10 melhores aplicativos de planejamento para funcionários
Publicados: 2022-08-27Vamos ser sinceros – um aplicativo de planejamento diário vai instantaneamente tornar sua vida muito mais organizada. Mas aplicativos diferentes são projetados para propósitos diferentes. Vamos dar uma olhada nos melhores aplicativos de planejamento do mercado e destacar qual é o melhor para você.
Fazer malabarismos com responsabilidades pessoais e profissionais pode ser quase impossível sem as ferramentas certas. Todos podem se beneficiar de alguma ordem em suas vidas, e algum tipo de organizador pode tornar isso muito mais fácil para você.
Embora muitos tenham se beneficiado do uso de planejadores baseados em papel, existem ferramentas melhores, mais novas e mais eficientes para fazer o planejamento de curto e longo prazo.
Estamos nos referindo a aplicativos de planejamento diário, que podem ajudá-lo a planejar facilmente seus próximos dias, semanas e meses.
Mas para que exatamente você precisa de um aplicativo planejador? O negócio? Tarefas domésticas? Projetos pessoais? Vejamos os melhores aplicativos de planejamento que podem atender às suas necessidades específicas.
Nossas principais escolhas
1. Connecteam – O melhor aplicativo de planejamento tudo-em-um
2. Coisas – Bom para listas de tarefas
3. Google Calendar – Bom para agendar compromissos
Mantenha seus funcionários organizados, dentro do cronograma e nas tarefas com o aplicativo de planejamento de negócios nº 1
O que procurar em um aplicativo Planner
Você deve observar três coisas ao escolher o aplicativo de planejamento certo para você. Estes são:
- Organização – seu aplicativo planejador deve manter todas as tarefas e eventos em ordem.
- Foco – você não pode trabalhar sem manter o foco. Um aplicativo que mantém você na tarefa também ajuda você a gerenciar melhor seu tempo.
- Hábitos – construir bons hábitos e se livrar dos ruins ajuda você a se tornar mais produtivo.
Um aplicativo de planejamento ajuda os funcionários a se manterem organizados e focados. Também economiza tempo e dinheiro e cria bons hábitos de trabalho.
Com isso em mente, reunimos uma lista dos nossos aplicativos de planejamento favoritos para ajudar seus funcionários a se manterem organizados e prontos para a próxima semana.
Também adicionamos uma tabela de comparação abaixo para que você possa verificar facilmente seus preços e avaliações gratuitas.
10 melhores aplicativos de planejamento para funcionários
Connecteam
Melhor aplicativo de planejamento tudo-em-um
Plataformas: Web, iOS, Android
Connecteam é um app tudo-em-um que torna o planejamento simples, eficiente e super acessível! Essa tecnologia mais recente permite que os usuários planejem em qualquer lugar, aumentem a produtividade e permaneçam na tarefa, não importa onde sua equipe esteja trabalhando. Aloque trabalhos, agende turnos/reuniões e controle o tempo de trabalho com apenas alguns cliques.
Para quem?
O aplicativo de planejamento da Connecteam beneficia especificamente os funcionários móveis/sem escritório, tornando o planejamento mais eficiente do que nunca com o clique de um botão. O Connecteam é usado por gerentes e funcionários que trabalham em mais de 90 setores, incluindo hospitalidade, construção, pessoal, varejo e muito mais.
Características principais
Prós e contras
Preços
Mantenha seus funcionários atualizados com o planejador Connecteam hoje mesmo!
14 dias de teste grátis, sem necessidade de cartão de crédito!
Coisas
Bom para : listas de tarefas
Plataformas: Web, iOS, Mac
O German-made Things é um aplicativo iOS que categoriza as tarefas em listas de tarefas. Os usuários podem arrastar e soltar tarefas, editar títulos para se manter na tarefa com facilidade e marcá-los à medida que avançam. Os usuários também não terão que gastar muito tempo aprendendo como usar seus recursos.
Para quem?
