Envíos de gran tamaño: Envío de artículos grandes (Cómo enviar paquetes grandes)

Introducción

Desde joyas hasta muebles e incluso animales vivos, hay una tienda de comercio electrónico para todo. Teniendo en cuenta la variedad de cosas que enviamos, manejar envíos voluminosos no debería ser un gran desafío. Sin embargo, a la mayoría de las empresas de comercio electrónico todavía les resulta bastante difícil lidiar con envíos de gran tamaño.

Esto se debe a que los desafíos asociados pueden surgir en el último momento. En este blog, le proporcionaremos la información correcta para que no tenga que rehuir enviar un pedido enorme nunca más.

¿Qué se considera envío sobredimensionado?

El envío de gran tamaño generalmente se define como cualquier envío que supere el límite dimensional, volumétrico o de peso del envío estándar. Estos parámetros generalmente los define el transportista y tienen muy poco margen de ajuste.

Las dimensiones máximas o el límite de peso también pueden cambiar según el tipo de servicio. Por ejemplo, una opción de envío nacional estándar puede tener una gama más amplia de dimensiones y pesos que puede aceptar. Por otro lado, los servicios de mensajería urgente y los servicios internacionales solo pueden aceptar paquetes más pequeños en comparación con la opción de envío estándar.

A menudo, si su envío se califica como de gran tamaño, tendrá que pagar cargos por exceso de tamaño a los transportistas. Estos cargos aumentarán significativamente su factura de envío. Junto con esto, existe una gran cantidad de otros desafíos a los que deberá enfrentarse si envía sus envíos con la etiqueta de gran tamaño.

4 desafíos principales en envíos de gran tamaño

El envío de gran tamaño viene con su propio conjunto de desafíos abrumadores. Estos son algunos de los desafíos comunes que enfrentará al enviar paquetes de gran tamaño.

1) Regulaciones separadas

Los envíos de gran tamaño deben enfrentar regulaciones separadas y más estrictas de los transportistas y las autoridades. Esto incluye papeleo adicional, impuestos adicionales, restricciones dimensionales y restricciones de embalaje. Estos requisitos varían según las regiones de origen y destino.

2) Tarifas de operador más altas

Cada transportista tiene una dimensión específica para un envío normal. Si su paquete excede estas dimensiones, existe una alta probabilidad de que su factura de envío refleje un cargo considerable. Esto podría hacer que sus operaciones de envío excedan el presupuesto y probablemente aumentará el papeleo que necesita procesar con el transportista.

3) Retrasos en el envío

Para envíos pesados ​​y de gran tamaño, los retrasos en el envío ocurren con mayor frecuencia. Esto se debe a que se debe utilizar maquinaria especializada y vehículos de transporte más grandes. Son propensos a averías más frecuentes, lo que provoca retrasos inesperados.

4) Envíos perdidos/dañados

El alto costo del envío de pedidos pesados ​​a menudo es el resultado de pérdidas y daños frecuentes en los envíos. Dado que no todos los transportistas están equipados con las máquinas adecuadas para manejar cargas pesadas o de gran tamaño, elegir el socio de mensajería equivocado puede provocar daños frecuentes. Esto aumenta sus costos generales de envío e interrumpe la cadena de suministro.

4 consejos clave para manejar envíos de gran tamaño

Los desafíos anteriores pueden hacer que los envíos de gran tamaño sean bastante tediosos. Estos son algunos consejos para ayudarlo a enfrentar los desafíos de los envíos de gran tamaño.

1) Utilizar Transportistas Especializados

Si su producto o paquetes tienden a tener un tamaño demasiado grande con frecuencia, puede ser una buena idea asociarse con un transportista especializado. Estos transportistas cuentan con equipos especiales y experiencia en el manejo de envíos de gran tamaño. Esto asegura que no tenga que lidiar con frecuentes excepciones y daños en el envío.

El uso de un transportista especializado ayuda a reducir los recargos por exceso de tamaño. También te ayudará a negociar un SLA que te permitirá establecer un proceso más especializado.

2) Logística Integrada

Con Logística Integrada , puede optimizar y consolidar su proceso de envío en un solo sistema. En el caso de envíos de gran tamaño, le brinda una mejor visibilidad sobre su cadena de suministro. Esto le permite minimizar las pérdidas monetarias debido a envíos perdidos o dañados.

Además, la logística integrada le permite seleccionar una cadena de suministro en función de las necesidades de sus productos y clientes. Sus productos serán manipulados por empleados y maquinaria que se dedican al manejo de envíos sobredimensionados.

3) Utilice un embalaje adecuado

Los envíos pesados ​​o de gran tamaño son más propensos a sufrir daños durante el proceso de envío. Sin embargo, el embalaje correcto puede salvarlo de la molestia. Elija el material de embalaje según el peso y los puntos débiles de sus paquetes.

Asegúrese de amortiguar las partes que son más propensas a romperse. Esto le permitirá evitar daños por caídas y golpes menores en el proceso de envío. La situación del empaque también es imperativa para las marcas B2C. El uso de un embalaje adecuado le permite asegurarse de que los envíos no sufran daños.

4) Asociarse con un 3PL

Si desea evitar toda la molestia de almacenar y entregar paquetes de gran tamaño, la mejor opción es obtener un socio 3PL . A través de este acuerdo, puede negociar un SLA por separado. Este SLA puede adaptarse a las necesidades específicas de sus productos y cadena de suministro.

Con un 3PL, puede elegir almacenes especializados que sean capaces de manejar y almacenar paquetes de gran tamaño. Además, el proceso de tránsito y los centros de distribución secundarios también conocerán la naturaleza de sus envíos y contarán con los sistemas adecuados. Por lo tanto, le permitirá crear su cadena de suministro para envíos de gran tamaño sin tener que hacer el trabajo pesado financiero.

Criterios de Envíos Sobredimensionados para Transportistas Populares

Encontrar las pautas correctas para el envío de paquetes puede ser bastante engorroso. Para facilitarle las cosas, estos son los criterios de dimensión de algunos transportistas populares que siguen para sus servicios básicos de entrega de mensajería.

1) SAI

El peso máximo del paquete bajo el servicio de paquetería de UPS es de alrededor de 70 kg. La longitud máxima del paquete puede ser solo de hasta 274 cm de largo, mientras que las dimensiones máximas combinadas no pueden superar los 400 cm. Los paquetes que pesan más de 31,5 kg deben etiquetarse como paquetes pesados, pero no se clasifican como paquetes de gran tamaño.

2) FedEx

Para la opción de envío estándar, las dimensiones máximas combinadas del paquete deben ser inferiores a 165 pulgadas o 420 cm. La circunferencia máxima del paquete debe ser inferior a 130 pulgadas y pesar menos de 150 libras. Si el paquete no cumple con ninguna de las condiciones, su paquete se procesará como un paquete de carga en el sistema de FedEx .

3) DHL

Para los servicios de envío de DHL, debe asegurarse de que su paquete, incluidas las paletas, pese menos de 70 kg. Ninguna de las dimensiones del paquete debe exceder más de 120 cm o 47,24 pulgadas. Si su paquete excede cualquiera de estas especificaciones, se le cobrará una tarifa por exceso de tamaño.

3 formas alternativas de manejar envíos de gran tamaño

En ocasiones, los envíos deben clasificarse como sobredimensionados debido al tamaño del paquete final o consolidación. En tales casos, hay algunas otras alternativas que puede elegir para evitar la molestia del envío de gran tamaño.

1) Dividir los Envíos

A las empresas de comercio electrónico a menudo se les recomienda consolidar los envíos para ahorrar en los costos de envío . Sin embargo, es posible que tenga demasiado más en envíos de gran tamaño porque se excedió una dimensión. Por lo tanto, podría ser una mejor idea dividir los envíos, especialmente cuando combinarlos lo lleva a la categoría de gran tamaño.

2) Enviar con transportistas de carga

Si no puede evitar el envío a granel y, por lo general, realiza envíos al extranjero o a largas distancias, un transportista de carga podría ser una opción ideal aquí. Esto se debe a que los transportistas están equipados para manejar cargas mucho más grandes. Los servicios son más lentos que las típicas empresas de mensajería . Sin embargo, su experiencia y pericia en el manejo de envíos más grandes los convierten en una opción mucho más segura. También son más asequibles para los envíos al extranjero.

3) Utilice múltiples centros de distribución

Una red de distribución amplia es una opción mucho más sensata para establecer una cadena de suministro eficaz. Establecer centros de distribución cerca de las regiones metropolitanas o de su consumidor le permitirá tener un proceso de entrega más rápido. Además, esto reducirá el requisito de tener que realizar envíos a granel a otros lugares para mantener la demanda de cumplimiento.

Conclusión

Realmente no puede controlar el tamaño de sus productos. Pero, el tamaño del paquete determina durante el proceso de envío. Los desafíos que surgen para los envíos de gran tamaño pueden causar una verdadera tensión en sus operaciones de envío. Con suerte, el blog anterior lo ha equipado con información sobre estos para que pueda manejarlos como un profesional.

preguntas frecuentes

1) ¿Qué sucederá en caso de que mi envío sea sobredimensionado?

En caso de que su envío sea demasiado grande por un margen menor, su envío será procesado. El transportista impondrá cargos considerables por exceso de tamaño y lo mismo se reflejará en su factura.

2) ¿Dónde encontrar restricciones de tamaño para el servicio de envío?

Las limitaciones de tamaño y peso del servicio de envío generalmente se declaran en los términos y condiciones. Esto generalmente mencionará la longitud, el ancho y la altura del paquete que se menciona aquí, y normalmente no puede extender ninguna de las dimensiones.