Qu'est-ce que la formation à la conformité pour les employés ? Guide complet et les meilleurs outils à utiliser
Publié: 2023-06-19En moyenne, les entreprises aux États-Unis dépensent près de 15 millions de dollars par an pour les problèmes de conformité. En plus des amendes, les entreprises sont souvent confrontées à des conséquences importantes en cas de non-conformité. Ils peuvent dépenser des millions dans des batailles juridiques, perdre des licences d'entreprise et faire face à des dommages permanents à leur réputation.
C'est pourquoi il est essentiel de rester conforme aux réglementations de l'industrie et aux lois du travail. Vous devez vous assurer que chaque travailleur de votre entreprise connaît les règles et est bien formé pour les suivre.
Dans ce guide, nous expliquons ce qu'est la formation à la conformité pour les employés et pourquoi elle est essentielle au succès de l'entreprise. De plus, nous partageons nos meilleurs conseils sur la façon de créer et d'exécuter un programme de formation à la conformité efficace dans votre entreprise.
Points clés à retenir
- La formation à la conformité éduque les travailleurs sur les questions de conformité telles que la sécurité au travail, le contrôle de la qualité, la discrimination, la corruption, etc.
- Sans la bonne formation, les travailleurs peuvent commettre des erreurs coûteuses pouvant entraîner des poursuites judiciaires, des amendes et d'autres conséquences.
- La meilleure façon d'organiser une formation à la conformité est de l'adapter à votre secteur, d'être cohérent, de recueillir des commentaires et d'automatiser le processus.
- Connecteam vous permet de faire tout cela et bien plus encore à partir d'une plateforme centrale.
Qu'est-ce que la formation sur la conformité des employés ?
La formation à la conformité est le processus d'éducation des employés sur les pratiques de travail auxquelles ils sont légalement tenus de se conformer. Cela couvre le respect de :
- Réglementation externe , telles que les lois de l'industrie, les politiques anti-harcèlement, les règles de sécurité, etc.
- Règlements internes , tels que les politiques de l'entreprise, les pratiques éthiques, le code de conduite, etc.
Le but de la formation sur la conformité est de s'assurer que les employés comprennent les règles et comment les suivre .
Cela vous aide à fournir des produits et des services de haute qualité et à assurer la sécurité de vos employés et de vos clients. De plus, cela réduit considérablement le risque d'être poursuivi par des employés, des clients et d'autres parties prenantes ou de faire face à de lourdes amendes de non-conformité par les organismes de réglementation.
Conseil de pro :
Utilisez une application dédiée à la formation des employés comme Connecteam pour créer et dispenser rapidement des cours de formation mobiles pour vos équipes de première ligne, qu'ils peuvent suivre de n'importe où. Interrogez votre personnel directement dans l'application une fois la formation terminée, assurez-vous qu'il est toujours au courant des dernières réglementations et qu'il est entièrement conforme.
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Exemples de problèmes de conformité nécessitant une formation
Voici quelques exemples de problèmes de conformité et la formation requise pour les résoudre.
La santé et la sécurité au travail
De nombreuses entreprises, par exemple dans l'industrie de la construction, opèrent dans des environnements dangereux. De plus, certaines industries traitent des produits et services qui peuvent présenter un risque pour la sécurité des employés. Par exemple, des pratiques de soins de santé incorrectes peuvent mettre la santé des travailleurs en danger par la propagation de maladies.
Les entreprises de ces types d'industries doivent suivre des règles strictes en matière de santé et de sécurité. Ces règles sont imposées par la loi en vertu de la loi sur l'administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA). En cas de non-conformité, les employés pourraient perdre leur licence et la réputation des travailleurs et des entreprises en souffrirait.