O Things foi projetado para usuários que desejam integrar vários calendários em um dispositivo. Os usuários podem planejar assuntos pessoais, profissionais ou familiares simultaneamente no Things. É também um aplicativo de planejamento ideal para usuários de iPhone, iPad e Mac.
Características principais
Prós e contras
Preços
calendário do Google
Bom para : Agendar compromissos
Plataformas: Web, Android, Windows, Mac
O calendário do Google já é uma solução de planejamento diário imensamente popular. E mesmo que você não tenha até agora, ainda vale a pena conferir. Este aplicativo de calendário simples de usar permite que os usuários mudem facilmente de agendas diárias para semanais e mensais.
Para quem?
O Google Agenda é útil para empresas, famílias e indivíduos. Beneficia especialmente as empresas onde os funcionários são obrigados a agendar/participar de reuniões regularmente.
Características principais
Prós e contras
Preços
Qualquer.do
Bom para : Criar listas de verificação
Plataformas: Web, iOS, Android
Este aplicativo de planejamento digital é um calendário e uma lista de tarefas em um, e permite que os usuários vejam ambos em sua configuração de visualização dupla. Abra facilmente eventos e tarefas, atualize detalhes e retorne à tela principal em questão de cliques.
Para quem?
Os usuários que precisam de uma lista de verificação digitalizada para marcar tarefas, grandes e pequenas, devem conferir o Any.do. Tanto indivíduos quanto equipes podem se beneficiar dos recursos do planejador do Any.do.
Características principais
Prós e contras
Preços
Trello
Bom para : Colaboração em equipe
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac
O Trello permite que os usuários fiquem de olho nas tarefas, tanto profissionais quanto pessoais. Este software baseado em Kanban permite que os usuários criem quadros de tarefas e arrastem e soltem de acordo.
Para quem?
Este aplicativo de planejamento, embora adequado para uso individual, funciona melhor em um ambiente de equipe. As equipes podem usá-lo para colaborar, gerenciar projetos e aumentar a produtividade. Pode ser usado para gerenciamento de imóveis, planejamento de aulas, jogos, web design.
Características principais
Prós e contras
Preços
Fantástico
Bom para : Famílias
Plataformas: Web, iOS, Mac
O aplicativo de planejamento de agendamento Fantastical é o equivalente intuitivo do Mac ao calendário do Google. Os usuários podem agendar eventos facilmente e receber sugestões de convidados com base em sua localização atual.
Para quem?
Uma solução ideal tanto para equipes profissionais, casais e indivíduos. Os usuários também podem obter a versão Premium para famílias. Até 5 membros da família podem usar todos os recursos. Totalmente localizado em inglês, alemão, francês, espanhol, italiano e japonês.
Características principais
Prós e contras
Preços
Panorama
Bom para : comunicação por e-mail
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Você pode estar se perguntando por que há uma opção de e-mail nesta lista. Mas a verdade é que o Outlook também evoluiu para um aplicativo de planejamento útil. Com um novo recurso de agendamento e vários outros recursos relevantes, definitivamente vale a pena considerar o Outlook como planejador.
Para quem?
O Outlook é para usuários que precisam gerenciar um calendário, enviar e receber mensagens de email, atualizar contatos regularmente e rastrear tarefas. Tem mais de 400 milhões de usuários.
Características principais
Prós e contras
Preços
Todoist
Bom para : gerentes de RH
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Quando se trata de manter o controle das tarefas, não há muitas opções melhores do que o Todoist. Este aplicativo planejador concentra-se fortemente em seu recurso de lista de tarefas e permite que os usuários compartilhem tarefas facilmente com colegas de trabalho. Os usuários podem codificar tarefas com cores dependendo do nível de prioridade, definir lembretes e criar subtarefas e manter-se atualizado com as tendências de produtividade.
Para quem?
Todoist é uma ótima solução de planejamento para uma ampla gama de usuários, incluindo executivos, RH de todos os setores, funcionários e estudantes. Diferentes recursos fornecerão diferentes benefícios, dependendo do usuário. Mas qualquer pessoa que trabalhe em várias tarefas a qualquer momento se beneficiará disso.
