6 Miglior Software Time Clock Basato sul Web (Confronto Approfondito)
Pubblicato: 2023-02-01Tieni traccia del tempo dei dipendenti e abilita la timbratura flessibile in entrata e in uscita con questi orologi basati sul Web. Dalle semplici app per le piccole imprese alle soluzioni complete per la gestione dei dipendenti, copriamo tutte le basi.
Il tradizionale monitoraggio del tempo dei dipendenti ha i suoi difetti e i dipendenti possono sfruttare i sistemi legacy se non si presta attenzione. Il furto di tempo e la presa a pugni degli amici possono essere problemi, soprattutto se ti fidi che i tuoi dipendenti registrino le proprie ore. I sistemi legacy richiedono anche una quantità significativa di tempo di amministrazione per l'organizzazione e l'utilizzo.
Con un orologio basato sul Web, puoi monitorare il tempo e la presenza dei dipendenti fino al secondo. La maggior parte degli orologi include anche funzionalità come approfondimenti in tempo reale, monitoraggio delle buste paga e pianificazione dei dipendenti. Inoltre, tendono ad essere molto più facili da usare e sono progettati per farti risparmiare tempo e denaro.
In questa guida, offriamo informazioni su sei dei migliori orologi basati sul web sul mercato.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
Ideale per un monitoraggio del tempo accurato e ricco di funzionalità
Saperne di più
Ottime funzionalità integrate di pianificazione e buste paga
Buono per le aziende con lavoratori senza scrivania
Cosa cercare in un software Time Clock basato sul Web
Il monitoraggio del tempo basato sul Web è molto più che una semplice registrazione dell'orario di lavoro. Ecco alcune caratteristiche chiave da cercare nel miglior orologio basato sul web.
- Monitoraggio del tempo.Una caratteristica fondamentale di un orologio basato sul Web è il monitoraggio accurato del tempo. Ciò include il monitoraggio delle normali ore dei dipendenti, degli straordinari e di qualsiasi altra cosa necessaria per la tua attività.
- Integrazione buste paga.Il software per l'orologio basato sul Web con integrazioni per le buste paga può davvero semplificare il processo di gestione delle buste paga.
- Compatibilità mobile.È importante che il software possa essere utilizzato su un dispositivo mobile in modo che i dipendenti possano timbrare entrata e uscita in movimento.
- Tracciamento GPS.Una sorta di funzione di tracciamento GPS ti aiuta a sapere da dove arrivano i dipendenti. Anche le funzionalità di geofencing sono molto utili.
- Controlli di accesso.Prendi in considerazione il software dell'orologio che ha opzioni per gestire il modo in cui i dipendenti possono accedervi e utilizzarlo.
- Personalizzabilità.Essere in grado di personalizzare il tuo orologio per soddisfare le tue esigenze e requisiti aziendali può essere estremamente utile.
- Reportistica e analisi.Cerca un orologio online che generi report dettagliati per aiutarti a comprendere meglio la tua forza lavoro e prendere decisioni più informate. Rapporti accurati possono anche farti risparmiare molto tempo.
I 6 migliori software di time clock basati sul Web del 2023
Ideale per: monitoraggio del tempo accurato e ricco di funzionalità
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
L'app segnatempo Connecteam è stata creata da zero confunzionalità dedicate per team e lavoratori senza scrivania .È molto più di una semplice app per il monitoraggio del tempo . Le sue altre funzionalità sono progettate per aumentare la produttività, semplificare i processi di gestione stipendi e ridurre il furto di tempo.
Diamo un'occhiata più da vicino ai modi incui l'app orologio di Connecteam può aiutare la tua azienda a risparmiare tempo e denaro.
Semplice monitoraggio del tempo dei dipendenti
Una delle cose migliori dell'app Connecteam è che ti consente di teneretraccia del tempo fino al secondo .I tuoi dipendenti possono timbrare quando arrivano, timbrare quando escono e assegnare orari a clienti specifici.
Puoi anchetenere traccia delle ore per lavoro, progetto, cliente e vari altri filtri.Ciò è particolarmente utile per le piccole imprese che desiderano informazioni più approfondite su dove e come vengono utilizzate le ore dei dipendenti.