La formation sur la conformité en matière de santé et de sécurité vise à sensibiliser les employés à ces réglementations. Il s'agit de former les travailleurs sur :
- Les risques et dangers inhérents à leur métier
- La sécurité incendie
- Mesures préventives pour réduire les accidents, les blessures et autres risques pour la santé
- Utilisation appropriée de l'équipement ou de la machinerie
- Procédures d'urgence
- Comment créer des rapports d'incidents
Réglementations spécifiques à l'industrie
Différentes industries peuvent avoir des exigences de conformité spécifiques . L'Organisation internationale de normalisation (ISO) établit les normes requises pour diverses industries.
Par exemple, les entreprises alimentaires et de boissons doivent suivre des pratiques spécifiques pour s'assurer que les aliments peuvent être consommés sans danger. La formation sur la conformité enseignerait aux travailleurs des services alimentaires ce qui suit :
- Règlements de sécurité alimentaire
- Manipulation des allergènes
- Conservation des aliments préparés
- Bonnes pratiques de nettoyage et de désinfection
- Réglementations environementales
- La gestion des déchets
Les organismes de réglementation, comme la Food and Drug Administration (FDA), définissent et appliquent ces lois. La non-conformité peut mettre en danger la santé des clients et entraîner la perte de la licence de l'établissement et même des poursuites judiciaires.
Normalisation, contrôle qualité et sécurité des produits
Les industries telles que la fabrication ont des règles strictes en matière de qualité de production. Par exemple, les produits peuvent devoir être fabriqués à l'aide d'une certaine qualité de matériau. De plus, ils doivent être adaptés à l'utilisation et exempts de défauts.
Les entreprises de cet espace doivent effectuer un contrôle d'assurance qualité avant de vendre leurs articles. Ils pourraient vendre un produit défectueux ou dangereux à utiliser s'ils ne s'y conforment pas. Ils s'exposeraient également au risque d'être poursuivis par des clients ou d'autres parties prenantes.
En plus des règles externes, les entreprises peuvent également avoir des processus internes pour assurer la cohérence de leurs produits . Par exemple, dans un restaurant, les travailleurs doivent suivre une recette exacte et utiliser les mêmes ingrédients lorsqu'ils préparent quelque chose. De cette façon, ils peuvent s'assurer qu'ils fournissent des aliments qui répondent à des normes élevées et qui sont les mêmes à chaque fois.
La formation sur le contrôle de la qualité et la normalisation éduque les travailleurs sur :
- Processus de fabrication ou de création du produit
- Manipulation correcte des matériaux
- Contrôles de produits
- Processus et mesures de contrôle de la qualité
Licences et exigences de certification
Dans certaines industries, les travailleurs sont légalement tenus d'avoir des licences ou des certifications pour pouvoir faire leur travail. Les infirmières et les médecins, par exemple, ont besoin d'une licence médicale pour travailler. De même, dans de nombreux États, les électriciens exigent également des licences et des certifications.
Un autre exemple est celui des entreprises de construction, où les travailleurs et l'entreprise elle-même ont besoin de licences pour fonctionner. Vous pourriez faire face à de lourdes amendes légales ou même être accusé d'un crime si vous opérez sans permis.
La formation à l'obtention d'un permis et à la certification permettrait d'éduquer les travailleurs et les gestionnaires sur :
- De quelles certifications ou licences ils ont besoin
- Comment les obtenir
- Cours de formation pour se préparer à d'éventuels tests ou examens
- L'importance de renouveler les documents et comment les renouveler
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Harcèlement, violence et discrimination au travail
En plus des politiques de l'entreprise, il existe des réglementations légales que les travailleurs doivent suivre en matière de harcèlement, de violence et de discrimination. En respectant ces lois, les entreprises peuvent favoriser un environnement de travail sûr pour tous les employés.
Ils garantissent également que tous les travailleurs sont traités de manière juste et équitable sans aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l'âge, le sexe, la nationalité, le handicap, etc.
La plupart des États exigent que les entreprises ajoutent des politiques anti-harcèlement et anti-discrimination à leurs manuels d'employés. En cas de non-conformité, les entreprises pourraient être poursuivies par leurs travailleurs et perdre leur réputation auprès des parties prenantes.
