6 najlepszych nowoczesnych programów zegarowych w 2023 r
Opublikowany: 2023-03-30Zegar, który działa w Twojej firmie, może zaoszczędzić czas i pieniądze. Omawiamy najlepsze na rynku nowoczesne oprogramowanie do zegara czasu, przedstawiając zalety i wady każdego z nich.
Zegary czasu, używane do śledzenia harmonogramu, listy płac i prowadzenia dokumentacji, nie są idealnymi systemami. Właściciele firm mogą stać się ofiarami kradzieży czasu z powodu wybijania kumpli i błędnego raportowania godzin. Te formy kradzieży czasu kosztują Twoją firmę pieniądze i mogą być trudne do rozwiązania.
Nowoczesne zegary czasu korzystające z technologii opartej na chmurze są mniej podatne na błędy ludzkie i celowe nadużycia, pomagając prowadzić dokładniejsze rejestry i sprawiedliwie płacić pracownikom. Świetnie nadają się do pomocy zdalnym pracownikom w śledzeniu ich czasu. Ponadto, jeśli Twoja firma wykonuje duże ilości pracy z klientami, nowoczesny zegar może pomóc w dokładnym śledzeniu rozliczonych godzin w celu ustalenia realistycznych budżetów projektów i tworzenia lepszych faktur.
W tym artykule przyjrzymy się sześciu najlepszym nowoczesnym zegarom czasu dostępnym obecnie na rynku. Czytaj dalej, aby porównać.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze wszechstronne nowoczesne oprogramowanie do zegara czasu
Ucz się więcej
Dobre do uzyskiwania wglądu w dzień pracy
Dobre do śledzenia rozliczanych godzin
Jak wybrać oprogramowanie nowoczesnego zegara czasu
Kiedy dokonujesz przeskoku ze starszych zegarów do śledzenia czasu w chmurze, poszukaj tych funkcji.
- Automatyczne śledzenie czasu: Connecteam oferuje automatyczne śledzenie czasu, aby oszczędzić pracownikom czasu spędzanego na wbijaniu i chronić Cię przed kradzieżą czasu
- Rozwiązania dla potrzeb Twojej firmy: poszukaj funkcji specyficznych dla Twojej branży, takich jak możliwość śledzenia godzin pracy pracowników według projektu
- Łatwość użytkowania: znajdź oprogramowanie zegara czasu pracy, które Twoi pracownicy mogą wdrożyć bez intensywnego szkolenia
- Koszt: znajdź rozwiązanie, które nie pobiera opłat za subskrybenta, aby było skalowalne w miarę rozwoju Twojej firmy
6 najlepszych nowoczesnych programów do zegarów czasu w 2023 r
Connecteam — Najlepsze wszechstronne oprogramowanie do nowoczesnego zegara czasu
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Nowoczesny zegar Connecteam oferuje rozwiązania dla firm każdej wielkości. Możesz zarządzać systemem z dowolnego miejsca za pomocą aplikacji mobilnej na smartfonie, tablecie lub laptopie. Platforma jest intuicyjna i łatwa do dostosowania do unikalnych potrzeb biznesowych w zakresie czasu.
Zegar czasu Connecteam zapewnia podgląd na żywo tego, kto zarejestrował się i wyrejestrował, więc nie musisz tracić czasu na błędy i nieporozumienia na liście płac. Możesz go użyć do śledzenia swoich pracowników w czasie rzeczywistym, co do sekundy.
Twoja firma może skorzystać z tego oprogramowania zegara czasu na wiele sposobów.
Śledzenie w czasie rzeczywistym
Pracownicy biurowi i zdalni mogą śledzić swój dokładny czas z dokładnością do sekundy. Jeśli zajmujesz się usługami profesjonalnymi, takimi jak księgowość, prawo, architektura, konsulting lub inna dziedzina, możesz śledzić pracę pracownika nad każdym projektem, aby uzyskać dokładniejsze rozliczenia.
Pulpity nawigacyjne z wglądem w obsługę klienta
Dzięki łatwym do odczytania pulpitom nawigacyjnym Connecteam możesz zobaczyć, ile czasu każdy pracownik spędza nad projektem, co pozwala tworzyć lepsze harmonogramy projektów i szacunki kosztów dla przyszłych klientów. Możesz także śledzić, którzy klienci zajmują więcej czasu, co pozwala na ustalanie lepszych harmonogramów i ustalanie priorytetów zadań zespołu.
