SaaS SEO 에이전시를 운영할 수 없는 10가지 도구

SaaS 디지털 마케팅 대행사인 Accelerate는 고객의 온라인 채널에 대한 심층적인 감사, 분석 및 최적화를 위해 여러 최고의 검색 엔진 최적화(SEO) 도구를 사용합니다. 개선된 검색 순위와 매력적인 콘텐츠로 경쟁업체와 차별화되는 방법을 보여줍니다.

그러나 대행사를 운영하려면 SEO 외에 다른 도구가 필요합니다. 예를 들어, 전 세계에서 온 팀원이 있으므로 커뮤니케이션을 유지하고 모든 사람이 작업하는 내용을 추적해야 합니다. 따라서 시간 관리, 채용 및 HR 앱은 효율적인 기관에 필수적입니다.

이 게시물에서는 내가 즐겨 사용하는 SEO 도구를 포함하여 Accelerate를 성공적으로 실행하는 데 도움이 되는 10가지 소프트웨어 솔루션을 소개하겠습니다.

SEO 도구란 무엇입니까?

SEO 도구는 웹사이트의 성능을 알려주므로 콘텐츠를 최적화하고 더 높은 검색 엔진 순위를 달성할 수 있습니다. 검색 엔진 결과 페이지(SERP)의 위치가 높을수록 사이트는 더 많은 유기적 트래픽을 끌어들입니다. (Google의 최상위 결과는 전체 클릭의 약 28.5%를 차지합니다.)

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자동화된 도구는 키워드 연구 및 데이터 분석을 수행하여 시간을 절약하고 스프레드시트보다 훨씬 더 정확하게 여러 웹사이트를 비교할 수 있도록 도와줍니다. 타겟팅할 키워드를 찾으면 검색 엔진 순위를 쉽게 모니터링하여 조정이 얼마나 잘 작동하는지 확인할 수 있습니다.

최고의 SEO 도구를 사용하면 국가, 지역 또는 언어별로 검색 성능을 측정할 수 있습니다. 또한 백링크에 대한 귀중한 데이터를 보여주고 경쟁 브랜드와의 비교를 제공하며 최적화를 위한 새로운 기회를 강조합니다.

내가 없이는 회사를 운영할 수 없는 10가지 도구

Accelerate에서 우리는 효과적인 도구를 사용하는 것이 얼마나 중요한지 배웠습니다. SaaS 마케팅 자동화 및 SEO 도구는 시간 소모적인 작업을 줄이고, 고객의 요구 사항을 파악하고, 사람들을 웹 사이트로 유도하는 최적화된 콘텐츠를 제공하는 데 도움이 됩니다. 저에게는 에이전시 운영이 훨씬 쉬워졌습니다.

우리가 사용하는 모든 도구 중에서 이것이 내가 없으면 안 되는 10가지 도구입니다.

1. 다이얼패드

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글로벌 에이전시로서 우리는 전 세계에 사무실 직원과 원격 직원이 혼합되어 있으므로 모든 사람을 연결하는 커뮤니케이션 도구가 중요합니다. 우리는 전화, 비디오 및 메시징을 결합한 올인원 플랫폼인 Dialpad에서 그 사실을 발견했습니다.

동기 및 비동기 통신의 혼합은 우리가 종종 시간대에 걸쳐 작업하기 때문에 훌륭합니다. 화상 회의는 전염병 기간 동안 이상적이었지만 여전히 항상 사용합니다. 직접 만나는 것 다음으로 가장 좋은 방법입니다.

Dialpad는 대부분의 Zoom 전화 대안보다 더 안정적입니다. SMS 및 그룹 메시징도 포함되어 있으며 필요한 경우 채팅을 통화로 쉽게 전환할 수 있습니다. 모든 것이 하나의 시스템에 있기 때문에 이전 대화를 쉽게 찾을 수 있습니다.

VoIP 전화 서비스는 비용을 절감하고 HD 통화 품질은 우리를 전문적으로 보이게 합니다. 우리는 착신 전환 및 시각적 음성 메일 기능과 필요할 때마다 시스템에서 사용자를 추가하거나 제거하는 기능을 좋아합니다.

