Apa itu Time Off in Lieu (TOIL)? Semua yang Perlu Anda Ketahui

Dunia kerja sedang berubah. Di luar jam kerja 9 sampai jam 5 tradisional, karyawan memiliki banyak pilihan lain untuk bekerja—seperti paruh waktu, waktu fleksibel, sesuai panggilan, dan pengaturan hibrid. Karena pengaturan kerja menjadi lebih fleksibel, sama pentingnya untuk menawarkan opsi cuti yang fleksibel kepada karyawan Anda juga.

Di sinilah waktu istirahat sebagai pengganti (TOIL) berperan. TOIL adalah alat yang dapat digunakan pemberi kerja untuk menyeimbangkan kebutuhan karyawan dengan kebutuhan bisnis tanpa biaya tambahan.

Dalam artikel ini, kami mendalami TOIL—mencakup apa itu TOIL, apa bedanya dengan lembur yang dibayar, kelebihan dan kekurangannya, dan bagaimana Anda dapat menghitungnya untuk karyawan Anda.

Apa itu Time Off in Lieu (TOIL)?

Karyawan yang telah bekerja melebihi jam kontrak mereka harus diberi kompensasi untuk waktu tersebut. Namun, tidak selalu mungkin untuk menawarkan upah lembur karena keterbatasan anggaran. Di sinilah cuti sebagai pengganti masuk.

TOIL adalah praktik di mana karyawan yang bekerja lembur menerima cuti sebagai alternatif untuk membayar waktu ekstra mereka bekerja .

Misalnya, jika seorang karyawan memiliki kontrak 40 jam per minggu tetapi bekerja 44 jam dalam satu minggu, mereka dapat diizinkan untuk bekerja 36 jam seminggu lagi. Dengan melakukan ini, karyawan akan bekerja 80 jam selama 2 minggu dan memenuhi kontrak mereka. Seharusnya tidak ada perubahan gaji mereka selama 2 minggu ini.

TOIL biasanya hanya berlaku untuk karyawan yang digaji . Karyawan per jam harus dibayar untuk semua jam kerja.

TOIL vs. Dibayar Lembur

Dibayar lembur berarti karyawan mendapat bayaran tambahan untuk kerja lembur . Tergantung di mana Anda tinggal atau hari kerja karyawan Anda lembur, bisnis Anda mungkin dikenakan biaya tambahan. Misalnya, di Inggris Raya, karyawan yang bekerja pada jam-jam yang tidak ramah atau pada hari libur bank mungkin berhak atas upah satu setengah atau bahkan dua kali lipat. Lihat situs web pemerintah Inggris untuk informasi lebih lanjut tentang upah lembur.

TOIL, di sisi lain, berarti karyawan dapat mengganti jam lembur yang bekerja sebagai cuti di kemudian hari. Misalnya, jika seorang karyawan bekerja 4 jam lembur dalam satu minggu, mereka dapat bekerja 4 jam lebih sedikit di minggu berikutnya. TOIL seringkali lebih menguntungkan secara finansial untuk bisnis karena tidak ada biaya penggajian tambahan yang terlibat.

TOIL vs waktu comp

Di AS, menawarkan upah lembur lebih umum daripada memberikan cuti sebagai pengganti karena undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan. Beberapa perusahaan AS mungkin menawarkan cuti kompensasi, juga disebut waktu comp, yang berfungsi seperti TOIL tetapi tunduk pada aturan ketat yang diuraikan dalam Fair Labor Standards Act (FLSA).

Cara Menghitung TOIL

Jadi, bagaimana Anda menghitung TOIL untuk karyawan Anda? Ikuti 3 langkah ini untuk mencatat, menghitung, dan menerapkan jam TOIL secara akurat.

Langkah 1: Catat semua jam kerja karyawan

Pertama, penting untuk berinvestasi dalam sistem andal yang akan mencatat jam kerja karyawan secara akurat.

Kami merekomendasikan menggunakan a perangkat lunak pelacakan waktu digital seperti jam waktu Connecteam. Opsi teratas akan secara otomatis mulai merekam jam kerja karyawan begitu mereka masuk dan berhenti saat mereka keluar. Mengandalkan opsi pelacakan waktu manual seperti sistem giliran kerja dan spreadsheet berbasis kertas, di sisi lain, membuat Anda rentan terhadap kesalahan perhitungan dan kesalahan penggajian yang mahal.