Geoznaczki śledzą pracowników w terenie
Funkcje specyficzne dla branży, takie jak znaczniki geograficzne, pomagają śledzić pracowników pracujących w terenie. Możesz zobaczyć, gdzie się znajdują, kiedy wchodzą i wychodzą z miejsc pracy. Pomaga to wyeliminować bicie kumpla i inne metody kradzieży czasu.
Automatyczne śledzenie listy płac
Oprogramowanie Connecteam integruje się z większością systemów płacowych, oszczędzając Tobie i Twojemu zespołowi płacowemu czas i kłopoty związane z ręcznym wprowadzaniem godzin pracy każdego pracownika.
Przyjazne przypomnienia dla Twoich pracowników
Connecteam oferuje automatyczne przypomnienia o rejestracji, dzięki czemu Twój zespół zawsze będzie pamiętał o rozpoczęciu śledzenia czasu na początku każdej zmiany.
Lepsza komunikacja między Tobą a Twoim zespołem
Członkowie Twojego zespołu mogą używać aplikacji do wysyłania próśb o nadgodziny i uzyskiwania zatwierdzeń, gdy ich potrzebują, zamiast czekać na odpowiedź e-mail. Będziesz także mieć rejestr zatwierdzeń nadgodzin w jednym miejscu, co pozwoli Ci śledzić ruchliwe okresy w roku, w których możesz potrzebować dodatkowego personelu.
Łatwe raporty i dane
Karty czasu pracy można łatwo eksportować, co pozwala zespołowi zarządzającemu tworzyć raporty i analizować dane w celu lepszego podejmowania decyzji.
Narzędzia, których możesz użyć do łatwej komunikacji
System Connecteam oferuje również narzędzia, za pomocą których możesz komunikować się ze swoimi pracownikami . Mogą skorzystać z funkcji czatu w aplikacji, aby poprosić o czas wolny lub poprosić o pomoc, jeśli jej potrzebują. Ponadto funkcje planowania pracowników pomagają zarządzać pokrywaniem się zmian, wnioskami o urlop i nie tylko.
Za pomocą tego narzędzia możesz dołączać pliki do każdego pracownika, w tym notatki, nieobecności, zdjęcia, listy kontrolne i inne. Użyj go, aby pomóc w planowaniu i przeglądach wydajności.
Obsługa klienta dostosowana do Twoich potrzeb
Obsługa klienta Connecteam jest na najwyższym poziomie. Menedżerowie kont są bardzo responsywni i uważni. Są również chętni do przyjmowania sugestii dotyczących ulepszenia aplikacji i jej funkcji. Twoja sugestia może nie przejść do następnej generacji, ale zespół obsługi klienta będzie z Tobą współpracować, aby znaleźć rozwiązanie spełniające Twoje potrzeby.
Począwszy od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników, Connecteam jest bardzo przystępny cenowo. Jeśli nie masz pewności, czy te funkcje są dla Ciebie, zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnego 14-dniowego okresu próbnego.
Kluczowe cechy
Automatyzacja grafiku
Narzędzie czatu
Możliwość zarządzania wnioskami urlopowymi i czasem chorobowym
Działa również jako narzędzie do planowania
Łatwe eksportowanie grafików
Rejestracja oparta na lokalizacji
Zalety
Oferuje bezpapierowy system śledzenia czasu
Łatwy w konfiguracji i uruchomieniu
Przyjazny dla użytkownika interfejs
Bezpłatny plan dostępny dla mniejszych firm
Doskonały zespół obsługi klienta
Cons
Wciąż rozwijam niektóre integracje
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyTime Doctor — dobry do uzyskiwania wglądu w dzień pracy
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Time Doctor to platforma do śledzenia czasu oferująca karty czasu pracy i listy płac online. Ta platforma integruje się z wieloma innymi, w tym Paypal i Payoneer. Menedżerowie używają go do śledzenia godzin dla wynagrodzeń i pracowników godzinowych. Platforma ta oferuje możliwość sprawdzenia, których aplikacji pracownicy nie używają w celu uzyskania potencjalnych oszczędności.
Ta aplikacja ma nieco większą moc monitorowania, ponieważ może śledzić, kiedy Twoi pracownicy są bezczynni lub monitorować naciśnięcia klawiszy. Ta platforma jest łatwa w konfiguracji i obsłudze. Niestety, czasami po aktualizacji aplikacja działa nieprawidłowo. Ponadto czas bezczynności może nie być dokładny, ponieważ nie można stwierdzić, czy pracownik jest w trakcie rozmowy służbowej, czy pracuje w trybie offline dla klienta, na przykład uczestniczy w spotkaniu.
