Come avviare una società di sicurezza in 13 passaggi

Quale azienda non ha bisogno di guardie di sicurezza? Indipendentemente dal fatto che un imprenditore stia cercando di proteggere il proprio personale, oggetti di valore o beni o di scoraggiare potenziali minacce prima che si sviluppino, le guardie di sicurezza sono sempre una necessità.

Quando si tratta di avviare una società di sicurezza, ci sono alcune cose di cui hai bisogno per iniziare subito. Ecco la nostra guida approfondita a tutto ciò che avresti mai dovuto sapere su come avviare la tua azienda di sicurezza, nel modo giusto!

Perché avviare una società di sicurezza nel 2022 è una solida idea imprenditoriale

Pensaci: la pandemia ha (e continua a) cambiare il mondo come lo conosciamo. Le società di sicurezza sono conosciute come il "quarto servizio di emergenza", andando oltre lo stereotipo dei buttafuori dei nightclub che fermano le persone ai cancelli di un club.

Avviare una società di sicurezza ti dà la possibilità di operare in una gamma di nicchie diverse di cui potresti non essere a conoscenza, tra cui:

• Guardia del corpo, armata o disarmata
• Sorveglianza dello spazio pubblico (TVCC)
• Investigazioni private
• Controllo del transito di contanti e valori
• Supervisione delle porte

Le possibilità sono infinite e possono essere davvero redditizie dal punto di vista finanziario. Solo negli Stati Uniti, i servizi di sicurezza hanno generato un fatturato di 35 miliardi di dollari nel 2018. Nello stesso anno (l'ultima data registrata) sono state impiegate circa 1.054.400 guardie di sicurezza.

Con le suddette statistiche riportate dal BLS, non sorprende che sempre più imprenditori siano interessati ad avviare una società di sicurezza. Per semplificare il processo, ecco 13 semplici passaggi su come avviare una società di sicurezza.

Ma aspetta... Quali sono i costi coinvolti nell'avvio di una compagnia di guardie di sicurezza?

Ci sono molti diversi potenziali costi di cui devi tenere conto quando avvii una società di sicurezza. Ma a seconda della nicchia che scegli, potresti non aver bisogno di tutto quanto segue:

• Assicurazione della guardia di sicurezza , che potrebbe arrivare fino a $ 6000 per 6 mesi.
• I costi legali, regolamentari e di conformità potrebbero aggirarsi intorno ai $ 500.
• Equipaggiamento, uniforme (a partire da circa $ 100 ciascuno), nonché armi da fuoco e licenze per armi da fuoco (se necessario).
• Per quanto riguarda le armi da fuoco , se una guardia ha le proprie, dovresti rimborsarle per l'uso del tempo in cui la sua arma è stata utilizzata. In caso contrario, potresti sempre acquistare armi da fuoco di seconda mano (che costano poche centinaia di dollari). Nuove armi da fuoco potrebbero costarti migliaia di dollari.
• Spazio ufficio : ti consigliamo di cercare di condividere lo spazio ufficio con altre aziende (controlla gli spazi di coworking nella tua zona) per risparmiare inizialmente un po' di budget.
• Materiali di marketing : a seconda di come commercializzi i tuoi servizi, questo potrebbe variare da centinaia di dollari a poche migliaia, almeno all'inizio della tua compagnia di guardie di sicurezza. Aggiungi a questo il costo di creazione e gestione di un sito Web, che potrebbe essere di circa $ 100 all'anno per l'hosting, ma potrebbe essere di più se desideri assumere un grafico freelance.
• Le spese correnti saranno probabilmente per la tua assicurazione, il tuo personale e il tuo spazio ufficio.
• I prezzi di una soluzione di gestione delle guardie di sicurezza digitali possono variare a seconda delle dimensioni della tua azienda e delle funzionalità richieste. Ad esempio, Connecteam è gratuito per le società di sicurezza con 1-10 dipendenti e include una tariffa fissa del piano Basic di $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti.