Características principais
Prós e contras
Preços
Habitica
O Habitica é (sem surpresa) um aplicativo de criação de hábitos que visa aumentar a produtividade, enquanto faz sua vida parecer um jogo. Os usuários operam o aplicativo por meio de avatares e podem ganhar pontos/bônus completando tarefas e listas de tarefas. Quanto mais pontos você ganha, mais recursos você pode desbloquear.
Para quem?
O Habitica “gamifica” o processo de planejamento, o que significa que atende a um público mais jovem, especialmente jogadores e pessoas que trabalham em alta tecnologia. Os recursos sociais criaram uma comunidade de usuários, com muitos ajudando a melhorar o aplicativo por meio de feedback e trabalho voluntário criativo.
Características principais
Prós e contras
Preços
Tique Tique
Bom para : Criação de memorandos
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Outro aplicativo planejador projetado especificamente para melhorar os bons hábitos, o TickTick certamente aumentará sua produtividade. Os usuários podem criar suas próprias tarefas e definir prazos e lembretes. Este aplicativo de planejamento também é colaborativo por natureza, permitindo que os usuários trabalhem juntos para realizar tarefas.
Para quem?
Uma das missões do TickTick é capacitar todos os usuários a usar o aplicativo para se manterem organizados e criativos. Este aplicativo planejador beneficiará os usuários que precisam fazer memorandos, colaborar em equipes, desenvolver hábitos, agendar reuniões e até compartilhar listas de compras.
Características principais
Prós e contras
Preços
Tabela de comparação rápida dos melhores aplicativos de planejamento de funcionários
Resumo
Preço Mensal
Teste grátis
Plano gratuito
Solução completa de gerenciamento de funcionários nº 1. Ideal para equipes sem mesa, funcionários da linha de frente e funcionários remotos. Preços acessíveis para pequenas e grandes empresas.
10 funcionários: $ 0
20 funcionários: $ 29
50 funcionários: $ 39
14 dias
Inicie a versão de testesSim, para os primeiros 10 usuários
O Things é um aplicativo para iOS que permite que gerentes e funcionários criem listas de verificação com facilidade e integrem seu calendário. Desmarque as tarefas à medida que avança.
O Things for Mac custa uma taxa única de US$ 50. Para iPhone e relógio, custa uma taxa única de US$ 9,99 e para iPad é uma taxa única de US$ 19,99.
15 dias
Não
O calendário do Google é um aplicativo simples de agendamento de funcionários com visualização de calendário. Uma solução ideal para freelancers e pequenas empresas.
10 funcionários: $ 50
20 funcionários: $ 100
50 funcionários: $ 250
(Para plano de negócios)
30 dias
Sim
Any.do é um calendário e uma lista de tarefas em um. Os usuários podem criar tarefas, listas e lembretes para aumentar a produtividade.
10 funcionários: $ 49,90
20 funcionários: $ 99,80
50 funcionários: $ 249,50
14 dias
Sim
O Trello é um aplicativo de planejamento baseado em Kanban que permite aos usuários criar facilmente quadros de tarefas. Uma solução ideal para equipas.
10 funcionários: $ 125
20 funcionários: $ 250
50 funcionários: $ 625
Sim, com Premium
Sim, com recursos limitados
Fantastical é um planejador de agendamento adequado para indivíduos, equipes e famílias. Os usuários podem facilmente agendar eventos e atribuir listas de tarefas.
10 funcionários: $ 49,90
20 funcionários: $ 99,80
50 funcionários: $ 249,50
14 dias com Premium
Sim
O Outlook funciona como uma solução de email e um aplicativo de planejamento. Inclui uma nova ferramenta de agendamento/eventos.
10 funcionários: $ 50
20 funcionários: $ 100
50 funcionários: $ 250
(Para o plano básico do Microsoft 360 Business)
Um mês
Sim
O Habitica é um aplicativo de criação de hábitos que “gamifica” o planejamento. Ideal para trabalhadores mais jovens, especialmente jogadores.
