Gorączkowe porównanie z HoneyBook w celu wybrania najlepszego oprogramowania All-in-One Freelance

Czasami zakrada się do ciebie freelancer.

Proszę bardzo, każdego dnia zabiegasz o pozyskanie klientów, wykonasz niesamowitą pracę, zbudujesz portfolio, zarządzasz relacjami, pozyskasz rekomendacje i dotrzymasz terminów. I nagle uświadamiasz sobie, że twoje finanse, harmonogram lub jakiś inny ważny szczegół odszedł na dalszy plan.

Biorąc pod uwagę wszystkie czapki, które muszą nosić freelancerzy, prowadzenie firmy bez oprogramowania do zarządzania projektami lub księgowości jest prawie niemożliwe. A jedne z najlepszych to Hectic i HoneyBook. Ale co wybierasz?

Hectic i HoneyBook to dwa kompleksowe pakiety oprogramowania dla freelancerów, z których każdy ma mocne strony, które sprawiają, że są silnymi kandydatami do pomocy pracownikom koncertowym w zarządzaniu ich firmami. Oba są świetnymi opcjami do rozważenia, a w tym artykule pomożemy przełamać debatę Hectic vs. HoneyBook, pokazać różnice między nimi i pomóc Ci zdecydować, która z nich lepiej pasuje do Twojej kariery jako freelancer.

Gorączkowy

Hectic jest całkowicie skoncentrowany na pomocy pracownikom kontraktowym. W rzeczywistości zbudowali swoją platformę specjalnie z myślą o freelancerach. Hectic naprawdę stara się przełamać bariery dla freelancerów w zakładaniu, zarządzaniu i skalowaniu firmy w jakikolwiek sensowny sposób.

Ponadto mają Hectic Academy, centrum nauki online z kursami wideo, które w pełni pomagają freelancerom odnieść sukces.

Jeśli chodzi o Hectic vs. HoneyBook, Hectic błyszczy w swojej misji: „demistyfikacja samozatrudnienia”.

Potrzebujesz więcej klientów?

Uzyskaj więcej pracy jako freelancer dzięki naszej BEZPŁATNEJ książce: 10 nowych klientów w 30 dni . Wpisz swój adres e-mail poniżej, a wszystko jest twoje.

Pobierz teraz

Cechy

Od opcji mobilnych po zarządzanie klientami, funkcje Hectic dowodzą, że ta firma naprawdę rozumie, czego potrzebują i chcą freelancerzy. Każda funkcja jest starannie dobierana, aby wzmocnić Twój biznes i pozwolić zabłysnąć Twoim mocnym stronom.

Zarządzanie klientem

Obszar zarządzania klientami firmy Hectic umożliwia śledzenie wszystkich informacji o klientach wewnętrznych w jednym miejscu. Każdy klient ma osobną stronę z terminami, dostawami i kwotą, którą rozliczasz. Istnieje również wizualna projekcja przepustowości, która jest niezwykle pomocna w planowaniu czasu.

Zarządzanie projektami

Istnieją setki rozwiązań do zarządzania projektami, ale Hectic ma coś do zaoferowania: opcje. Trzy różne tryby widoku, możliwość dzielenia zadań na podzadania i zapraszania współpracowników do projektów sprawiają, że ta funkcja zarządzania projektami jest wszechstronnym sposobem pracy.

Księgowość

Czy ci się to podoba, czy nie, jako freelancer prowadzisz własny biznes. Oznacza to, że musisz zarządzać podatkami, rachunkami, wydatkami, zyskami i nie tylko. Gorączka cię chroni. Ułatwiają dodawanie informacji i sortowanie według klientów, dołączanie wydatków do faktur i integrowanie finansów z różnymi platformami stron trzecich, takimi jak PayPal i Quickbooks.

Fakturowanie i płatności

Hectic ma w pełni konfigurowalne faktury, które pozwalają zamienić godziny bezpośrednio w pozycję, dodać własny branding i wszelkie niezbędne szczegóły. Co więcej, możesz śledzić, co zostało zapłacone, przypominać klientom, że są ci winni pieniądze, a nawet pobierać automatyczne opłaty za opóźnienie.

Kalendarz i harmonogram spotkań

Jesteś zajętym przedsiębiorcą, więc znalezienie sposobu na śledzenie terminów, wydarzeń i spotkań ma kluczowe znaczenie. Skorzystaj z aplikacji Hectic lub zintegruj swoje spotkania bezpośrednio z Kalendarzem Google. Moja ulubiona część? Możesz udostępniać różną dostępność różnym odbiorcom, aby chronić swój czas i zachować produktywność.

Propozycje i umowy

Bądźmy szczerzy, propozycje to ból karku. Na szczęście Hectic oferuje szablony, które pozwalają skrócić czas, wysiłek i energię umysłową, które musisz zainwestować w wygrywanie pracy. Mają też umowy, które zostały już sprawdzone przez prawnika, więc jesteś chroniony.

