17 Tips Keamanan Perjalanan Bisnis
Diterbitkan: 2022-05-05Perjalanan bisnis adalah keseimbangan antara keamanan sambil tetap berpegang pada rencana Anda, tetapi seringkali sulit untuk mengetahui apakah Anda bepergian seaman mungkin. Oleh karena itu, penting untuk menjaga keselamatan sebagai prioritas utama saat melakukan perjalanan bisnis internasional atau perjalanan domestik. Itulah mengapa artikel ini melihat lebih dekat pada perjalanan bisnis, dan khususnya, tip perjalanan bisnis untuk membantu Anda bepergian dengan lebih aman untuk bekerja, termasuk saran departemen luar negeri.
Apa Risiko Terbesar Bagi Pelancong Bisnis?
Dengan bisnis, perjalanan membawa beberapa risiko, jadi penting untuk tetap waspada dan berhati-hati. Misalnya, Anda mungkin bepergian ke tujuan yang jauh dengan kerusuhan politik atau masalah lain, mengambil informasi sensitif atau rahasia serta peralatan kantor yang mahal.
Selama perjalanan bisnis, penting untuk melindungi diri Anda dan barang-barang Anda seperti yang Anda lakukan dengan perjalanan pribadi. Untuk wanita, penting juga untuk mencari tips keselamatan perjalanan bagi wanita secara khusus untuk memastikan Anda merasa aman dan nyaman sebelum berangkat dan saat berada di tempat tujuan.
Tip Keamanan Perjalanan Teratas untuk Pelancong Bisnis
Untuk membantu membuat perjalanan bisnis semulus mungkin, kami telah mengumpulkan beberapa tips praktis untuk membantu Anda bepergian dengan aman. Meskipun ini bukan daftar lengkap, tips ini adalah titik awal yang bagus untuk membantu Anda merencanakan perjalanan bisnis yang aman dan produktif.
Baca Selengkapnya: tips perjalanan bisnis
1. Beli asuransi perjalanan
Perjalanan bisnis sering kali berarti Anda bepergian dengan informasi sensitif dan peralatan kantor. Membeli asuransi perjalanan melindungi perjalanan Anda tidak hanya dalam kasus pembatalan dan penundaan tetapi juga isi barang-barang Anda saat bepergian untuk membuat Anda tetap aman.
2. Simpan dokumen penting Anda dengan aman
Saat bepergian untuk bekerja, kemungkinan besar Anda akan membawa dokumen penting – baik pribadi maupun profesional. Itu mungkin termasuk:
- Paspor
- PENGENAL
- Surat izin Mengemudi
- Izin kerja
- Dokumen visa kerja/otorisasi masuk
- Kontrak
- Memo
- Riset kompetitif dan/atau informasi produk
Simpan dokumen Anda di kamar hotel Anda sebanyak mungkin, dan gunakan brankas untuk menyimpan informasi penting saat Anda meninggalkan kamar untuk mencegah masalah apa pun. Simpan salinan dokumen di Google Drive untuk lapisan perlindungan ekstra.
3. Awasi barang-barang pribadi
Seperti halnya dokumen Anda, menjaga keamanan barang-barang pribadi Anda harus menjadi prioritas. Gunakan brankas hotel jika memungkinkan, tetapi juga investasikan peralatan perjalanan yang memiliki elemen pelindung saat Anda berada di luar kota. Misalnya, tas harian anti-rusak atau sesuatu seperti tas kurir yang disimpan di dekat Anda dapat membantu menjaga barang berharga Anda tetap aman saat keluar dari hotel.
4. Jangan taruh semua uangmu di satu tempat
Selalu pisahkan kartu kredit dan uang tunai Anda saat bepergian. Umumnya, taruhan teraman adalah menyimpan uang tunai dan satu kartu bersama Anda dan meninggalkan kartu kredit darurat dan uang tunai di tas yang berbeda seperti koper dan barang bawaan Anda. Ini memastikan bahwa Anda selalu memiliki semacam akses ke uang darurat dan barang berharga lainnya, bahkan jika Anda berada di tujuan yang tidak dikenal.
5. Berhati-hatilah saat bepergian sendiri
Perlu ada kehati-hatian ekstra yang dipraktikkan pada perjalanan semacam ini untuk pelancong solo. Saat bepergian sendirian, berhati-hatilah untuk menjaga diri dan barang-barang Anda tetap aman. Tetap waspada saat bepergian, dan selalu percaya firasat Anda – jika ada sesuatu yang tidak beres, bahkan jika itu hanya kontak mata yang terlalu lama, menjauhlah. Memperhatikan lingkungan sekitar Anda, terutama di transportasi umum, juga penting. Juga, cobalah untuk mempelajari beberapa bahasa lokal dan adat istiadat setempat sebelumnya.