10 funcionários: $ 39
20 funcionários: $ 69
50 funcionários $ 159
(Para plano de grupo)
Não
Sim
TickTick é um aplicativo de planejamento que permite aos usuários criar hábitos. Ideal para usuários que precisam colaborar em equipes.
10 funcionários: $ 27,90
20 funcionários: $ 55,80
50 funcionários: $ 139,50
(Para Premium)
Não
Sim
Resumo
Solução completa de gerenciamento de funcionários nº 1. Ideal para equipes sem mesa, funcionários da linha de frente e funcionários remotos. Preços acessíveis para pequenas e grandes empresas.
Preço Mensal
10 funcionários: $ 0
20 funcionários: $ 29
50 funcionários: $ 39
Teste grátis
14 dias
Inicie a versão de testesPlano gratuito
Sim, para os primeiros 10 usuários
Resumo
O Things é um aplicativo para iOS que permite que gerentes e funcionários criem listas de verificação com facilidade e integrem seu calendário. Desmarque as tarefas à medida que avança.
Preço Mensal
O Things for Mac custa uma taxa única de US$ 50. Para iPhone e relógio, custa uma taxa única de US$ 9,99 e para iPad é uma taxa única de US$ 19,99.
Teste grátis
15 dias
Plano gratuito
Não
Resumo
O calendário do Google é um aplicativo simples de agendamento de funcionários com visualização de calendário. Uma solução ideal para freelancers e pequenas empresas.
Preço Mensal
10 funcionários: $ 50
20 funcionários: $ 100
50 funcionários: $ 250
(Para plano de negócios)
Teste grátis
30 dias
Plano gratuito
Sim
Resumo
Any.do é um calendário e uma lista de tarefas em um. Os usuários podem criar tarefas, listas e lembretes para aumentar a produtividade.
Preço Mensal
10 funcionários: $ 49,90
20 funcionários: $ 99,80
50 funcionários: $ 249,50
Teste grátis
14 dias
Plano gratuito
Sim
Resumo
O Trello é um aplicativo de planejamento baseado em Kanban que permite aos usuários criar facilmente quadros de tarefas. Uma solução ideal para equipas.
Preço Mensal
10 funcionários: $ 125
20 funcionários: $ 250
50 funcionários: $ 625
Teste grátis
Sim, com Premium
Plano gratuito
Sim, com recursos limitados
Resumo
Fantastical é um planejador de agendamento adequado para indivíduos, equipes e famílias. Os usuários podem facilmente agendar eventos e atribuir listas de tarefas.
Preço Mensal
10 funcionários: $ 49,90
20 funcionários: $ 99,80
50 funcionários: $ 249,50
Teste grátis
14 dias com Premium
Plano gratuito
Sim
Resumo
O Outlook funciona como uma solução de email e um aplicativo de planejamento. Inclui uma nova ferramenta de agendamento/eventos.
Preço Mensal
10 funcionários: $ 50
20 funcionários: $ 100
50 funcionários: $ 250
(Para o plano básico do Microsoft 360 Business)
Teste grátis
Um mês
Plano gratuito
Sim
Resumo
O Habitica é um aplicativo de criação de hábitos que “gamifica” o planejamento. Ideal para trabalhadores mais jovens, especialmente jogadores.
Preço Mensal
10 funcionários: $ 39
20 funcionários: $ 69
50 funcionários $ 159
(Para plano de grupo)
Teste grátis
Não
Plano gratuito
Sim
Resumo
TickTick é um aplicativo de planejamento que permite aos usuários criar hábitos. Ideal para usuários que precisam colaborar em equipes.
Preço Mensal
10 funcionários: $ 27,90
20 funcionários: $ 55,80
50 funcionários: $ 139,50
(Para Premium)
Teste grátis
Não
Plano gratuito
Sim
O que são aplicativos de planejamento?
Um aplicativo planejador é um software que facilita a organização dos usuários. Ele também mantém todas as suas ferramentas de planejamento em um local centralizado, facilitando a localização e a edição de qualquer aspecto do seu processo de planejamento. Os aplicativos de planejamento geralmente incluem recursos como agendamento de compromissos e eventos, calendários personalizáveis, diretórios de contatos, bem como listas de tarefas para colocar tarefas e responsabilidades em ordem.