La guida definitiva in 13 passaggi: come avviare una società di sicurezza

Prima di avviare una società di sicurezza, devi decidere quali servizi di sicurezza intendi fornire. Entrare nel settore della sicurezza senza sapere cosa puoi offrire ai tuoi clienti finirà solo male. Pertanto, è necessario sapere quali servizi offrirete in modo da poter disporre dei fondi e delle risorse necessarie.

Dovresti considerare di esaminare i seguenti servizi:

• Servizi di sicurezza della tecnologia Internet, come la sicurezza informatica
• Servizi di sicurezza e monitoraggio della casa
• Servizi di guardia stazionaria
• Servizi di pattugliamento
• Gestione della crisi

Quando scegli una nicchia di servizi di sicurezza su cui concentrarti, il resto del processo diventa molto più semplice.

Suggerimento per professionisti:

Guarda i tipi di attività che vedi intorno a te o a cui sei interessato e pensa a eventuali lacune che potresti aver notato. Forse il negozio di alimentari vicino a te è una costante vittima di taccheggio; forse vivi in ​​una zona in cui le persone hanno bisogno di guardie di sicurezza personali. Qualunque cosa vedi intorno a te, prova a pensare a come fornire una soluzione per il divario.

Oggetti d'azione:

1. Scegli una nicchia per i tuoi servizi di sicurezza.
2. Pensa ai tipi di attività intorno a te e alle eventuali lacune nella sicurezza che puoi vedere.

Prima di avviare qualsiasi attività, ma soprattutto quando si avvia una società di guardie giurate, è necessario che sia registrata presso le autorità competenti. Senza la registrazione presso una persona giuridica, non è possibile aprire un conto bancario aziendale, richiedere prestiti o assumere personale.

Pertanto, è necessario scegliere una struttura aziendale e il nome dell'azienda e pianificare le eventuali tasse che dovrai pagare. Puoi scegliere tra una LLC, Corporation o un DBA.

Suggerimento per professionisti:

Assumi un servizio di agente registrato per proteggere la tua privacy e rimanere conforme durante il processo.

Oggetti d'azione:

1. Cerca il tipo di persona giuridica con cui dovresti registrare la tua attività di sicurezza.
2. Crea una persona giuridica e assicurati di avere tutti i documenti necessari per farlo!

Dopo aver scelto quale persona giuridica perseguire, è necessario scegliere un nome commerciale che distingua la tua società di sicurezza. Il CEO di USPA Nationwide Security, Michael Evans, consiglia di non utilizzare un nome personale per la tua attività, come "Joe's Security". Il motivo è che implica una mancanza di professionalità.

Invece, usa parole come "Internazionale" o "Nazionale" per indicare un alto livello di esperienza. Tuttavia, assicurati di non utilizzare mai regioni governative reali, come "The California State Security Guard Company", poiché questo è illegale.

Suggerimento per professionisti:

Fai qualche ricerca su come si nominano altre società di sicurezza di successo. Verifica se noti schemi o temi ricorrenti, come immagini di animali, e poi fai un brainstorming su alcune idee per la tua attività di sicurezza.

Oggetti d'azione:

Scegli un nome per la tua attività, o almeno crea una bozza di nome.

Prima di poter aprire la tua compagnia di guardie di sicurezza, devi registrarti per varie tasse statali e federali. Per registrarti per le tasse, devi prima richiedere un EIN (Employee Identification Number), che è molto facile e gratuito da fare.

Suggerimento per professionisti:

Contatta il tuo commercialista o avvocato se non sei sicuro di quali tasse statali e/o federali sei responsabile (1099 vs. W-2, per esempio). Ricorda, fare un errore qui potrebbe richiedere molto tempo (e molta burocrazia) per essere annullato, quindi è meglio essere sicuri e chiedere aiuto agli esperti se necessario.

Oggetti d'azione:

1. Contatta un esperto (il tuo avvocato o commercialista) se hai bisogno di confermare qualsiasi dettaglio o consultarlo.
2. Richiedi il tuo EIN.