La formation anti-harcèlement et anti-discrimination éduque les travailleurs sur :
- Quels comportements constituent du harcèlement, de la violence et de la discrimination
- Comment prévenir la discrimination grâce à une formation sur la diversité, l'égalité et l'inclusion (DEI)
- Prévenir le harcèlement et la violence au travail, y compris le cyber-harcèlement
- Signalement des incidents de discrimination et de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel
- Les procédures de l'entreprise pour traiter ces cas
- Droits légaux des employés en matière de harcèlement et de discrimination
Confidentialité et sécurité des données
Les entreprises sont tenues de protéger certaines données lorsqu'elles font des affaires.
Par exemple, les entreprises de soins de santé doivent s'assurer que les informations sensibles des clients, y compris les données personnelles et les antécédents médicaux, sont stockées en toute sécurité. Les travailleurs reçoivent une formation axée sur la protection des informations de santé protégées (PHI) en vertu de la loi HIPPA (Health Insurance Portability and Accountability Act).
Les entreprises assurent la protection des données grâce au chiffrement des données de bout en bout, à l'authentification à deux facteurs, aux contrôles des autorisations d'accès, au stockage sécurisé des données dans le cloud et à d'autres mesures. Les violations de données peuvent entraîner des poursuites judiciaires de la part des clients ou des autorités.
Les entreprises ont également souvent une politique interne pour protéger les informations confidentielles . Ces informations peuvent être des dossiers du personnel, des données client, des pratiques de travail ou tout autre document important de l'entreprise. La plupart des employés trouveront une section sur la confidentialité et la non-divulgation dans leur contrat de travail.
La formation sur la confidentialité et la sécurité des données enseigne aux travailleurs :
- L'importance de protéger les données sensibles
- Bonnes pratiques de traitement des données
- Prévention des violations de données
- Utilisation appropriée des canaux de communication et de la technologie pour maintenir la sécurité des données
- Configurer les bons contrôles d'autorisation et d'accès
La cyber-sécurité
La cybersécurité est la pratique consistant à protéger les systèmes et réseaux en ligne d'une entreprise contre les attaques numériques telles que le piratage.
La plupart des entreprises qui utilisent des systèmes en ligne doivent s'assurer que les données de l'entreprise et les informations sensibles ne sont pas divulguées. Sinon, ils risquent de perdre des secrets d'entreprise. Dans des cas plus extrêmes, les entreprises peuvent également être victimes de vols financiers via des cyberattaques.
La formation à la cybersécurité vise à sensibiliser les employés sur :
- Cybermenaces potentielles, telles que le piratage, les attaques de phishing, les logiciels malveillants, etc.
- Comment reconnaître et signaler les activités suspectes
- Créer des mots de passe forts
- Pratiquer des habitudes de navigation sécuritaires
Entreprise éthique
La plupart des entreprises visent à adhérer à des réglementations axées sur des pratiques commerciales éthiques.
Ceux-ci contribuent à promouvoir un comportement éthique et l'intégrité au travail.
Les réglementations peuvent être externes, telles que les réglementations anti-blanchiment, les lois sur les délits d'initiés, la loi Sarbanes-Oxley (prévention de la fraude comptable), etc. Celles-ci affectent les travailleurs et les entreprises dans leur ensemble.
Les réglementations peuvent également être des politiques internes de l'entreprise, telles que les conflits d'intérêts, la lutte contre la corruption, etc. Les travailleurs qui ne respectent pas ces règles peuvent voir leur emploi licencié et, dans certains cas, faire face à des accusations criminelles.
La formation en éthique des affaires aide les travailleurs à comprendre :
- Leurs responsabilités éthiques d'un point de vue juridique et interne à l'entreprise
- Quelles actions/comportements sont et ne sont pas autorisés
- Dénonciation et signalement des pratiques de travail contraires à l'éthique
- Les conséquences du non-respect
Droit du travail
Toute entreprise qui a des employés doit s'assurer qu'elle respecte les lois sur l'emploi locales, nationales et fédérales.
