação.

Prós e contras da propriedade individual explicados

As vantagens de uma empresa individual

1. Despesas de Inicialização Baixas

Muitas startups e pequenas empresas lutam com capital limitado durante a infância.

As despesas associadas ao estabelecimento e operação de uma corporação são muito maiores e mais complexas do que as associadas à criação de uma empresa individual.

A maioria das corporações requer a assistência de advogados durante suas formações. Enquanto as empresas individuais podem ser facilmente estabelecidas e listadas por seus fundadores.

Outra grande vantagem de estabelecer uma empresa individual é que você, como proprietário, pode manter todos os lucros do seu negócio para si mesmo. Se você estivesse em uma parceria ou uma corporação com coproprietários e investidores, seus lucros seriam divididos entre esses indivíduos.

2. Preparações fiscais mais rápidas e simples

Se você optar por listar sua empresa como uma empresa individual, arquivar seus impostos será significativamente mais fácil em geral do que seria se você estivesse declarando impostos para uma corporação.

Tudo o que você precisa fazer neste caso é apresentar uma declaração de imposto de renda individual que inclua os lucros e perdas do seu negócio freelance. Se você mora nos EUA, use o formulário 1040 do IRS para registrar seus impostos comerciais.

Seus rendimentos individuais e empresariais são considerados um e o mesmo. As taxas e regulamentações de impostos para autônomos serão aplicadas a você.

Os proprietários de empresas listadas como proprietários individuais podem tomar decisões rápidas e independentes sobre impostos e outros assuntos operacionais financeiros. Você terá total controle sobre como gerenciar e administrar seus negócios.

Você não será obrigado a discutir questões com acionistas e parceiros antes de encontrar soluções e lidar com questões prementes. No entanto, esteja avisado. Se você tomar uma decisão ruim, a responsabilidade de corrigi-la recai exclusivamente sobre seus ombros.

3. Processos simplificados de manuseio de dinheiro

Lidar com dinheiro enquanto opera uma empresa individual é muito mais simples do que para outras estruturas de negócios. Este é um dos prós e contras da empresa individual menos conhecidos, mas é um dos mais benéficos.

Ter uma empresa individual em seu nome significa que você não precisa configurar a folha de pagamento para pagar a si mesmo.

No entanto, é recomendável que você configure uma conta bancária comercial separada para manter os fundos da sua empresa separados do seu dinheiro pessoal. Ao fazer isso, você evitará misturar suas atividades pessoais e comerciais, o que pode complicar suas finanças a longo prazo.

Os contras de uma empresa individual

1. Um alto grau de responsabilidade pessoal

Se você optar por listar sua pequena empresa como uma empresa individual, você será pessoal e exclusivamente responsável por todas as ações e dívidas de sua empresa.

Ao contrário de uma LLC ou uma corporação, sua empresa não existirá como uma entidade legal separada. Seus próprios bens e finanças pessoais estão diretamente ligados ao seu negócio.

Empreendedores que operam em setores de alto risco, como manufatura, tendem a gravitar em torno de estruturas corporativas por causa disso. Mas como freelancer, seu risco pessoal deve ser mínimo ao escolher essa estrutura de negócios.

Se a empresa de um único proprietário encontrar um problema ou incorrer em dívidas e outras obrigações financeiras, eles correm o risco de perder seu próprio dinheiro pessoal. Os proprietários individuais também colocam suas propriedades pessoais em risco, caso seus negócios falhem ou enfrentem processos judiciais.

As corporações mantêm os ativos pessoais e comerciais muito separados. Mas em uma empresa individual, seus ativos pessoais e comerciais não têm separações legais entre eles. Se surgir algum problema caro, você terá que lidar com eles por conta própria.

Falando de responsabilidade pessoal, também é importante saber que muitos proprietários individuais acham difícil encontrar um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

Como único proprietário e operador de sua empresa, você pode descobrir que passa a maior parte do tempo administrando seus negócios e cuidando de quaisquer problemas que possam surgir. E as férias podem ser difíceis de encontrar.

Você pode precisar fazer um esforço conjunto para reservar um tempo para você, sua família e seus entes queridos para garantir que você não desenvolva esgotamento.

2. Falta Geral de Controle Financeiro

As empresas individuais têm estruturas um pouco mais flexíveis do que outras formas de negócios. Assim, dispensam a manutenção de atas da empresa. Nem precisam da publicação de demonstrações financeiras que uma corporação exige.

Essa falta de controle contábil pode parecer uma benção para começar. Mas pode significar problemas para o seu negócio de freelancer se você não for cuidadoso.

Independentemente da estrutura legal de sua empresa, é essencial reservar um tempo para configurar um software de contabilidade adequado para controlar suas despesas e receitas. Isso ajudará você a manter seus gastos sob controle.

