Comment créer et imprimer des étiquettes d'expédition dans UPS (United Parcel Service)

Que sont les étiquettes d'expédition ?

Lors de l'envoi de colis ou d'envois, un facteur important à garder à l'esprit est l'étiquette d'expédition. Il s'agit d'une fiche d'identification qui répertorie toutes les informations relatives au produit. La raison pour laquelle ils sont considérés comme si cruciaux est qu'ils sont utilisés pour une variété de tâches - suivi, inspection, gestion des stocks, tenue de registres, etc. Il n'est donc pas surprenant que tous les principaux transporteurs maritimes tels que USPS, UPS et FedEx cherchent à fournir les services d'étiquettes d'expédition les plus efficaces lors de l'envoi de produits.

Les étiquettes d'expédition contiennent généralement l'adresse d'origine et de destination, les informations d'expédition, le poids de l'envoi, ainsi qu'un code de suivi unique. Ces éléments fonctionnent tous ensemble pour garantir que votre colis atteigne la bonne destination, au bon moment.

Si des informations sur l'étiquette sont incorrectes ou manquantes, le produit peut ne pas être livré ou le transporteur peut même refuser de l'accepter. Par conséquent, il est de la plus haute importance d'imprimer des étiquettes correctes, claires et lisibles qui facilitent l'identification et le transport des envois.

Les étiquettes aident également les produits à atteindre vos clients sans tracas ni maux de tête supplémentaires, en renforçant la confiance et en renforçant votre marque. Ainsi, bien qu'elles puissent sembler petites dans le grand schéma des choses, les étiquettes d'expédition peuvent être des outils très efficaces lorsqu'elles sont utilisées correctement. Ils jouent un rôle clé dans la réussite des livraisons et la fidélisation des clients.

Maintenant que nous avons établi ce que sont les étiquettes d'expédition et leur utilité pour votre entreprise, il serait utile de vous associer aux transporteurs qui gèrent les étiquettes du début à la fin et vous déchargent de la charge. Aujourd'hui, examinons un tel transporteur - UPS.

United Parcel Service

United Parcel Service (UPS) est une plate-forme multinationale de logistique et de gestion de la chaîne d'approvisionnement et l'un des plus grands transporteurs maritimes au monde. Il fournit une multitude d'autres services logistiques, y compris, mais sans s'y limiter, l'expédition, le suivi, la facturation, le commerce international, etc.

UPS assiste les entreprises non seulement dans la livraison et la gestion des envois, mais également dans la création et l'émission d'étiquettes d'expédition pour chaque commande particulière. Laissez-nous lire la suite pour savoir comment vous pouvez l'utiliser pour créer et imprimer des étiquettes pour votre entreprise.

Création d'une étiquette d'expédition avec UPS

La création d'une étiquette d'expédition à l'aide d'UPS est gratuite, mais vous devrez peut-être payer pour des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi, l'assurance et, bien sûr, les frais de port. Assurez-vous d'avoir un compte chez UPS. Si vous ne le faites pas, vous devrez en créer un avant de continuer. Alternativement, vous pouvez également envoyer des envois individuels en tant qu'invité.

1) Créer un envoi à livrer via UPS

Une fois connecté, cliquez sur "Créer un envoi" dans l'onglet Expédition en haut du tableau de bord.

2) Entrez les détails de livraison

il vous sera alors demandé d'indiquer toutes les informations relatives à la livraison, y compris le point d'origine et de destination, c'est-à-dire le nom et l'adresse de l'expéditeur ainsi que du destinataire.

3) Entrez les détails du produit

Ensuite, vous devrez saisir toutes les informations pertinentes relatives au produit lui-même, telles que le poids, le volume et le contenu de l'envoi.

4) Sélectionnez l'option de livraison requise

Vous recevrez une liste d'options de service disponibles parmi lesquelles choisir pour la livraison de l'envoi, comme UPS Ground, Next Day Air, etc. Vous pouvez choisir parmi celles-ci celle qui correspond à vos exigences de livraison.

5) Effectuez le paiement

Vous avez presque fini. Il ne vous reste plus qu'à sélectionner votre mode de paiement préféré pour l'envoi et l'étiquette, et le tour est joué. Votre étiquette est disponible en téléchargement.

