8 Tips Mempersiapkan Anda dan Bisnis Anda untuk Liburan

Diterbitkan: 2023-08-10

Ingin tahu bagaimana mempersiapkan bisnis Anda untuk liburan? Musim liburan sering kali menjadi waktu tersibuk dalam setahun untuk usaha kecil dan meningkatnya permintaan dari keluarga dan teman pemilik. Dengan mempersiapkan diri dengan baik, pemilik dan keluarganya meningkatkan kesempatan mereka untuk musim liburan yang menyenangkan — dan tahun baru yang bahagia dan sejahtera.

Tetap Terdepan dalam Kompetisi

Mari kita hadapi itu. Anda bukan satu-satunya bisnis di luar sana yang berharap memanfaatkan musim liburan yang sibuk. Jadi, penting untuk tetap selangkah lebih maju dari kompetisi.

Iklankan Bisnis Anda Disini

Lima tips ini akan membantu mempersiapkan Anda dan bisnis Anda untuk liburan.

1. Lacak Inventaris

Banyak kesuksesan bisnis di musim liburan ini akan bergantung pada apa yang dapat ditawarkan kepada pelanggannya saat mereka menginginkannya. Itu dimulai dengan inventaris.

Dengan melihat penjualan tahun lalu, pemilik dapat mengukur produk yang paling sesuai dengan pelanggan — dan apa yang tidak berhasil. Ingat, memesan terlalu banyak produk bisa sama buruknya dengan kehabisan produk yang banyak diminati. Memiliki rak yang penuh dengan inventaris yang tidak bergerak adalah suatu kerugian.

Jika angka penjualan dari tahun lalu tidak memberikan banyak bantuan untuk pembelian inventaris tahun ini, buatlah rencana untuk melacak penjualan kali ini. Ini tidak hanya akan membantu di musim liburan saat ini, tetapi juga lebih mempersiapkan perencanaan di tahun yang akan datang.

2. Minimalkan Pekerjaan Back Office

persiapkan bisnis Anda untuk liburan

Volume penjualan yang tinggi dan jam kerja yang diperpanjang cenderung membuat pemilik tidak dapat mengelola bagian belakang bisnis mereka secara tepat waktu. Ini adalah pelanggan pertama, yang lainnya nanti.

Bisnis kecil saat ini harus memanfaatkan berbagai kemajuan teknologi yang meringankan beban penanganan tugas seperti akuntansi, penagihan, pengumpulan data pelanggan, serta penyajian dan otomatisasi transaksi bisnis.

“Penting bagi pemilik usaha kecil untuk memahami cara menggunakan teknologi untuk membantu mengelola kebutuhan bisnis mereka,” kata Laura Miller, presiden aplikasi Ink dari Chase. “Teknologi ini dapat dengan cepat dan mudah memberi pemilik usaha kecil lebih banyak waktu dan fleksibilitas untuk fokus pada pertumbuhan dan pemeliharaan bisnis.”

3. Tetap Di Atas Penjualan dan Pengeluaran

persiapkan bisnis Anda untuk liburan

Selama tahun ini, hal-hal cenderung bergerak dengan kecepatan yang lebih hingar bingar, yang dapat membuat lebih sulit untuk tetap up-to-the-minute pada tugas bisnis sehari-hari. Ini juga berarti menghabiskan lebih banyak waktu dari biasanya untuk mencoba merekonsiliasi check and balance ketika Anda akhirnya melakukannya.

Di sinilah otomatisasi dan teknologi menjadi sahabat pemilik usaha kecil. Produk seperti aplikasi Tinta dari Chase (tersedia untuk aplikasi Tinta dari Chase) memberikan pemberitahuan instan tentang penjualan dan pembelian yang dilakukan setiap kali kartu digunakan.

“Penting bagi pemilik bisnis untuk memiliki alat yang tepat untuk membantu mendukung kebutuhan berkelanjutan bisnis mereka, karena memperlambat untuk mengatasi ini adalah hal terakhir yang dimiliki pemilik usaha kecil saat ini,” kata Miller.

Dan untuk pengeluaran tak terduga di menit-menit terakhir, aplikasi Ink memungkinkan pengguna mengambil foto kuitansi agar dapat dilacak oleh perangkat lunak akuntansi dan tidak sengaja dibuang ke tempat sampah atau hilang di tengah pengacakan.

4. Mengembangkan Strategi Pemasaran

Penting bagi bisnis untuk menonjol di antara tipu muslihat pemasaran dan promosi yang tak ada habisnya yang digunakan untuk memikat pelanggan. Sebaliknya, bisnis kecil harus berfokus pada penawaran promosi liburan khusus untuk produk dan layanan mereka. Setelah pemilik memiliki penawaran loyalitas khusus, mereka perlu mencari cara untuk menampilkannya kepada pelanggan potensial.

Berikut adalah beberapa opsi.

Pemasaran email masih terbukti paling efektif dengan tingkat konversi tertinggi untuk pemilik dengan daftar email yang kuat.

Media sosial juga merupakan langkah awal yang jelas. Promosi awal gratis dan ada opsi berbayar untuk mempromosikan produk dan layanan di situs ini. Perusahaan mungkin juga ingin mempertimbangkan kampanye iklan melalui mesin pencari utama seperti Bing dan Google. Dan toko bata-dan-mortir harus mempertimbangkan untuk menawarkan promosi lokal di dalam toko.

Kumpulkan data pelanggan agar mereka tetap mengetahui promosi dan penawaran di masa mendatang. Pertimbangkan promosi yang menawarkan diskon dengan imbalan alamat email untuk membuat daftar email dan basis pelanggan berulang.