Sistem pelacakan waktu digital terbaik, seperti Connecteam, akan mengambil entri waktu karyawan dan membuat lembar waktu otomatis yang memperhitungkan ketidakhadiran, istirahat, dan lembur. Ini membantu merampingkan perhitungan TOIL lebih jauh, karena Anda dapat melihat dengan tepat berapa banyak waktu lembur yang telah dilakukan setiap karyawan selama periode pembayaran.

Langkah 2: Periksa setiap minggu untuk setiap TOIL yang jatuh tempo

Setelah Anda menetapkan metode untuk melacak jam kerja dan lembur karyawan, Anda harus melakukan rutinitas untuk memeriksa apakah karyawan Anda bekerja keras. Dengan cara ini, Anda dapat memberikan TOIL segera setelah terkumpul dan pekerja tidak akan berakhir dengan simpanan jam TOIL yang harus diambil.

Kami merekomendasikan untuk memeriksa data waktu setiap hari Senin untuk melihat berapa jam lembur yang dikerjakan pada minggu sebelumnya. Kemudian, bicarakan dengan karyawan Anda tentang berapa banyak TOIL (jika ada) yang harus mereka terima dan sesuaikan giliran kerja Anda.

Langkah 3: Hitung TOIL due

Menghitung TOIL itu mudah setelah Anda menguasainya. Anda cukup melihat jumlah jam lembur seorang karyawan telah bekerja selama periode waktu tertentu dan menawarkan kepada mereka jumlah jam yang tepat dalam TOIL .

Misalnya, salah satu karyawan Anda dikontrak selama 40 jam seminggu. Namun, minggu lalu, mereka bekerja 46 jam untuk memenuhi tenggat waktu. Ini berarti mereka harus bekerja keras selama 6 jam. Untuk mengatasinya, karyawan dapat memiliki satu hari dalam minggu ini di mana mereka bekerja hanya 2 jam, bukan 8 jam seperti biasanya, untuk mengganti 6 jam lembur tersebut.

Contoh bagus lainnya adalah ketika seorang karyawan dikontrak untuk bekerja hanya pada hari Sabtu dan Minggu tetapi setuju untuk bekerja sehari penuh pada hari Senin karena hari libur bank. Ini berarti karyawan Anda berhak mendapatkan satu hari sebagai pengganti. Mereka bisa mengambil cuti sehari penuh di lain waktu dan menerima gaji penuh.

Penting untuk dicatat bahwa waktu TOIL karyawan harus disetujui oleh manajer sebelum mereka mengambilnya. Dengan cara ini, Anda dapat mengisi kembali jadwal karyawan Anda untuk memastikan Anda memiliki staf penuh sementara anggota tim Anda bekerja keras.

Apakah Wajib Memberikan Toil atau Upah Lembur?

Di Inggris Raya, tidak wajib memberikan TOIL atau upah lembur. Faktanya, lembur yang tidak dibayar adalah legal selama karyawan tidak dipaksa untuk bekerja lembur di luar keinginan mereka dan mereka membuat setidaknya Upah Minimum Nasional. Namun, masih merupakan praktik yang baik untuk memberi kompensasi kepada karyawan atas waktu mereka bekerja, di mana upah lembur dan KERJA SANGAT berperan.

Jika Anda akan menawarkan kerja lembur atau TOIL yang dibayar kepada karyawan Anda, penting bagi Anda untuk menulis kebijakan TOIL dan lembur yang kuat . Ini akan memastikan bahwa prosedur untuk mengambil TOIL adil dan merata. Ini juga merupakan cara yang baik untuk memastikan karyawan tidak secara teratur melebihi jam yang dijadwalkan, karena hal ini dapat menyebabkan stres dan kelelahan.

Ini Mungkin Menarik bagi Anda :

Panduan komprehensif kami akan mengajari Anda cara mengenali, mengatasi, dan mencegah kelelahan karyawan.

