L'application de planification des employés de Connecteam est le bon choix pour votre entreprise

Publié: 2019-10-02

Si vous deviez demander à un propriétaire d'entreprise : "Quelle est la tâche la plus difficile et qui vous prend beaucoup de temps ?" Il y a de fortes chances, selon 99,99 % des propriétaires, de créer un emploi du temps bien équilibré.

Voici le problème, cette responsabilité est encore plus difficile lorsque vous utilisez encore des méthodes à l'ancienne comme un stylo et du papier ou d'innombrables feuilles de calcul Excel.

L'automatisation du processus de planification offre aux responsables des résultats cohérents, réduit les erreurs, diminue les coûts, augmente la productivité et contribue àaméliorer la satisfaction des employés.

La solution logicielle de gestion des employés tout-en-un de Connecteam

Pourquoi avez-vous besoin du logiciel de planification mobile de Connecteam :

Stimulez l'engagement et le bonheur des employés

Gardez vos employés satisfaits avec un horaire qui répond à leurs besoins et à leurs désirs tout en veillant à ce que vos meilleurs employés soient ponctuels.

Utilisez le chat intégré à l'application pour pouvoir parler directement à vos employés lorsqu'ils sont sur le terrain.De plus, vos employés peuvent facilement vous joindre en un clic s'ils ont des questions sur un quart de travail ou s'ils ont besoin de demander un changement. Gérez tout via l'application et permettez à la communication d'être une rue à double sens. Cela améliore facilement l'engagement et le bonheur, car vos employés n'ont pas à sauter à travers des cerceaux pour vous joindre.

Accès à distance

Lorsque l'horaire d'un employé est disponible sur son smartphone, il a un accès instantané et direct aux changements 24h/24 et 7j/7. Ainsi, les employés peuvent détecter instantanément les erreurs, prendre des quarts ouverts, demander des congés ou des changements de quart. Ce niveau d'interaction permet d'augmenter la satisfaction et la productivité d'un employé, ce qui réduit le chiffre d'affaires.

De plus, en tant que manager, vous êtes en mesure de réduire de 50 à 60 % le temps qu'il vous faut pour créer et finaliser les quarts de travail chaque semaine. Tous les allers-retours avec les employés sont rapides et instantanés au lieu d'attendre des jours pour obtenir des commentaires sur le quart de travail à venir.

Restez au courant des changements d'horaire

La modification d'un programme que vous avez déjà créé peut causer des dégâts, en particulier si vous utilisez des méthodes de planification plus anciennes. Cependant, lorsque vous utilisez une solution en ligne, comme Connecteam, vous pouvez éviter ces maux de tête.

De la création et de la modification d'horaires simples, multiples ou par équipes, à la copie de l'horaire de la semaine dernière, tout se fait en un seul clic. De plus, chaque fois que vous apportez une modification, tout le monde reçoit une notification avec les dernières mises à jour.

Ajoutez facilement plus d'informations pour chaque quart de travail

Recevez facilement les commentaires de vos employés avec des notes qui peuvent également inclure du texte gratuit, des vidéos et des téléchargements d'images. Toutes les notes et les mises à jour de statut sont faciles à localiser dans une chronologie magnifique et sont attachées à chaque quart de travail - cela rend tout accessible, organisé et documenté en toute sécurité via votre tableau de bord.

Sachez ce qui se passe grâce aux alertes instantanées sur l'état des quarts de travail

Pendant que vos employés travaillent, ils peuvent facilement vous informer des mises à jour concernant leur statut de quart de travail, par exemple, ils peuvent accepter, rejeter, enregistrer et terminer un quart de travail. Cela vous permet de comprendre plus facilement l'état d'avancement du quart de travail afin que vous sachiez à quel point vous êtes proche du respect des délais et ce qui se passe avec un projet en cours.

En plus de tout cela, bénéficiez d'une broche GPS et d'une cartographie pour passer au niveau supérieur.Chaque fois qu'un employé envoie une mise à jour de quart de travail (accepter, rejeter, enregistrer et terminer un quart de travail), sa position GPS est épinglée afin que vous puissiez tout voir via la vue carte pour savoir où se trouvent vos employés et sur quel projet vient de travailler.

Réduire les heures supplémentaires

Le respect de la législation du travail est nécessaire et indispensable, car les exigences réglementaires du ministère du Travail et les dépenses liées aux litiges augmentent. Seyforth Shaw, LLP a rapporté que les règlements des actions en milieu de travail ont atteint un total de 1,75 milliard de dollars et que la valeur du règlement a triplé en 2016 pour les litiges sur les salaires et les heures.

Prévenir et gérer les heures supplémentaires pour les travailleurs horaires avec une semaine de travail de 40 heures est nécessaire car cela vous aide à éviter d'engager des coûts et à prévenir l'épuisement professionnel des employés. L'application de planification de Connecteam vous alerte lorsqu'un employé est proche des heures supplémentaires et lorsqu'il les dépasse. De plus, Connecteam a intégré des pauses payées, donc si votre état vous oblige à fournir des pauses payées, cela est pris en charge.

Focus sur la planification collaborative

La planification collaborative donne aux employés la possibilité de définir leur propre disponibilité. Cela facilite la tâche du responsable car il partage les responsabilités de planification avec les employés. De plus, cela permet de libérer près de 80 % du temps précieux d'un responsable.

Tout en un

Connecteam a tout disponible en un seul endroit - activez l'horloge GPS pour suivre les heures de travail en temps réel, recevoir les demandes d'absence et gérer les feuilles de temps pour la paie. Allez encore plus loin en complétant l'ensemble du processus de paie grâce à son intégration directe avec QuickBooks en ligne et Gusto . Ajoutez des flux de travail pour créer des listes de contrôle et des formulaires afin d'augmenter la conformité afin que vous puissiez abandonner le stylo et le papier et ces feuilles de calcul Excel sans fin. Utilisez la formation intégrée à l'application pour améliorer les compétences professionnelles de tous les employés et offrez une expérience d'intégration innovante aux nouvelles recrues.

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos employés et avoir une visibilité complète sur vos effectifs est disponible avec Connecteam.

J'ai été incroyablement impressionné par l'évolutivité de Connecteam : c'est la seule application que j'ai trouvée qui me permet de tout faire, de la planification des employés et de l'intégration des nouvelles recrues à la formation approfondie des employés via des vidéos et des quiz, et même de surveiller et d'afficher des mesures. pour la performance dans différents départements. – Meghan H. (Chief Operating Officer, Hospital & Health Care, 75 employés)

Super facile à utiliser

Ne manquez jamais un battement avec le logiciel de planification de Connecteam. Nous facilitons la planification des quarts de travail pour vos multiples employés, gagnons un temps précieux et tirons le meilleur parti de votre journée de travail avec une application qui peut sérieusement faire bien plus.

Avec des prix abordables, à partir de seulement 29 $/mois pour un maximum de 30 utilisateurs, choisir Connecteam pour vos besoins de planification est une évidence. Inscrivez-vous pour un forfait gratuit et découvrez comment Connecteam fait passer votre entreprise au niveau supérieur.

Lire la suite : Les meilleures applications de planification des employés en 2022

Commencez à planifier avec Connecteam dès aujourd'hui

Planifiez rapidement et facilement les quarts de travail et répartissez les tâches avec la seule application de planification qui offre une véritable collaboration de quart de travail. À partir de 29 $/mois pour un maximum de 30 utilisateurs !

Essayer gratuitement