I 13 migliori strumenti di riscaldamento delle e-mail per il 2023

Pubblicato: 2023-01-20
Sujan Patel
  • 3 gennaio 2023

Contenuti

Più del 50% delle e-mail inviate a livello globale non vengono mai visualizzate dai destinatari previsti. Come mai? Perché non arrivano mai alla posta in arrivo principale del destinatario. Invece, finiscono da qualche parte nella cartella spam dove rimangono a raccogliere polvere per decenni a venire.

Se non vuoi che ciò accada alle tue e-mail, devi riscaldare il tuo dominio prima di fare qualsiasi campagna di sensibilizzazione fredda.

Vediamo perché hai bisogno di strumenti di riscaldamento della posta elettronica, cosa cercare quando ne scegli uno e quali sono le migliori opzioni che ti aspettano.

Andiamo!

Perché hai bisogno di strumenti di riscaldamento della posta elettronica?

Gli strumenti di riscaldamento della posta elettronica, noti anche come servizi di riscaldamento della posta elettronica, assicurano che le tue e-mail non vengano bloccate dai filtri antispam. Questi strumenti funzionano per stabilire una reputazione positiva del mittente con le piattaforme di posta elettronica e creare fiducia.

Per fare ciò, questi strumenti inviano quotidianamente alcune e-mail ad altri domini nella loro rete, che poi risponderanno automaticamente. Questo aiuta i fornitori di servizi di posta elettronica (ESP) a riconoscere le tue e-mail come legittime e a fidarsi di te come mittente.

Dopo aver ottenuto una buona reputazione come mittente ed essere stati inseriti nella whitelist, è più probabile che le tue e-mail arrivino nella casella di posta principale dei tuoi potenziali clienti e clienti.

Oltre a questo, gli strumenti di riscaldamento via e-mail ti forniscono anche rapporti dettagliati su tutte le tue campagne di riscaldamento. Questo ti aiuta a tenere traccia delle prestazioni delle tue e-mail e ad apportare miglioramenti se necessario.

Cosa cercare in uno strumento di riscaldamento delle e-mail?

Ecco alcune funzionalità che deve avere un buon strumento di riscaldamento della posta elettronica:

1. Velocità appropriata: vuoi uno strumento che riscaldi rapidamente il tuo dominio. Allo stesso tempo, una velocità eccessiva può destare sospetti, quindi è necessario uno strumento che funzioni a una velocità adeguata.

2. Grandi dimensioni della rete: le reti più grandi facilitano la creazione di una buona reputazione del mittente.

3. Eccellente automazione: il riscaldamento automatizzato contribuirà a semplificare il processo e a farti risparmiare tempo.

4. Rapporti dettagliati: cerca uno strumento che fornisca rapporti dettagliati sulla tua reputazione di mittente e su come procede il processo di riscaldamento.

5. Buon rapporto qualità-prezzo: molti strumenti di riscaldamento e-mail di alta qualità sono convenienti e vengono forniti con prove gratuite, quindi assicurati di non spendere troppo per uno.

I 13 migliori strumenti di riscaldamento delle e-mail per il 2023

1. Riscalda la tua email

Warm Up Your Email è un potente strumento di riscaldamento della posta elettronica. Utilizza i membri del suo team per inviare e-mail per tuo conto, rispondere a loro, contrassegnarli come importanti e rimuoverli dalle cartelle spam.

Come parte dello strumento, puoi anche accedere a rapporti dettagliati che tengono traccia dell'avanzamento della tua reputazione di mittente.

Piani tariffari:

  • Gratuito per gli utenti di Mailshake
  • Mittente unico: $29/mese
  • Mittente professionista: $ 49 al mese
  • Mittente dell'agenzia: $ 99 al mese

Funzionalità principali:

  1. Impiega persone reali per inviare, rispondere e interagire con le tue e-mail.
  2. Fornisce rapporti dettagliati su quante e-mail sono state inviate, aperte e a cui si è risposto.
  3. Si integra con tutti i principali provider di posta elettronica, come Gmail, Outlook, Zoho Mail, Amazon SES e SendGrid.
  4. Viene fornito con strumenti gratuiti che ti aiutano a controllare la tua configurazione DMARC, SMTP e SPF, che è importante per garantire che le tue e-mail in uscita non siano contrassegnate come spam.

2. Riscaldatore automatico QuickMail

QuickMail Auto Warmer è un altro strumento di riscaldamento della posta elettronica che ti aiuta a sviluppare una reputazione positiva con gli ESP. Lo strumento invia e-mail in piccoli lotti e aumenta gradualmente il volume nel tempo.

Piani tariffari:

  • Prova gratuita di 14 giorni: disponibile
  • Piano AutoWarmer: gratuito
  • Piano di avviamento: $ 59 al mese
  • Piano Pro: $ 79 al mese

Classificazione G2: 4,6/5 stelle sulla base di 70 recensioni.