A seconda di dove vivi, le licenze che devi possedere variano. Di solito, avrai bisogno di esperienza lavorativa nel campo della sicurezza, a meno che tu non abbia precedentemente lavorato nelle forze dell'ordine.

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In genere sono richieste le seguenti licenze:

Licenza di guardia giurata

Devi dimostrare di possedere le competenze necessarie per svolgere tutti i doveri e le responsabilità della guardia di sicurezza. In California, ad esempio, devi ricevere una formazione sul potere di arresto e 32 ore di formazione sulle abilità delle guardie di sicurezza da un corso approvato dal California Bureau of Security and Investigative Service.

Questo è in aggiunta alla quota di iscrizione iniziale di $ 50.

Licenza di operatore di pattugliamento privato

Devi dimostrare di avere le capacità e l'esperienza necessarie per gestire una società di guardie di sicurezza, sia privata che di altro tipo. Nel Michigan, ad esempio, devi avere almeno 21 anni, avere un diploma di scuola superiore o equivalente e non essere stato condannato per un reato.

Inoltre, devi mostrare almeno quattro anni di esperienza lavorativa come guardia di sicurezza in una capacità di supervisione superiore al grado di poliziotto.

Il canone di licenza varia da $ 100 a $ 300, a seconda dell'organizzazione legale della tua azienda.

Licenza di manager qualificato

La tua azienda di sicurezza deve essere gestita da una persona con una licenza qualificata di responsabile della sicurezza in tutti i servizi forniti dalla tua azienda. In Texas, ad esempio, puoi fornire servizi di auto blindata, guardia, allarme e cane da guardia. Pertanto il manager qualificato deve sapere come fornire quei servizi con almeno due anni di esperienza consecutiva in ciascun servizio. La quota di iscrizione parte da $ 37.

Suggerimento per professionisti:

Assicurati di avere tutti i diversi documenti necessari per ciascuna delle diverse licenze sopra menzionate! Ricordati di controllare anche le tariffe applicabili per entrambi, per evitare spese non pianificate!

Oggetti d'azione:

1. Assicurati di avere tutta l'esperienza necessaria prima di richiedere ogni tipo di licenza sopra menzionato.
2. Scopri il costo dell'applicazione.
3. Tieni a portata di mano tutti i documenti necessari per la tua candidatura.

Come avviare un'azienda di sicurezza dipenderà dall'attrezzatura di cui tu e i tuoi dipendenti avete bisogno. Quando sei in loco, potresti aver bisogno di alcuni o tutti i seguenti elementi:

• Abbigliamento : come azienda di guardie di sicurezza, vuoi sempre rimanere visibile in modo che le persone sappiano dove trovarti. La maggior parte delle aziende opta per una giacca gialla poiché il colore risalta. Potrebbero essere necessari giubbotti antiproiettile per il tuo personale, a seconda della posizione in cui i tuoi lavoratori stanno pattugliando. Gli stivali con puntale in acciaio sono consigliati per ogni guardia. Le scarpe devono essere comode e adatte quando si cammina per molte ore.
• Torce : le torce sono una parte essenziale per essere una guardia di sicurezza che lavora di notte o in aree non ben illuminate.
• Equipaggiamento per la difesa : quando avvii una compagnia di guardie di sicurezza, potresti voler fornire armi per la loro difesa. Le armi sono necessarie per proteggere le tue guardie di sicurezza dagli attacchi. Queste armi includono pistole, spray al peperoncino, manganelli, ecc. Assicurati di controllare le regole statali per scoprire quale equipaggiamento di difesa i tuoi dipendenti possono usare.
• Walkie-talkie : le radio ricetrasmittenti sono ottime se i tuoi dipendenti lavorano in un grande centro o coprono vaste aree. Tuttavia, digitalizzare la tua comunicazione potrebbe essere molto più efficiente. Le app di sicurezza come Connecteam ti consentono di comunicare in un gruppo o in una singola chat.

Suggerimento per professionisti:

Fai la tua ricerca online su quale attrezzatura hai veramente bisogno; se la nicchia che scegli non ha bisogno di armi e patente, sprecherai i tuoi soldi se deciderai di spendere per entrambe queste cose!

Oggetti d'azione:

1. Fai una ricerca online riguardo all'attrezzatura di cui avrai bisogno.
2. Se i problemi di budget sono un problema, controlla se puoi ottenere alcuni di questi articoli di seconda mano o acquistarli da organizzazioni governative.
3. Verifica che tutto ciò che acquisti sia utilizzabile e/o funzioni come dovrebbe prima di accettare o completare l'acquisto!

Assicurati di creare il business plan in anticipo poiché funge da mappa che guiderà la tua attività in tutte le fasi, dall'avvio alla crescita. Un business plan è una descrizione dettagliata di come si evolverà esattamente la tua attività dall'inizio alla fine.

Ci sono vari piani che elabori. Quando si avvia un'attività di sicurezza, se è necessario il supporto finanziario di un investitore o di un istituto finanziario, è necessario un piano aziendale tradizionale. Una volta completato, il tuo investitore o la banca dovranno esaminarlo per convalidare la tua proposta.

Se non hai bisogno di supporto finanziario, puoi creare un semplice business plan di una pagina. Il piano descriverà come raggiungerai il successo.

Suggerimento per professionisti:

Dai un'occhiata ad alcuni piani aziendali di esempio online, per capire cosa è necessario. Sembra un documento complicato, ma in realtà non lo è. È anche una buona idea cercare di trovare il conto bancario aziendale giusto per le tue esigenze.

Oggetti d'azione:

1. Fai qualche ricerca online per vedere cosa c'è in un business plan per le società di sicurezza.
2. Dai un'occhiata al nostro modello di business plan, sopra, e compilalo.
3. Ricerca conti bancari aziendali.

La tua compagnia di guardie di sicurezza deve essere efficacemente protetta con un'assicurazione adeguata. Tuttavia, ci sono due tipi di assicurazioni che dovresti assolutamente avere quando avvii una compagnia di guardie di sicurezza e oltre.

• Assicurazione di responsabilità civile per proteggerti se dovesse succedere qualcosa al tuo cliente.
• Assicurazione vincolante nel caso in cui una delle proprietà del tuo cliente venga rubata dal tuo dipendente.

La maggior parte delle società di guardie giurate sceglie Mechanic Group, un'agenzia assicurativa con oltre 25 anni di esperienza nel settore della sicurezza.

Suggerimento per professionisti:

Quando si tratta di assicurazioni, guardati intorno e prova a negoziare con i fornitori. Potresti ottenere un buon affare se fai i compiti!

Oggetti d'azione:

1. Una volta che conosci la tua nicchia, decidi di quale tipo di assicurazione hai bisogno.
2. Confronta i piani assicurativi e discuti con un broker assicurativo se hai dubbi o incertezze o vuoi che alcune cose vengano spiegate.

Il logo della tua attività è importante tanto quanto il nome della tua azienda in quanto è la prima cosa che vede un potenziale cliente. Se stai avviando una società di sicurezza, assicurati che il tuo logo rappresenti ciò che fa la tua azienda. Anche il tuo logo dovrebbe essere memorabile e il tuo cliente dovrebbe associare la sicurezza alla tua attività.

Ricorda di mantenere il logo semplice senza molti colori o caratteri. Assicurati che sia scalabile in modo che appaia bene su un cartellone pubblicitario e non perda dettagli più fini se stampato in un formato più piccolo o più grande.

Suggerimento per professionisti:

Dai un'occhiata ad altre società di guardie di sicurezza per vedere come hanno progettato i loro loghi. Puoi sempre chiedere a un grafico di aiutarti se hai un'idea in mente o stai cercando ispirazione.

Oggetti d'azione:

1. Fai qualche ricerca su altri loghi delle guardie di sicurezza.
2. Usa un software di progettazione come Canva o chiedi aiuto a un grafico per la progettazione del tuo logo.