3. A expansão pode ser desafiadora

Pense no estado provável do seu negócio freelance daqui a 5 anos. Você planeja continuar operando sozinho nesse ponto? Ou você quer contratar outros freelancers e expandir suas operações mais tarde?

O crescimento do seu negócio freelance exigirá capital em dinheiro para permitir que você aproveite novas oportunidades e ramifique-se em diferentes mercados. É importante estar ciente de que a maioria dos investidores externos tem maior probabilidade de investir em sua empresa se você for uma corporação.

As corporações têm investidores que podem fazer investimentos adicionais em dinheiro sempre que necessário. Mas as empresas individuais não têm esse luxo à sua disposição. Isso significa que você pode precisar financiar o crescimento do seu negócio com empréstimos pessoais, se quiser se expandir.

Além disso, as empresas individuais tendem a apresentar limitações quando se trata de expansão e crescimento dos negócios. Essa estrutura oferece pouco espaço para crescimento. Só há espaço para um proprietário e funcionário - você. Se você pretende expandir seus negócios no futuro, precisará alterar sua estrutura de negócios para fazê-lo.

Formando uma empresa individual

Aos olhos do IRS, sua pequena empresa é uma empresa individual. A menos que você o tenha registrado fisicamente em outra estrutura, como uma LLC ou S-corporation.

Estabelecer sua propriedade geralmente não exige que você registre sua empresa.

Se você quiser usar um nome comercial específico ou um alias para operar sua empresa, as leis de seu estado podem exigir um registro de nome comercial. Ou eles podem exigir que você arquive o nome da sua empresa para evitar confusão burocrática.

Escolher a melhor estrutura de negócios para sua empresa freelance dependerá de uma ampla gama de fatores. Seu tipo de negócio freelance, situação fiscal e sua responsabilidade do setor são apenas algumas das muitas considerações.

Qualquer que seja sua escolha, ela terá implicações legais e pessoais.

É recomendável que você faça sua pesquisa. Trabalhe com um mentor, se possível, para determinar o tipo de estrutura de negócios que é melhor para você. Especialmente se você planeja expandir sua operação no futuro.

Pagamento de imposto de renda como proprietário individual

Uma empresa individual pagará imposto de renda nos EUA preenchendo um formulário do Anexo C e incluindo essa receita comercial nas declarações de imposto de renda pessoal do proprietário. O Anexo C listará todos os fluxos de receita do seu negócio e todas as despesas que você deseja deduzir.

Como freelancer, você pode até incluir despesas de negócios em casa se trabalhar em casa. Você pode incluir o custo do aluguel do escritório em casa, os requisitos de energia e os fornecedores do escritório. Você também pode deduzir as despesas do veículo se viajar para as casas de seus clientes ou fornecedores para fins comerciais.

Sua receita líquida total do Anexo C é inserida na Linha 12 do seu Formulário 1040, juntamente com qualquer receita de outras fontes. Você pode então calcular seu imposto de trabalho autônomo com base no lucro líquido do seu negócio freelance e adicioná-lo após o cálculo do imposto de renda. O imposto de trabalho autônomo e o imposto de renda devem ser totalizados para calcular sua responsabilidade fiscal total.

As empresas individuais precisam pagar impostos da mesma maneira que outras empresas. Todos esses impostos devem ser relatados e pagos em intervalos e valores específicos para permanecer em conformidade com os requisitos fiscais regionais.

Além do imposto de renda, sua empresa também deve coletar e pagar impostos sobre vendas sobre todos os serviços e mercadorias tributáveis ​​vendidos. Além disso, você deve pagar o imposto predial em qualquer terreno e prédios que você possui pessoalmente e coletar. E você deve relatar e pagar impostos trabalhistas se sua empresa individual tiver funcionários.

A importância do seguro para sua empresa individual

Como único proprietário, toda a responsabilidade do seu negócio recairá sobre você. Caberá apenas a você resolver ações judiciais e reivindicações financeiras contra sua empresa. É por isso que é essencial ter as apólices de seguro certas para mitigar seus riscos.

Você pode reduzir seus riscos como proprietário individual, fazendo um seguro de propriedade individual. Dependendo da natureza do seu negócio, pode ser necessário comprar mais de um tipo diferente de cobertura de responsabilidade.

Há uma ampla gama de diferentes apólices de seguro que podem proteger seu negócio freelance. Muitos dos quais são projetados especificamente para empresas individuais. Eles incluem seguro de responsabilidade geral, seguro de responsabilidade do produto, seguro de responsabilidade profissional, seguro de propriedade comercial, seguro de compensação de trabalhadores e seguro de escritório doméstico.