한 가지 더 유용한 것은 감정 분석(고객이 실제로 생각하는 것을 볼 수 있도록 도와줍니다!)과 통화 및 회의의 자동 전사를 가능하게 하는 다이얼패드 Ai입니다. 즉, 더 이상 메모를 하지 않아도 됩니다!

2. 판다독

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고객 기반이 큰 다른 회사와 마찬가지로 우리도 제안서, 견적서 및 계약서를 작성하는 데 많은 시간을 할애합니다. 이를 위해 우리가 선호하는 소프트웨어는 디지털 문서의 생성, 편집 및 서명을 관리하는 데 도움이 되는 PandaDoc입니다.

PandaDoc은 템플릿 라이브러리를 제공하여 생성 프로세스의 속도를 높입니다. 끌어서 놓기 편집 도구를 사용하기 쉽고 자체 브랜딩으로 제안서 또는 비즈니스 계약 템플릿을 사용자 정의하고 CRM에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 이 도구는 어떤 디자인과 콘텐츠가 가장 효과적인지 보여주는 분석 기능과 함께 제공됩니다.

전자적으로 서명하고 문서 내에서 공동 작업을 수행할 수 있는 기능도 시간을 절약합니다. 모든 사람이 만족할 때까지 문서를 앞뒤로 전달할 수 있습니다. 숲 전체에 해당하는 양의 종이를 사용하거나 달팽이 메일을 기다리느라 앉아 있지 않아도 됩니다! 또한 클라이언트가 문서를 열거나, 댓글을 달거나, 서명할 때 즉시 알림을 받습니다.

PandaDoc의 전자 서명 소프트웨어는 법적 구속력이 있으며 ESIGN 및 UETA를 준수하므로 모두가 안심할 수 있습니다. 직원 계약 및 고객 계약에 사용합니다.

3. 메이크

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이 도구는 자주 사용하는 앱을 함께 연결하고 정보를 공유하여 수동 프로세스를 자동화할 수 있다는 점에서 Zapier와 유사합니다. 이는 Accelerate와 같이 바쁜 회사에 정말 유용합니다.

Make는 작업 및 워크플로에서 앱 및 시스템에 이르기까지 모든 것을 설계, 구축 및 자동화할 수 있는 시각적 플랫폼을 제공합니다. 좋은 소식은 이 작업을 수행하는 데 코딩 지식이 필요하지 않다는 것입니다. 워크플로 템플릿을 사용자 지정하거나 처음부터 새 템플릿을 만들 수 있는 간단한 끌어서 놓기 인터페이스가 있습니다.

일반적인 생산성 증가와는 별도로 리드 생성, 점수 매기기 및 검증을 자동화하는 데 가장 유용합니다. 또한 고객 평가를 수집하고 후속 작업을 준비하며 다양한 플랫폼에서 고객 데이터를 가져오는 도구를 프로그래밍할 수 있습니다.

4. 서프워치

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다른 SEO 소프트웨어와 함께 SerpWatch는 내가 자주 사용하는 도구 중 하나입니다. 사전 키워드 순위 모니터링 및 데이터 분석을 포함한 기능을 갖춘 고급 SERP 순위 추적기입니다. 우리는 클라이언트 결과를 확인하고 검색 순위의 최상위에 있는지 확인하는 데 사용합니다.

이 도구는 사용이 간편하고 SEO 전략을 알려주는 통찰력을 제공합니다. 지난 10일 동안의 스크린샷으로 사이트의 검색 순위를 확인하고, 보고서를 생성 및 다운로드하고, 전용 화이트 라벨 대시보드에서 클라이언트를 관리할 수 있습니다.

모든 순위 데이터가 한 곳에 통합되어 단일 선 그래프에서 서로 다른 SEO 데이터 포인트를 비교하고 글로벌 지도에서 여러 위치의 순위를 시각화할 수 있습니다. 탭을 전환하지 않고 다양한 성능 지표를 동시에 모니터링하고 키워드 이동에 대한 알림을 받는 것이 특히 유용합니다.

5. 브레이니HR

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BrainyHR을 사용하면 일상적인 HR 작업에 소요되는 시간을 줄이기 위한 자동화를 통해 대부분의 회사 프로세스를 하나의 시스템에서 처리할 수 있습니다. 휴가 및 병가를 쉽게 추적하고, 성과 검토를 수행하고(또는 직원이 자체 평가하도록 허용), 직원 참여에 대한 보상 프로그램을 설정할 수 있습니다.

프로필, 자격, 비상연락처 등 직원에 대한 모든 필수 정보가 한 곳에 저장됩니다. 이력서와 같은 문서를 업로드할 수 있으며 관리자는 메모를 추가할 수 있습니다. 보안을 위해 관련 사용자만 이 데이터에 액세스할 수 있도록 권한을 구성했습니다.

BrainyHR은 일상적인 작업에 대한 템플릿을 만들고 할당하고 상태를 볼 수 있으므로 온보딩 및 오프보딩 프로세스를 단순화합니다. 이 도구는 또한 Slack과 통합되어 누군가가 휴가 중이거나, 생일을 축하하거나, 새로운 보상을 받을 때 알림을 보냅니다.

6. 아사나

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Asana는 대리점 관리를 위한 또 다른 필수 도구입니다. 이를 통해 작업, 워크플로 및 일부 유형의 프로젝트를 추적할 수 있습니다. Asana는 사용자 정의가 가능하므로 Accelerate에 맞게 조정할 수 있었고 각 팀 구성원이 자신에게 적합한 방식으로 작업을 관리할 수 있었습니다.

우리는 모든 사람이 누가 어떤 작업에 책임이 있는지 알고 있고 의견과 정보를 첨부할 수 있는 기능이 있는 협업적인 측면을 좋아합니다. 시스템은 작업에 변경 사항이 발생할 때마다 업데이트를 보내고, 다중 프로젝트 보기는 무슨 일이 일어나고 있는지에 대한 큰 그림을 보는 데 편리합니다.

다른 유용한 기능으로는 자신이 설명하는 비디오를 녹화하고 공유할 수 있는 비디오 메시징, 일정과 작업을 통합하고 Asana를 떠나지 않고 시간을 차단하는 기능이 있습니다.

7. 아레프

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Ahrefs는 인기 있는 SEO 도구이며 Accelerate에서 가장 좋아하는 도구 중 하나입니다. 모든 프로젝트를 한 눈에 볼 수 있는 편리한 중앙 대시보드, 고급 필터링 도구 및 2,950억 개의 인덱싱된 페이지에서 제공하는 풍부한 통찰력이 마음에 듭니다.

자동화된 도구를 사용하면 키워드 연구를 쉽게 수행하고 우리가 생산하는 모든 콘텐츠가 완전히 최적화되도록 할 수 있습니다. 우리는 이를 사용하여 "사이트 감사" 기능을 사용하여 실시간 크롤링을 수행하여 오류를 찾아내고 기회를 강조함으로써 고객의 사이트를 조사합니다. 알려진 문제를 대상으로 하고 권장 솔루션을 제공하기도 합니다.

Ahrefs를 사용하면 고성능 페이지를 타겟팅하여 유사성을 분석하고 특정 틈새 시장 내에서 가장 많이 연결된 콘텐츠를 표시할 수 있습니다. 주요 검색 엔진의 클릭스트림 데이터를 제공하고 Google 알고리즘의 변경 사항을 감시하는 데 도움이 됩니다.

Ahrefs는 또한 가장 큰 백링크 데이터베이스(16조 이상)를 보유하고 있어 경쟁업체의 백링크를 찾고 기회를 포착하는 데 도움이 됩니다. Ahrefs 연구에 따르면 Google의 상위 페이지 중 43.7%에 상호 링크가 포함되어 있으므로 이를 고객에게 추천할 수 있습니다.

8. 고하이어

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빠르게 성장하는 기업으로서 우리는 한 곳에서 프로세스를 관리할 수 있는 고급 채용 도구가 필요합니다. GoHire에는 마케팅 회사를 위해 특별히 구축된 지원자 추적 시스템과 인터뷰 예약 소프트웨어가 있습니다. 우리 후보자와 우리 모두에게 사용하기 쉽습니다.