Śledzenie czasu

Jako freelancer Twój czas jest Twoim najcenniejszym zasobem. Wiedza o tym, jak spędzasz ten czas, ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej firmy. Korzystanie ze zintegrowanego narzędzia do śledzenia czasu firmy Hectic sprawia, że ​​fakturowanie jest dziecinnie proste, ale przydatne raporty pozwalają podejmować mądrzejsze decyzje biznesowe.

Portal klienta

Portal klienta Hectic to wyraźna wygrana. Możesz w pełni oznaczyć doświadczenie, aby Twoi klienci widzieli dostosowaną stronę internetową ze wszystkimi swoimi informacjami, opcjami planowania spotkań i niesamowitą komunikacją. Będziesz wyglądać jak profesjonalny właściciel małej firmy, a nie przytłoczony freelancer.

Aplikacja mobilna

Wszystkie niesamowite funkcje Hectics są dostępne bezpośrednio z telefonu, kiedy tylko ich potrzebujesz.

cennik

Kiedy wybierasz między Hectic a HoneyBook, chcesz od razu przejść do rzeczy: ile to będzie kosztować?

W przypadku Hectic istnieją trzy opcje.

• Bezpłatny plan na zawsze
  Zgadza się, ZA DARMO. Hectic oferuje podstawowy poziom, który jest solidny i wystarczający dla większości freelancerów. Chociaż nie oferuje wszystkich funkcji, ma imponującą listę. Bez limitów klientów, pełnych możliwości księgowych i dostępu do aplikacji mobilnej, jesteś gotowy do pracy.
• Pro: 11,99 USD/mies
  Jeśli chcesz mieć własną domenę niestandardową i wszystkie opcje brandingu oraz możliwość dodawania współpracowników, musisz przejść na rozsądną cenę planu Pro.
• Drużyny: 19,99 USD/mies
  Dla grupy freelancerów z pięcioma lub więcej członkami zespołu Hectic oferuje kolejny poziom, aby dać wszystkim dostęp.

Gorączkowe plusy

• Hectic to niedrogie rozwiązanie dla freelancerów
• Prosty w użyciu
• Świetna obsługa klienta

Gorączkowe minusy

• Niektóre funkcje są dość podstawowe
• Musisz dokonać aktualizacji, aby mieć markową stronę internetową i korzystać z portalu klienta

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli patrzysz na Hectic vs. HoneyBook, nie przejmuj się, wiedząc, że Hectic to niesamowita opcja stworzona dla freelancerów. Niedrogie rozwiązanie typu „wszystko w jednym” jest zdecydowanie warte drugiego spojrzenia.

Kliknij tutaj, aby wypróbować Hectic dla siebie

HoneyBook

Nasza dyskusja Hectic vs. HoneyBook przechodzi teraz do tego, co ma do zaoferowania HoneyBook. Według HoneyBook mają „wszystko, czego potrzebuje Twoja firma, aby to zrobić”. Ich celem jest zastąpienie wszystkich Twoich narzędzi i objęcie zarządzania Twoją działalnością jako freelancer na jednej platformie.

Chociaż HoneyBook nie został stworzony tylko dla freelancerów, HoneyBook jest przeznaczony dla małych firm, pozwalając im skupić się na wykonywaniu pracy, którą kochają, i mniej czasu na pracę nad biznesem.

Cechy

Funkcje HoneyBook skupiają się na pełnym obrazie i automatyzacji. Jeśli korzystasz z tych funkcji prawidłowo, może to mieć ogromny wpływ na Twoją działalność jako freelancer.

Kontrakty

HoneyBook pozwala zacząć od szablonu i w pełni dostosować umowy z klientami. Mają przydatną funkcję podpisu online, dzięki czemu możesz szybko załatwić sprawy. A tym wszystkim możesz zarządzać z telefonu.

Faktury

Podobnie jak Hectic, HoneyBook ma w pełni konfigurowalne faktury. Możesz użyć szablonu, a gdy klient znajdzie się w Twoim systemie, możesz łatwo dostosować wcześniejsze faktury, oszczędzając mnóstwo czasu. I może jedna z najważniejszych rzeczy: możesz skonfigurować automatyczne płatności, więc jeśli masz stałych klientów lub zadanie, które zdarza się regularnie, eliminujesz zgadywanie z rozliczeń za siebie i swoich klientów.

Propozycje

HoneyBook oferuje szablony propozycji, które pomogą Ci wyglądać profesjonalnie i łatwo znaleźć klientów. Patrząc na Hectic vs. HoneyBook, HoneyBook może mieć tutaj niewielką przewagę, z możliwością integracji ofert bezpośrednio z umowami i fakturami.

Płatności online

Używaj HoneyBook do zbierania płatności bezpośrednio w oprogramowaniu za niewielką opłatą manipulacyjną. Zapłacisz 3% za prowadzenie kart kredytowych lub 1,5% za przelewy bankowe. Wszystko będzie w jednym miejscu i łatwe do śledzenia.

Automatyzacja

Ta funkcja jest miejscem, w którym HoneyBook naprawdę błyszczy w porównaniu Hectic vs. HoneyBook. HoneyBook umożliwia konfigurowanie zadań, wiadomości e-mail i przypomnień, które uruchamiają się nawzajem lub odbywają się zgodnie z ustalonym harmonogramem. Ta automatyzacja jest jak posiadanie wirtualnego asystenta, który uwalnia Cię na bardziej płatne projekty.

Zarządzanie projektami

Centrala kontroli misji HoneyBook pozwala zobaczyć zarówno widok z lotu ptaka, jak i każdy szczegół. Z jednego miejsca możesz planować projekty, dzielić sprawy na zadania, załączać pliki, komunikować się z klientami i zarządzać płatnościami.

Planowanie

HoneyBook integruje planowanie — nie ma potrzeby korzystania z rozwiązania innej firmy. Spotkania klientów będą automatycznie synchronizowane z Twoim kalendarzem ze wszystkimi informacjami potrzebnymi do pomyślnej sesji.

cennik

Patrząc na Hectic vs HoneyBook, ceny z pewnością będą czynnikiem. W zależności od funkcji potrzebnych w Twojej firmie każda opcja może zaoszczędzić pieniądze. Przeanalizujmy plany HoneyBooka.

• Bezpłatna 7-dniowa wersja próbna
  Możesz wypróbować wszystkie funkcje HoneyBook całkowicie za darmo, więc wiesz, czy pasuje.
• Plan startowy: 9 USD/mies.
  Plan Startowy to świetna okazja i daje dostęp do wszystkich funkcji HoneyBook. Jedyne ograniczenia to limit zarobków: 10 000 USD rocznie w transakcjach, a obsługa klienta kończy się po sześciu miesiącach.
• Nieograniczony miesięczny: 39 USD/mies.
  Jeśli jesteś pełnoetatowym freelancerem, musisz przejść na wyższą wersję, aby znieść limit 10 tys. Dobrą wiadomością jest to, że ten plan zapewnia również nieograniczoną liczbę członków zespołu i dożywotnią obsługę klienta.
• Nieograniczony roczny: 390 USD/rok (oszczędź 17%)
  Ten roczny plan zawiera wszystkie potrzebne funkcje i pozwala zaoszczędzić pieniądze na dłuższą metę.

Plusy HoneyBook

• Rozbudowane funkcje
• Częste aktualizacje
• Automatyzacja

Wady HoneyBook

• Brak darmowej opcji
• Plan Starter ma niski limit transakcji, jeśli jesteś pełnoetatowym freelancerem
• Trochę trudniejszy do nauczenia się używać
• Ograniczona personalizacja projektu

Kliknij tutaj, aby sprawdzić HoneyBook

Gorączka kontra HoneyBook: Jaki jest najlepszy wybór dla Ciebie?

Więc teraz dotarliśmy do pytania za milion dolarów.

Co jest dla Ciebie, Hectic kontra HoneyBook?

Hectic ma tę zaletę, że jest budowany dla freelancerów, więc każda funkcja jest dostosowana do potrzeb jednego przedsiębiorcy, który może zarządzać wieloma zadaniami i sprawić, by jego firma błyszczała. Darmowa wersja ma tak wiele funkcji, że możesz dowiedzieć się, czy ten system działa dla Ciebie, a następnie aktualizować w miarę skalowania firmy.

HoneyBook jest w grze dłużej i ma głęboką bazę funkcji oraz doświadczony zespół, który zapewnia wsparcie. Jej oferta automatyzacji i zintegrowane propozycje zapewniają narzędzia, których potrzebujesz, aby naprawdę odnieść sukces.

Nigdy nie będzie jednego rozwiązania, które byłoby idealne dla każdego freelancera. Każda z tych opcji ma inne, wyróżniające się funkcje i narzędzia.

Wybierz Hectic , jeśli dopiero zaczynasz jako freelancer, zwykle pracujesz sam lub w małym zespole i szukasz prostego rozwiązania do zarządzania firmą.

Wybierz HoneyBook , jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, zwykle pracujesz z dużymi zespołami i współpracownikami lub planujesz w przyszłości skalować do większej firmy.

Tak czy inaczej, rozkoszujmy się erą technologii, która pozwala nam pracować jako freelancerzy z dostępem do tego samego rodzaju oprogramowania, którego używają duże korporacje do zarządzania swoim biznesem. Gdy znajdziesz opcję, która naprawdę Ci odpowiada, freelancer już nigdy się do Ciebie nie podkradnie.

Podtrzymuj konwersację...

Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i bardzo chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!

Kylie Jackson Burgener jest matką trójki dzieci i niezależną konsultantką, specjalizującą się w public relations, pisaniu i content marketingu. Jest współzałożycielką Measured Melodies, wypoziomowanego systemu nutowego przeznaczonego dla nauczycieli i uczniów fortepianu. Mieszka z rodziną w Raleigh w Północnej Karolinie.
Przeczytaj więcej od Kylie.