Como funcionam os aplicativos do planejador?
Semelhante a um planejador baseado em papel, um aplicativo planejador atua essencialmente como uma tela em branco para os usuários adaptarem sua agenda e preencherem a seu próprio critério. Por meio de recursos e formatos selecionados, os usuários podem inserir qualquer informação, independentemente da importância, seja digitando ou fazendo upload de arquivos, imagens e outras mídias relevantes.
Muitos aplicativos de planejamento organizam intuitivamente suas informações para você ou pelo menos permitem que você mesmo as organize manualmente. Alguns aplicativos até fornecem aos usuários a capacidade de se lembrar de eventos cruciais, além de sincronizar todos os seus dispositivos e calendários.
Perguntas frequentes
Quais são os benefícios de usar um aplicativo de planejamento?
Do aumento da produtividade à redução do estresse, há muitos benefícios em usar um aplicativo de planejamento. Aqui estão alguns dos mais importantes:
- Mantém as tarefas organizadas, é claro – visto que muitos funcionários têm muitas tarefas para pensar a qualquer momento, a priorização é fundamental. Um aplicativo de planejamento ajuda os funcionários a organizar suas tarefas para que saibam o que precisa ser concluído e em que ordem.
- Aumenta a produtividade – um dos principais benefícios de ter um aplicativo de planejamento é que ele ajuda os usuários a manter o foco. Um estudo no Journal of Experimental Psychology mostrou que nossas mentes tendem a desacelerar à medida que mudam de uma tarefa para outra. Além disso, de acordo com a professora da Universidade da Califórnia, Gloria Mark, os trabalhadores levam cerca de 23 minutos para voltar à tarefa, uma vez que já estão distraídos. Gastar tempo em uma tarefa de cada vez é um método eficaz, bem como marcar as tarefas concluídas. Um aplicativo planejador é uma ferramenta perfeita para fazer isso.
- Reduz o estresse – estudos mostram que cerca de 88% dos trabalhadores sentem regularmente ansiedade nas tardes de domingo em relação ao que precisam fazer na segunda-feira de manhã. Ter um aplicativo de planejamento para manter todas as tarefas em ordem pode ajudar a aliviar essa ansiedade.
Por que usar aplicativos de planejamento digital em vez de planejadores de papel?
Embora os planejadores de papel ainda sejam adequados para certas pessoas até hoje, os aplicativos de planejamento diário estão se tornando o padrão do setor com o qual a maioria das empresas e membros da equipe se organiza.
Ao contrário dos planejadores de papel, os aplicativos de planejamento digital geralmente incluem uma variedade dos seguintes recursos:
- Personalização: para criar, gerenciar, priorizar e agendar tarefas com eficiência.
- Automação: defina automaticamente tarefas e eventos recorrentes, como tarefas matinais e reuniões.
- Editando tarefas e agendas diárias: embora cometer erros nos planejadores de papel não preencha o espaço, os aplicativos de planejamento permitem que os usuários corrijam e removam erros de maneira organizada.
- Integrações: um aplicativo de planejamento decente pode se integrar a outros aplicativos, como aplicativos de comunicação por vídeo como Zoom, outros aplicativos de calendário e muito mais.
O resultado final dos aplicativos do Planner
Como você pode ver claramente, é tão importante agora mais do que nunca planejar o seu dia. Saber o que precisa ser feito, quando e onde, são os primeiros passos que qualquer empregador confiável precisa dar para iniciar o caminho para o sucesso.
Permanecer na tarefa e longe de distrações é um dos padrões que a maioria das empresas aspira. E ter um aplicativo de planejamento garante que todas as suas ferramentas de agendamento, listas de tarefas e calendários estejam acessíveis em um só lugar.
Seja gerenciamento de tarefas, agendamento de turnos ou recursos de rastreamento de tempo, o Connecteam é o melhor aplicativo de planejamento para ajudá-lo a manter seus dias, semanas e meses de trabalho focados e organizados.