Par exemple, des lois spécifiques sont en place pour garantir le salaire horaire minimum, les pauses, les congés, etc. Un autre exemple concerne les avantages sociaux. Aux États-Unis, toute entreprise de 50 employés ou plus doit accorder aux travailleurs un congé sans solde en vertu de la Family and Medical Leave Act (FMLA).
De nombreuses lois sur l'emploi sont en place pour protéger les travailleurs. Les entreprises qui ne se conforment pas peuvent être victimes de lourdes amendes ou même de poursuites judiciaires.
La formation en droit des RH vise à aider les professionnels des RH ou les dirigeants d'entreprise à comprendre :
- Principales réglementations en matière d'emploi
- Législation du travail relative à l'embauche, à la gestion des employés et au licenciement
- Formation à l'égalité des chances
- Des normes de travail équitables
- Bonnes pratiques pour rester conforme
Avantages de la formation à la conformité
Prévient les sanctions juridiques et financières
La formation à la conformité garantit que les travailleurs connaissent les règles et réglementations qu'ils doivent suivre dans leur travail. Cela les aide également à comprendre ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire pour rester en conformité. De plus, cela garantit que les travailleurs disposent des certificats et des licences dont ils ont besoin pour faire leur travail.
Grâce à la formation à la conformité, les travailleurs sont moins susceptibles de commettre des erreurs coûteuses qui pourraient entraîner une amende ou des poursuites pour votre entreprise.
Protège les secrets commerciaux et les données sensibles de l'entreprise
La formation à la conformité enseigne aux employés les meilleures pratiques pour protéger l'entreprise contre la fraude, les fuites de données, etc. Cela les aide également à comprendre quels outils ils peuvent utiliser pour ce faire, par exemple, les contrôles d'autorisation et l'authentification à deux facteurs. De cette façon, votre entreprise peut garder ses données en sécurité et, avec cela, votre avantage concurrentiel.

En assurant la sécurité des données, les travailleurs protègent également d'autres données sensibles telles que les informations sur les clients ou les employés. Cela permet de protéger votre entreprise contre les problèmes juridiques liés aux lois sur la protection des données.
Crée un environnement de travail sûr pour les employés
La formation à la conformité éduque les employés sur des sujets tels que le harcèlement au travail, la discrimination, la violence, etc. Les travailleurs sont informés de leurs droits au travail et de la manière d'identifier et de signaler les signaux d'alarme. Cela contribue à créer un environnement de travail sûr dans votre organisation.
Conseil de pro :
Un manuel de l'employé est un endroit idéal pour stocker les politiques de l'entreprise et le code de conduite. Vous pouvez utiliser notre guide pratique pour créer dès aujourd'hui votre propre manuel d'entreprise et utiliser l'outil de formation des employés de Connecteam pour diffuser l'information.
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Aide à défendre les valeurs des pratiques éthiques et honnêtes
La formation à la conformité aide les travailleurs à comprendre l'importance de mener des activités éthiques. Les travailleurs apprennent ce qui constitue des pratiques contraires à l'éthique, par exemple, la corruption et le délit d'initié.
Les employés sont plus susceptibles de travailler avec honnêteté et intégrité lorsqu'ils sont pleinement conscients de ce qui est permis et interdit. De plus, ils disposent des outils dont ils ont besoin pour dénoncer s'ils repèrent une activité suspecte dans l'entreprise. De cette façon, ils sont formés pour aider à défendre les valeurs fondamentales de l'entreprise.
Augmente les ventes avec des produits de meilleure qualité
Les entreprises qui restent conformes aux normes de l'industrie, aux contrôles de qualité et aux autres règles de conformité sont susceptibles de créer des produits solides et fiables.
Les bons produits parlent d'eux-mêmes. Ils apportent plus de revenus et créent une bonne réputation pour l'entreprise sur le marché, vous aidant à attirer plus de clients.
Bâtit une bonne réputation externe
La création de produits de haute qualité peut aider à bâtir une bonne réputation pour votre entreprise.
De plus, des pratiques commerciales sûres et éthiques aident également les clients, les investisseurs et les autres parties prenantes à se sentir à l'aise de faire affaire avec vous.
Enfin, traiter les travailleurs équitablement et être un employeur conforme peut aider à attirer des talents sur le marché du travail.
Augmente la productivité et l'efficacité
Les employés travaillent plus vite, mieux et avec moins d'erreurs lorsqu'ils sont bien formés à la création de produits de haute qualité.
La formation à la conformité aide également les membres de l'équipe à mieux comprendre les valeurs de l'entreprise. Cela pourrait être lié à des pratiques commerciales telles que l'honnêteté et l'intégrité. De plus, cela peut aider à leur montrer la position de l'entreprise sur des facteurs internes tels que l'intimidation.
Dans l'ensemble, les travailleurs qui peuvent s'identifier aux valeurs organisationnelles et se sentir en sécurité au travail sont plus susceptibles de rester engagés et productifs.
Meilleures pratiques pour les programmes de formation à la conformité
Un programme de formation à la conformité des employés doit être exécuté efficacement pour qu'il soit bénéfique. Voici quelques bonnes pratiques à suivre lors de l'exécution de votre programme de formation à la conformité.
Identifiez les besoins de formation et adaptez vos modules en conséquence
Comprendre quelles lois et réglementations s'appliquent à votre entreprise.
Tout d'abord, considérez les emplacements à partir desquels vous opérez, l'industrie dans laquelle vous travaillez et le nombre d'employés que vous avez. Vous pouvez trouver les lois applicables sur les sites Web des organismes de réglementation compétents. Par exemple, vous pouvez trouver les lois fédérales sur l'emploi sur le site Web du ministère du Travail. De même, vous pouvez trouver des lois sur la sécurité sur le site officiel de l'OSHA.
Conseil de pro :
Puisqu'il est difficile de trouver toutes les lois applicables en un seul endroit, pensez à consulter un expert en conformité. Vous pouvez ensuite créer des modules de formation à la conformité pour couvrir chaque problème de conformité qui s'applique à votre entreprise.
Communiquer clairement les informations de formation et les délais
Vos travailleurs doivent savoir quelle formation ils doivent suivre et dans quel délai .
Par exemple, vous pouvez leur envoyer un e-mail pour partager des informations et un lien vers leur cours en ligne. Pour une formation en classe, envoyez-leur une invitation de calendrier. Dites-leur quel est le cours, s'ils ont besoin de faire des travaux préparatoires, et quand et où ils doivent suivre le cours.
Il est également essentiel de s'assurer que vous indiquez clairement les échéances des cours de formation à la conformité des employés. Ceci est particulièrement pertinent pour les cours en ligne qu'ils suivent à leur propre rythme.
Être constant et régulier dans l'entraînement
La formation à la conformité n'est pas une exigence ponctuelle. Les lois peuvent changer , il est donc important de tenir les travailleurs informés des dernières règles et de la manière de les suivre.
Parlez régulièrement à votre expert en conformité interne ou à un consultant externe pour comprendre s'il y a des changements dans les lois qui s'appliquent à votre entreprise.
Si les lois ont changé, il est important de mettre à jour le contenu du cours pour refléter les modifications qui ont été apportées.
Si les lois restent inchangées, vous pouvez soit refaire régulièrement les mêmes cours de conformité, par exemple tous les 6 mois. Alternativement, vous pouvez créer et attribuer des cours de recyclage pour garder les sujets à jour et pertinents.