5. Mengutamakan Kesejahteraan Karyawan

persiapkan bisnis Anda untuk liburan

Musim liburan tidak hanya memengaruhi pemilik bisnis; itu memiliki dampak besar pada karyawan juga. Sangat penting untuk memastikan bahwa tim Anda tetap termotivasi, cukup istirahat, dan dihargai. Pertimbangkan untuk menawarkan jadwal yang fleksibel, bonus lembur, atau mengatur pesta liburan. Tim yang bahagia dan termotivasi dapat memberikan layanan pelanggan yang lebih baik dan mengatasi permintaan musiman dengan lebih efisien.

Berikut adalah beberapa ide:

Jam Kerja Fleksibel: Pahami bahwa karyawan Anda mungkin memiliki komitmen pribadi atau pertemuan keluarga selama liburan. Menawarkan jam kerja atau shift yang fleksibel dapat membantu mereka menyeimbangkan komitmen kehidupan kerja mereka tanpa memengaruhi produktivitas.
Bonus atau Insentif Liburan: Bonus atau insentif uang tambahan selama musim perayaan dapat berfungsi sebagai tanda penghargaan. Ini tidak hanya meningkatkan moral tetapi juga memotivasi karyawan untuk memberikan yang terbaik selama kesibukan.
Aktivitas Membangun Tim: Atur aktivitas atau permainan membangun tim yang menyenangkan selama istirahat. Ini dapat berfungsi sebagai penghilang stres dan dapat menumbuhkan rasa persahabatan di antara karyawan, memastikan lingkungan kerja yang harmonis.
Ruang Relaksasi: Siapkan sudut atau lounge relaksasi dengan kursi yang nyaman, lampu sesuai suasana, dan musik lembut. Ini dapat berfungsi sebagai retret mini bagi karyawan untuk beristirahat sejenak, bersantai, dan meremajakan diri.
Lokakarya Pertumbuhan Profesional: Atur lokakarya atau sesi pelatihan tentang manajemen stres, manajemen waktu, atau bahkan pengembangan keterampilan. Ini tidak hanya membantu pertumbuhan pribadi tetapi juga menunjukkan bahwa bisnis peduli dengan kesejahteraan holistik mereka.

6. Hiasi dan Ciptakan Suasana Meriah

persiapkan bisnis Anda untuk liburan

Jangan pernah meremehkan kekuatan lingkungan yang meriah. Pelanggan lebih cenderung menghabiskan waktu dan uang di tempat-tempat yang membangkitkan semangat liburan. Investasikan dalam beberapa dekorasi hari raya, mainkan musik meriah, dan pertimbangkan tampilan produk musiman khusus. Suasana dapat memainkan peran penting dalam meningkatkan pengalaman berbelanja pelanggan.

7. Rencanakan Penjualan Pasca-Liburan

Akhir musim liburan bukan berarti akhir dari berbelanja. Banyak pelanggan sedang mencari penawaran pasca-liburan dan penjualan izin. Dengan merencanakan penjualan ini sebelumnya, bisnis dapat membersihkan sisa inventaris dan melanjutkan aliran pendapatan mereka bahkan setelah liburan utama.

Ingat, kunci untuk melewati musim liburan dengan sukses adalah perpaduan antara persiapan, kemampuan beradaptasi, dan pemahaman yang tajam tentang kebutuhan dan keinginan pelanggan Anda.

8. Pertahankan Momentum

persiapkan bisnis Anda untuk liburan

Persiapan musim liburan semoga kurang bersih-bersih setelah berakhir. Seharusnya tidak ada satu sen pun yang belum ditemukan di akhir musim. Organisasi, pelacakan yang tepat, dan strategi terencana yang disiapkan sebelumnya penting untuk musim liburan yang sukses dan berbuah.

Chase for Business memiliki banyak produk dan layanan yang dapat membantu mempersiapkan Anda dan bisnis kecil Anda untuk liburan agar berhasil bersaing.

Ringkasan Cara Mempersiapkan Bisnis Anda untuk Liburan

Tip	Keterangan
Lacak Inventaris	Mengukur produk dari penjualan tahun sebelumnya; menghindari stok yang berlebihan atau menghabiskan produk dengan permintaan tinggi; menyusun strategi untuk manajemen persediaan yang lebih baik.
Minimalkan Pekerjaan Back Office	Memanfaatkan teknologi untuk tugas-tugas seperti akuntansi, penagihan, dan lainnya; tekankan nilai alat seperti aplikasi Ink dari Chase.
Tetap di Atas Penjualan dan Pengeluaran	Rangkullah otomatisasi untuk mengatur kecepatan liburan yang sibuk; mengadopsi alat untuk pemberitahuan transaksi instan dan manajemen pengeluaran.
Mengembangkan Strategi Pemasaran	Berkonsentrasilah pada promosi yang berpusat pada liburan; memanfaatkan pemasaran email, media sosial, dan iklan mesin pencari; mengumpulkan data pelanggan untuk penjangkauan masa depan.
Mengutamakan Kesejahteraan Karyawan	Memberikan jadwal kerja dan bonus yang fleksibel; mengadakan kegiatan pembangunan tim dan lokakarya pertumbuhan; membangun zona relaksasi untuk istirahat.
Ciptakan Suasana Meriah	Tingkatkan tempat dengan dekorasi dan melodi yang meriah; memperkaya pengalaman konsumen dengan pameran produk bertema liburan.
Rencanakan Penjualan Pasca-Liburan	Buat strategi untuk penawaran pasca-liburan; menghadirkan jalan untuk membuang inventaris sisa dan mempertahankan masuknya pendapatan setelah hiruk pikuk liburan utama.
Pertahankan Momentum	Tonjolkan pentingnya pelacakan dan pengorganisasian yang teliti; sorot bahwa pandangan ke depan memastikan akhir yang mulus untuk musim liburan.

Grafik Gambar melalui Shutterstock