Dowiedz się więcej o Doktorze CzasuKluczowe cechy
- Zdalne śledzenie czasu
- Podsumowania produktywności
- Zrzuty ekranu i nagrania
- Śledzenie czasu offline
Zalety
- Pomaga zwiększyć produktywność pracowników
- Konfigurowalny
Cons
- Czasami usterka
- Może obniżyć morale pracowników wraz z poziomem śledzenia
cennik
Zaczyna się od 7 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy abonament bezpłatny: Nie
Timecamp — dobre do śledzenia rozliczonych godzin
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Dzięki możliwości automatycznego lub ręcznego śledzenia czasu, TimeCamp jest świetną opcją do śledzenia rozliczanych godzin. To oprogramowanie umożliwia również firmom konfigurowanie projektów i pracowników z dostosowanymi stawkami rozliczeniowymi.
Ta platforma integruje się z różnymi programami do zarządzania projektami w celu synchronizacji harmonogramów projektów i czasu pracowników. Kierownicy projektów i szefowie działów mogą zatwierdzać każdy grafik, aby uzyskać dokładniejsze listy płac. Mogą również zostawiać komentarze i opinie na temat każdego grafiku. Jednak TimeCamp jest droższą opcją niż niektóre inne, zaczynając od 7,99 USD na użytkownika miesięcznie.
Dowiedz się więcej o TimeCampieKluczowe cechy
- Wiele integracji z oprogramowaniem do zarządzania projektami
- Regularne zatwierdzanie kart czasu pracy
- Możliwość blokowania grafików
- Narzędzia współpracy
Zalety
- Ułatwia śledzenie wydajności pracowników
- Łatwy w użyciu
Cons
- Drogie
- Trudno zaktualizować czas, jeśli pracownik zapomni wyłączyć zegar
cennik
Zaczyna się od 6,3 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Tak
Clockify — najlepsze do planowania i harmonogramowania projektów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Świetna platforma do śledzenia czasu na zadanie lub projekt, Clockify to rozwiązanie zarówno do śledzenia czasu, jak i ustalania priorytetów pracy. To narzędzie jest łatwe do skonfigurowania projektów lub zadań i śledzenia godzin spędzonych na każdym z nich.
Jego raporty ułatwiają określenie, które zadania trwają najdłużej. Te spostrzeżenia mogą wskazać menedżerowi, gdzie jego zespół może potrzebować pomocy lub gdzie może potrzebować udoskonalić procesy. Jeśli wszyscy pracownicy konsekwentnie spędzają zbyt dużo czasu na jednym zadaniu, zespół może przeprowadzić burzę mózgów, jak to usprawnić.
Clockify nie ma systemu czatu w aplikacji, więc wszelkie pytania lub wątpliwości pracowników muszą być rozpatrywane tradycyjnymi metodami.
Dowiedz się więcej o ClockifyKluczowe cechy
- Integracja Chrome i MS Edge
- Łatwe w użyciu raporty i pulpity nawigacyjne
- Dobra obsługa klienta
- Kodowanie kolorami w celu łatwego śledzenia zadań i projektów
Zalety
- Łatwy w instalacji i obsłudze
- Dobra jakość za cenę
Cons
- Edycja czasu może być trudna, jeśli zapomnisz zatrzymać zegar
- Nie działa konsekwentnie na wszystkich platformach
cennik
Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 7-dniowa, dla funkcji PRO Abonament bezpłatny: Tak
Tick — dobre dla freelancerów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Tick to platforma do zarządzania czasem z opcjami śledzenia czasu według projektu lub budżetu. Dzięki niemu użytkownicy mogą ustawić limity czasowe na początku każdego projektu, co powoduje, że zegar odlicza w dół zamiast w górę. To narzędzie pomaga pracownikom porównać ich pracę z budżetem, aby uniknąć przekroczenia budżetu. Mogą go użyć, aby sprawdzić, czy istnieją konkretne zadania, które konsekwentnie łamią budżet.
Niemniej jednak funkcja śledzenia czasu Tick nie zawsze jest łatwa w użyciu, a interfejs zmieniał się wraz z różnymi aktualizacjami oprogramowania.