Punteggio Capterra: 4.8/5 stelle basato su 25 recensioni.

Funzionalità principali:

  1. Dotato di un algoritmo basato sull'intelligenza artificiale che aumenta la velocità di riscaldamento delle e-mail.
  2. Offre un piano di riscaldamento via e-mail gratuito.
  3. Archivia automaticamente le risposte dalla sua rete in modo che la tua casella di posta rimanga pulita.

3. Lemwarm di Lemlist

Lemwarm di Lemlist è un eccellente strumento di riscaldamento e-mail personalizzato.

Ti aiuta a tenere tutte le tue e-mail e newsletter fredde fuori dalla casella dello spam adattando il processo di riscaldamento in base al tuo pubblico di destinazione specifico e agli obiettivi e-mail.

Piani tariffari:

  • Essenziale: $ 29 al mese
  • Intelligente: $ 49 al mese

Classificazione G2: 4,2/5 stelle sulla base di 113 recensioni.

Punteggio Capterra: 4.6/5 stelle basato su 349 recensioni.

Funzionalità principali:

  1. Lo Smart Cluster di Lemwarm assegna automaticamente il tuo dominio a un cluster specifico di e-mail Lemwarm in base al tuo pubblico di destinazione e al tuo settore.
  2. Invia email altamente personalizzate per evitare che vengano contrassegnate come spam.
  3. Fornisce informazioni dettagliate sul rendimento delle tue campagne.

4. Comodo per le vendite

Saleshandy è uno strumento di sensibilizzazione all-in-one che ti aiuta a migliorare la tua reputazione di mittente riscaldando le tue e-mail, monitorando le aperture e i clic delle e-mail e automatizzando i follow-up.

Supporta anche funzionalità avanzate di posta elettronica fredda come test A/B, prospezione di LinkedIn e assistenza alla scrittura.

Piani tariffari:

  • Prova gratuita di 14 giorni: Disponibile
  • Outreach di base: $ 27 al mese
  • Outreach Pro: $ 79 al mese
  • Scala di sensibilizzazione: $ 150 al mese

Classificazione G2: 4,6/5 stelle sulla base di 442 recensioni.

Punteggio Capterra: 4,5/5 stelle basato su 119 recensioni.

Funzionalità principali:

  1. Imposta automaticamente il processo di riscaldamento per tutti gli account in pochissimo tempo.
  2. Prevede la percentuale di consegna per il tuo dominio in base al tuo punteggio di integrità della posta elettronica.
  3. Ti consente di guidare il ritmo del tuo processo di riscaldamento.

5. GMassa

GMass è un plug-in che ti consente di riscaldare i tuoi account di posta elettronica e raggiungere migliaia di potenziali clienti senza preoccuparti di colpire i filtri antispam.

Questo strumento offre anche numerose altre funzionalità per aiutarti con la diffusione di e-mail fredde, come follow-up automatici, rilevamento di risposte automatiche e monitoraggio dei collegamenti.

L'unico aspetto negativo di GMass è che è limitato solo agli utenti di Gmail e GSuite.

Piani tariffari:

  • La funzione di riscaldamento tramite e-mail è gratuita .
  • Standard: $ 19,95/mese
  • Premio: $ 29,95/mese
  • Azienda: $ 49,95/mese

Classificazione G2: 4,7/5 stelle sulla base di 870 recensioni.

Punteggio Capterra: 4.8/5 stelle basato su 923 recensioni.

Funzionalità principali:

  1. Rileva automaticamente quali dovrebbero essere le impostazioni giuste (volume giornaliero e ritmo di accelerazione) per il processo di riscaldamento.
  2. Può inviare fino a 200 e-mail di riscaldamento al giorno.
  3. Configurazione con un clic.

6. Scatola calda

Proprio come Warm Up Your Email di Mailshake, anche questo strumento è realizzato esclusivamente per riscaldare i tuoi domini di posta elettronica.

Dotato della più recente tecnologia basata sull'intelligenza artificiale, Warmbox offre quattro diverse ricette di riscaldamento tra cui scegliere.

Piani tariffari:

  • Solo: $ 19 al mese
  • Avvio: $79/mese
  • Crescita: $ 159 al mese

Valutazione del prodotto Hunt: 4,2/5 stelle sulla base di 43 recensioni e 813 voti positivi.

Funzionalità principali:

  1. Installazione plug and play.
  2. La rete di posta in arrivo privata è composta da oltre 35.000 caselle di posta.
  3. Quattro ricette di riscaldamento: crescita, piatto, casuale e personalizzato.
  4. Un'ampia gamma di integrazioni della posta in arrivo, come posta in arrivo di Gmail, Yahoo, Outlook e iCloud.

