Qual è il costo delle merci vendute e come calcolarlo + tutto il resto che devi sapere

Comprendere il costo delle merci vendute (COGS) è vitale per le aziende. È un componente chiave delle decisioni relative all'inventario, ai prezzi e altro, ma che cos'è esattamente? Questo articolo illustra cos'è il COGS, come calcolarlo e altre informazioni cruciali che devi conoscere.

Qual è il costo delle merci vendute?

COGS è il costo totale di produzione e vendita di beni, compreso il costo dei materiali e della manodopera diretta.

Fa parte delle spese delle aziende e aiuta a decidere i prezzi, i livelli di inventario, il margine lordo e altro ancora.

Sapere cos'è il COGS e come calcolarlo accuratamente durante un periodo contabile specifico offre alle aziende una migliore comprensione della loro performance finanziaria complessiva in quel periodo.

Costi diretti vs costi indiretti

Un costo diretto è una spesa sostenuta da un'azienda per la produzione di beni, come materiali e manodopera diretta. I costi diretti sostenuti possono essere accuratamente monitorati e attribuiti alla produzione di beni specifici.

I costi indiretti, invece, sono spese generali o indirette che non possono essere collegate direttamente a nessun prodotto. I costi coinvolti indirettamente includono utenze, affitto, pubblicità e altro. Conoscere la differenza tra costi diretti e indiretti è essenziale per le imprese.

Cosa include COGS

COGS è un concetto importante nelle società di contabilità e finanza e comprende quattro componenti principali: materiali diretti, manodopera diretta, spese generali di produzione e spese di vendita. Diamo un'occhiata a ciascuno di questi componenti in modo più dettagliato.

Materiali diretti

I materiali diretti sono le materie prime utilizzate per realizzare un prodotto. Possono includere articoli come legname per mobili, pelle per scarpe o tessuto per abbigliamento. I costi fissi associati a questi articoli sono considerati parte del costo del venduto.

Manodopera diretta

Il lavoro diretto si riferisce al tempo e alle risorse necessarie per fabbricare un prodotto. Ciò può includere costi di manodopera diretti come stipendi o commissioni dei dipendenti, imposte sui salari e altri benefici associati ai dipendenti che lavorano al prodotto.

Costi generali di produzione

Le spese generali di produzione si riferiscono ai costi generali associati alla gestione di un'attività come la riparazione e la manutenzione delle attrezzature, l'affitto dell'impianto o le utenze utilizzate durante la produzione. Tali costi sono inclusi anche nel calcolo del costo del venduto.

Spese di vendita

Le spese di vendita si riferiscono ad attività pubblicitarie e di vendita associate alla vendita di un prodotto. Ciò include cose come campagne di marketing, costi di trasporto relativi alla vendita del prodotto e qualsiasi commissione pagata a rappresentanti di vendita o agenti che aiutano con gli sforzi di vendita.

Quale costo delle merci vendute NON include

COGS non include le quattro componenti principali dei costi di ricerca e sviluppo, spese generali e amministrative, spese generali non di produzione e imposte sul reddito. Diamo un'occhiata a ciascuno di questi componenti in modo più dettagliato.

Costi di ricerca e sviluppo

I costi di ricerca e sviluppo si riferiscono ai costi associati alla ricerca di nuovi prodotti o processi. Questi costi non sono inclusi nel calcolo del COGS poiché non sono direttamente correlati alla produzione di un prodotto.

Spese generali e amministrative

Le spese generali e amministrative sono quelle relative alla gestione di un'impresa come l'affitto di uffici o servizi professionali come spese legali o servizi contabili. Queste spese sono considerate separate da COGS.

Spese generali non produttive

Le spese generali non di produzione si riferiscono alle spese associate alla gestione di un'impresa che non sono direttamente correlate alle attività di produzione, come le campagne di marketing o le spese di viaggio per i rappresentanti di vendita. Tali costi sono esclusi dal calcolo del costo del venduto.

Tasse sul reddito

Le imposte sul reddito sono voci di spesa che sono escluse dal calcolo del COGS poiché sono già state prese in considerazione nell'utile lordo durante il calcolo dell'utile netto.