Di Inggris, ada undang-undang yang disebut pedoman Peraturan Waktu Kerja. Dinyatakan bahwa, untuk alasan kesehatan dan keselamatan, karyawan tidak boleh secara teratur melebihi jam kerja 48 jam seminggu.

Meskipun demikian, kebijakan waktu kerja dan kontrak karyawan Anda harus menyatakan dengan jelas bahwa lembur mungkin diperlukan . Anda dapat mempertimbangkan untuk menambahkan klausul pada kontrak karyawan yang menyatakan bahwa dengan menandatangani, pekerja mengakui bahwa mereka terkadang diharuskan bekerja lebih dari 48 jam per minggu untuk memenuhi kebutuhan bisnis.

Apakah TOIL Bermanfaat bagi Pengusaha? — Keuntungan Cuti Sebagai Pengganti

Sementara TOIL adalah manfaat besar bagi karyawan, karena mereka mengganti waktu yang dihabiskan untuk bekerja lembur, itu juga bermanfaat bagi pemberi kerja. Ini dapat membantu Anda:

Memenuhi tenggat waktu

Menawarkan TOIL memungkinkan Anda untuk mengatasi tenggat waktu yang sensitif dan kebutuhan bisnis yang mendesak dengan memberi karyawan fleksibilitas untuk bekerja lembur dan mendapatkan kompensasi untuk itu dengan cuti nanti. Ini sempurna untuk saat Anda dalam keadaan darurat juga, karena dapat ditawarkan pada menit terakhir.

Kurangi biaya

Alih-alih membayar pekerja lembur dengan tarif satu setengah atau bahkan dua kali lipat, Anda dapat menawarkan TOIL dengan tarif gaji biasa karyawan. Ini akan membantu Anda tetap berpegang pada anggaran gaji Anda.

TOIL juga bermanfaat jika ‌Anda pernah menggunakan lembur untuk menghasilkan penjualan tambahan. Anda tidak akan melihat margin Anda menyusut karena biaya pembayaran lembur.

Dukung keseimbangan kehidupan kerja karyawan

Menawarkan TOIL menunjukkan kepada pekerja bahwa Anda berkomitmen untuk memberi mereka keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Mereka dapat mengambil waktu pribadi untuk jam kerja ekstra mereka (walaupun Anda masih harus menyetujui kapan karyawan dapat menggunakan waktu libur mereka sebagai pengganti). Sementara itu, mereka menabung tunjangan cuti yang sebenarnya untuk saat mereka membutuhkannya — seperti untuk berlibur.

Keseimbangan kehidupan kerja yang baik datang dengan manfaatnya sendiri. Ini membantu meningkatkan kesejahteraan karyawan, meningkatkan kepuasan kerja, meningkatkan moral, dan berkontribusi pada budaya positif dan kesehatan di tempat kerja Anda.

Mengurangi stres di tempat kerja

Dengan menawarkan TOIL kepada karyawan, mereka tahu bahwa mereka dapat menutup setiap lembur yang mereka kerjakan. Ini mengurangi stres yang mungkin mereka rasakan saat bekerja melewati jam kontrak mereka.

Ini juga menawarkan fleksibilitas karyawan Anda, yang telah terbukti mengurangi stres di tempat kerja hingga 20%.

Mempertahankan pekerja dan menarik bakat baru

Mengizinkan karyawan untuk bekerja keras dapat sangat membantu menjaga tenaga kerja Anda saat ini bahagia dan menarik perhatian calon karyawan baru.

Karyawan lama akan menghargai fleksibilitas, keseimbangan kehidupan kerja yang sehat, dan pengakuan yang ditawarkan TOIL kepada mereka. Sentimen positif ini mengarah pada peningkatan kepuasan kerja dan keterlibatan karyawan, yang diketahui dapat meningkatkan tingkat retensi. Apalagi bagi karyawan dengan gaji yang sudah tinggi, mungkin akan lebih menguntungkan untuk mendapatkan TOIL daripada mendapatkan upah lembur untuk jam kerja tambahan.

Selain itu, TOIL menunjukkan kepada calon karyawan bahwa perusahaan Anda menghargai kesejahteraan karyawan dan berkomitmen untuk memelihara lingkungan kerja yang positif.

