Como alugar um carro através do seu negócio em 5 etapas fáceis

Publicados: 2023-08-13

Você precisa de veículos para uso comercial e pode estar avaliando suas opções sobre como adquiri-los. Uma consideração pode ser como alugar um carro por meio de sua empresa, um método que significa essencialmente que sua empresa é oficialmente nomeada como locatária do veículo. Alternativamente, você também pode optar por comprar o veículo em nome da empresa. Tanto o leasing quanto a compra têm suas próprias vantagens, mas alugar um carro por meio de sua empresa pode oferecer alguns benefícios exclusivos.

Este vídeo passo a passo da Lyfe Accounting intitulado “Como alugar um carro em nome da sua empresa” é um complemento útil para este artigo. Confira depois de ler se quiser:

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Leasing x compra: uma comparação para o seu negócio

como alugar um carro por meio de sua empresa - revendedor entregando as chaves do carro ao motorista

Quando se trata de adquirir um veículo para o seu negócio, você pode estar dividido entre o aluguel e a compra. Aqui está uma análise mais detalhada das diferenças entre essas duas opções para ajudá-lo a entender como alugar um carro por meio de sua empresa ou decidir comprar um:

Alugar um carro:

Flexibilidade : Possibilita a troca do veículo ao final do prazo de locação, proporcionando a oportunidade de acompanhar novos modelos e tecnologias.
Custos iniciais mais baixos : normalmente requer um adiantamento menor, e os pagamentos mensais do aluguel geralmente são mais baixos do que os pagamentos do empréstimo para compra.
Responsabilidades de propriedade limitada : A empresa de leasing geralmente cuida da manutenção e não há necessidade de se preocupar com a depreciação do veículo a longo prazo.
Benefícios Fiscais Potenciais : Os pagamentos de arrendamento podem ser dedutíveis como despesa comercial, sujeitos a regras e limitações específicas.

Comprar um carro:

Propriedade Total : Você possui o veículo e pode mantê-lo pelo tempo que quiser, sem restrições de quilometragem ou personalização.
Potenciais economias de custo a longo prazo : embora os custos iniciais e os pagamentos mensais possam ser maiores, possuir um veículo pode ser mais econômico a longo prazo.
Ativo para o Negócio : O veículo é um ativo tangível que pode ter valor de revenda ou ser usado como garantia.
Depreciação e incentivos fiscais : A depreciação do veículo pode oferecer benefícios fiscais e outros incentivos podem estar disponíveis para a compra de veículos ecológicos ou comerciais.

No geral, o processo de compra ou locação de um veículo por meio de sua empresa é bastante semelhante à compra ou locação de um veículo individual. Mas você ainda precisa encontrar um revendedor. Você também deve selecionar um modelo que atenda às suas necessidades específicas e garantir financiamento para isso. No entanto, procure algumas variações ao comprar.

Como alugar um carro através do seu negócio

como alugar um carro através de sua empresa - mulher entrando em um carro alugado

Dê uma olhada em como é o processo.

Trabalhe com um revendedor que oferece serviço comercial

Diferentes fabricantes oferecem diferentes programas e terminologias para isso. Mas basicamente você precisa encontrar uma concessionária oficialmente autorizada a trabalhar com clientes comerciais. A Ford chama esse tipo de concessionária de Centro de Veículos Comerciais. Considere Village Ford em Dearborn, Michigan, por exemplo.

O gerente geral da Village Ford, Bob Wheat, disse em entrevista por telefone à Small Business Trends: “Como revendedor CVC, temos acesso a programas diferentes de outros revendedores, podemos oferecer financiamento comercial e é um processo muito mais fácil”.

Isso não significa necessariamente que a concessionária só trabalhe com veículos comerciais. O Village Ford oferece opções para pessoas físicas e jurídicas. Mas eles empregam um vendedor comercial dedicado e alguns outros membros da equipe especificamente autorizados a trabalhar com clientes comerciais.

Considere soluções personalizadas

como alugar um carro através do seu negócio - carro vermelho diferente dos prateados no lote

O tipo de veículo ou veículos que você escolher pode variar muito, dependendo de suas necessidades específicas. Se você está apenas procurando um veículo de passeio simples, essa parte do processo pode ser bastante semelhante à compra ou aluguel de um carro para uso pessoal. Você pode simplesmente encontrar uma opção em estoque e trabalhar com o revendedor para ajustar os detalhes.

No entanto, para empresas que precisam de veículos para frotas, opções pesadas ou carros com recursos muito específicos, você pode trabalhar com um revendedor para criar uma solução personalizada. Para fazer isso, primeiro você precisa ter uma ideia muito clara de quais são suas necessidades. Você também pode ter mais sorte em conseguir o veículo ideal se der a si mesmo algum tempo para pesquisar e trabalhar com um revendedor nas opções de personalização, em vez de procurar desesperadamente por algo que possa sair do estacionamento em um único dia.