Come calcolare il costo delle merci vendute

COGS può fornire una comprensione più approfondita della redditività dell'azienda e aiutare a identificare le aree in cui è possibile migliorare il controllo dei costi. Può essere calcolato facilmente seguendo questi passaggi:

Calcolare l'inventario di apertura

Per calcolare l'inventario di apertura, somma semplicemente il costo di tutte le merci che erano in magazzino all'inizio del periodo prescelto.

Somma gli acquisti totali

Gli acquisti totali sono tutti i costi associati all'acquisto di beni durante il periodo prescelto, come il prezzo di acquisto, i costi di trasporto e altre spese correlate.

Sottrai l'inventario di chiusura

L'inventario di chiusura si riferisce a qualsiasi merce ancora in magazzino alla fine del periodo prescelto. Devi sottrarre questo numero dal tuo inventario di apertura e dagli acquisti totali per ottenere la tua cifra COGS.

Costo della formula del venduto

Costo delle merci vendute = Inventario di apertura + Acquisti - Inventario di chiusura

Che cos'è un esempio di costo delle merci vendute?

COGS è una metrica importante per aiutare gli imprenditori a valutare la redditività delle loro operazioni. Per comprendere meglio questo concetto, diamo un'occhiata a un semplice esempio COGS.

1. Una piccola impresa inizia l'anno fiscale con 500 unità di inventario al costo di $ 4,50 ciascuna, per un inventario iniziale totale di $ 2.250.
2. Durante l'anno fiscale, acquistano 1.500 unità aggiuntive al costo di $ 5 ciascuna, per una spesa totale di acquisto di $ 7.500.
3. Alla fine dell'anno fiscale, il loro inventario rimanente è di 400 unità al costo di $ 5 ciascuna, portando il loro inventario di chiusura totale a $ 2.000.
4. Usando la formula sopra possiamo calcolare che il costo delle merci vendute (COGS) durante questo periodo è: COGS = $ 2.250 + $ 7.500 – $ 2.000 = $ 7.750

Pro di COGS

COGS ha molti vantaggi che lo rendono la scelta ideale per molte aziende. Ecco cinque dei maggiori vantaggi di COGS:

• Gestione dell'inventario più semplice: il monitoraggio dei COGS aiuta le aziende a mantenere un inventario migliore delle merci che hanno in magazzino, nonché quanto costano. Ciò semplifica l'adeguamento dei numeri di produzione e vendita di conseguenza.
• Pianificazione finanziaria accurata: il calcolo del costo dei beni venduti consente alle aziende di pianificare le proprie finanze in modo più accurato tenendo conto dei costi associati all'acquisto di materiali, alla produzione di beni e alla loro vendita.
• Migliore gestione del flusso di cassa: tenere traccia del COGS aiuta le aziende a gestire il proprio flusso di cassa in modo più efficace fornendo un quadro chiaro di quanto denaro viene speso per i costi di inventario, i costi di produzione e le spese di vendita.
• Riduzione del rischio di perdite: sapere esattamente quanti soldi vengono investiti nell'acquisto di materiali, nella produzione di beni e nella loro vendita offre alle aziende un'idea migliore di quali potrebbero essere le potenziali perdite in diversi scenari. Questo può aiutare le aziende a ridurre i rischi e prendere decisioni strategiche migliori.
• Sistema di controllo interno più efficiente: il monitoraggio del COGS fornisce alle aziende un maggiore controllo interno sulle loro operazioni, consentendo loro di monitorare da vicino le spese e assicurarsi che i costi associati alla produzione e alla vendita di beni rimangano entro livelli accettabili.

Contro di COGS

Sebbene i COGS offrano molti vantaggi alle aziende, ci sono alcuni potenziali svantaggi. Ecco tre degli svantaggi dell'utilizzo di COGS:

• Complessità: l'impostazione e la manutenzione di un sistema per tenere traccia dei costi può essere complessa e richiedere molto tempo.
• Elevati costi iniziali di installazione: può essere necessario un investimento iniziale significativo sia nell'hardware che nel software per tenere traccia dei costi con COGS.
• Disconnettiti dalle prestazioni effettive: poiché i COGS tengono traccia solo dei costi operativi, non forniscono un indicatore delle prestazioni complessive o della soddisfazione del cliente.