Dowiedz się więcej o TikuKluczowe cechy
- Integruje się z wieloma różnymi platformami
- Łatwo ustalaj budżety dla projektów
- Umiejętność komunikowania się i dzielenia się opiniami
- Narzędzia do raportowania do wglądu w zarządzanie projektami
Zalety
- Oferuje wiele narzędzi dla freelancerów, aby realizować projekty na czas iw ramach budżetu
- Synchronizacja między aplikacjami mobilnymi i stacjonarnymi
Cons
- Trudne w użyciu w miejscach ze złym połączeniem internetowym
- Niełatwo sklasyfikować wszystkie zadania projektowe
cennik
Zaczyna się od 19 USD miesięcznie, dla więcej niż 1 projektu (do 10) Wersja próbna: Tak — 30-dniowy plan bezpłatny: Tak — dla jednego projektu
Jibble — dobre do śledzenia czasu i obecności
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Do codziennej obecności i śledzenia czasu Jibble oferuje mobilny zegar czasu. To oprogramowanie współpracuje z rozpoznawaniem twarzy, aby rejestrowanie i wymeldowanie było bezpieczniejsze i pomaga wyeliminować bicie kumpla. Pracodawcy mogą skonfigurować automatyczne przypomnienia o rejestracji, aby pracownicy nie zapomnieli zarejestrować się, gdy rozpoczynają swoje zmiany.
Pracownicy mogą przeglądać swoje harmonogramy w aplikacji, a także śledzić swoje przerwy i nadgodziny. Menedżerowie mogą uzyskać dostęp do kart czasu pracy pracowników w jednym miejscu, co ułatwia monitorowanie wydajności i zarządzanie harmonogramami. Ponieważ to oprogramowanie działa na urządzeniach mobilnych i komputerach, pracownicy mogą rejestrować się, gdy tylko dotrą do biura lub ze swoich biurek, jeśli zapomnieli to zrobić, kiedy wchodzili.
Chociaż Jibble ma często zadawane pytania, nie ma takiego samego łatwo dostępnego systemu obsługi klienta, jak niektóre inne, więc naprawienie wszelkich pojawiających się problemów może zająć trochę czasu.
Dowiedz się więcej o JibbleKluczowe cechy
- Rozpoznawanie twarzy
- Zaplanuj żądania
- Śledzenie GPS
- Śledzenie godzin płacowych
Zalety
- Łatwy w instalacji i obsłudze
- Oferuje funkcje dla wielu branż
Cons
- Nie tak elastyczny jak inne oprogramowanie
- Zespół obsługi klienta musi naprawić błędy rejestrowania spowodowane awariami oprogramowania
cennik
Zaczyna się od 1,99 USD/miesiąc + 1,99 USD/użytkownika Wersja próbna: Nie Bezpłatny abonament: Tak
6 najlepszych nowoczesnych programów do zegarów czasu w 2023 r
| Temat |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 7 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 6,3 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 19 USD miesięcznie, za więcej niż 1 projekt (do 10) | Zaczyna się od 1,99 USD/miesiąc + 1,99 USD/użytkownika |
| Bezpłatna wersja próbna | Tak 14 dni | Tak 14 dni | Tak 14 dni | Tak 7 dni, dla funkcji PRO | Tak 30 dni | NIE |
| Darmowy plan | Tak Do 30 użytkowników | NIE | Tak | Tak | Tak Dla jednego projektu | Tak |
Co to jest nowoczesny zegar czasu?
Zegar czasu to dowolne narzędzie, za pomocą którego można śledzić godziny pracy pracowników. Tradycyjnie urządzenia te znajdowały się na miejscu, a pracownicy musieli interweniować na urządzeniu podłączonym do oprogramowania kadrowego. Większość nowoczesnych zegarów czasu jest oparta na chmurze, dzięki czemu pracownicy mogą rejestrować się za pomocą telefonów lub komputerów. Wiele z tych platform oferuje również rozszerzenia internetowe umożliwiające pracownikom dostęp do nich bezpośrednio z przeglądarki zamiast przechodzenia do witryny.
Menedżerowie i zespoły HR mogą uzyskiwać dostęp do grafików, czatów i innych funkcji ze swoich telefonów lub komputerów, umożliwiając im zdalne przetwarzanie listy płac.
Jak działa nowoczesny zegar czasu?
Większość nowoczesnych programów do obsługi zegara oferuje funkcje umożliwiające pracownikom naciśnięcie przycisku i śledzenie ich czasu. Na niektórych platformach możesz skonfigurować różne zadania lub projekty, a pracownik może rozpocząć lub zatrzymać swój czas w zależności od tego, co robi.
Dane są zapisywane w oprogramowaniu, a kierownicy lub pracownicy HR mogą przeglądać raporty, drukować karty czasu pracy i dodawać komentarze. Systemy mobilne wykorzystują GPS lub dane lokalizacyjne do włączania zegarów opartych na lokalizacji. Dzięki tym platformom Twoi pracownicy nie mogą rejestrować się, dopóki nie dotrą do pracy.
Korzyści z nowoczesnego zegara czasu
Oferuje rozwiązanie problemu kradzieży czasu
Rozwiązania do bicia kumpla i inne metody kradzieży czasu to jedna z największych zalet nowoczesnego zegara czasu. Ponieważ pracownicy muszą korzystać z własnego urządzenia mobilnego lub lokalizacji, aby zarejestrować się, nie mogą prosić znajomych, aby zrobili to za nich.
Dostarcza dane do lepszego zarządzania projektami
Oprogramowanie zegara zapewnia również lepszy wgląd w zarządzanie projektami i budżetami. Możesz zobaczyć, ile czasu ludzie spędzają nad każdym projektem z dokładnością do sekundy, zamiast polegać na pisemnych zapisach. Metody te ograniczają błędy ludzkie i problemy z płacami, które wynikają z tych błędów.
Oszczędność czasu i pieniędzy na zadaniach administracyjnych
Ponieważ wiele nowoczesnych zegarów czasu integruje się z oprogramowaniem płacowym i księgowym, Twój zespół płacowy nie musi ręcznie wprowadzać czasu. Jeśli Twoi pracownicy muszą wprowadzać swój czas do oddzielnego systemu w okresie rozliczeniowym, pracują z dokładnymi danymi, minimalizując błędy w rozliczeniach.
Pozwala właścicielom firm zarządzać pracownikami z dowolnego miejsca
Dla właścicieli małych firm nowoczesne oprogramowanie zegara eliminuje konieczność bycia na miejscu przez cały czas. Możesz mieć pewność, że Twoi pracownicy rejestrują się w biurze lub w miejscu pracy. Możesz rozmawiać z pracownikami i zarządzać harmonogramami bez konieczności siedzenia przy biurku. Rozwiązania te pozwalają każdemu na bardziej produktywne wykorzystanie czasu.
Ile kosztują współczesne zegary czasu?
Większość nowoczesnych programów do zegara czasu oferuje bezpłatne wersje próbne i darmową wersję. Jednak darmowe wersje zazwyczaj nie oferują solidnych funkcji zgodnych ze standardami branżowymi. Standardowe ceny w branży wynoszą około 10 USD miesięcznie na osobę. Jeśli zarządzasz 50-osobowym zespołem, za zegar z tym modelem musiałbyś płacić 500 USD miesięcznie.
Connecteam zaczyna się od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników, co stanowi znaczną oszczędność kosztów dla narzędzia, które może pomóc zautomatyzować śledzenie czasu. Dzięki dziurkowaniu opartemu na lokalizacji i innym funkcjom Connecteam może również pomóc w zarządzaniu kradzieżą czasu.
Często zadawane pytania
Czy QuickBooks ma system zegara czasu?
Quickbooks oferuje kiosk czasu, ale ma ograniczone funkcje i nie ma dostępnej aplikacji mobilnej.
Czy oprogramowanie do śledzenia czasu jest bezpieczne w użyciu?
Jeśli martwisz się o bezpieczeństwo, znajdź platformę oferującą szyfrowane serwery. Podczas demonstracji zapytaj o bezpieczeństwo i kroki, jakie firma podejmuje, aby zapewnić bezpieczeństwo danych.
Czy monitorowanie pracowników narusza prywatność?
Większość systemów śledzenia pracowników jest legalna, zwłaszcza gdy śledzisz czas. Jednak niektóre platformy oferują funkcje, które można uznać za bardziej inwazyjne, takie jak śledzenie naciśnięć klawiszy. Te funkcje mogą narazić Cię na problemy prawne związane z naruszeniem prywatności.
Konkluzja dotycząca oprogramowania nowoczesnego zegara czasu
Nowoczesne oprogramowanie zegara czasu, takie jak Connecteam, jest sprawdzoną alternatywą dla tradycyjnych zegarów czasu pracowników na miejscu i ręcznego śledzenia czasu. Ponieważ możesz zarządzać harmonogramami pracowników z telefonu i komunikować się z nimi w czasie rzeczywistym za pomocą funkcji czatu, Twój zespół może być bardziej produktywny.
Korzystaj z rejestracji opartej na lokalizacji i innych funkcji, aby wyeliminować wybijanie znajomych i inne metody kradzieży czasu, aby zapewnić sobie spokój ducha i roczne oszczędności. Dzięki temu rozwiązaniu uzyskasz również dokładniejszy zapis czasu spędzonego nad każdym projektem, co pozwoli Ci poprawić budżetowanie i produktywność.
Zarejestruj się już dziś, aby skorzystać z bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej i wykorzystaj te narzędzia do pracy dla siebie.