Gestione in tempo reale
Monitorare e gestire l'attività dei dipendenti in tempo reale è facile con Connecteam.IlGPS integrato della piattaforma e gli strumenti di mappatura ti consentono di tracciare la posizione dei tuoi dipendenti per assicurarti che stiano lavorando dove dovrebbero essere.È importante sottolineare che i dati sulla posizione vengono condivisi solo quando i dipendenti effettuano l'accesso.
È possibile utilizzare lo strumento di geofencing di Connecteam per creare un confine virtuale attorno a un luogo di lavoro per impedire ai dipendenti di timbrare il cartellino in entrata e in uscita in altri luoghi. Questo può aiutare a ridurre il furto di tempo dovuto all'ingresso anticipato o all'uscita tardiva.
Puoi anche vedere quali lavoratori sono in orario in un dato momento, impostare notifiche per avvisarti dei dipendenti che arrivano in ritardo e altro ancora. Viene inoltre mostrato un saldo salariale accurato per aiutarti a tenere il passo con i salari dei dipendenti.
Timesheet digitali generati automaticamente
L'orologio per i dipendenti basato sul Web di Connecteam viene fornito conla generazione automatica della scheda attività .Questa funzione è perfettamente integrata con il software di monitoraggio del tempo , garantendo che tutte leore siano registrate con precisione .
Hai la possibilità di impostare interruzioni automatiche, tariffe e regole variabili per gli straordinari e limiti di turno giornalieri. C'è anche un widget di chat integrato che ti consente di comunicare con i dipendenti su argomenti relativi ai turni.
Integrazioni senza soluzione di continuità del software per le buste paga
Le integrazioni senza soluzione di continuità del libro paga di Connecteam semplificano il calcolo accurato di ore e salari.L'app tiene conto degli straordinari , PTO , pause e qualsiasi altra cosa che potrebbe influire sulla retribuzione di un dipendente, garantendo pagamenti regolari e senza problemi.
Puoi ancheimpostare un periodo di gestione stipendi personalizzato per assicurarti che vengano monitorate le ore corrette.Le schede attività possono essere esportate sia in Gusto che in Quickbooks Online. Ciò rende molto più semplice per i responsabili delle buste paga e riduce la quantità di tempo dedicata ai processi relativi alle buste paga.
Può essere utilizzato su dispositivi desktop e mobili
Una delle cose migliori dell'orologio basato sul Web di Connecteam è che può essere utilizzato su vari dispositivi desktop e mobili. È possibile utilizzare l'app Websu qualsiasi dispositivo abilitato a Internet tramite il browser Web.
Le app per smartphone rendono facile per i dipendenti timbrare l'entrata e l'uscita mentre sono in movimento .Sono facili da usare, accurati e completi di ogni aspetto della piattaforma Connecteam.
Programmazione integrata dei dipendenti
Connecteam include anche strumenti di pianificazione dei dipendenti nativi integrati che ti consentono di pianificare i turni in modo chiaro.
Poiché questo è collegato al tuo orologio, puoiconfigurare le notifiche per turni persi o timbrature tardive .Puoi anche impostare regole per gli straordinari, quindi non dovresti avere problemi con troppi o troppo pochi lavoratori alla volta.
Caratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo semplificato
- Gestione dei dipendenti in tempo reale
- Timesheet digitali automatici
- Integrazioni senza soluzione di continuità del software per le buste paga
- Tracciamento della posizione GPS
- App mobile accattivante
Professionisti
- Monitoraggio del tempo ricco di funzionalità
- Mappatura GPS integrata
- Un sacco di funzioni extra per la gestione dei dipendenti
- Prezzo molto competitivo
Contro
- Più integrazioni del libro paga nelle opere
Prezzi
A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Piano gratuito disponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaBuono per: funzionalità integrate di pianificazione e buste paga
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Buddy Punch offre il monitoraggio del tempo dei dipendenti attraverso la sua interfaccia web e semplici app mobili. Include le funzionalità previste, come il rilevamento della posizione e altre restrizioni su dove e quando i dipendenti possono effettuare il check-in. Puoi anche configurare Buddy Punch per scattare una foto dei dipendenti quando entrano e escono.
Inoltre, puoi impostare cose come pause automatiche e ore di straordinario per un monitoraggio del tempo più snello. È possibile generare report semplici su richiesta e esportare i dati sulle buste paga in un numero limitato di app di terze parti. Tuttavia, altre integrazioni sono effettivamente assenti.