Utiliser une variété de méthodes de formation
L'apprentissage hybride ou mixte est le meilleur moyen d'aider les travailleurs à retenir les informations. Ce type d'apprentissage implique l'utilisation de différentes techniques d'apprentissage, telles que la formation en classe, la formation en ligne et l'apprentissage en cours d'emploi.
Vous pouvez également utiliser différentes formes d'apprentissage pour différentes équipes. Par exemple, dans le cas d'un restaurant, vous voudrez peut-être enseigner aux employés comment standardiser les recettes grâce à une combinaison de formation en classe et d'apprentissage en cours d'emploi.
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Rendez-le engageant
La formation à la conformité couvre des sujets extrêmement importants mais pas toujours très excitants. Rendez vos modules plus attrayants en ajoutant des quiz, des simulations réelles, des éléments de gamification, et plus encore.
Ceux-ci contribuent à rendre l'apprentissage amusant, mais vous pouvez également les utiliser pour tester la compréhension des concepts clés par vos employés.
Évaluer l'efficacité de la formation
Recueillez des commentaires réguliers sur vos programmes de formation à la conformité. Vous pouvez le faire en vous enregistrant auprès des employés. Alternativement, vous pouvez envoyer aux employés un sondage en ligne pour recueillir leurs commentaires et suggestions.
Saviez-vous?
Connecteam vous permet de créer et de publier des enquêtes et des sondages auprès des employés en quelques minutes. C'est un excellent moyen de recueillir des commentaires sur vos cours de formation à la conformité.
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Automatisez le processus
Avec autant de sujets à couvrir, la création et l'exécution de modules de formation à la conformité peuvent être une tâche manuelle et chronophage. Vous devez également être en mesure de vérifier que les travailleurs terminent leurs programmes à temps.
La meilleure façon d'exécuter vos programmes de formation à la conformité consiste à automatiser le processus. Cela signifie organiser numériquement la formation à la conformité des employés. Vous pouvez le faire en utilisant un logiciel de formation spécialisé .
En règle générale, ce logiciel vous permet de créer des cours de formation sur la conformité personnalisés à l'aide de modèles ou de générateurs simples par glisser-déposer. Vous pouvez également ajouter des questionnaires pour tester l'apprentissage à travers les modules.
Une fois publié, les travailleurs sont informés du cours de formation sur la conformité qu'ils doivent suivre. Vous pouvez suivre leurs progrès et leur envoyer des rappels pour terminer leur formation.
Ci-dessous, nous avons détaillé comment vous pouvez organiser votre formation à la conformité de bout en bout à l'aide de Connecteam, la meilleure solution de formation à la conformité tout-en-un .
Mettre en place un programme de formation à la conformité avec Connecteam
Jetons un coup d'œil aux principales fonctionnalités de formation à la conformité de Connecteam.
Créez des modules de formation personnalisés en quelques minutes
Connecteam vous permet de créer rapidement des formations à la conformité à l'aide de modèles. Vous pouvez également créer des modules de formation personnalisés à partir de zéro en quelques touches ou clics sur votre appareil.
La fonction de formation prend en charge les images, les vidéos, les PDF, etc. De cette façon, vous pouvez utiliser différentes méthodes pour rendre le contenu amusant et engageant.
De plus, vous pouvez diviser les cours en petits morceaux et personnaliser la mise en forme selon vos préférences. Vous pouvez également ajouter des questionnaires à vos modules de formation sur la conformité pour vérifier dans quelle mesure les travailleurs retiennent les informations clés.
L'approche mobile de Connecteam garantit que les travailleurs peuvent accéder aux cours et les suivre de n'importe où. Ils reçoivent des rappels automatisés pour terminer la formation, et vous pouvez voir leur progression en temps réel depuis le tableau de bord central.
Stockez tout le contenu de la formation à la conformité dans un centre de connaissances centralisé
Connecteam vous permet de créer une base de connaissances , où vous pouvez stocker tous vos documents et guides de formation à la conformité (et tout autre document de l'entreprise). Cela pourrait inclure des manuels de sécurité, des procédures d'exploitation standard (SOP), le manuel de l'entreprise, etc.
La base de connaissances prend en charge les images, les vidéos, les documents, les fichiers PDF et même les clips audio afin que vous puissiez stocker et gérer le contenu dans le format de votre choix. Il n'y a pas non plus de limite de taille de fichier ni de limite de stockage globale .
Les travailleurs peuvent accéder à tous les conseils de conformité directement depuis leurs appareils mobiles. Ils obtiennent instantanément les réponses dont ils ont besoin, sans aller-retour.
Affichez facilement les historiques de conformité et les licences des travailleurs à partir de leur chronologie
Connecteam vous permet également de consulter les historiques d'emploi, les statuts de formation, les certifications et les licences de vos travailleurs via la fonction de chronologie .
Vous pouvez voir quand leurs certifications ou licences expirent afin que vous soyez toujours organisé. De plus, vous pouvez ajouter des modules de formation à la conformité et des cours de remise à niveau à leurs calendriers afin qu'ils soient informés de toute formation qu'ils doivent suivre.
Restez conforme aux réglementations de l'industrie à l'aide de formulaires et de listes de contrôle
Avec les listes de contrôle personnalisées de Connecteam, les travailleurs n'oublient pas d'effectuer des tâches essentielles, telles que le protocole de fin de journée et les contrôles de sécurité. Ils peuvent également déposer des rapports d'incident et bien plus encore à l'aide de la fonction de formulaires de Connecteam. Vous pouvez suivre les progrès et voir les mises à jour des formulaires et des listes de contrôle en temps réel.
En plus de tout cela, Connecteam dispose d'un chat intégré à l'application que vous pouvez utiliser pour communiquer avec vos employés individuellement ou en groupe. Les messages sont envoyés en temps réel et les données de chat sont stockées en toute sécurité dans le cloud. Le fil d'actualité de l'entreprise est également un moyen simple d'informer tout le monde lorsqu'un nouveau module de formation est publié.
Avec tous ces outils et bien d'autres encore, Connecteam facilite la gestion de vos programmes de formation à la conformité.
Conclusion
La formation à la conformité éduque les employés sur les lois et réglementations qu'ils doivent respecter au travail. Sans la bonne formation, les travailleurs sont plus susceptibles de commettre des erreurs coûteuses qui entraînent de lourdes amendes, la perte de licences ou des poursuites judiciaires contre votre entreprise.
C'est pourquoi il est essentiel de mettre en place un solide programme de formation à la conformité dans votre entreprise. Vous pouvez former vos employés sur les normes de sécurité, le travail éthique, la discrimination, etc.
Cela dit, il peut être fastidieux de créer et d'exécuter une formation sur la conformité. Utilisez un logiciel de formation dédié comme Connecteam pour automatiser l'ensemble du processus. Vous pouvez créer et attribuer un contenu de formation personnalisé, stocker des guides de conformité et afficher les historiques de formation, les certificats et les licences de vos employés à partir d'un seul endroit.
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FAQ
Comment créer une formation en ligne sur la conformité des employés ?
Vous pouvez organiser des cours de formation à la conformité en ligne à l'aide d'un système de gestion de l'apprentissage (LMS) ou d'une plateforme de gestion du travail tout-en-un comme Connecteam. Créez facilement vos cours à l'aide de modèles, créez des cours personnalisés à partir de zéro, envoyez des rappels d'achèvement et suivez les progrès des travailleurs en temps réel. Connecteam propose également un apprentissage mobile afin que les travailleurs puissent suivre leurs cours de n'importe où.
Qui est responsable de la conformité ?
Chaque travailleur et dirigeant de l'entreprise doit se conformer aux règles de l'entreprise et aux lois externes. Une formation appropriée sur la conformité aide les travailleurs à comprendre les règles et à les respecter. Il met également l'accent sur le rôle des travailleurs dans le maintien de la conformité et sur les conséquences de la non-conformité.