6. Pastikan Anda memiliki akses ke uang darurat
Uang darurat sangat penting dan dalam berbagai bentuk. Seperti disebutkan sebelumnya, pastikan Anda membagi uang Anda dan memastikan bahwa Anda memiliki cara untuk mengakses akun Anda dan mentransfer uang. Uji ATM lokal dengan jumlah kecil dengan kartu Anda, dan selalu simpan beberapa dolar di saku atau tas Anda - lebih baik daripada tidak memiliki apa-apa sama sekali.
7. Minum secara bertanggung jawab saat bepergian
Sangat menggoda untuk pergi ke luar negeri, tetapi jika ya, minumlah dengan bertanggung jawab – terutama jika ini adalah perjalanan pertama Anda untuk bekerja! Sangat mudah untuk terbawa suasana, dan saat itulah seseorang kemungkinan besar akan mencoba mengambil keuntungan dari Anda. Jadi, batasi minum Anda hanya dua atau tiga, dan tetap waspada terhadap lingkungan sekitar Anda saat kembali ke hotel.
8. Beli sabuk uang
Cobalah untuk menyimpan kartu kredit yang tidak memiliki biaya transaksi luar negeri sebagai cadangan sehingga Anda dapat menghemat uang. Perlengkapan perjalanan seperti sabuk uang membantu melindungi uang tunai dan kartu kredit Anda dari pencuri dan pencopet. Anda dapat menempatkan dompet dummy di saku Anda sebagai selingan dan menggunakan sabuk uang untuk menyimpan barang-barang penting Anda, seperti uang tunai dan kartu kredit, aman saat bernavigasi di sekitar kota.
Baca Selengkapnya: perjalanan bisnis internasional
9. Berinvestasi dalam kunci perjalanan
Bagian penting lainnya dari peralatan perjalanan untuk perjalanan bisnis Anda adalah kunci perjalanan. Anda dapat menggunakannya untuk koper dan tas selama transit dan memiliki tas yang terkunci saat Anda menginap di hotel. Kunci perjalanan datang dalam berbagai jenis, termasuk kunci perjalanan di mana Anda dapat mengatur kombinasi Anda sendiri untuk keamanan ekstra. Anda dapat menggunakan ini jika Anda bepergian dengan peralatan mahal seperti perlengkapan kamera mahal atau bahkan perhiasan mencolok.
10. Hati-hati dengan penipuan perjalanan
Sayangnya, penipuan perjalanan cukup umum di sebagian besar dunia, dan pengunjung cenderung menjadi sasaran empuk. Periksa kembali sebelum Anda pergi tentang jenis penipuan apa yang secara khusus dilakukan sehingga Anda dapat mengetahuinya. Selain itu, Anda dapat menghubungi wisatawan lain untuk mendapatkan kiat keselamatan dan membaca di blog serta pengalaman perjalanan untuk memahami apa yang dilakukan penipu profesional sehingga Anda dapat menghindarinya.
11. Cari nasihat perjalanan
Beberapa tujuan lebih aman daripada yang lain, jadi periksa saran apa pun yang mungkin ada di luar sana sebelum memulai perjalanan Anda berikutnya. Selain itu, Departemen Luar Negeri dan badan pemerintah lainnya sering kali memberikan saran pasca-perjalanan tergantung pada kondisi politik, ekonomi, atau cuaca yang sedang diperiksa sebelum Anda memantapkan rencana perjalanan Anda.
12. Catat detail kontak kedutaan lokal Anda
Setiap kali Anda berada di negara baru, selalu lakukan riset di kedutaan terdekat. Ketika keadaan tak terduga muncul, seperti masalah politik, paspor dicuri, atau keadaan darurat lainnya, kedutaan negara Anda dapat membantu Anda dengan situasi tersebut dan memberikan informasi keselamatan.
13. Tuliskan nomor untuk layanan darurat
Mengikuti poin terakhir, salah satu tips perjalanan terpenting adalah juga meneliti layanan darurat. Akan lebih baik jika Anda memiliki info darurat untuk negara yang Anda kunjungi. Itu termasuk menemukan kantor polisi terdekat, nomor telepon perusahaan kartu kredit Anda, dan mencatat tanda-tanda yang dipasang saat Anda menjelajahi kota.