Metodi di contabilizzazione del costo delle merci vendute

I metodi contabili COGS si riferiscono ai vari modi in cui le aziende possono contabilizzare i propri costi. Ecco cinque diversi metodi contabili da considerare:

Spese operative vs COGS

Le spese operative sono quei costi relativi alla gestione di un'impresa, come stipendi e affitto, mentre COGS si riferisce solo ai costi sostenuti per la produzione di beni o servizi che vengono venduti direttamente ai clienti.

FIFO

FIFO è l'acronimo di First In, First Out ed è un metodo contabile in base al quale si presume che gli articoli di inventario acquistati per primi vengano venduti per primi. Questo metodo è più accurato quando il prezzo dei prodotti rimane relativamente stabile nel tempo.

Identificazione speciale

Il metodo di identificazione speciale viene utilizzato quando è importante tenere traccia della vendita di un articolo specifico o di un gruppo di articoli dall'inventario. Questo approccio consente alle aziende di registrare i prezzi esatti a cui è stato venduto ciascun articolo.

Costo medio

Costo medio assegna un costo medio per unità basato su tutti gli acquisti effettuati durante un determinato periodo di tempo. Semplifica la contabilizzazione di articoli a costo relativamente basso e facilita il calcolo dei ricavi delle vendite.

LIFO

LIFO è l'acronimo di Last In, First Out e presuppone che gli inventari acquistati per ultimi debbano essere registrati come venduti per primi. Questo approccio può essere vantaggioso in determinate circostanze, ma può anche creare discrepanze tra i profitti effettivi e le imposte dovute a causa dell'inflazione.

Parole finali

Capire cos'è il COGS e come calcolarlo può essere una parte essenziale per essere un imprenditore di successo.

Avere una comprensione delle basi di un bilancio, contabilità dei costi, fasce fiscali e conformità del libro paga, nonché abbreviazioni e acronimi aziendali è fondamentale anche per le aziende per essere in grado di creare un budget aziendale che contribuirà a renderle più redditizie.

Anche capire come assumere un contabile aziendale, evitare errori contabili comuni, modi per aumentare il margine di profitto con le detrazioni fiscali disponibili e garantire l'accuratezza dei calcoli.

Con il giusto livello di conoscenza di COGS e altri argomenti correlati, sarai in grado di assicurarti che la tua attività proceda senza intoppi.

Il costo del venduto è una spesa?

Sì, il costo delle merci vendute è una spesa. Si riferisce ai costi associati a prodotti o servizi che sono stati venduti ai clienti. Ciò include i costi di produzione diretti come le materie prime, nonché i costi indiretti come la manodopera e le spese generali relative alla produzione e alla distribuzione.

Il costo del venduto è un bene?

No, il costo delle merci vendute non è un bene. È un costo ed è rilevato nel conto economico come parte del costo del venduto. COGS rappresenta il costo dell'inventario che è stato venduto durante un periodo e quindi riduce i profitti di un'azienda.

Il costo del venduto è un debito o un credito?

Il costo del venduto è un addebito nelle scritture contabili. In genere riduce il conto di inventario e aumenta il conto spese del costo delle merci vendute.

Cos'è l'inventario iniziale in relazione a COGS?

L'inventario iniziale è il valore di costo della merce o dei beni che un'azienda aveva a disposizione all'inizio di un periodo. L'inventario iniziale è importante per calcolare COGS, poiché deve essere sottratto dall'inventario finale per arrivare a COGS.

Qual è il costo delle vendite rispetto al costo delle merci vendute?

Il costo delle vendite e il costo dei beni venduti (COGS) sono entrambi misure del costo totale associato alla produzione e alla vendita dei beni. Il costo delle vendite viene calcolato aggiungendo l'inventario iniziale agli acquisti, quindi sottraendo l'inventario finale. Il costo del venduto viene calcolato sottraendo l'inventario finale dall'inventario iniziale.

Gli stipendi sono inclusi nel COGS?

Gli stipendi in genere non sono inclusi in COGS e includono solo i costi associati a tutti i prodotti o servizi venduti dall'azienda durante un periodo, come materie prime, manodopera per la produzione e spese di trasporto.

In che modo l'inventario influisce sul COGS?

Se un'azienda ha più inventario a portata di mano, il COGS sarà più alto. Al contrario, se l'inventario disponibile è inferiore, il COGS sarà inferiore. Anche le variazioni dei prezzi delle materie prime e della manodopera possono influire sul COGS complessivo.

Immagine: Elementi Envato