6 najlepszych programów do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w roku 2023
Opublikowany: 2023-09-19Oprogramowanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy może pomóc w zapewnieniu ochrony i wydajności Twojego zespołu dzięki takim funkcjom, jak raportowanie incydentów, zarządzanie zadaniami i przepływem pracy oraz gromadzenie i raportowanie danych dotyczących bezpieczeństwa. Przeglądamy 6 najlepszych opcji na rok 2023.
Bezpieczeństwo w miejscu pracy jest najwyższym priorytetem dla każdej firmy, ale nie zawsze łatwo jest nim zarządzać i zapewnić je. Na szczęście oprogramowanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy może zmienić zasady gry w Twojej firmie.
Systemy te, często nazywane oprogramowaniem do ochrony środowiska i bezpieczeństwa pracy (EHS), pomagają przechowywać i organizować dokumentację, przeprowadzać rutynowe kontrole bezpieczeństwa, sporządzać raporty dotyczące incydentów, a nawet szkolić pracowników w zakresie protokołów bezpieczeństwa i higieny pracy. Dobry system zarządzania bezpieczeństwem może również zmniejszyć liczbę wypadków, zmniejszyć absencję z powodu urazów, pomóc wykryć trendy, zanim staną się problemami i nie tylko.
Aby pomóc Ci wybrać odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy, poniżej przeglądamy 6 najlepszych programów do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy na rok 2023.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, przejdź do naszej szybkiej tabeli porównawczej.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy
Dowiedz się więcej Zacznij za darmo
Nadaje się do programów bezpieczeństwa opartych na listach kontrolnych
Dobry sposób na zaangażowanie pracowników w wysiłki związane z BHP
Jak wybrać oprogramowanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy
Oprogramowanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy może zawierać wiele różnych funkcji, ale jest kilka kluczowych, które należy wziąć pod uwagę podczas wyszukiwania platformy. Obejmują one:
- Listy kontrolne i formularze.Formularze audytu i listy kontrolne inspekcji są niezbędne w programie bezpieczeństwa, ale warto przyjrzeć się bliżej, aby upewnić się, że oprogramowanie oferuje to, czego potrzebujesz. Niektóre — jak Connecteam — mają szablony, dzięki którym możesz szybko rozpocząć pracę, a inne umożliwiają importowanie własnych. Poszukaj także opcji dodawania zdjęć, załączników i podpisów do list kontrolnych i formularzy.
- Zgłaszanie zagrożeń i incydentów.Poszukaj platformy oferującej pracownikom kilka różnych sposobów zgłaszania zagrożeń — niezależnie od tego, czy jest to wbudowana opcja, niestandardowy formularz, czy możliwość wysłania wiadomości ze zdjęciem zagrożenia.
- Zarządzanie zadaniami.Większość aplikacji umożliwia tworzenie zadań i przydzielanie ich pracownikom. Możesz użyć tej funkcji do odpowiedzialności za wszystko, od codziennych inspekcji po działania następcze po incydentach. Na przykład Connecteam umożliwia tworzenie niestandardowych szablonów zadań, ustawianie powtarzalności zadań i monitorowanie postępu w czasie rzeczywistym.
- Raportowanie danych dotyczących bezpieczeństwa.W miarę gromadzenia danych dotyczących bezpieczeństwa, takich jak historia audytów i raportów, oprogramowanie powinno umożliwiać śledzenie trendów. Może to pomóc w określeniu, co zwykle dzieje się przed incydentami lub typowymi zagrożeniami, umożliwiając podjęcie działań naprawczych, aby zapobiec wypadkom lub obrażeniom.
- Ewidencjonowanie.Ponieważ Twoje dane dotyczące bezpieczeństwa prawdopodobnie będą znajdować się w aplikacji, upewnij się, że przechowuje ona wszystkie Twoje dane w sposób zgodny z przepisami Agencji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA). Nadaj priorytet oprogramowaniu, które kompleksowo szyfruje dane i umożliwia konfigurowanie uprawnień dostępu użytkowników.
- Przechowywanie dokumentów.Poszukaj aplikacji, która umożliwia bezpieczne przechowywanie dokumentów i ustawianie niestandardowych uprawnień użytkowników, tak aby tylko odpowiednie osoby miały dostęp do wrażliwych danych. Dzięki Connecteam możesz na przykład przechowywać wszystko, od dokumentów procedur blokowania i znakowania (LOTO) po podręczniki dla pracowników, protokoły bezpieczeństwa i nie tylko.
- Narzędzia szkoleniowe.Niektóre opcje oprogramowania, takie jak Connecteam, oferują funkcje umożliwiające tworzenie i dostarczanie materiałów szkoleniowych dla Twojego zespołu. Narzędzia te ułatwiają zachowanie zgodności z przepisami i zapewniają, że Twoi pracownicy posiadają wiedzę i umiejętności w zakresie praktyk BHP.
6 najlepszych programów do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w roku 2023
Connecteam — najlepsze kompleksowe oprogramowanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to wszechstronna platforma do zarządzania personelem, oferującazaawansowane funkcje związane ze zdrowiem i bezpieczeństwem .Obejmuje podstawy, takie jak raportowanie incydentów, i bardziej zaawansowane funkcje, takie jak konfigurowalne szkolenia.
Przyjrzyjmy się wyjątkowym funkcjom Connecteam.
Narzędzia komunikacyjne ułatwiające zgłaszanie incydentów w czasie rzeczywistym
Connecteam umożliwia każdemu pracownikowi dbanie o bezpieczeństwo w miejscu pracy. Wszyscy członkowie zespołu mogązgłaszać incydenty lub zagrożenia w czasie rzeczywistym za pośrednictwem wbudowanego czatu Connecteam .Ty i Twoi pracownicy możecie czatować w rozmowach indywidualnych i grupowych oraz wysyłać zdjęcia, filmy, notatki audio i pliki w wiadomościach.
Connecteam wyśle automatyczne powiadomienia, gdy będziesz mieć nowe wiadomości bezpośrednie lub grupowe do przeczytania. Dzięki temunikt nie przeoczy ważnych informacji i każdy będzie mógł szybko działać, aby rozwiązać problemy i zapobiec incydentom.
Możesz także skorzystać z czatu — lub kanału aktualizacji Connecteam w stylu mediów społecznościowych — aby jednocześnie przesyłać krytyczne ogłoszenia całemu zespołowi.
Cyfrowe formularze i listy kontrolne do audytów i inspekcji
Dzięki Connecteam możesz tworzyć w pełni dostosowane formularze i listy kontrolne na potrzeby audytów, inspekcji, list kontrolnych stanu zdrowia, procedur bezpieczeństwa i wszelkich innych procesów w Twojej firmie.Pracownicy mogą dodawać obrazy, notatki i pliki do list kontrolnych, a Ty możesz przypisywać listy kontrolne bezpośrednio pracownikom lub dołączać je do zmian.
Możesz także wymagać od pracowników składaniapodpisów cyfrowych podczas przesyłania wypełnionych formularzy i list kontrolnych, zwiększając w ten sposób odpowiedzialność.Connecteam pozwala nawet zbierać informacje o geolokalizacji, dzięki czemu wiesz dokładnie, gdzie pracownicy wypełnili listę kontrolną lub formularz.
Widok 360 stopni na zarządzanie zadaniami
Connecteam upraszcza także proces rozwiązywania incydentów i zagrożeń. Po zidentyfikowaniu problemu przez Ciebie lub Twoich pracowników możesz użyć narzędzi do zarządzania zadaniami, abyszybko utworzyć i przypisać elementy działań naprawczych odpowiednim członkom zespołu.
Możesz śledzić realizację zadań z centralnego pulpitu nawigacyjnego w aplikacji i wysyłać pracownikom powiadomienia o konieczności wykonania swoich obowiązków.Aplikacja powiadomi Cię o zaległych lub niekompletnych zadaniach, dzięki czemu będziesz mógł natychmiast zbadać sprawę.
Dodatkowo Connecteam posiadadedykowane kanały komunikacji dla każdego zadania.Zapewnia to bezpieczny zapis komunikacji dotyczący każdego elementu działania wykonywanego przez pracownika.