Entre em contato com a seguradora da sua empresa para discutir suas necessidades pessoais e encontrar os tipos de cobertura certos que melhor protegerão sua empresa de responsabilidades.

A empresa individual é certa para você?

Agora você está ciente dos principais prós e contras da empresa individual. Mas você ainda pode não ter certeza se essa estrutura é adequada para você.

Recomendamos fazer a si mesmo as seguintes perguntas para avaliar se essa estrutura é ou não adequada para sua empresa freelancer.

• Sou capaz de lidar com 100% das responsabilidades da minha empresa, mesmo estando ausente por motivos comerciais ou viajando por motivos pessoais?
• Desejo operar meu negócio freelancer por conta própria sem a ajuda de outros funcionários, acionistas e proprietários?
• Estou disposto a lidar integralmente com essas responsabilidades e as responsabilidades e riscos do meu negócio?
• Estou preparado para tomar decisões importantes que podem afetar o futuro do meu negócio freelance?
• Posso lidar com o estresse e as demandas diárias de ser um único proprietário?
• Estou feliz por minha situação financeira pessoal e profissional ser legalmente considerada a mesma coisa?
• Estou confortável em ser o único responsável por todo o meu negócio e todos os seus ativos?

Se você respondeu positivamente a todas essas perguntas, uma empresa individual pode ser perfeita para você.

Se não for uma empresa individual, então o quê?

Existem várias outras estruturas de negócios que podem se adequar ao seu negócio freelance se uma empresa individual não for adequada às suas necessidades.

Sociedade Limitada

A estrutura de negócios da LLC combina muitos dos benefícios de outros tipos de entidades comerciais. Fornece aos seus proprietários e membros uma responsabilidade limitada pelos riscos e dívidas do negócio associados à sua propriedade. Isso pode ser ideal para quando seu negócio freelance cresce e você contrata mais freelancers a bordo.

As LLCs também evitam a 'dupla tributação' que a maioria das corporações enfrenta ao funcionar como uma entidade de fluxo para fins de imposto de renda. Leia mais sobre como passar de um único proprietário para uma LLC aqui.

Corporação s

A S-corporation é frequentemente considerada uma estrutura de negócios híbrida que oferece muitos dos melhores recursos de outros tipos de entidades.

Esta é uma entidade legal que oferece a seus proprietários os benefícios de responsabilidade significativamente limitada. Ao mesmo tempo, permitindo que os lucros e perdas da empresa fluam diretamente para os proprietários da empresa para fins de imposto de renda para evitar a dupla tributação.

Os custos e requisitos legais associados ao início de uma S-corp são relativamente modestos. Os requisitos regulamentares também são geralmente simples o suficiente para cumprir também. As estruturas S-corporation impõem limites ao número de proprietários que podem operar um negócio e não podem ser de propriedade de uma C-corporation.

C-Corporação

As corporações C podem ser caras e demoradas para estabelecer e manter. No entanto, essa estrutura oferece a você a maior quantidade de risco de negócios e proteção de responsabilidade como proprietário de uma C-corp.

Os negócios dessa estrutura são regidos por regulamentações governamentais e requisitos de divulgação e relatórios rigorosos.

As corporações C têm vidas ilimitadas e seus direitos de propriedade passarão para herdeiros selecionados se um proprietário falecer. Esta entidade corporativa possui muita flexibilidade de imposto de renda e oferece a mais ampla gama de benefícios dedutíveis de impostos.

No entanto, também pode ser duplamente tributado em alguns lucros corporativos. É tributado tanto no nível corporativo quanto individual, pois os dividendos tributáveis ​​são pagos aos acionistas da empresa.

Faça a mudança para o seu negócio

Agora que você sabe sobre os prós e contras da empresa individual e como você pode se beneficiar da adoção dessa estrutura de negócios, você deve saber que 73% das empresas nos EUA são empresas individuais.

As sociedades unipessoais são fáceis e baratas de formar. Eles lhe dão um alto grau de controle sobre suas operações e suas finanças e simplificam seus preparativos para impostos. Além disso, eles representam menos papelada no final do dia.

Depois de pesar os prós e contras da empresa individual, e você estiver pronto para dar o próximo passo para estabelecer uma empresa individual, você já saberá que o processo é relativamente simples.

Você pode começar estabelecendo um nome para sua empresa, abrindo uma conta comercial, obtendo uma licença comercial e solicitando permissões e autorizações específicas do estado.

Você estará pronto para levar seu negócio freelance para o próximo nível em pouco tempo.

Continue a conversa...

Mais de 10.000 de nós estão tendo conversas diárias em nosso grupo gratuito do Facebook e adoraríamos vê-lo lá. Junte-se a nós!