A Wheat também enfatizou a importância de trabalhar com um revendedor que realmente entende as necessidades dos clientes comerciais. Eles podem ajudar a garantir que sua escolha de veículo seja configurada para lidar com suas necessidades específicas de transporte, requisitos de tamanho e preocupações orçamentárias.

Escolha entre comprar e alugar

como alugar um carro por meio de sua empresa - preenchendo documentos financeiros

As empresas têm a opção de comprar ou alugar determinados veículos comerciais. Quando você compra, geralmente faz pagamentos um pouco mais altos. Mas eles vão para pagar o veículo. Então, depois de pagar, você é o proprietário do veículo e ele se torna um ativo para o seu negócio. Quando você aluga, você nunca possui o veículo. Você simplesmente faz pagamentos por um período, geralmente de cerca de três anos. Aí você entrega o carro no final desse período ou tem a opção de comprá-lo. Os pagamentos costumam ser um pouco mais baixos para locações, mas também há considerações de quilometragem e disponibilidade a serem feitas.

Uma opção não é automaticamente melhor que a outra, de acordo com Wheat. Você precisará avaliar a situação do seu negócio e as necessidades do seu veículo para o melhor ajuste.

Ele diz: “Se você só quer um veículo por cerca de três anos e não quer tirar dinheiro do seu negócio para investir muito dinheiro, então provavelmente deveria pensar em leasing. Ele reserva dinheiro e não compromete sua linha de crédito. Você está basicamente optando pela obsolescência programada em troca de um veículo novo. Mas se você está procurando um veículo altamente especializado para o seu negócio e deseja dirigi-lo até que as rodas caiam, essas pessoas devem pensar em comprar.”

Traga os documentos financeiros da sua empresa

como alugar um carro através do seu negócio - Mulher dando documentos financeiros e assinando o contrato

Você deve ter uma cópia do seu último balanço patrimonial e quaisquer outros documentos financeiros que possam ajudá-lo a demonstrar sua credibilidade. Você precisará estabelecer um relacionamento com uma instituição de crédito. Portanto, eles vão querer analisar o fluxo de caixa, a receita, as dívidas e quaisquer outros elementos da sua empresa que possam afetar sua capacidade de pagar o empréstimo do carro ou fazer os pagamentos do aluguel no prazo.

Esteja preparado para garantir o empréstimo pessoalmente

Se sua empresa não tiver crédito suficiente para se qualificar para um plano de pagamento de empréstimo ou arrendamento que atenda às suas necessidades, talvez seja necessário garantir o empréstimo em nível pessoal. Você ainda pode comprar ou alugar o veículo ou veículos por meio de sua empresa oficialmente. Mas você também seria pessoalmente responsável se não pudesse fazer os pagamentos.

Trabalhe com o departamento financeiro de sua concessionária para encontrar os termos que funcionam melhor para você. Isso pode não ser ideal para alguns empresários. Mas especialmente para negócios novos ou não estabelecidos, geralmente é sua única opção e pode ajudá-lo a começar a construir um histórico financeiro que pode ajudá-lo a seguir em frente.

A tabela a seguir fornece uma visão geral desse processo, detalhando as fases essenciais, desde o trabalho com um revendedor especializado até a possível garantia pessoal do empréstimo. Você pode consultá-lo facilmente como uma lista de verificação ou colocá-lo próximo quando precisar consultá-lo.

Etapa	Descrição
Trabalhe com um revendedor que oferece serviço comercial	Encontre uma concessionária autorizada para clientes comerciais (por exemplo, Centro de Veículos Comerciais da Ford). Considere opções para indivíduos e empresas com revendedores especializados em serviços comerciais.
Considere soluções personalizadas	Selecione veículos com base em necessidades específicas, com opções de personalização, se necessário. Trabalhe com um revendedor que entende as necessidades comerciais de tamanho, recursos de transporte e orçamento.
Escolha entre comprar e alugar	Compra: pagamentos mais altos, mas possui o veículo como um ativo após o pagamento. Arrendamento: Pagamentos mais baixos, sem propriedade, com opção de compra no final. Considere a situação do negócio e as necessidades do veículo para escolher a melhor opção.
Traga os documentos financeiros da sua empresa	Fornecer balanços e documentos financeiros para avaliação da solvência. Estabelecer um relacionamento com uma instituição de crédito, demonstrando fluxo de caixa, receitas, dívidas, etc.
Esteja preparado para garantir o empréstimo pessoalmente	Se a empresa não tiver crédito suficiente, pode ser necessária uma garantia pessoal. A compra ou o aluguel ainda podem ser oficiais por meio da empresa, mas a responsabilidade pessoal pelos pagamentos pode ser aplicada. Esta etapa pode ajudar na construção do histórico financeiro dos negócios.

Imagem: Depositphotos.com