인건비 계산 방법: 전체 가이드
게시 됨: 2023-04-30노동 비용은 비즈니스에 따라 예산에 고려해야 할 가장 큰 비용 중 하나일 수 있습니다. 또한 공정한 임금을 결정할 때 유의해야 할 사항이 많습니다.
수익을 포기하지 않고 경쟁력 있는 급여를 제공하는 것은 섬세한 균형을 맞추는 행위이지만 가능한 일 입니다 .
어떤 종류의 비즈니스를 운영하든 직원이 있으면 직원의 시간에 대해 비용을 지불해야 합니다. 인건비를 계산하는 방법을 결정하는 과정은 두려울 수 있지만 두려울 필요는 없습니다!
그것이 바로 이 유용한 안내서가 필요한 이유입니다. 인건비에 들어가는 항목, 이를 계산하는 방법에 대한 단계별 지침 및 예산을 잠식하지 않도록 하는 방법에 대해 알아보십시오.
인건비란?
인건비는 급여, 수당, 급여세를 포함하여 일정 기간 동안 직원에게 지급되는 총 금액입니다. 모든 기업은 돈을 벌기 위해 노력하지만, 거기에 도달하는 데 도움을 줄 직원이 필요하고 그들에게 돈을 지불해야 합니다.

인사부에서 일하든 자체 사업을 소유하든 관계없이 직원 관리의 큰 부분은 연간 인건비에 들어가는 모든 것을 결정하는 것입니다. 일부 산업에서는 이것이 가장 큰 지출이 될 것임을 기억하십시오.
또한 임금이 꾸준히 증가함에 따라 직원에게 시간당 급여 외에 제공해야 하는 혜택을 의식하는 것이 중요합니다.
시간당 비용을 훨씬 뛰어 넘습니다. 인건비 계산에 다음 사항도 포함해야 합니다.
- 구실
- 이익
- 시간 외에
- 교육 비용/온보딩
- 보너스
- 일반 급여 비용
몇 가지를 자세히 살펴보겠습니다.
구실
급여세는 노동 비용 퍼즐의 한 조각입니다. 이러한 세금에는 각각 사회 보장 및 메디케어를 포함하는 7.65%의 FICA 수수료와 연방 실업을 지불하는 잘 알려지지 않은 6%의 FUTA 세금이 포함됩니다.
또한 주 실업세와 지방 실업세도 잊을 수 없습니다.
총급여 에 급여세를 추가해야 한다는 점에 유의하는 것도 중요합니다. 이는 직원이 혜택, 세금 및 기타 급여 공제 전에 벌어들이는 금액입니다.
이익
혜택에는 표준 건강, 치과, 장애 및 생명 보험뿐만 아니라 퇴직 계획, 유급 휴가(PTO), 휴가 및 병가가 포함될 수 있습니다.
이러한 추가 사항은 직원이 가치 있다고 느끼게 할 때 매우 중요하며 고용 유지를 늘리고 직원 이직률을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. Pew Research 연구에 따르면 응답자의 43%가 좋은 혜택을 제공하지 않기 때문에 직장을 그만 둔다고 말했습니다.
은퇴 계획도 고려해야 할 사항입니다. 미국 기반 기업에서 제공하는 가장 일반적인 은퇴 계획은 401(k)와 같은 직원 자금 지원 계획입니다.
직접 및 간접 노동 비용의 차이점은 무엇입니까?
이제 실제 인건비를 계산하는 데 필요한 모든 것을 알았으므로 직접 인건비와 간접 인건비의 차이를 이해하는 것이 중요합니다.

직접 노동 비용은 혜택과 세금을 포함하여 직원에게 제공하는 총 보상과 책상, 컴퓨터 및 업무 수행에 필요할 수 있는 기타 항목과 같이 직원에게 제공해야 하는 재료 비용입니다.
간접 인건비는 "간접비"라고도 합니다. 팀에 필요한 자재 유지 관리, 운영 비용, 사무실 공간 임대료 및 유틸리티, 교육으로 구성됩니다. 간접 인건비는 종종 산업별로 다릅니다.
예를 들어 유지 관리가 필요한 차량을 필요로 하는 기업은 당연히 사무실 기반 기업보다 간접 간접비가 더 많이 듭니다.
직원의 급여, 복리후생, 필요한 재료비를 합산하여 직접 인건비를 쉽게 계산할 수 있습니다. 그런 다음 비즈니스와 관련된 간접 비용을 계산해야 합니다.
운영 비용에 들어가는 비용을 정확히 알 수 있도록 직접 비용과 간접 비용을 별도로 추적하십시오. 이 정보를 알면 직원에게 보상하는 데 드는 비용을 더 잘 이해하는 데 도움이 되지만 상품과 서비스의 가격을 책정하는 데에도 도움이 됩니다.
직접 노동 비용이 얼마인지 확인한 다음 경쟁사보다 경쟁력 있는 가격을 제시할 수 있습니다.
간접 비용을 계산하면 미래를 계획하고, 확장 전략을 세우고, 운영 비용을 위해 예산을 충분히 확보하는 데 도움이 됩니다.
참고로 평균 인건비는 일반적으로 업계에 따라 총 매출의 20~35% 사이입니다. 이를 염두에 두고 비즈니스 목표에 적합한 방식으로 제품과 서비스의 가격을 책정할 수 있습니다.
인건비 계산을 위한 단계별 가이드
인건비에 들어가는 모든 것을 더 잘 이해했으므로 이제 비즈니스의 시간당 인건비를 계산하는 방법을 배울 차례입니다. 이를 알아내는 데 사용할 수 있는 몇 가지 공식이 있습니다. 매우 구체적인 숫자만 있으면 됩니다.
아래에서 시간당 비용과 초과 근무 비용을 포함하여 특정 직원의 인건비를 정확히 계산하는 방법을 확인할 수 있습니다. 이해하기 쉽도록 Patricia라고 부르겠습니다.
그녀는 뉴욕시에 있는 작은 기술 회사의 그래픽 디자이너이며 그녀의 직책에 대한 평균 시급을 받습니다. 시간당 약 35달러로 최저 임금보다 훨씬 높습니다.
그녀의 총 급여, 수당 및 세금을 계산하고 그녀가 실제로 일한 시간을 결정하는 것으로 시작합니다. 그런 다음 Patricia의 실제 인건비를 파악하기 위해 1년 동안의 인건비를 계산할 수 있도록 기타 비용을 고려합니다.
1단계: 총 임금 파악
총 임금은 Patricia가 일한 시간과 총 시급을 계산하여 계산할 수 있습니다. 공식은 매우 간단합니다.

풀타임 직원은 연간 52주 동안 주당 40시간, 연간 2,080시간 근무할 것으로 예상됩니다. Patricia가 시간당 $35를 번다면 그녀의 총 연봉은 $72,800이 됩니다.
이 예에서 알 수 있듯이 산업에 따라 인건비가 사업주에게 가장 큰 비용 중 하나라는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 물론 직원들에게 공정하게 급여를 지급하고 싶지만 실제로 얼마를 지불할 수 있는지 현실적으로 파악하는 것이 중요합니다.
이 예에서는 직원 한 명의 비용이 $70,000 이상입니다. 연간 총 매출이 그다지 높지 않은 경우 직원들에게 계속해서 좋은 급여를 지급하려면 비즈니스 모델을 재고해야 할 수도 있습니다.
여기에서 총 급여에는 혜택, 초과 근무 또는 급여세가 포함되지 않는다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 3단계에서 이러한 비용을 고려하는 방법을 배우게 됩니다.
2단계: 실제 근무 시간 결정
정규직 직원의 경우 연간 2,080시간의 근무 가능 시간이 있을 수 있지만 현실은 사람들이 휴식과 휴가가 필요하고 때로는 아프기도 합니다. Patrica는 자신의 직업을 사랑하지만 그렇다고 해서 일주일에 40시간, 1년 52주 내내 일하고 싶다는 의미는 아닙니다.
Patricia의 실제 근무 시간을 확인하기 위해 그녀에게 21일의 유급 휴가가 있다고 가정해 보겠습니다. 하루 근무시간이 8시간이라면 168시간 쉬었다는 뜻이다. 새 공식에 이 숫자를 사용하여 Patricia가 일한 시간을 계산합니다.

Patricia의 실제 근무 시간에 위의 공식을 사용하면 그녀가 1,912시간을 일했다는 의미입니다. 그녀는 시간을 기록하지 않았지만 휴가 시간을 사용하기로 결정했습니다.

그녀의 회사에서는 모든 직원이 휴가 정책의 일환으로 표준 14일 휴가를 받습니다. 그녀는 PTO 기간 중 7일을 사용하여 3주간의 휴가를 모두 사용할 수 있었습니다.
고용주는 직원 복리후생 패키지의 일부로 유급휴가를 제공할 필요가 없습니다. 즉, 예비 직원에게 매력적이며 견고한 PTO 프로그램은 팀원이 장기적으로 근무하도록 장려할 수 있습니다. 명심해야 할 사항입니다!
3단계: 추가 비용을 고려합니다.
위에서 언급한 다른 모든 비용을 고려해야 할 때입니다. 주어진 직원의 총 인건비를 계산하려면 총급여에 복리후생을 더해야 합니다. 이 비용을 다른 공식에 추가하여 최종 수치를 얻습니다.
그렇다면 Patricia는 기술 회사의 그래픽 디자이너로서 어떤 이점을 누리고 있습니까?
- 건강 보험
- 생명 보험
- 장애 보험
- 고용주 매칭을 통한 직원 자금 지원 퇴직 계획
- 회사 구내식당 무료 점심식사
- 노트북 및 태블릿
- 지속적인 교육을 위한 분기별 기회
이와 같은 혜택이 시간당 임금에 얼마나 영향을 미칠 수 있는지에 대한 더 나은 아이디어를 제공하기 위해 미국 노동부는 2021년에 평균 민간 산업 근로자가 시간당 $38.07를 벌었다는 연구를 발표했습니다.
평균 시급은 26.86달러로 전체의 70.5%였다. 나머지 $11.22는 혜택으로 사용되었습니다.
혜택 비용은 염두에 두어야 할 유일한 비용이 아닙니다. 실제 인건비를 계산하려면 초과 근무와 상여금도 포함해야 합니다.
Qualtrics는 직원의 57%가 인플레이션에 대처하기 위해 추가 교대 근무를 원한다는 연구 결과를 발표했습니다. 이는 총 인건비 공식에 포함하는 것이 그 어느 때보다 중요해지고 있음을 의미합니다.
Patricia가 일년 내내 몇 주에 걸쳐 50시간씩 일했다고 가정해 보겠습니다. 초과 근무 시간은 종종 표준 시급보다 높습니다. 일부 회사는 시간 반을 제공하고 다른 회사는 두 배를 제공합니다.
기억하세요: 주말과 공휴일은 종종 더 높은 직원 급여를 받습니다.
Patricia는 1년 동안 몇 가지 프로젝트에서 실제로 성공을 거두어 그녀의 노력에 대한 보너스를 받았습니다. 전체 노동 비용을 결정하려면 그녀의 초과 근무 시간과 보너스를 계산에 추가해야 합니다.
마지막으로, 항상 중요한 급여세를 잊지 마세요! FICA는 Patricia의 주급에서 직접 나오며 기술 회사는 FUCA를 지불해야 합니다. 그리고 그들은 뉴욕시에 위치하고 있기 때문에 뉴욕주 실업 세금도 지불해야 합니다.
이러한 모든 혜택이 과도하게 보일 수 있지만 직원들은 귀하가 이러한 혜택을 제공한다면 훨씬 더 고마워할 것입니다. 사실, 행복한 직원은 더 생산적인 직원이며 생산적인 직원은 매우 중요합니다.
4단계: 연간 총 인건비 계산
Patricia의 총 임금, 그녀가 실제로 일한 시간 및 그녀의 급여에 들어가는 기타 모든 비용을 알고 있습니다. 이제 다른 공식을 사용하여 그녀의 연간 총 인건비를 결정할 때입니다.

