Pelaporan Konstruksi – Apa Itu dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Pelaporan konstruksi sangat penting untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya. Ini memberikan wawasan utama tentang kemajuan, status, dan kinerja proyek, yang memungkinkan pemangku kepentingan, konstruktor, manajer proyek, dan semua orang yang terlibat untuk membuat keputusan berdasarkan data dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan.

Tapi apa sebenarnya pelaporan konstruksi itu, dan bagaimana cara kerjanya?

Pada artikel ini, kita melihat lebih dekat pelaporan konstruksi, kepentingannya, dan elemen kunci yang harus disertakan dalam laporan konstruksi.

Apakah Anda seorang profesional konstruksi atau hanya tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang industri ini, artikel ini akan memberi Anda ikhtisar tentang pelaporan konstruksi dan perannya dalam kesuksesan proyek konstruksi.

Apa Itu Pelaporan Konstruksi?

Pelaporan konstruksi adalah proses mendokumentasikan kemajuan dan status proyek konstruksi. Proses pelaporan konstruksi melibatkan pengumpulan dan kompilasi informasi/data tentang garis waktu proyek, berbagai tahapan proyek, anggaran, sumber daya, dan lainnya, dan menyajikan informasi/data ini dalam laporan yang komprehensif dan mudah dipahami (dasbor konstruksi) kepada pemangku kepentingan.

Mengapa Laporan Konstruksi Penting?

Laporan konstruksi penting karena berbagai alasan; misalnya, mereka menyediakan sarana komunikasi antara pemangku kepentingan tentang kemajuan proyek membantu setiap orang tetap mendapat informasi dan memastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman yang sama mengenai status, masalah, dan pencapaian proyek. Laporan penyempitan juga penting untuk akuntabilitas; dengan mendokumentasikan kemajuan proyek, laporan konstruksi memperjelas siapa yang bertanggung jawab atas aspek proyek apa dan apakah mereka memenuhi kewajibannya. Mereka juga dapat membantu mengidentifikasi potensi risiko dan masalah, yang di sisi lain, memungkinkan pemangku kepentingan, konstruktor, manajer proyek, dan semua orang yang terlibat mengembangkan strategi untuk memitigasi risiko dan meminimalkan dampak dari setiap masalah yang muncul.

Secara keseluruhan, pelaporan konstruksi adalah alat penting bagi manajer proyek, kontraktor, investor, dan pemangku kepentingan untuk tetap mengetahui kemajuan dan status proyek konstruksi dan membuat keputusan tentang alokasi sumber daya, penjadwalan, dan aspek proyek lainnya.

Coba Katapel

Jenis Laporan Konstruksi

Ada berbagai jenis laporan konstruksi yang mencakup berbagai kegiatan dan proses yang terlibat dalam setiap proyek. Berikut adalah beberapa jenis utama laporan konstruksi:

• Laporan kemajuan: Merangkum perkembangan dan status proyek saat ini, termasuk pekerjaan yang diselesaikan, setiap tantangan yang dihadapi, dan status proyek secara keseluruhan.
• Laporan bahan: Ini adalah jenis laporan konstruksi khusus yang berfokus pada bahan yang digunakan dalam proyek konstruksi. Ini memberikan gambaran rinci tentang jenis dan jumlah bahan yang digunakan, serta masalah atau tantangan apa pun yang dihadapi selama pengadaan dan penggunaan bahan tersebut.
• Laporan biaya: Laporan biaya memberikan data terperinci tentang keuangan proyek – anggaran, pengeluaran, dan pendapatan. Itu juga dapat mencakup anggaran versus biaya aktual, kelebihan biaya atau penghematan, dan pendapatan yang dihasilkan dari proyek.
• Laporan tren: Berfokus pada analisis tren dalam industri konstruksi untuk memberikan informasi tentang tren pasar, peluang, dan tantangan.
• Laporan kontrol kualitas: Sajikan data berharga tentang kualitas pekerjaan yang dilakukan pada proyek konstruksi. Laporan konstruksi ini dapat mencakup pemeriksaan dan pengujian yang dilakukan, cacat atau kekurangan yang teridentifikasi, dan tindakan perbaikan yang diambil untuk mengatasinya.
• Laporan keselamatan: Berikan informasi penting tentang keamanan proyek konstruksi. Laporan keselamatan konstruksi dapat mencakup kecelakaan, insiden, atau nyaris celaka yang telah terjadi dan langkah-langkah yang diambil untuk mencegahnya terjadi lagi.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Laporan Konstruksi?