Konfigurowalne narzędzia szkoleniowe, dzięki którym Twój zespół będzie kompetentny
Funkcje szkoleniowe są wbudowane bezpośrednio w aplikację Connecteam. Korzystając z szablonów lub zaczynając od zera, możeszstworzyć szkolenia i materiały w ciągu kilku minut .Przypisz je pracownikom, którzy mogą przeglądać i realizować szkolenia na swoich urządzeniach mobilnych, kiedy tylko jest to dla nich wygodne.
Kursy mogą zawierać pliki tekstowe, pliki PDF, obrazy, filmy, infografiki i inne materiały — możesz także przesyłać istniejące dokumenty szkoleniowe bezpośrednio do Connecteam.
Nie ma też ograniczeń co do zakresu szkolenia. Można na przykład zorganizować proaktywne szkolenie dotyczące wykrywania zagrożeń lub szkolenie po zdarzeniu, które uczy pracowników, jak unikać problemów w przyszłości.
Menedżerowie tacy jak Ty mogąśledzić postępy szkoleń , wysyłać automatyczne przypomnienia o ich ukończeniu i dodawać do kursów niestandardowe quizy, aby sprawdzić, czy pracownicy zachowują wiedzę.
Po zakończeniu szkolenia Connecteam doda je jako kamień milowy do harmonogramu zajęć pracowników .Dzięki temu w dowolnym momencie możesz uzyskać przejrzysty zapis stanu wyszkolenia swoich pracowników, co ułatwia przestrzeganie odpowiednich przepisów i regulacji.
Baza wiedzy umożliwiająca łatwe odniesienie do materiałów bezpieczeństwa
Wreszcie możesz przechowywać ważne informacje o firmie, korzystając z bazy wiedzy Connecteam . Nie ma żadnych ograniczeń co do rozmiarów plików i całkowitej ilości plików, które możesz przechowywać, a Connecteam tworzy kopie zapasowe wszystkich danych w swojejbezpiecznej chmurze prywatnej .Wszystkie pliki są również kompleksowo szyfrowane, dzięki czemu nie są widoczne dla nieupoważnionych osób trzecich.
Możesz przechowywać wszystko, od przewodników po maszynach i ulotek OSHA po protokoły bezpieczeństwa i informacyjne dokumenty dotyczące zagrożeń dla zdrowia, w jednym miejscu, aby zapewnić łatwy dostęp. Możesz także przechowywać swoje rekordy danych bezpieczeństwa i dostosowywać uprawnienia dostępu użytkowników, aby tylko odpowiednie osoby mogły je przeglądać.
I wiele więcej
Oprócz tych funkcji Connecteam zapewniajeszcze więcej, aby zapewnić bezpieczeństwo Twojemu zespołowi .
Za pomocą narzędzi do zarządzania wydarzeniami możesz tworzyć i nadzorować wydarzenia, takie jak ćwiczenia przeciwpożarowe i spotkania dotyczące bezpieczeństwa. Możesz też skorzystać z funkcji katalogu pracowników , aby stworzyć bazę danych kontaktów alarmowych, do których możesz się zwrócić w sytuacji kryzysowej.
Connecteam umożliwia także tworzenie ankiet i ankiet w celu bezproblemowego zbierania opinii pracowników. Zgromadzone informacje możesz wykorzystać do zidentyfikowania luk w wiedzy, ulepszenia procesów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz lepszego zrozumienia opinii pracowników na temat ryzyka i niebezpieczeństw, jakie mogli napotkać.
Dostępnych jest także wiele innych funkcji związanych z operacjami biznesowymi , komunikacją i zarządzaniem zasobami ludzkimi (HR) .
Kluczowe cechy
Kompleksowe zarządzanie zadaniami
Wbudowany czat do komunikacji w czasie rzeczywistym
Formularze i listy kontrolne oparte na szablonach i niestandardowe
Narzędzia szkoleniowe do nauki w drodze
Baza wiedzy do bezpiecznego przechowywania dokumentów bezpieczeństwa
Dane i alerty w czasie rzeczywistym umożliwiające raportowanie incydentów
Plusy
Intuicyjna aplikacja mobilna
Rozwiązanie typu „wszystko w jednym”.