7. Posta in arrivo di riscaldamento

WarmUp Inbox è un altro popolare strumento di riscaldamento della posta elettronica.

Come altri strumenti, funziona inviando e-mail di riscaldamento a una velocità predefinita e utilizza i suoi algoritmi intelligenti per evitare di essere contrassegnato come spam.

Tuttavia, uno svantaggio è che può essere piuttosto costoso se desideri utilizzarlo per più caselle di posta, rispetto ad altri strumenti in questo elenco.

Piani tariffari:

  • Prova gratuita di 7 giorni: Disponibile
  • Riscaldamento di base: $ 12/posta in arrivo/mese
  • Pro Warmup: $ 39/posta in arrivo/mese
  • Riscaldamento massimo: $ 199/posta in arrivo/mese

Classificazione G2: 4,7/5 stelle sulla base di 22 recensioni.

Punteggio Capterra: 4.8/5 stelle basato su 6 recensioni.

Funzionalità principali:

  1. Fornisce una panoramica dettagliata del punteggio di riscaldamento della posta elettronica del tuo dominio.
  2. Determina automaticamente la velocità di invio ideale per il processo di riscaldamento.
  3. Produce contenuti di tipo umano generati dall'intelligenza artificiale.

8. Portata postale

Mailreach è un'altra soluzione di consegna della posta elettronica che ti aiuta a riscaldare i tuoi account di posta elettronica e ad assicurarti che le tue e-mail non siano contrassegnate come spam.

Viene fornito con un calcolatore del punteggio di integrità della posta elettronica basato sull'intelligenza artificiale, un generatore di piani di riscaldamento personalizzato e un controllo antispam di prim'ordine.

Piani tariffari:

  • Antipasto: $ 25/account e-mail/mese
  • Scala: $ 19,5/account e-mail/mese

Punteggio Capterra: 5/5 stelle basato su 16 recensioni.

Funzionalità principali:

  1. Funziona con tutti i principali provider di posta elettronica come Gmail e Outlook.
  2. Super facile da usare e configurare.
  3. Utilizza una vasta rete di oltre 15.000 caselle di posta umane reali.

9. Cartella

Folderly è uno strumento di riscaldamento intelligente che viene fornito con analisi della posta elettronica, rilevamento avanzato delle risposte automatiche e altro ancora.

La cosa grandiosa di questo strumento è che utilizza la tecnologia basata su GPT-3 per generare e-mail di riscaldamento dall'aspetto incredibilmente autentico che sicuramente supereranno i filtri antispam.

Ma una cosa non eccezionale di questo strumento è il suo prezzo. Inizia a $ 49 al mese, il che lo rende uno degli strumenti più costosi in questo elenco.

Piani tariffari:

  • Riscaldamento di base: $ 49 al mese
  • Test di consegna della posta elettronica: $ 129 / mese
  • Pacchetto Cold Email Outreach: $ 200 al mese

Classificazione G2: 5/5 stelle sulla base di 62 recensioni.

Punteggio Capterra: 4.9/5 stelle basato su 31 recensioni.

Funzionalità principali:

  1. Puoi connettere tutte le caselle di posta e gli ESP che desideri a un prezzo.
  2. Utilizza la tecnologia basata su GPT-3 per creare e-mail di riscaldamento autentiche simili a quelle umane.
  3. L'analisi del modello di posta elettronica visualizza in anteprima le tue e-mail (e-mail di testo normale e HTML) e ti avvisa di eventuali potenziali trigger di spam.

10. Allegro

Allegrow è uno strumento completo per il posizionamento della posta in arrivo che ti aiuta a riscaldare i tuoi account di posta elettronica.

Ti consente di monitorare lo stato delle tue caselle di posta in tempo reale e fornisce informazioni sulla tua reputazione di mittente.

Piani tariffari:

  • Garanzia di rimborso di 7 giorni: Disponibile
  • Tester: $ 36/utente/mese
  • Premium: $72/utente/mese
  • Scale Plus: dovrai contattare Allegrow per un preventivo

Classificazione G2: 4,9/5 stelle sulla base di 22 recensioni.

Funzionalità principali:

  1. Ti consente di tenere traccia del tuo punteggio di spam e dei cambiamenti nella reputazione in tempo reale.
  2. Si integra con gli account e-mail di Google, Office 365 ed Exchange.

11. Klenty

Klenty è una piattaforma di coinvolgimento delle vendite che consente ai rappresentanti di vendita di realizzare campagne di sensibilizzazione su più canali, inviare follow-up automatizzati e monitorare l'efficacia della sensibilizzazione.

Klenty offre anche una suite completa per la consegna della posta elettronica dotata di un servizio di riscaldamento della posta elettronica, convalida della posta elettronica, calcolatore del punteggio del mittente, controllo del filtro antispam e analisi del modello.

Piani tariffari:

  • Prova gratuita di 14 giorni: disponibile
  • Riscaldamento e-mail: $ 25/licenza/mese

Classificazione G2: 4,6/5 stelle sulla base di 236 recensioni.

Punteggio Capterra: 4.6/5 stelle basato su 37 recensioni.

Funzionalità principali:

  1. Utilizza account ospitati su diversi fornitori di servizi di posta elettronica per ottenere risultati migliori.
  2. Invia e-mail a intervalli casuali per evitare di imbattersi in attività di bot.
  3. Puoi monitorare la tua copertura con fornitori specifici con Inbox Insights.

12. Rispondi

Reply è una piattaforma di coinvolgimento delle vendite all-in-one basata sull'intelligenza artificiale che aiuta i suoi utenti ad automatizzare ed espandere il loro raggio d'azione a freddo.

Uno dei punti di forza di Reply è la sua suite di email deliverability, che ti consente di riscaldare i tuoi account in modo facile e sicuro. Come la maggior parte degli altri strumenti, Reply ti consente anche di tenere traccia dell'avanzamento del tuo processo di riscaldamento attraverso i suoi rapporti granulari.

Piani tariffari:

  • $ 29/account e-mail/mese

Classificazione G2: 4,6/5 stelle sulla base di 989 recensioni.

Punteggio Capterra: 4.6/5 stelle basato su 96 recensioni.

Funzionalità principali:

  1. Utilizza una rete di caselle di posta reali per riscaldare il tuo dominio.
  2. Controlla automaticamente la validità dei record SPF, DKIM, DMARC e di altri record DNS per aumentare la capacità di recapito del tuo account e-mail.
  3. Offre più profili di riscaldamento per soddisfare le tue mutevoli esigenze.

13. Caldo

L'ultimo della lista è Warmy, una soluzione completa per il riscaldamento delle e-mail.

È semplicissimo da configurare e tuttavia estremamente efficace per portare le tue e-mail nella cartella giusta.

Con Warmy, puoi persino scegliere un argomento per la conversazione di riscaldamento. Quindi, ad esempio, se operi in un'attività di gioco, le e-mail di riscaldamento possono riguardare il gioco.

Piani tariffari:

  • Prova gratuita di 7 giorni: disponibile
  • Antipasto: $ 49/mese/cassetta postale
  • Affari: $ 129/mese/cassetta postale
  • Premium: $ 189/mese/casella postale
  • Esperto: $ 279/mese/cassetta postale

Classificazione G2: 4,9/5 stelle sulla base di 10 recensioni

Punteggio Capterra: 4.9/5 basato su 7 recensioni.

Funzionalità principali:

  1. Offre 30 lingue diverse per il processo di riscaldamento.
  2. Rileva automaticamente e utilizza la migliore strategia di riscaldamento per il tuo dominio.
  3. Si integra facilmente con altri strumenti come Asana, Salesforce e Shopify.

Domande frequenti

Che cos'è uno strumento di riscaldamento della posta elettronica?

Uno strumento di riscaldamento della posta elettronica è un software progettato per aiutarti ad aumentare la consegna delle tue e-mail automatizzando il processo di riscaldamento della posta elettronica.

Funziona inviando e-mail a una velocità predeterminata e monitorando la reputazione del tuo dominio per assicurarsi che rimanga in regola. Ciò ti consente di presentare gradualmente il tuo dominio ai fornitori di caselle di posta e creare fiducia con loro, il che a sua volta aumenta le possibilità che le tue e-mail di marketing effettive arrivino nella casella di posta principale.

Il riscaldamento delle e-mail funziona?

Sì, il riscaldamento via e-mail funziona. È una tecnica comprovata e testata che può aiutarti ad aumentare la deliverability delle tue e-mail.

Perché devo riscaldare il mio nuovo account di posta elettronica?

Il riscaldamento del tuo nuovo account di posta elettronica è importante in quanto consente ai provider di caselle di posta di acquisire familiarità con il tuo dominio e fidarsi di esso.

Ciò aumenta le possibilità che le tue e-mail arrivino nella posta in arrivo principale, invece di essere contrassegnate come spam o finire nella cartella della posta indesiderata. A sua volta, questo può aiutarti a massimizzare i tassi di apertura e il coinvolgimento e ottenere risultati migliori dalle tue campagne.

Posso inviare e-mail fredde senza riscaldare il mio account e-mail?

Sì, puoi inviare e-mail fredde senza riscaldare il tuo account e-mail, ma non dovresti.

I fornitori di caselle di posta sono molto severi riguardo al volume di e-mail che puoi inviare da nuovi domini. E se non riscaldi il tuo account, le tue e-mail probabilmente finiranno nella cartella spam o verranno bloccate del tutto.

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