Kerugian dari Time Off in Lieu

Seperti inisiatif tempat kerja lainnya, ada kerugian dan batasan dalam menawarkan TOIL.

Ini sulit diterapkan untuk semua karyawan

Meskipun TOIL dapat menjadi alat yang berguna untuk mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja dan membantu Anda memenuhi tenggat waktu, TOIL mungkin bukan manfaat yang cocok untuk semua karyawan .

Misalnya, karyawan dengan posisi bergaji rendah mungkin tidak menghargai waktu istirahat tambahan sebagai remunerasi. Selain itu, karyawan paruh waktu mungkin tidak merasakan manfaat TOIL seperti yang dirasakan karyawan penuh waktu.

Penting untuk mempertimbangkan keadaan pribadi karyawan Anda saat menawarkan TOIL sebagai kompensasi atas kerja lembur. Ngobrol dengan karyawan Anda tentang bagaimana pengaturan Anda saat ini bekerja untuk mereka. Pertimbangkan untuk menyesuaikan kebijakan Anda jika mayoritas tidak mendapat manfaat dari TOIL.

Ada potensi eksploitasi

TOIL dapat membantu meningkatkan fleksibilitas dan mengendalikan biaya, tetapi selalu ada potensi penyalahgunaan kebijakan.

Misalnya, Anda mungkin menemukan karyawan mulai melewatkan istirahat makan siang mereka untuk mendapatkan jam kerja ekstra. Mereka mungkin juga mulai bekerja lembur yang tidak perlu atau tidak disetujui untuk menambah waktu yang dapat mereka ambil kembali.

Untuk mengurangi risiko ini, penting untuk menetapkan panduan penggunaan TOIL yang jelas dan transparan . Ini termasuk:

• Menetapkan bahwa karyawan dapat menambah TOIL hanya melalui jam lembur yang disetujui
• Menyatakan berapa jam TOIL yang harus diperoleh seorang karyawan sebelum dapat diambil—misalnya, 4 jam
• Mencatat seberapa sering karyawan dapat menggunakan TOIL—misalnya, tidak lebih dari 8 jam TOIL dalam 1 periode gaji bagi karyawan yang rutin bekerja 40 jam per minggu
• Merinci pemberitahuan seperti apa yang harus diberikan karyawan untuk meminta TOIL—misalnya, pemberitahuan 1 minggu kepada atasan langsung mereka

Anda juga harus memantau jam kerja secara teratur dan menangani masalah apa pun, serta memastikan pencatatan jam kerja yang akurat. Ini akan meminimalkan risiko eksploitasi dan menjaga TOIL tetap adil untuk semua.

Kesimpulan

Cuti sebagai pengganti dapat bermanfaat bagi pemberi kerja dan karyawan. Sebagai pemberi kerja, cuti sebagai pengganti dapat menjadi alat yang berharga untuk membantu Anda menyeimbangkan biaya penggajian, mendukung keseimbangan kehidupan kerja karyawan Anda, dan memenuhi tenggat waktu dalam keadaan darurat.

Namun, sulit untuk menerapkan TOIL secara konsisten dan adil, dan selalu ada risiko bahwa karyawan dapat mengeksploitasi kebijakan tersebut.

Pastikan Anda memahami kelebihan dan kekurangan TOIL sebelum menawarkannya di organisasi Anda. Kemudian, ikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini untuk menghitung TOIL bagi karyawan Anda.

FAQ

Apakah saya dibayar untuk TOIL?

TOIL berarti Anda menerima cuti untuk jam kerja lembur alih-alih menerima gaji tambahan. Seharusnya tidak ada perbedaan dalam gaji Anda untuk mengambil TOIL.

Apa artinya TOIL dalam ketiadaan?

TOIL adalah cuti kompensasi untuk kerja lembur yang disetujui dan karenanya tidak dihitung sebagai ketidakhadiran seperti halnya cuti liburan atau cuti sakit.

Apa arti TOIL dalam upah?

Anda harus melihat tidak ada perubahan dalam gaji Anda dari mengambil TOIL. Misalnya, jika Anda bekerja lembur selama 8 jam tanpa dibayar, mengambil kembali 8 jam kerja keras akan menyeimbangkan jam kerja Anda yang belum dibayar.

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini