Como realizar a migração de dados da maneira certa – PromptCloud

A quantidade de dados com os quais as empresas lidam hoje é enorme e não há sinal de que essa explosão de dados esteja diminuindo. O crescimento dos dados tem sido exponencial e isso trouxe alguns problemas sérios de gerenciamento de dados, além de oportunidades incríveis. Enquanto continuarmos a trabalhar na era dos circuitos integrados, onde os dados não se movem simplesmente pelos sistemas, a migração de dados continuará sendo um problema preocupante.

As empresas, independentemente do setor ou tamanho do setor, agora coletam e armazenam grandes quantidades de dados sobre suas finanças, produtos, funcionários, operações, clientes e muito mais. Como entidade de negócios, você basicamente precisaria migrar dados toda vez que mudasse para uma nova tecnologia, infraestrutura de servidor ou banco de dados. À medida que os sistemas antigos ficam desatualizados, a movimentação dos dados críticos para os negócios se torna indispensável.

A migração de dados é algo que precisa ser realizado com o máximo cuidado e um plano deve ser traçado antes mesmo de tentar a tarefa. Um plano concreto para mover, validar e testar os dados garantiria que você não acabaria perdendo ou danificando os dados. Neste post, descrevemos os pré-requisitos para realizar a migração de dados da maneira correta.

Circunstâncias que exigem migração de dados

A migração de dados torna-se uma necessidade em diversas circunstâncias, algumas delas são:

• Substituições de hardware de servidor ou armazenamento
• Manutenção
• Atualização do sistema
• Migração de aplicativos
• Realocação do data center
• Consolidação de sites

Planejando a migração

A primeira etapa na migração de dados é o planejamento e a primeira coisa a ser marcada é entender a origem e o destino. Você deve ter uma compreensão abrangente dos sistemas de onde os dados vêm e para onde estão indo. Quando estiver familiarizado com a origem e o destino, você poderá começar mapeando o processo. Ter uma compreensão clara do ambiente de tecnologia com o qual você está lidando o ajudará a tomar decisões rápidas e pode aumentar muito a velocidade e o escopo do processo, minimizando assim as chances de encontrar problemas.

Também é necessário alinhar o processo de migração com seus objetivos de negócios. Embora possa ser tentador mudar para um novo sistema, se o novo sistema não complementar totalmente seus objetivos de negócios, o resultado final pode ser um desastre. É por isso que você deve incluir um representante de diferentes equipes ao planejar a migração. Isso garantirá que o processo de migração ocorra de maneira favorável a todas as partes interessadas. A importância disso não pode ser enfatizada o suficiente, pois até mesmo as migrações internas falharam devido a problemas como políticas de segurança e outras restrições de negócios. A existência de tais obstáculos deve ser descartada durante o estágio de planejamento para garantir uma migração perfeita.

Existem alguns riscos inerentes a qualquer processo de migração de dados. Os riscos comuns incluem incompatibilidade de estruturas de formulários e perfis de dados nos sistemas antigo e novo. Isso pode significar que os dados podem ser duplicados ou distorcidos durante a migração. Se seu mecanismo de teste não conseguir traduzir dados reais, convém ajustar a configuração de sua API ou procurar ajuda do suporte.

Outro aspecto importante a ser considerado é o custo associado à migração. Talvez seja necessário investir em um novo software ou ferramenta para continuar a migração. Ao considerar o custo do novo ambiente de software para o qual você está migrando, é imperativo incluir também o custo da migração. Dependendo da complexidade, o próprio processo de migração pode contribuir com uma grande parcela dos custos, e ignorar isso pode levar à escassez de recursos durante o processo.

É melhor ilustrar seu plano em um software de gerenciamento de tarefas para facilitar o rastreamento. O plano pode ser dividido em atribuições de tarefas, gráficos de dependência e gráficos de burndown para que os engenheiros envolvidos estejam cientes de suas responsabilidades e do cronograma.

Diferentes estágios na migração de dados

Qualquer processo de migração de dados consiste em cinco etapas importantes:

1. Extração

Este é o primeiro estágio em que os dados são movidos do sistema atual para uma configuração de trabalho temporária para fazer alterações nele. Isso é necessário para fazer modificações nos dados para que estejam prontos para o novo sistema.

2. Transformação

A transformação é o processo de combinar os dados com sua nova forma adequada para o sistema de destino. Ao corresponder os dados, você deve garantir que os metadados reflitam os dados de cada campo.

3. Limpeza de dados

Este é o estágio em que você limpa os dados para torná-los livres de entradas duplicadas, campos incompletos e corrigir dados corrompidos. A limpeza dos dados ajudará você a descartar os problemas que podem surgir devido à falta de limpeza dos dados.

4. Validação

Antes de prosseguir com o processo de migração real, você deve testar várias vezes para garantir que a movimentação dos dados para o novo sistema forneça os resultados esperados sem quaisquer anomalias.

5. Carregando

Por fim, os dados são migrados para o novo sistema. O processo não pode ser considerado bem-sucedido até que você revise a configuração final em busca de erros que possam ter ocorrido.

Agendando a migração de dados

É hora de elaborar o plano de migração de dados. Existem diferentes abordagens quando se trata do cronograma para a migração. Embora alguns prefiram migrar todos os dados durante os fins de semana ou fora do horário comercial, essa abordagem pode sair pela culatra se algo der errado. Uma opção melhor é realizar uma migração paralela em que os sistemas antigo e novo sejam executados simultaneamente enquanto os dados são transferidos como fragmentos. Essa abordagem de migração paralela levaria mais tempo, mas protege você de situações difíceis causadas por uma tentativa fracassada.

Padronização do processo

À medida que plataformas de software novas e aprimoradas continuam surgindo, a migração de dados pode se tornar uma tarefa regular e esmagadora. Portanto, é melhor aproveitar as dicas do seu primeiro processo de migração e analisar suas deficiências, pontos fortes e erros para chegar a um processo confiável e repetível. Você pode documentá-lo para reutilizar o plano para futuras migrações.