Impression d'une étiquette d'expédition avec UPS

Une fois que vous avez généré votre étiquette d'expédition, il est maintenant temps de l'imprimer et de l'utiliser pour l'affranchissement. Suivez les étapes ci-dessous pour le même:-

1. Une fois que vous avez créé un envoi avec UPS, accédez à « Gérer les envois ».
2. Tous vos envois et les étiquettes d'expédition correspondantes doivent y être répertoriés.
3. Parmi les options répertoriées, sélectionnez les étiquettes d'expédition que vous souhaitez télécharger
4. Une fois l'étiquette sélectionnée, cliquez sur le bouton 'Télécharger'.
5. Une fois l'étiquette d'expédition téléchargée sur votre ordinateur ou appareil mobile, vous pouvez l'imprimer en externe à l'aide d'une imprimante domestique.

Si vous n'avez pas accès à une imprimante domestique ou si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez vous rendre dans le magasin UPS le plus proche et demander de l'aide. Le personnel d'UPS Store est formé pour gérer une variété de tâches, y compris la création et l'impression d'étiquettes d'expédition.

Gardez à l'esprit que parfois certains envois peuvent exiger un certain type d'étiquette. Par exemple, les envois aériens UPS nécessitent une étiquette imprimée à partir du système d'expédition comme UPS.com, ou un document d'expédition aérienne UPS qui combine votre étiquette d'adresse, votre enregistrement d'expédition et votre étiquette de suivi. À l'inverse, les envois terrestres UPS nécessitent une étiquette d'adresse contenant les informations "À" et "De" à l'intérieur et à l'extérieur du colis.

Gestion de vos étiquettes d'expédition UPS

Bien que les étapes ci-dessus conviennent plus ou moins pour les envois individuels, elles peuvent devenir fastidieuses lorsque vous gérez un grand nombre de livraisons chaque jour. Par conséquent, de nombreuses grandes entreprises sous-traitent plutôt les opérations d'étiquetage à une plate-forme logistique qui gère toutes ces tâches. D'autres pourraient choisir de développer une équipe interne pour la même chose. Nous allons jeter un œil à quelques-unes de ces options populaires ci-dessous : -

1) Utilisation d'une imprimante thermique

Une imprimante d'étiquettes thermique est une imprimante spécialisée qui peut imprimer des documents, des étiquettes et des panneaux pour les entreprises. Ces imprimantes sont très utiles car elles ne nécessitent ni encre ni toner et, une fois achetées, peuvent être utilisées comme imprimante dédiée pour les étiquettes, ce qui permet d'économiser énormément de temps et d'argent.

2) Utiliser une plateforme logistique

De nombreuses entreprises utilisent des plates-formes technologiques de logistique intégrée pour gérer le processus de génération et d'impression d'étiquettes et se débarrasser une fois pour toutes de ce mal de tête. La plate-forme tierce prend généralement en charge toutes les tâches en s'intégrant à UPS et à d'autres transporteurs. Il envoie ensuite les informations pertinentes à l'entreprise, en s'assurant que les expéditions se déroulent avec succès.

3) Utiliser un logiciel d'étiquetage d'expédition

Enfin, les applications tierces d'étiquetage d'expédition sont également quelque peu utiles lorsqu'il s'agit de créer, de gérer et d'imprimer des étiquettes d'expédition de manière cohérente. Cependant, vous devrez importer vos commandes dans l'application chaque fois que vous effectuez des impressions ou que vous recherchez des étiquettes.

Conclusion

Aujourd'hui, nous avons examiné les étiquettes d'expédition, pourquoi elles sont importantes et comment les entreprises peuvent les utiliser pour fidéliser leurs clients. Nous nous sommes concentrés sur un transporteur en particulier, UPS, et avons appris à générer et à imprimer des étiquettes d'expédition à l'aide du site Web officiel d'UPS. Enfin, nous avons découvert les méthodes alternatives de gestion et d'impression des étiquettes d'expédition pour les entreprises qui gèrent un grand volume d'expéditions quotidiennes et ont donc besoin d'un flux de travail standardisé. J'espère que vous avez maintenant une idée plus claire du fonctionnement des étiquettes d'expédition et de la façon de les utiliser pour obtenir les meilleurs résultats.