Bezpłatny okres próbny i bezpłatny plan
Cons
Dalsze integracje w przygotowaniu
cennik
Dostępny plan bezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej
Rozpocznij darmowy okres próbnySafetyCulture (iAuditor) — dobre w przypadku programów bezpieczeństwa opartych na listach kontrolnych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
SafetyCulture (dawniej iAuditor) to system zarządzania bezpieczeństwem zdrowia, skupiający się na inspekcjach i audytach. Posiada bibliotekę ponad 130 000 szablonów, które można dostosować lub używać w niezmienionym stanie.
Raporty i dane mogą również pochodzić z czujników, takich jak termometry lub inne monitory środowiskowe, a także z raportów pracowników. Opcje komunikacji obejmują przesyłanie wiadomości tekstowych, zdjęć i wideo w aplikacji z dowolnego urządzenia mobilnego. Ponadto „cyfrowy rejestr” aplikacji śledzi zapisy i aktywa, takie jak narzędzia i środki ochrony indywidualnej (PPE).
SafetyCulture otrzymało dobre recenzje, ale niektórzy użytkownicy zgłaszali problemy związane z trudną nawigacją po typach kont.
Dowiedz się więcej o SafetyCulture (iAuditor)Kluczowe cechy
- Duża biblioteka szablonów i formularzy
- Wiadomości tekstowe, fotograficzne i wideo
- Cyfrowy rejestr do zarządzania majątkiem
- Integracja urządzeń czujnikowych
Plusy
- Bezpłatny dostęp dla gości dla wykonawców i dostawców
- Raporty można eksportować do programów Word, Excel i PDF
Cons
- Ceny na pracownika mogą się sumować
- Użytkownicy zauważają, że uprawnienia mogą być mylące
cennik
Zaczyna się od 19 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak
Evotix Assure — dobry sposób na zaangażowanie pracowników w działania związane z BHP
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Assure firmy Evotix to rozwiązanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną środowiska, stworzone w celu śledzenia celów bezpieczeństwa od raportowania po rozwiązanie i poprawę. Oprogramowanie jest dostępne w Internecie oraz w formie aplikacji mobilnej, dzięki czemu pracownicy mogą sami zgłaszać ryzyko i zdarzenia.
Dla menedżerów aplikacja oferuje formularze audytów i inspekcji, a także przechowywanie danych w celu zarządzania zapisami i dokumentami. Dostępne są funkcje raportowania EHS dotyczące audytów, a także raportowania i rozwiązywania problemów związanych z ryzykiem. Oprogramowanie może również śledzić aktywa firmy, takie jak sprzęt lub środki ochrony indywidualnej. Assure oferuje również moduł szkoleniowy z gotowymi zajęciami lub możliwością tworzenia lub importowania niestandardowych treści.
Chociaż Assure można konfigurować podczas konfiguracji, niektórzy użytkownicy twierdzą, że później nie będzie wystarczającej liczby opcji dostosowywania.
Dowiedz się więcej o Evotix AssureKluczowe cechy
- Prowadzenie ewidencji i przechowywanie dokumentów
- Zarządzanie i śledzenie zasobów
- Formularze audytów i inspekcji
- Moduły szkoleniowe BHP
Plusy
- Dostępne dla wszystkich poziomów pracowników
- Możliwość konfiguracji pod kątem brandingu firmy
Cons
- Niewiele opcji dostosowywania po uruchomieniu
- Wykresy są aktualizowane tylko co 24 godziny
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie
Cority One — dobre dla globalnych zespołów produkcyjnych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Cority One to oprogramowanie obejmujące wszystkie rozwiązania oprogramowania do zarządzania EHS firmy Cority. Należą do nich analityka, kontrola jakości, zdrowie i bezpieczeństwo oraz chmura środowiskowa na rzecz zrównoważonego rozwoju oraz zgodności z przepisami dotyczącymi środowiska, społeczeństwa i zarządzania (ESG). Cority One obsługuje duże globalne firmy spełniające wymagania w zakresie zgodności i ESG, w tym standardów BHP, takich jak audyty i śledzenie incydentów.
