16 Zamykania listów biznesowych

Opublikowany: 2023-08-03

Najlepszym sposobem na zakończenie listu biznesowego jest zachowanie starannej równowagi między życzliwością a profesjonalizmem. List powinien być zamknięty w sposób sugerujący bardziej osobisty charakter listu, ale nie powinien być zbyt formalny ani nieformalny.

Najlepiej, jeśli szukasz sposobu na zamknięcie listu, który sprawi, że odbiorca poczuje się, jakby to była autentyczna wiadomość od Ciebie, ale bez poczucia, że jest zbyt znajomy lub nie na miejscu w stosunku do reszty treści listu biznesowego.

Zareklamuj swoją firmę tutaj

Aby pomóc w zamykaniu listu biznesowego, wybraliśmy jedne z najlepszych przykładów zamykania listu biznesowego.

16 najlepszych przykładów zamykania listów biznesowych

List biznesowy

Oficjalny list biznesowy jest ważnym narzędziem komunikacji, a zakończenie ma takie samo znaczenie jak treść.

Przyjrzymy się najlepszym sposobom zakończenia listu profesjonalnymi zamknięciami, aby za każdym razem wywrzeć wspaniałe wrażenie.

1. Najlepszy

Best to klasyczny sposób zamykania listów biznesowych, ponieważ jest zwięzły, uprzejmy i wydaje się nieco bardziej osobisty jako zakończenie listu. Świetnie sprawdza się w różnych kontekstach, więc może być używany całkiem sporo jako właściwe zamknięcie listu.

2. Pozdrowienia

Aby dodać bardziej osobisty akcent i rozszerzyć zakończenie listu, możesz zakończyć list zwrotem „Pozdrowienia”. W porównaniu z tym jest to bardziej formalne zamknięcie, a także sugeruje bardziej osobisty związek z osobą.

3. Najlepsze życzenia

Najlepsze życzenia sprawdzają się, gdy piszesz kontynuację i chcesz bardziej oficjalnego zakończenia, nie sprawiając wrażenia bezosobowego. „Najlepsze życzenia” to bardziej uprzejme zakończenie, które wciąż ma w sobie pewien poziom profesjonalizmu.

4. Mam nadzieję, że to pomoże

Jeśli szukasz zdań końcowych do listów zawodowych, dobrym rozwiązaniem jest „mam nadzieję, że to pomoże”. Jest to bardziej odpowiednia opcja w przypadku zakończeń listów, gdy podałeś odpowiedź zawierającą jakieś rozwiązanie lub odpowiedziałeś na pytanie, które mogła zadać druga osoba.

5. Mam nadzieję, że wkrótce porozmawiamy

Jeśli szukasz zwrotów końcowych, które sugerują, że odbiorca powinien kontynuować, „mam nadzieję, że wkrótce porozmawiamy” to dobry sposób na zakończenie listu. Subtelnie sugeruje, że druga osoba powinna odpowiedzieć na twoją wiadomość i że nie możesz się doczekać rozmowy z nią.

6. Z pozdrowieniami

Jeśli szukasz formalnego zakończenia, coś w rodzaju „Z poważaniem” działa dobrze. Jest to profesjonalne i uprzejme, ale także nie pozostawia możliwości odpowiedzi. Jeśli chcesz być nieco bardziej stanowczy w e-mailu, ale nie sprawiać wrażenia zbyt zamkniętego, możesz użyć Kind Regards lub odmiany, takiej jak Kindest Regards.

List biznesowy

7. Z szacunkiem

Niektóre zakończenia, takie jak „Z szacunkiem”, najlepiej nadają się do określonego rodzaju listu biznesowego, takiego jak listy motywacyjne. To grzeczny sposób na zakończenie listu bez sugerowania zbytniej znajomości z kierownikiem ds. rekrutacji. W przypadku listu oficjalnego zamknięcia, takie jak z szacunkiem, działają dobrze, zarówno w liście fizycznym, jak i e-mailu.

8. Szczere dzięki

Możesz użyć tej opcji, jeśli pracowałeś z kimś i bardzo doceniłeś jego wysiłki lub ktoś odpowiedział na pytanie lub dostarczył rozwiązanie. To dobry sposób na zakończenie listu w profesjonalnym otoczeniu i zakończenie ostatniego słowa listu dobrą nutą.

9. Z poważaniem

„Z poważaniem” najlepiej jest stosować jako bardziej neutralne powitanie, które można zastosować w każdym rodzaju oficjalnego listu, w tym w liście motywacyjnym lub innych rodzajach listów biznesowych i osobistych.

10. Uważaj

Inną dobrą opcją zamknięcia jest „Uważaj”, ale nie możesz jej używać w każdym otoczeniu. Jest to mniej formalne niż niektóre inne opcje, więc śmiało używaj go w bardziej osobistym liście lub pisząc do kogoś, kogo znasz dość dobrze zawodowo.

11. Dziękuję za poświęcony czas

Możesz użyć tego zdania zamykającego podczas pisania e-maila uzupełniającego, na przykład po rozmowie kwalifikacyjnej lub rozmowie telefonicznej z klientem. Pokazuje, że doceniasz ich harmonogram i czas, który poświęcili na rozmowę z tobą.

12. Serdecznie pozdrawiam

W przypadku zakończenia listu, które jest nieco bardziej formalne, ale nadal wydaje się osobiste, pomocne może być dodanie słowa „ciepły”. Jest to bardziej wyrazisty sposób na podpisanie listu, który nie wydaje się zbyt duży jak na list biznesowy.

13. Ciepłe życzenia

Podobnie jest to inny sposób na zakończenie listu mniej formalną nutą bez utraty profesjonalizmu. Sprawdzi się również jako sposób na zamknięcie życzeń świątecznych, szczególnie w określonym dniu, takim jak Boże Narodzenie i Nowy Rok.