총 노동 비용 공식은 매우 간단합니다. Patricia가 총 급여 및 기타 비용을 기준으로 연간 회사에 지불하는 비용을 살펴보겠습니다.
그녀는 1년 동안 총 2,080시간을 일했고 시간당 $35를 벌었습니다. 즉, $72,800를 벌었습니다. 그녀는 PTO뿐만 아니라 약간의 휴가 시간을 가졌지 만 그 시간에 대한 급여를 받았습니다.
이제 이러한 비용을 세분화하고 이해를 돕기 위해 실제 수치를 추가해 보겠습니다.
- 사회 보장: $72,800의 6.2% = $4,513.60
- 메디케어: $72,800의 1.45% = $1,055.60
- 뉴욕주 실업세: 처음 $7,000에 대해 4.1% = $287
- FUTA 세금: 처음 $7,000의 0.6% = $42
- 건강 보험: $4,000
- 초과 근무: $1,000
- 기타 혜택: $1,500
이 숫자를 기준으로 Patricia의 기본 급여 $72,800에 추가해야 하는 추가 비용은 $8,402.20이 됩니다. 기술 회사의 팀에서 Patricia를 유지하는 데 드는 실제 인건비는 $81,202.20입니다.
총 인건비 공식은 필요한 모든 번호에 액세스할 수 있는 한 사용하기 매우 쉽습니다. 질문이 있거나 길을 잃기 시작하면 재무 부서에 문의하거나 장부 담당자 또는 회계사에게 문의하십시오. 그것이 바로 그들이 있는 이유입니다!
인건비 비율은 어떻습니까?
인건비에 대해 이야기하는 동안 비즈니스의 인건비 비율도 알고 있어야 합니다.
이를 알면 비즈니스의 인건비를 더 깊이 파고들 수 있습니다. 이는 노동 비용이 너무 높아 수익에 부정적인 영향을 미칠 수 있는지 판단하는 데 도움이 됩니다.
인건비 백분율은 인건비를 총 매출과 비교하며 이러한 수치를 아는 것은 예산, 성장 및 계획에 필수적입니다.

귀하의 것을 계산하려면 먼저 귀하의 연간 총 수입을 알아야 합니다. 재무 부서의 누군가에게서 얻을 수 있는 회사의 소득 시트에서 이 정보를 찾을 수 있어야 합니다.
그런 다음 비즈니스의 총 인건비(위의 단계별 지침에 표시된 대로)를 결정하고 이 유용한 공식을 사용하여 인건비 비율을 계산합니다.
(총 인건비 / 총매출액) x 100 = 인건비 백분율
이 비율은 일반적으로 귀하가 속해 있는 산업에 따라 다릅니다. 제품을 판매하는 경우 귀하의 제품은 위에서 언급한 25~30%에 속할 것입니다. 레스토랑 인건비는 일반적으로 서비스 기반 비즈니스이므로 약간 더 높습니다.
귀하가 하는 일의 유형과 시급으로 제공하는 것은 인건비 비율에 직접적인 영향을 미칩니다. 위 공식을 사용하여 연간 인건비 비율을 계산할 수 있습니다.
특히 최근에 총 이익이 더 많이 발생했거나 직원 임금이 인상된 경우 연도가 아닌 주, 월 또는 분기와 같은 다른 기간을 살펴보고 싶을 수도 있습니다.
동일한 공식을 사용할 수 있지만 정확한 숫자를 연결하려면 회사의 중간 판매 보고서를 확인해야 합니다.
가능한 한 비용을 절감하고 싶은 유혹을 느낄 수 있지만 인건비 비율이 마음에 들지 않으면 신중하게 진행하는 것이 중요합니다. 시급이나 급여를 삭감하면 필수 직원을 잃거나 업무의 질이 떨어질 위험이 있습니다.
비즈니스가 성공하고 팀원을 행복하게 유지하려면 숙달해야 하는 균형 잡힌 행동입니다.
오늘 인건비 계산
이제 비즈니스의 인건비를 계산하는 방법을 알았습니다. 아시다시피 인건비는 시간당 임금 이상이며 혜택, 세금 및 기타 필수 비용과 같은 다른 많은 요소를 고려합니다.
데이터를 사용하여 직원에게 지불하는 비용을 계산하면 수익에 부정적인 영향을 미치지 않으면서 공정하고 경쟁력 있는 보상을 제공할 수 있는 유리한 위치에 설 수 있습니다.
HR 전문가는 MO의 일부로 인건비를 계산해야 할 수 있습니다. 위의 공식을 사용하면 잘못될 수 없습니다!
인건비를 아는 것은 적절한 직원 관리의 핵심입니다. 시장에서 가장 발전된 시간 추적 및 시간표 작성 도구를 사용하여 비즈니스 인건비를 파악하십시오.
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