Data spesifik yang harus disertakan dalam laporan konstruksi akan bergantung pada tujuan laporan. Namun, ada beberapa elemen kunci yang biasanya disertakan dalam sebagian besar laporan konstruksi, termasuk:

• Ulasan Proyek
• Ringkasan proyek
• Pekerjaan selesai
• Detail pekerjaan
• Waktu pekerjaan dimulai dan selesai pada hari itu
• Daftar kru
• Pengunjung situs
• Jumlah bahan
• Pengiriman bahan
• Detail peralatan
• Kondisi cuaca
• Potensi penundaan acara
• Insiden dan kecelakaan
• Tanggal laporan

Laporan proyek konstruksi akan mencakup ikhtisar proyek konstruksi, termasuk ruang lingkup, tujuan, dan garis waktunya, serta ikhtisar singkat tentang pekerjaan yang telah diselesaikan hingga saat ini, setiap tantangan yang dihadapi, dan status proyek secara keseluruhan. Itu juga akan mencakup ringkasan anggaran dan jadwal, keamanan, dan tinjauan kontrol kualitas. Dan yang tak kalah pentingnya, laporan konstruksi harus menyertakan rencana tindakan yang menguraikan langkah-langkah yang akan diambil untuk mengatasi setiap tantangan atau masalah yang diidentifikasi dalam laporan dan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi, kinerja, dan kualitas proyek.

Bagaimana Cara Meningkatkan Pelaporan Anda dengan Slingshot?

Terlepas dari cakupan proyek konstruksi Anda, Slingshot dapat membantu Anda meningkatkan kebutuhan pelaporan dan membuat dasbor konstruksi yang komprehensif dan dapat ditindaklanjuti. Kemampuan Slingshot untuk membuat visualisasi intuitif dari data mentah Anda yang diambil dari berbagai sumber menghemat waktu dan sumber daya Anda serta menyediakan pengambilan keputusan berbasis data yang mudah.

Berikut adalah beberapa hal utama yang dapat Anda lakukan dengan Slingshot untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran:

• Manfaatkan data dari semua sistem operasional, sistem SaaS, dan database Anda untuk memberikan wawasan penting dan cepat yang membantu Anda dan tim Anda meningkatkan produktivitas sekaligus mengurangi biaya dan penundaan.
• Akses laporan konstruksi real-time dari mana saja untuk memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama – bahkan saat mereka tersebar di seluruh kantor atau di lokasi kerja.
• Hancurkan proyek konstruksi Anda menjadi tugas dan subtugas yang mudah dikelola.
• Dapatkan visibilitas yang lebih baik dari garis waktu proyek pra-konstruksi, pengadaan, dan konstruksi Anda dengan tiga bagan Gantt interaktif – Garis Waktu, Daftar, dan Kanban.
• Bawa semua kontraktor, klien, pemangku kepentingan, pembangun, dan lainnya ke tempat bersama yang sama untuk visibilitas, transparansi, dan kolaborasi yang lebih baik.
• Undang kolaborator ke ruang kerja konstruksi Anda untuk transparansi penuh sambil tetap memegang kendali penuh atas izin dan akses.

Dengan Slingshot, Anda dapat mengatur semua alur kerja konstruksi, proyek, tugas, bagian konten, dan lainnya, semuanya dalam satu aplikasi. Slingshot juga menyediakan obrolan dan diskusi sehingga Anda tidak perlu beralih antar aplikasi untuk melihat pesan, tugas, atau dasbor – Anda mendapatkan semuanya.

Selain itu, fitur analitik kuat Slingshot memungkinkan perusahaan konstruksi dan konstruktor terhubung ke semua data mereka untuk melacak KPI dan mengekstrak wawasan penting dengan mudah. Dengan Slingshot, Anda dapat beralih dari data ke tugas, dari data ke obrolan, dan dari obrolan ke tugas dengan sekali klik.