W ramach modułów oprogramowania menedżerowie mogą śledzić incydenty i trendy poprzez raportowanie oraz przydzielać zadania innym osobom w celu rozwiązania problemów. Oprogramowanie można zintegrować z urządzeniami, takimi jak urządzenia do noszenia i czujniki z funkcjonalnością Internetu rzeczy (IoT), w celu uzyskiwania aktualizacji i alertów na żywo. Zarówno pracownicy, jak i dostawcy mogą uzyskać dostęp do Cority One za pośrednictwem aplikacji mobilnej, aby zgłaszać incydenty i śledzić cele w zakresie BHP.
Oprogramowanie może jednak przekraczać potrzeby niektórych firm. Według niektórych użytkowników wiele funkcji pozostaje niewykorzystanych.
Dowiedz się więcej o Cority OneKluczowe cechy
- Zarządzanie zgodnością
- Integracja z urządzeniami do noszenia i innymi urządzeniami
- Konfigurowalne kontrole dostępu i uprawnienia
- Planowanie zadań
Plusy
- Zawiera EHS i przyległe moduły w jednej aplikacji
- Zarządzanie dostawcami pod kątem dostępu do wykonawców
Cons
- Użytkownicy twierdzą, że nawigacja po funkcjach może być trudna
- Może nie być idealny dla małych i średnich przedsiębiorstw
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie
Safesite — dobry, jeśli chodzi o rezygnację z dokumentów elektronicznych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Dla firm gotowych przejść od formularzy papierowych do oprogramowania, Safesite oferuje podstawowe funkcje potrzebne do zarządzania programami bezpieczeństwa. Dzięki ponad 900 szablonom i możliwości importowania niestandardowych formularzy aplikacja usprawnia inspekcje, audyty i raporty o zagrożeniach.
Safesite jest dostępny w 4 językach, a wsparcie jest dostępne w języku angielskim i hiszpańskim. Platforma zawiera również proaktywne moduły BHP, takie jak tematy dotyczące bezpieczeństwa podczas spotkań zespołu. Jest dostępny również w trybie offline, a wszystkie raporty można eksportować. Istnieją również opcje odszkodowań dla pracowników, ale tylko w wybranych stanach.
Wadą jest to, że Safesite może szybko stać się kosztowny dla większych zespołów. Każda licencja kosztuje 16 USD miesięcznie na każdego pracownika.
Dowiedz się więcej o SafesiteKluczowe cechy
- Tryb offline
- Udostępniane raporty
- Całodobowe wsparcie
- Uwzględniono tematy dotyczące bezpieczeństwa podczas spotkań zespołu
Plusy
- Aplikacja dostępna w języku angielskim, hiszpańskim, francuskim i portugalskim
- Zawiera ponad 900 szablonów formularzy branżowych
Cons
- Ceny za użytkownika mogą być wysokie
- Opcje odszkodowań dla pracowników nie są dostępne we wszystkich stanach
cennik
Zaczyna się od 16 USD/użytkownika/miesiąc za pełny plan. Wersja próbna: Tak Plan bezpłatny: Tak
SpheraCloud — dobre dla globalnych zespołów produkcyjnych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
SpheraCloud to platforma EHS składająca się z 12 komponentów, od zaawansowanej oceny ryzyka po zarządzanie substancjami chemicznymi i zarządzanie szkoleniami. Różne moduły łączą się w jeden pulpit nawigacyjny i aplikację, którą można skonfigurować dla dowolnej branży lub firmy.
Przepływy pracy można zautomatyzować w celu śledzenia zadań i raportowania incydentów aż do rozwiązania. Wszystkie dane są dostępne do raportowania w czasie rzeczywistym, a wizualizacja danych w formie wykresów umożliwia szybki przegląd.
Chociaż różne możliwości SpheraCloud mogą być przydatne dla globalnych zespołów produkcyjnych, mogą być przytłaczające dla firm poszukujących prostego systemu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Dowiedz się więcej o SpheraCloudKluczowe cechy
- Zarządzanie szkoleniami
- Wizualizacja danych w raportowaniu
- Automatyzacja przepływów pracy
- Opcje konfiguracji
Plusy
- Może zarządzać stronami trzecimi, takimi jak dostawcy i kontrahenci
- Skalowalny dla globalnych przedsiębiorstw
Cons
- Może to być więcej, niż potrzebują niektóre firmy
- Wdrożenie może być czasochłonne
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie
Porównaj najlepsze oprogramowanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy
| Temat |  Zacznij za darmo | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | | Nie dotyczy |
| cennik | Zaczyna się od zaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 19 USD/użytkownika/miesiąc | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Zaczyna się od 16 USD/użytkownika/miesiąc za pełny plan | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny |
| Bezpłatny okres próbny | Tak 14-dniowy | Tak | NIE | NIE | Tak | NIE |
| Bezpłatny plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | Tak | NIE | NIE | Tak | NIE |
Co to jest oprogramowanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy?
Oprogramowanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy to narzędzie cyfrowe, zwykle działające w chmurze, którepomaga poprawić bezpieczeństwo w miejscu pracy i zapewnić zgodność — na przykład z przepisami OSHA.
Oprogramowanie zazwyczaj obejmuje takie funkcje, jak zgłaszanie incydentów, ocena ryzyka, listy kontrolne i audyty bezpieczeństwa oraz prowadzenie dokumentacji. Inne funkcje mogą obejmować narzędzia szkoleniowe i funkcję czatu.
Ponadto oprogramowanie interpretuje dane dotyczące bezpieczeństwa, aby pomóc wykryć trendy i ułatwić podjęcie działań mających na celu poprawę poziomu bezpieczeństwa. Może również pomóc w usuwaniu lub ograniczaniu zagrożeń i sytuacji potencjalnie wypadkowych, dostarczając informacji i zaleceń na podstawie Twoich danych.
Wreszcie oprogramowanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy często pomaga w rozwiązywaniu problemów z zarządzaniem zadaniami lub przepływem pracy. Jako menedżer możesz przydzielać pracownikom działania naprawcze i śledzić postęp zadań aż do ich zakończenia.
Jak działa oprogramowanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy?
Oprogramowanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy umożliwia zarządzanie danymi, identyfikację i rozwiązywanie zagrożeń, zapewnianie zgodności oraz szkolenie pracowników z poziomu jednej platformy.
Przede wszystkim oprogramowanie pomaga pracownikom śledzić i raportować dane dotyczące bezpieczeństwa, a menedżerom analizować otrzymane dane i podejmować działania na ich podstawie. Głównymi metodami gromadzenia danych są formularze, listy kontrolne i raporty pracownicze.
Ty i członkowie Twojego zespołu możecie na przykład używać formularzy i list kontrolnych do kontroli miejsca pracy lub audytu bezpieczeństwa sprzętu. Wypełnianie formularzy i list kontrolnych może wymagać od pracowników robienia i udostępniania zdjęć, podawania informacji o lokalizacji GPS i pozostawiania szczegółowych notatek. Pracownicy mogą również używać oprogramowania do przesyłania raportów o zdarzeniach, zagrożeniach i sytuacjach potencjalnie wypadkowych, gdy zdarzy się wypadek lub gdy zauważą zagrożenie dla bezpieczeństwa.
We wszystkich przypadkach Ty i Twój zespół otrzymujecie dane natychmiast i możecie szybko na nich zareagować .Oprogramowanie umożliwia tworzenie i przydzielanie zadań naprawczych członkom zespołu, aby mogli jak najszybciej rozwiązać problem.
Jako menedżer możesz także używać oprogramowania do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy dotworzenia i wdrażania szkoleń , które Twoi pracownicy mogą realizować na swoich urządzeniach mobilnych.Ponadto możesz bezpiecznie przechowywać raporty z inspekcji, dokumentację pracowników i inne informacje w celu zapewnienia zgodności.
Korzyści z oprogramowania do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy
Zmniejsz liczbę incydentów
Przede wszystkim oprogramowanie umożliwia szybkie reagowanie na zgłoszenia dotyczące zagrożeń, ryzyka i sytuacji potencjalnie wypadkowych. Oznacza to, że możeszzapobiegać wypadkom i incydentom, a nawet ratować życie .
Ponadto zapewnienie kompleksowości wszystkich audytów i inspekcji oraz zarejestrowanie ich w aplikacji pomaga mieć pewność, że nic nie zostanie zapomniane ani przeoczone. Ty z kolei sprawiasz, że Twoje miejsce pracy jest tak bezpieczne, jak to tylko możliwe.
Zmniejsz absencję
Dzięki temu oprogramowaniu możesz mieć pewność, że Twój zespół będzie bezpieczny i zdrowy. W pracy będą mniej narażeni na urazy i choroby, co oznacza, że będą rzadziej dzwonić .
Zwiększ zaangażowanie i produktywność pracowników
Zapewnienie Twojemu zespołowi dostępu do systemu bezpieczeństwa i higieny pracy umożliwi mu otrzymywanie aktualnych informacji, przestrzeganie odpowiednich procedur, składanie raportów i komunikowanie się z Tobą w czasie rzeczywistym na temat zagrożeń, sytuacji potencjalnie wypadkowych i nie tylko. Dzięki temu pracownicy czują się wzmocnieni i zaangażowani , co z kolei zwiększa produktywność.
Dbaj o płynną pracę sprzętu
To oprogramowanie może usprawnić audyty i inspekcje sprzętu, dzięki czemu możesz mieć pewność, że sprzęt w Twojej firmie pozostanie w dobrym stanie .
Dzięki śledzeniu i wizualizacji danych możesz wychwycić problemy, zanim się eskalują. Możesz także zaplanować i przypisać rutynową konserwację, aby zapewnić spójność i odpowiedzialność. Ponadto oprogramowanie umożliwia przechowywanie przewodników po sprzęcie i zasobów w jednym, łatwo dostępnym miejscu dla wszystkich pracowników.
Zautomatyzuj prowadzenie dokumentacji i zapewnianie zgodności
Zarządzanie plikami fizycznymi i dokumentacją papierową może być czasochłonne i trudne, ale rozwiązania oparte na chmurze automatycznie archiwizują wszystkie dane dotyczące bezpieczeństwa .Ułatwia to zachowanie zgodności z wymogami OSHA i innymi przepisami.
Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy?
Większość oprogramowania jest wyceniana za użytkownika miesięcznie. Niektóre opcje, takie jak SpheraCloud, oferują tak wiele różnych modułów i dostosowań, że dostawca musi ustalić cenę dostosowaną do konkretnych potrzeb biznesowych.
Inne, jak Connecteam, oferują przejrzystą stawkę ryczałtową za miesiąc dla określonej liczby pracowników i pobierają opłaty za dodatkowych pracowników. Connecteam oferuje nawetbezpłatny plan Small Business dla maksymalnie 10 użytkowników.Płatne plany zaczynają się od 29 USD miesięcznie plus tylko 0,50 USD miesięcznie za każdego dodatkowego pracownika.
>>Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś!<<
Często zadawane pytania
Jaki jest główny cel oprogramowania do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy?
Głównym celem oprogramowania do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy jest pomaganie firmom w realizacji programów bezpieczeństwa. W oprogramowaniu pracownicy mogą przeprowadzać wszystkie audyty i inspekcje bezpieczeństwa, a także raporty o incydentach. Prowadzi rejestry zgodności oraz śledzi dane i wyniki. Wiele platform oprogramowania oferuje także funkcje szkoleniowe, dzięki którym zespoły mogą być na bieżąco informowane o najlepszych praktykach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Kto korzysta z oprogramowania BHP?
Oprogramowanie EHS, czyli oprogramowanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną, jest zazwyczaj przeznaczone dla branż bardziej wrażliwych na bezpieczeństwo, takich jak budownictwo, hotelarstwo i produkcja. Jednakże z oprogramowania może korzystać każda firma, która prowadzi dokumentację bezpieczeństwa lub przeprowadza inspekcje bezpieczeństwa.
Podsumowanie oprogramowania do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy
Oprogramowanie BHP usprawnia procesy bezpieczeństwa, upraszczając wszystko, od list kontrolnych bezpieczeństwa po prowadzenie dokumentacji. Może także zmniejszyć liczbę wypadków, poprawić zgodność z przepisami oraz poprawić ogólne zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy.
Naszą rekomendacją dotyczącąnajbardziej wszechstronnego oprogramowania BHP na rok 2023 jest Connecteam .Nasza wszechstronna platforma działa dla firm dowolnej wielkości i dowolnej branży i oferuje łatwe w użyciu formularze i listy kontrolne, intuicyjne śledzenie zadań, narzędzia komunikacyjne i wiele więcej.
Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś!