Importazioni ed esportazioni: 5 cose che la tua piccola impresa deve sapere

L'inflazione sta fungendo da freno per l'economia al dettaglio, ma l'e-commerce continua a fluire. Negli Stati Uniti, le vendite di e-commerce hanno superato per la prima volta la barriera dei mille miliardi di dollari nel 2022, nonostante un calo dei guadagni reali nell'ultimo anno, e il capo economista della National Retail Federation (NRF) Jack Kleinhenz si aspetta che i consumatori continuino a spendere nonostante il diminuzione dei guadagni reali.

Tuttavia, nonostante le incoraggianti tendenze del mercato, la gestione delle spedizioni transfrontaliere è una sfida più grande del previsto. La catena di approvvigionamento è ancora sotto stress e l'inflazione ha fatto aumentare i costi di spedizione e trasporto, poiché le importazioni statunitensi nel 2022 sono scese al livello più basso dal culmine della pandemia.

Detto questo, ecco cinque cose che dovresti sapere come proprietario di una piccola impresa per navigare tra importazioni ed esportazioni nell'attuale economia globale.

1. Familiarizzare con le normative doganali

È importante esplorare le normative doganali prima ancora di scegliere quali merci vendere. Diversi paesi hanno tariffe e restrizioni diverse sulle categorie di prodotti importati, quindi dovrai ricercare le normative per ogni paese in cui spedisci le merci.

Potrebbe essere necessaria una licenza per importare determinati tipi di merci o un'autorizzazione specifica da vari dipartimenti governativi come il dipartimento della salute. Anche il valore di un determinato prodotto può fare la differenza. Ad esempio, negli Stati Uniti, non devi pagare l'imposta doganale sulle spedizioni di valore inferiore a $ 800 e, se vale meno di $ 2.500, non dovrai presentare la richiesta di "iscrizione formale" che ti risparmia documentazione e costi aggiuntivi come le obbligazioni doganali.

Potrebbero esserci anche leggi in merito ai paesi da cui è legalmente consentito importare; gli Stati Uniti, ad esempio, hanno regole severe sulle importazioni da paesi coinvolti in attività criminali, come il Ghana e la Costa d'Avorio, che sono ad alto rischio di facilitare la schiavitù moderna. Se importi dalla Cina, dovrai dimostrare che le tue merci non provengono dalla regione uigura per rispettare la legge uigura sulla prevenzione del lavoro forzato .

È importante conoscere il più possibile il processo doganale in modo da evitare problemi con la spedizione. "Se non si fornisce la documentazione corretta e non si seguono le procedure corrette, si corre il rischio che la merce venga trattenuta e/o esaminata, il che comporta ritardi e spese elevate". afferma Agatha Aviso , scrittrice esperta di software per la vendita al dettaglio presso Fit Small Business.

2. Coltivare rapporti con spedizionieri e spedizionieri doganali

È difficile gestire le importazioni e le esportazioni da solo, soprattutto se sei un piccolo rivenditore senza un esperto di spedizioni a tempo pieno sul tuo libro paga. Ecco perché è utile coltivare relazioni con partner che possano guidarti nella logistica e nella documentazione dell'importazione, e garantire che le tue merci siano correttamente trasportate e sdoganate.

I broker doganali, ad esempio, sono specialisti nelle leggi sull'importazione e l'esportazione e possono consigliare legalmente sulla logistica e sulle procedure di spedizione.

Gli spedizionieri aiutano a organizzare il trasporto end-to-end. Una volta che le tue merci raggiungono il porto di arrivo, dovranno essere trasportate al magazzino. Questo può essere un serio grattacapo per le PMI, che spesso non dispongono di una flotta di camion. Gli spedizionieri forniscono il trasporto dell'ultimo miglio.

Gli spedizionieri online come Ship4wd possono aiutarti con molteplici aspetti del processo di spedizione internazionale, come navigare nelle burocrazie doganali per te, organizzare l'assicurazione del carico e aiutare la tua piccola impresa ad avere la precedenza sulle aziende più grandi con tariffe competitive. Ship4wd in particolare si rivolge solo alle PMI, con opzioni di pagamento favorevoli al flusso di cassa come credito e addebito diretto e finestre di pagamento di 90 giorni.

3. Comprendi il costo di sbarco

Ci sono molte tasse e dazi da considerare quando si importano merci, inclusi i costi del prodotto, le spese di spedizione, i dazi doganali, le tasse, l'assicurazione, gli spedizionieri doganali, gli spedizionieri e altro ancora. Il totale è indicato come "landed cost", ovvero il costo totale di consegna del prodotto all'utente finale.

"Molte aziende di e-commerce commettono l'errore di presumere che il costo della merce venduta (COGS) e i costi di spedizione siano gli unici costi che devi coprire quando imposti un prezzo per il tuo prodotto", scrive Cathy Ostlie, content writer di ShipMonk . “Il costo di destinazione include tutti questi costi, nonché le spese aggiuntive sostenute dal venditore dopo la vendita del prodotto. Ciò rende il costo di sbarco un numero molto più preciso del costo delle merci vendute (COGS) per l'impostazione del prezzo di listino.

Il paese di origine può anche influire sui dazi doganali e altri costi che dovrai sostenere. Per fare un esempio, una spedizione in entrata negli Stati Uniti del valore di oltre $ 2.500 richiede commissioni e una fideiussione. Ti consigliamo inoltre di valutare diverse opzioni di trasporto, come il trasporto marittimo, il trasporto aereo o i servizi di corriere, che vengono forniti con cartellini dei prezzi diversi. Errori nel calcolo possono portare a cifre di profitto errate, e questo a sua volta può mandare all'aria tutti i tuoi calcoli di profitto.

4. Raddoppia la documentazione

Documenti incompleti o imprecisi e un'etichettatura o una valutazione errate possono aumentare il rischio che la spedizione venga sequestrata per essere esaminata o, nel peggiore dei casi, distrutta o venduta all'asta. Pertanto, è fondamentale garantire che i prodotti siano correttamente classificati in base ai codici HS appropriati e conformi ai requisiti di etichettatura come paese di origine, avvertenze di sicurezza o informazioni specifiche sul prodotto.

Le piattaforme di gestione dei trasporti come Cargoflip possono aiutarti a garantire che la tua documentazione sia tutta presente e corretta digitalizzando il processo. Utilizzando uno strumento software, è meno probabile che trascuri un modulo vitale o perda un campo obbligatorio.

5. Proteggi i tuoi prodotti

Anche l'imballaggio gioca un ruolo importante nelle importazioni al dettaglio. Un imballaggio di qualità può aiutare a garantire che i tuoi prodotti arrivino in buone condizioni, ma anche un imballaggio problematico o un imballaggio che sembra essere stato manomesso può sollevare sospetti tra gli ufficiali di controllo doganale. Se le tue merci non sono imballate in modo sicuro, aumenta il rischio che vengano sequestrate per essere esaminate.

Allo stesso tempo, avrai bisogno di un'assicurazione adeguata. Molti rivenditori commettono l'errore di presumere che le compagnie di navigazione coprano l'assicurazione, ma l'assicurazione che copre le merci smarrite, rubate o danneggiate è responsabilità del mittente. Molti spedizionieri e compagnie di navigazione offrono un'assicurazione sul carico, ma dovrai richiederla. Non viene applicato automaticamente.

Il tuo regolare fornitore di assicurazioni aziendali potrebbe offrire un'assicurazione sul carico, oppure potresti scegliere uno specialista in questo tipo di assicurazione. Aziende come HDI Global offrono assicurazioni cargo e marittime, nonché altri tipi di pacchetti assicurativi.

Le importazioni e le esportazioni non devono essere un mal di testa

L'importazione e l'esportazione comportano molti ostacoli, in particolare per le PMI al dettaglio con una forza lavoro ridotta e risorse limitate. Tuttavia, un'attenta ricerca e l'utilizzo degli strumenti e dei partner giusti possono aiutare a rendere il processo fluido e semplificato, in modo che tu possa concentrarti sulla crescita della tua piccola impresa.

Immagine: Elementi Envato