Buddy Punch utilizza un sistema di prezzi per utente. I suoi prezzi partono da $ 2,99 al mese, più $ 2,99 per utente. Non esiste un'opzione gratuita.
Ulteriori informazioni su Buddy PunchCaratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo dei dipendenti
- Tracciamento della posizione
- Calcolo automatico degli straordinari
- I dati sulle buste paga possono essere esportati in app di terze parti
Professionisti
- Potenti strumenti di monitoraggio del tempo
- Integrazioni buste paga
Contro
- Nessun piano gratuito
- Nessun'altra integrazione
Prezzi
A partire da $ 2,99/mese + $ 2,99/utente Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: aziende con lavoratori senza scrivania
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Hubstaff è un popolare programma di monitoraggio del tempo per le piccole e medie imprese. È supportato da una suite di utili funzioni dell'orologio. Utilizzando l'app per dispositivi mobili, desktop o Web, i dipendenti possono accedere e uscire da qualsiasi luogo, tenere traccia del tempo in base alle singole attività, aggiungere descrizioni delle mansioni e contrassegnare le attività come completate quando richiesto.
La possibilità di tenere traccia delle attività e di aggiungere descrizioni rende Hubstaff un'opzione interessante per i team non d'ufficio. Gli strumenti GPS e di mappatura ti consentono di tenere traccia di dove lavorano i tuoi dipendenti. La creazione di report dettagliati per progetto, lavoratore e altro può aiutarti a gestire la tua attività in modo efficace.
Scopri di più su HubstaffCaratteristiche principali
- Monitoraggio GPS
- Orologio con un clic
- Avvisi sullo stato dei dipendenti
- Programmazione dei turni
Professionisti
- Funzionalità di geolocalizzazione
- Strumenti per la pianificazione dei turni
Contro
- Reportistica di base
- La versione gratuita è solo per utente singolo
Prezzi
A partire da $ 140/mese + $ 5,83/utente Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì
Buono per: liberi professionisti e lavoratori digitali
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Timely è una soluzione di monitoraggio del tempo più adatta alle aziende con dipendenti senza scrivania e freelance. Tiene traccia dell'utilizzo delle app nell'arco della giornata, assicurandoti di pagare solo per le ore di lavoro di ciascun dipendente. Non è possibile timbrare manualmente l'entrata o l'uscita, ma è possibile programmare Timely in modo che sia inattivo durante determinate ore in modo che non acquisisca alcuna attività.
Puoi generare report completi per aiutarti a gestire il tuo team e aumentare l'efficienza. I dipendenti possono specificare quando fare delle pause, in modo che i documenti o le app che utilizzano in tali orari non vengano registrati. Tempestivo protegge la privacy dei lavoratori evitando la registrazione delle chiavi o l'acquisizione di foto o schermate.
Scopri di più su TempestivoCaratteristiche principali
- Monitoraggio automatico del tempo in base all'utilizzo dell'app
- Monitoraggio della squadra
- Cattura informazioni su ogni secondo della giornata lavorativa
- Si integra con varie piattaforme di terze parti
Professionisti
- Capacità di reporting impressionanti
- Privacy dei dipendenti mantenuta
Contro
- Nessun monitoraggio delle attività in tempo reale
- Nessuna timbratura manuale in entrata o in uscita
Prezzi
A partire da $ 9/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: monitoraggio del tempo semplice ed economico
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Clockify è uno strumento di cronometraggio dei dipendenti semplice ma efficace. È disponibile su numerosi sistemi operativi e dispositivi ed è facile da usare per i lavoratori. È disponibile il monitoraggio offline, che può essere utile se il tuo team lavora in aree in cui la copertura di rete è limitata.
I dipendenti possono aggiungere spese, richiedere ferie e mettere in pausa il timer durante le pause. Il tempo monitorato può essere classificato per aiutarti a gestire progetti e team. In qualità di datore di lavoro, puoi visualizzare fogli presenze e rapporti, approvare richieste di ferie ed eseguire varie altre attività amministrative.