14. Z podziękowaniami

Innym sposobem na okazanie wdzięczności jest znak podziękowania, który świetnie sprawdza się w listach biznesowych, w których ktoś bardzo nam pomógł lub wniósł znaczący wkład. Pokazuje uznanie i to, że zwróciłeś uwagę na to, co osiągnęli.

List biznesowy

15. Z poważaniem

„Z poważaniem” to dobre zakończenie listów o bardziej formalnym charakterze. To znak pożegnalny, który jest przystojny, ale profesjonalny i brzmi nieco inaczej niż inne pozdrowienia, więc jest bardziej wyjątkowy.

16. Twój naprawdę

Ten rodzaj zamknięcia najlepiej sprawdza się w przypadku kogoś, kogo dobrze znasz, i jest to bezpłatne zamknięcie, które brzmi bardziej przyjaźnie niż niektóre inne. Może to być również dobry wybór w przypadku wstępnych wiadomości e-mail i nawiązywania kontaktów oraz wiadomości e-mail od klientów.

Co to jest zamknięcie listu biznesowego?

Korespondencja biznesowa polega na stworzeniu silnej więzi z odbiorcą. Zamykanie listu biznesowego to bezpłatne zamknięcie, którego możesz użyć do zakończenia listu biznesowego profesjonalną notatką i zasygnalizowania odbiorcy, czy są jakieś działania, które może podjąć po zobaczeniu wiadomości.

Wskazówki dotyczące idealnego zamykania listu biznesowego

Aby zrobić dobre wrażenie lub stworzyć dobry list biznesowy, należy uwzględnić pewne rzeczy. A jeśli nie masz dużego doświadczenia w pisaniu takich listów, szablon listu biznesowego może ci pomóc na początku. Następnie możesz ulepszać wszystkie aspekty listu, w tym zamknięcie. Oto kilka wskazówek dotyczących idealnego zamykania listu biznesowego:

W przypadku listu drukowanego: dołączam bezpłatne zamknięcie, dane kontaktowe, wpisane imię i nazwisko oraz odręczny podpis pod spodem.
W przypadku profesjonalnego e-maila: Podsumuj treść za pomocą ważnych punktów na końcu, wpisanego imienia i nazwiska, tytułu, numeru telefonu i bezpłatnego zakończenia.
Korekta: zawsze skanuj w poszukiwaniu błędów gramatycznych i wszelkich rażących błędów przed wysłaniem.
Wezwanie do działania: jeśli chcesz, aby odbiorca podjął jakieś działanie po zobaczeniu Twojej wiadomości, w tym wezwanie do działania, które działa jako zakończenie (takie jak „mam nadzieję, że wkrótce porozmawiamy”), wysyła subtelną wiadomość, aby się z nią skontaktować.

Porada dotycząca idealnego zamykania listów biznesowych	Wydrukowany list	Profesjonalny e-mail
składniki	Bezpłatne zamknięcie, dane kontaktowe, wpisane imię i nazwisko, odręczny podpis	Podsumowanie treści, wpisane imię i nazwisko, tytuł, numer telefonu, bezpłatne zamknięcie
Formatowanie	Bezpłatne zakończenie i informacje kontaktowe na końcu, wpisane imię i nazwisko poniżej	Podsumowanie treści, wpisane imię i nazwisko, tytuł, numer telefonu, zamknięcie
Korekta	Niezbędne do skanowania błędów gramatycznych i błędów przed wysłaniem	Ważne, aby przed wysłaniem sprawdzić gramatykę i przejrzystość
Wezwanie do działania	Rozważ dodanie subtelnego wezwania do działania dla odbiorcy	Wezwanie do działania może zostać dołączone, aby zachęcić odbiorcę do odpowiedzi lub podjęcia działań
Znaczenie	Tworzy profesjonalne wrażenie i dodaje osobistego charakteru	Podsumowuje kluczowe punkty i podaje dane kontaktowe

List biznesowy

Zamknięcia listów biznesowych, których należy unikać

Niektórych zamknięć należy unikać w kontekście zawodowym, ponieważ mogą wydawać się zbyt znajome i mogą brzmieć nieprofesjonalnie. Aby tego uniknąć, oto kilka zamknięć listów biznesowych, których należy unikać:

W ogóle nie licząc zamknięcia
Thx/Regards/inne rozmowy na czacie
Miłość / Dużo miłości
Wysłane z mojego iphone'a
emotikony
Twój

Wniosek

Podsumowując, zamknięcie listu biznesowego odgrywa kluczową rolę w pozostawieniu trwałego wrażenia na odbiorcy. Powinien zachować równowagę między profesjonalizmem a życzliwością, sprawiając, że list będzie autentyczny i pełen szacunku. Postępując zgodnie z podanymi wskazówkami i stosując odpowiednie zamknięcia listów biznesowych, możesz usprawnić komunikację i zbudować silniejsze relacje z odbiorcami. Pamiętaj, aby sprawdzić swój list przed wysłaniem, aby upewnić się, że jest wolny od błędów i skutecznie przekazuje Twoją wiadomość. Wybierz spośród przykładów zamknięć listów biznesowych, aby znaleźć to, które najlepiej pasuje do Twojego stylu komunikacji i kontekstu listu. Unikaj nieprofesjonalnych zakończeń i rozmów na czacie, aby zachować poziom formalności w korespondencji biznesowej. Dobrze wykonane zamknięcie listu biznesowego może wywrzeć pozytywne wrażenie i wzmocnić Twój profesjonalizm w oczach odbiorcy.

Obraz: Depositphotos