우리는 클릭 한 번으로 15개 이상의 구인 사이트에 게시할 수 있으며, 결정적으로는 목록 위치와 해당 상태에 대한 최신 정보를 유지할 수 있습니다. Glassdoor, Indeed, Slack 및 LinkedIn과 같은 다른 도구와 통합되므로 사람들이 어디에서나 지원할 수 있습니다.

우리는 최고의 인재를 원하며 GoHire는 통계 및 보고서를 기반으로 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 선별 질문, 설문지 및 평가를 통해 선택 프로세스를 가속화하고 실시간 메시징 및 미리 채워진 이메일 템플릿을 통해 빠른 커뮤니케이션을 가능하게 합니다.

9. 타임닥터 / 토글

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TimeDoctor와 Toggl이라는 두 가지 다른 시간 관리 도구를 사용합니다. 둘 다 시간을 추적하는 앱으로 매일, 매주, 매월 총 작업 시간을 표시합니다. 작업자는 프로젝트와 휴식 시간을 기록하고 오프라인일 때도 시간을 추적할 수 있습니다.

이는 유연 시간 근무를 할 수 있는 원격 및 프리랜스 작업자에게 특히 유용합니다. 우리는 그들이 올바른 급여를 받고 있는지 확인할 수 있으며 이는 또한 우리가 고객에게 정확하게 청구할 수 있음을 의미합니다. 관리자는 필요한 경우 시간을 수동으로 편집할 수 있습니다.

TimeDoctor는 스크린샷을 찍고 키 입력과 웹 방문을 기록하여 "생산적"으로 계산된 시간을 보여줍니다. 한동안 활동이 없었고 누군가가 업무 외 웹 사이트에서 너무 많은 시간을 보내는 경우 자동 경고를 보냅니다.

Toggl에는 SaaS 회의와 같은 일정 이벤트를 기반으로 시간 항목을 생성하거나 시작할 수 있는 통합을 포함하여 100개의 유용한 통합이 있습니다. Toggl Track 기능은 사용 중인 소프트웨어를 기반으로 시간 입력 제안을 자동으로 트리거합니다.

이메일 알림 및 요약 보고서를 통해 관리자는 잠재적인 성과 또는 일과 삶의 균형 문제에 대한 정보를 얻을 수 있습니다. 우리의 목표는 팀원을 모니터링하는 것이 아니지만 이러한 도구를 사용하면 문제가 있다고 생각되는 경우 쉽게 조사할 수 있습니다.

10. 헤일로인

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다양한 앱을 사용하다 보면 모든 앱의 로그인 정보를 기억하기가 어렵습니다. 이것이 바로 우리가 암호를 완전히 생략하고 스마트폰을 사용하여 모든 웹 기반 응용 프로그램에 액세스할 수 있도록 하는 heylogin을 좋아하는 이유입니다.

한 번의 클릭으로 로그인할 수 있는 특수 로그인 마스크를 사용합니다. 등록할 때마다 보안 암호를 생성하고(heylogin에 자동으로 저장됨), Mac 또는 PC의 모든 웹사이트에 휴대폰을 스와이프하기만 하면 로그인할 수 있습니다. (또는 외부에 있는 경우 전화 자체에서).

암호를 작성하지 않고도 동료와 로그인을 공유하고 동기화할 수 있습니다. 로그인은 종단 간 암호화되고 모든 장치에서 동기화되며 슬라이더를 사용하여 언제든지 액세스를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 고객은 이 보안 프로토콜에 대해 알게 되어 안심할 수 있습니다.

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나만의 도구 상자 만들기

콘텐츠 마케팅 및 추천 마케팅과 함께 SEO는 브랜드 인지도에 매우 중요합니다. 디지털 에이전시를 운영하는 경우 콘텐츠를 만들고 고객을 홍보하는 데 도움이 되는 이러한 최고의 도구가 반드시 필요합니다.

Ahrefs와 Serpwatch는 작업 관리, 고용 및 커뮤니케이션을 위한 필수 소프트웨어와 함께 제가 가장 많이 사용하는 SEO 도구입니다. 귀하의 선택은 귀하의 비즈니스와 목표에 따라 다르지만 내 목록을 사용하여 연구에 영감을 줄 수 있습니다. 대부분의 도구에는 무료 평가판이 있으므로 커밋하기 전에 효과가 있는지 확인할 수 있습니다.