Ulteriori informazioni su ClockifyCaratteristiche principali
- Il tempo lavorato può essere classificato per team, cliente, progetto o etichetta
- Il tempo può essere etichettato come non fatturabile se necessario
- Le descrizioni possono essere aggiunte a ciascuna voce
- Possibilità di creare scale retributive variabili per progetto
Professionisti
- Interfaccia user-friendly
- Le voci possono essere modificate manualmente
Contro
- Può diventare un po' disordinato
- Nessuna funzione di uscita automatica
Prezzi
A partire da $ 3,99/mese + $ 3,99/utente Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì
Buono per: piccole imprese
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Il software di monitoraggio del tempo di OnTheClock è un'opzione utile per i piccoli team con un budget limitato. Tuttavia, il suo piano gratuito è disponibile solo per un massimo di due utenti.
La piattaforma vanta funzionalità chiave come la verifica della posizione GPS e il geofencing, consentendo ai manager di verificare che i dipendenti effettuino il check-in dal luogo corretto. OnTheClock offre anche report sulle buste paga, gestione dei permessi e pianificazione drag-and-drop.
Puoi anche utilizzare le funzionalità di verifica biometrica per assicurarti che i dipendenti stiano entrando e uscendo da soli e non che qualcun altro lo faccia per loro. Sfortunatamente, le capacità di reporting di OnTheClock sono piuttosto limitate.
Ulteriori informazioni su OnTheClockCaratteristiche principali
- Controllo GPS per verificare le posizioni dei dipendenti
- Funzionalità di sicurezza extra inclusa la verifica delle impronte digitali
- Strumenti paghe automatici e personalizzabili
- Monitoraggio del tempo libero
Professionisti
- Prezzi semplici basati sull'utente
- Monitoraggio del tempo flessibile
Contro
- Il piano gratuito supporta solo 2 dipendenti
- Servizio clienti scadente
Prezzi
A partire da $ 0/mese + $ 3,50/utente Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì
Confronta i migliori software di time clock basati sul web
| Argomento |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | | |
| Prezzi | A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 2,99/mese + $ 2,99/utente | A partire da $ 140/mese + $ 5,83/utente | A partire da $ 9/utente/mese | A partire da $ 3,99/mese + $ 3,99/utente | A partire da $ 0/mese + $ 3,50/utente |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | SÌ | SÌ | SÌ | SÌ | SÌ |
| Piano gratuito | SÌ Fino a 10 utenti | NO | SÌ | NO | SÌ | SÌ |
Cosa sono gli orologi basati sul Web?
Gli orologi basati sul Web sonostrumenti online che consentono ai dipendenti di timbrare l'ingresso e l'uscita tramite un'interfaccia digitale.La maggior parte degli strumenti include funzionalità come il tracciamento GPS per garantire che i dipendenti timbrino solo quando sono al lavoro. Le app mobili aiutano a semplificare il processo e consentono al dipendente di effettuare il check-in dal proprio dispositivo.
Il software basato sul Web consente inoltre ai manager ditenere traccia dell'orario di lavoro, delle presenze e delle buste paga dei dipendenti .Molti programmi possono essere integrati con i sistemi di buste paga e risorse umane e vengono spesso utilizzati da aziende con dipendenti senza scrivania.
Come funziona un orologio basato sul Web?
Gli orologi Web sono strumenti utili che includono varie funzionalità di gestione del tempo e monitoraggio del tempo.I dipendenti possono utilizzarli per timbrare l'entrata e l'uscita su un dispositivo mobile o un computer con una connessione Internet.Gli orologi basati sul Web ti consentono ditenere traccia delle ore dei dipendenti fino al secondo .
Sistemi diversi utilizzano metodi di autenticazione diversi per verificare l'identità di un dipendente. Alcuni utilizzano semplici sistemi di accesso con nome utente e password, mentre altri aggiungono elementi come la scansione delle impronte digitali o il riconoscimento facciale per una maggiore sicurezza.
Dal proprio account, spesso accessibile da un'app per dispositivi mobili , i dipendenti possono timbrare l'ingresso, l'uscita e aggiungere dettagli ai propri turni.Gli amministratori di sistema e i manager possono visualizzare queste informazioni, contribuendo a risparmiare tempo e semplificare i processi di gestione stipendi.
Alcune piattaforme di time clock includono anche funzionalità extra come la pianificazione e la gestione dei turni , la creazione di report avanzati e l'integrazione delle buste paga.
