イベントや製品のプレスリリースの書き方

広報活動をしているなら、優れたプレス リリースを書くことが得意です。

すべての広報機関は、特別な発表の際に役立つため、適切なプレス リリースを用意することの重要性を強調しています。

PR会社のほとんどのCEOは、成長しているビジネスには、報道を獲得し、会社の最新の開発について人々が知るのを助けるために、常に優れたプレスリリースが必要であると述べています.

したがって、最高のプレスリリースを作成することは不可欠であり、注意が必要です. そこで、最高のプレス リリースを作成するための驚くべき方法をいくつか紹介しましょう。

プレスリリースを行う唯一の目的は何ですか?

プレス リリースの目的は、メディアに情報を提供して、メディアが一般の人々に届き、必要な新しい報道を受けることができるようにすることです。

多くの企業は、個人・非営利団体を問わず、報道を利用することでさまざまなメリットを得られる傾向にあります。

文章を書く以外に、あまりお金を使う必要はありません。 リリースは常に、彼らが望む名声を得るのに役立ちます.

優れたプレスリリースには何が含まれていますか?

優れたプレス リリースは常に優れた部分を強調し、名前、認知度、信頼性を提供します。

これは広告ではありませんので、見せびらかすような製品はありません。

プレスリリースの機能は何ですか？

プレスリリースには、実行すべき重要な機能がいくつかあります。

第一に、特定のタイプの群衆に一定の影響を与えることができるように、与えられた情報を公表することを目的としています.

さまざまな民間および公的組織が、この種の通信を毎日使用する傾向があります。

プレス リリースを入手することは非常に効果的です。人々に危機を認識させたり、新しいサービスや製品を立ち上げたり、受賞した最新の賞を強調したり、以前のイベントを報告したりするなどの重要な目標を達成するためです。

プレスリリースの重要性:

プレスリリースが重要な理由について話し合いましょう！

1.広報に最適：

公開リリースを行うべき最大の理由の 1 つは、スタートアップや成長中のその他の小さなベンチャー企業に利益をもたらす可能性があるためです。

すべてのプレス リリースは、以前に発生した最新のイベントに関する情報を強調しています。

グランドオープニングの助けを借りて、多くの特別なイベントが必要な認識を与えられます.

プレスリリースでは、会社の概要や参加するための手順などを説明するなど、必要なすべての情報を公開します。

2. お金がかからない:

プレスリリースの大きな利点は、費用対効果が非常に高いことです。

非常に一般的なテレビ、ラジオ、新聞などのいくつかのオプションがありますが、非常に標準的な新聞は、より立派なこととして出くわす可能性があるため、依然として推奨されます.

人々は常に適切な広告とプレス リリースを区別することができます。

さらに、標準的な新聞には常に正確な事実が掲載されており、リリースが理解しやすく、読んでいて楽しいものになっています。

3. プレス リリースに含めてはいけないものは何ですか?

プレスリリースは宣伝してはいけません。 一般の人々は、プレス リリースに含まれるこの種の情報を信頼できないものと見なしています。

信憑性を高める感情や言葉遣いを避けることが重要です。

これは、プレス リリースにビジネス、その従業員、またはビジネスが販売を計画している製品について否定的な情報が含まれている場合に非常に重要です。

4. 今日のプレスリリースとは?

最近、ソーシャルメディアでの広報活動が非常に重視されています。 マーケティングのためのより良いオプションを提供するためのツールとして使用されます。

以前のビジネスは、物事を成し遂げるために出版社、ジャーナリスト、編集者に依存していましたが、私たちが見る限り、考え方はまったく異なります。

ビジネスのウェブサイトにプレス リリースを掲載することは、常に効果的です。なぜなら、聴衆は何よりもプレス リリースをフォローする傾向があるからです。

プレスリリースの目的:

プレスリリースの目的は、内容、構成、会社概要、スタイルの 4 つに分けて理解することができます。 その4つについてお話しましょう！

1. 内容:

すべての新しいプレス リリースには、報道価値のある事実が含まれている必要があります。

この場合、企業のマイルストーンを取得し、サービスや製品、特別なイベント、または個人的なプロモーションや雇用について話すことが重要です.

いつ、どこで、何を、なぜなどの基本を追加することが重要です。

2. 組織:

次に重要なポイントは組織です。 何人かの編集者は、あなたが望むようにプレス リリースを使用します。

ただし、利用可能なスペースのフィッティングに問題がないように、プレスリリースを下から切り取ります。

これにより、重要な事実が最初の段落と見出しに表示されるようになります。

3. スタイル:

プレス リリースのスタイルは、シンプルで簡潔で、裏表紙を付けなければなりません。

誇張や自慢は避けるべきです。 最上級の形容詞や主観的な主張を使用してください。

また、受動態を使用してはならないことに注意してください。 文法、スペル、および構造を確認してください。 終わりに向けて、文章があなたの考えを良い形で表現していることを確認してください。

4. まとめ:

リストの最後には必ず要約を付けてください。 これには、その他の関連する背景やサービスが含まれる場合があります。

最高のプレスリリースを書くには？

1. 適切な見出しを付ける:

プレスリリースは最高の見出しで始まることを常に覚えておいてください。

それが雑誌の記事であろうと、宣伝用のパンフレットや本であろうと、見出しが力強いものであることを確認してください。そうすれば、ジャーナリストは適切な記事を得ることができます。

これは正確であり、人々を巻き込む必要があります。

2.ポイントを走り回らないでください：

最近、ほとんどのレポーターは忙しい。 彼らはポイントを回避したくありません。 彼らは事実に直面し、本質的な点を伝えたいと思っています。

そのため、プレスを書いているときは、最初の数文の中に最初の最も重要なポイントを追加してください.

補足情報を提供する他のいくつかの段落があります。

3. いくつかの数字を含めます:

明るくわかりやすい物語でページを埋めるのはとても簡単です。 そうしないでください。

要点をまとめて、プレス リリースを完成させることに集中します。 これは、読者があなたが発表しようとしていることの重要性を理解するのに役立ちます.

気になる傾向がある場合は、議論にある程度の量を追加してください。そうすれば、より興味深いものになります。

4. エラーはありません。

エラーの余地がないことを確認してください。 スペルや文法の間違いをチェックします。

コンテンツが貧弱だと思われたくないため、これは非常に重要です。 人々はこれらすべてを追跡します。

5. 引用符を追加します。

次に、いくつかの引用符を追加する必要があります。 会社に所属している有名人やプロジェクトに関する知識を持っている有名人からの引用を追加すると、常に要素に火花を付けることができます.

これは完璧な情報源になります。

6. 連絡先の詳細を追加します。

次に、連絡先の詳細が存在しない場合、プレス リリースは空です。

人々がフォローアップしたいと思っても、フォローアップすることはできません。 そのため、電話番号やメールアドレスなど、すべての詳細を追加してください。 これはページの一番上になります。

7. 最大 2 ページ:

1ページはいいけど、2ページは多すぎる。 伝えたい情報が本当にたくさんあるのなら、たくさんの情報があってもかまいません。

プレス リリースは短く、要約する必要があることを常に覚えておいてください。 文書は関連性があり、ジャーナリストが探しているものでなければなりません。

8. 人々がより多くの情報を入手できるようにする:

人々がより多くの情報を持っていることを確認してください。 プレス リリースにあまり多くのことを書いていなくても、人々があまり知らないというわけではありません。

彼らがもっと知り、学ぶことができるように、会話のポイントを含める必要があります。

9. ストーリーは報道価値のあるものにする必要があります。

あなたが伝えようとしているストーリーは、報道価値のあるものでなければなりません。 何人かの人々は、いつも聞いていることについて聞くことに興味がありません。

したがって、プレス リリース プロセスの下書きを作成する前に、いくつかの非常に重要な質問を自問する必要があります。

まず、何か新しいものを提供しているのか、それともまったく予期しないものがあるのか​​を確認してください。 あなたはビジネス以外のことに興味がありますか、それとも人々はこれに関心がありますか?

よくわからない場合は、いくつかの出版物を読んで、あなたの出版物からいくつかのポイントを追って入れることができるかどうかを確認してください.

10. 文章は明確である必要があります。

プレス リリースを書き始めるときは、人々が何を読み、何を聞きたいかを常に考えることを忘れないでください。 あなたの目的は、人々の関心を維持することです。

したがって、コンテンツは人々が理解できるように十分に明確にする必要があります。 あなたが書いているものには多くの考えが必要です。

人々が情報をより簡単に消化できるように、いくつかの小見出しと箇条書きを常にお勧めします。

11. 人々の関心を維持する:

すべてのプレスリリースのポイントは、あなたが書いていることや言っていることに人々が興味を持ち、関与し続けることです.

そのため、コンテンツに良い内容が含まれていることを確認してください。 このためには、さまざまなサンプルをオンラインで検索する必要がある場合があります。

実際にあなたが望むものに似ているかもしれない多くのものがあります. それらを追跡し、メモを取り、同じラインで何かを作成してみてください. これは常に役に立ちます。

プレスリリースを書く際の専門家からの重要なヒント:

投稿を終了する前に、知っておくべきプロからの重要なヒントをいくつか紹介します。

1. ニュースで取り上げられた理由を答えてください。

なぜ人々があなたの言っていることを心配する必要があるのか​​ を人々に理解させることが重要です.

メディア関係者がプレス リリースに注意を払わない場合、リードやトップ ラインを埋めるというミスを犯している可能性が非常に高くなります。

ジャーナリストがあなたの話を真剣に受け止めるべき理由をよりよく理解するのに役立つ最初のプレス ライン内でリードを獲得する必要があります。

2. 有名にする:

優れたプレス リリースを作成するための 2 つ目のヒントは、有名人が以前に語った引用を使用することです。

リリースを目立たせたい場合は、これらのポイントを追加してください。 人々は常に有名人の名前や名言に魅了されます。

また、人々が使用する「スリル満点」や「喜び」などの浅い表現を引用する必要は決してないことを覚えておいてください。 ジャーナリストがこれらの引用を使用することはめったにありません。

3. ニュースが重要な理由を強調します。

そして最後に、あなたのニュースが重要な理由を彼らに示してください。 彼らに直接言わないでください。

それが重要であることを彼らに示してください。 物語を裏付ける際に、重要な資料、数字、事実を脇に置いてはなりません。 また、多くのスペースを節約するため、頭字語の使用は避けてください。

ターゲットとする視聴者が理解できるすべてのフレーズとキーワードが含まれるように絵を描く必要があります。 これは、より適切な言い回しを持つキーワードを特定するのに役立ちます。

4. 最後のいくつかの重要なポイント:

最後に、プレス リリースを書くときは高い目標を忘れないようにしましょう。 単純または平均的にしないでください。

より良いものを目指し、いくつかの結果を示します。 これは、最終的なプレス リリースを公開する準備ができたときに、良い結果を示します。

以上で、投稿を終わります。 私たちの投稿を楽しんで、それからいくつかの助けを見つけた場合は、下のコメントセクションでお知らせください.

気になる質問がある場合は、それらも指摘してください。私たちもそれらを整理するために最善を尽くします。 その点については、プレス ノートで頑張ってください。私たちの投稿の助けを借りて、あなたが正しい方法で配信できたことを願っています。