Se non puoi contribuire al 100% del denaro quando avvii una società di sicurezza, dovresti prendere in considerazione l'idea di prendere un prestito bancario o di ottenere un credito. Tuttavia, assicurati di entrare in banca ben preparato. Porta con te tutti i documenti essenziali, come la registrazione presso l'autorità, la dichiarazione di intenti, il piano aziendale e le carte legali.

Le imprenditrici hanno accesso a sovvenzioni per le piccole imprese che possono essere esplorate. Quando ricevi un finanziamento, questo può anche aiutarti a determinare quali saranno le tariffe della tua attività.

Suggerimento per professionisti:

È sempre una buona idea consultare un consulente finanziario. La maggior parte ti darà un incontro iniziale gratuito per discutere di come potrebbero aiutarti.

Oggetti d'azione:

1. Pianifica il tuo budget e verifica se ci sono carenze e, in caso affermativo, quanto.
2. Controlla le tue opzioni per prestiti aziendali, investimenti o altre integrazioni finanziarie.
3. Ricordati di controllare e portare con te tutti i documenti che ti servono ad ogni incontro!

Non è un segreto che stabilire la credibilità della tua azienda inizia con un sito web aziendale. I tuoi potenziali clienti controlleranno il tuo sito per vedere di cosa ti occupi, dalla sezione "chi siamo" ai prezzi, alle testimonianze dei clienti e altro ancora.

Ricorda che il tuo sito web dovrebbe essere interessante: non ingombrarlo con troppo testo o immagini irrilevanti. La velocità di caricamento dovrebbe essere rapida e la navigazione dovrebbe essere semplice. Usa un costruttore di siti Web gratuito, come Wix, per progettare un sito Web straordinario.

Suggerimento per professionisti:

La progettazione di un sito Web può richiedere molto tempo, quindi se non hai un solo osso amante del design nel tuo corpo, puoi sempre cercare modelli da implementare!

Oggetti d'azione:

1. Fai ricerche su software per siti Web gratuiti o, se stai cercando una soluzione per siti Web a pagamento (che potrebbe sembrare più professionale), fai ricerche su piani di hosting economici e software per la creazione di siti Web.
2. Dai un'occhiata ai modelli per la creazione di siti Web, in particolare quelli facili e veloci da usare!

Proprio come un sito web è essenziale, così lo sono i canali dei social media. È un ottimo modo per promuovere la tua attività poiché inizierai da poco e avrai bisogno di affermarti come successo. Da Facebook, Twitter, Instagram, ecc. ci sono molti canali che puoi utilizzare per raggiungere e connetterti con i clienti.

I tuoi clienti si aspettano che tu sia sui social media! I clienti controlleranno se stai pubblicando regolarmente. Esamineranno anche le recensioni lasciate da altri clienti e potrebbero contattarti sui social media con domande o commenti. Le tue guardie di sicurezza possono anche fungere da difensori dei dipendenti per la tua attività.

Suggerimento per professionisti:

Le pagine dei social media della tua attività di sicurezza non sono un'estensione delle tue pagine social personali: mantieni tutti gli aggiornamenti e i post pertinenti al tuo pubblico di destinazione.

Oggetti d'azione:

1. Fai qualche ricerca su argomenti interessanti su cui pubblicare. Puoi anche controllare altre società di guardie di sicurezza per vedere il tipo di argomenti su cui pubblicano!
2. Decidi un programma di pubblicazione (ad esempio, un post settimanale il martedì) e pianifica un mese di contenuti in base a questo programma.

L'apertura di una nuova attività di guardia di sicurezza comporta molte responsabilità, per non parlare di un sacco di inutili grattacapi amministrativi. Devi assicurarti di essere il più efficiente possibile in modo da non perdere tempo e puoi concentrarti nuovamente sulla crescita della tua attività.

In passato, le società di guardie di sicurezza facevano tutto manualmente, tra cui:

• Programmazione su carta e penna o creazione di fogli presenze basati su Excel
• Comunicare tramite app come WhatsApp, che invadono la privacy dei dipendenti.
• Prendere le parole dei dipendenti per quando entravano e uscivano, portando a pugni e furti di tempo.

Tutto ciò crea inutili blocchi stradali, errori e può persino farti perdere molti soldi, molto rapidamente.

Quando si tratta di addestrare nuove guardie di sicurezza, farlo con un po' di delega tecnologica è un modo molto più rapido, semplice e che fa risparmiare tempo per aumentare rapidamente e adattarsi ai più alti standard possibili, ogni singola volta.

La maggior parte delle aziende, non solo le attività di sicurezza, in genere utilizzano una gamma di diversi strumenti online per svolgere le attività, ma questo è sia un orribile spreco di risorse che di energia, per non parlare del budget.

Tutto ciò porta alla conclusione che la digitalizzazione della tua attività fin dall'inizio è il modo per iniziare subito. E c'è una fantastica soluzione all-in-one fatta su misura solo per le aziende di sicurezza.

Connecteam - L'app per dipendenti n. 1 per le aziende di sicurezza

Connecteam è una pluripremiata soluzione software per la gestione dei dipendenti che consente alle aziende di sicurezza di gestire quotidianamente le proprie guardie in modo più efficace ed efficiente.

Con un'interfaccia mobile semplice e facile da usare a cui possono accedere anche le guardie di sicurezza meno esperte di tecnologia, Connecteam garantisce che imprenditori, manager e dipendenti non debbano più fare affidamento su metodi cartacei obsoleti per gestire vari aspetti di la loro compagnia di sicurezza.

Migliaia di aziende di sicurezza utilizzano questa soluzione all-in-one per semplificare gli aspetti più dispendiosi in termini di tempo delle loro operazioni aziendali quotidiane. Questi includono:

• Tracciamento del tempo

• Programmazione dei dipendenti

• Comunicazione interna

• Compilazione moduli e reporting

• Tracciamento della posizione

• Formazione della guardia di sicurezza

Inoltre, Connecteam include un servizio clienti di alta qualità dedicato ad aiutare le società di sicurezza a ottenere il massimo dalla piattaforma per raggiungere i propri obiettivi di business.

Con la prova gratuita di 14 giorni di Connecteam, la tua azienda di sicurezza può beneficiare di una gamma limitata di prodotti di valore per migliorare il monitoraggio del tempo, la programmazione delle guardie di sicurezza, la comunicazione interna e molto altro.

Suggerimento per professionisti:

Delegare le attività non necessarie o amministrative della gestione della tua attività di sicurezza a un'app è il modo migliore per scalare rapidamente e gestire un'attività redditizia fin dall'inizio! Questo è esattamente il modo in cui una società di guardie di sicurezza ha risparmiato tempo e denaro con Connecteam!

Oggetti d'azione:

1. Decidi quali attività possono essere delegate a un'app di gestione.
2. Iscriviti gratuitamente a Connecteam e inizia in meno di 2 minuti!

La linea di fondo su come avviare una società di sicurezza

Questi passaggi sono esattamente ciò di cui hai bisogno per aprire una società di sicurezza, ma come avviare una società di sicurezza privata con successo fin dall'inizio!

Capire cosa devi fare prima di aprire le tue porte ti aiuterà ad avere successo. Innanzitutto, devi sapere quali servizi offrirai. Quindi, hai bisogno di un nome commerciale e di un logo accattivanti. Dopo aver deciso tutto quanto sopra, puoi creare un business plan e quindi trovare lo strumento digitale giusto per aiutarti a gestire tutte le esigenze della tua azienda.

L'utilizzo di un software di gestione delle guardie di sicurezza all-in-one come Connecteam ti spingerà a gestire l'attività di sicurezza di maggior successo sin dall'inizio, nonché a ridimensionarla in futuro. Investi nell'avvio di una società di sicurezza nel modo giusto e il suo successo futuro si prenderà cura di se stesso!