I vantaggi degli orologi basati sul Web
Gli orologi dei dipendenti basati sul Web sono estremamente utili e presentano molti vantaggi rispetto ai sistemi di cronometraggio legacy.
- Accurato cronometraggio.Con un orologio basato sul Web, i dipendenti non aggiungeranno alcuni minuti all'inizio o alla fine dei loro turni e non si verificheranno errori di "arrotondamento" che comportano il pagamento di più ore del dovuto. Invece, le ore di ciascun dipendente vengono registrate al secondo e il tracciamento GPS viene utilizzato per verificarle.
- Dati dei dipendenti in tempo reale.La maggior parte degli orologi web fornisce l'accesso a dati in tempo reale sullo stato dei tuoi dipendenti. I manager possono visualizzare i dati sulle presenze in tempo reale per identificare e risolvere rapidamente i problemi. Ad esempio, puoi sapere immediatamente se un dipendente non si presenta per il proprio turno e puoi organizzare la copertura in modo tempestivo.
- Accesso remoto.Con un orologio web, i dipendenti possono entrare e uscire da qualsiasi luogo, purché abbiano accesso a Internet. Ciò è estremamente utile per le aziende con dipendenti che lavorano in luoghi di lavoro diversi.
- Funzionalità integrate.La maggior parte degli orologi orari dei dipendenti basati sul Web di fascia alta sono dotati di un software aggiuntivo per la gestione delle buste paga e dei dipendenti. Ad esempio, potresti avere accesso alla pianificazione dei dipendenti, alla gestione dei turni e/o agli strumenti di reportistica avanzati.
Quanto costano gli orologi basati sul Web?
Il software di monitoraggio del tempo basato sul Web può variare in modo significativo nel prezzo.
Prodotti semplici come Buddy Punch ($ 2,99/mese, più $ 2,99/utente) e OnTheClock (da $ 3,50/utente) sfruttano i prezzi basati sull'utente, che vanno bene per i piccoli team ma possono diventare rapidamente costosi per i team più grandi. Altri come Hubstaff (da $ 140 al mese, più $ 5,83 per utente) sono ancora più costosi per iniziare.
Connecteam combina il meglio di tutto , offrendo soluzioni convenienti per aziende di tutte le dimensioni.Il suopiano gratuito supporta aziende con un massimo di 10 utenti e i suoi abbonamenti premium partono da $ 29 al meseper un massimo di 30 utenti, più $ 0,50 per utente aggiuntivo.
Domande frequenti
Quale app posso utilizzare per consentire ai miei dipendenti di timbrare?
Connecteam è un eccellente orologio per i dipendenti basato sul Web che i tuoi dipendenti possono utilizzare per timbrare l'entrata e l'uscita. Ha un'app mobile, restrizioni sulla posizione GPS e varie altre funzionalità. C'è anche un piano gratuito per le piccole imprese.
Esiste un'app gratuita per timbrare l'entrata e l'uscita?
Connecteam offre funzionalità avanzate di monitoraggio del tempo dei dipendenti con il suo piano Small Business gratuito. Questo supporta le aziende con un massimo di 10 dipendenti. Gli utenti possono entrare e uscire dal proprio smartphone, è disponibile il calcolo automatico delle buste paga e c'è persino il rilevamento della posizione GPS per ridurre il rischio di furto di tempo.
Google ha un'app per l'orologio?
No, Google non ha un'app orologio nativa. Ti consente di tenere traccia del tempo quando utilizzi Google Workspace insieme ad altre app Google, ma non c'è modo di integrare il monitoraggio del tempo dei dipendenti esterni.
La linea di fondo sul software Time Clock basato sul web
Gli orologi basati sul Web sono strumenti utili checonsentono di timbrare gli orari dei dipendenti in modo accurato e senza problemi .Riducono il rischio di problemi comuni di monitoraggio del tempo come il furto di tempo e il buddy punching e consentono ai dipendenti di timbrare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Connecteam è un orologio basato sul Web leader del settore .È dotato di tracciamento GPS, flussi di dati dei dipendenti in tempo reale, integrazioni delle buste paga, schede attività digitali automatiche e altro ancora. Èsuper facile da usare ed è una delle opzioni più convenienti sul mercato.In effetti, esiste un piano gratuito al 100% per le aziende con un massimo di 10 utenti.