Muestra de carta de presentación + Cuándo es el mejor momento para usarla

A menudo lamentamos que escribir cartas sea un arte perdido en nuestra sociedad, pero la verdad es que todavía usamos cartas todo el tiempo.

¿Qué es lo primero que haces cada día cuando empiezas a trabajar? Te sientas en tu escritorio (o en otro espacio de trabajo increíble y menos tradicional), tal vez tomas una copa, abres tu computadora y...

Probablemente revises tu correo electrónico.

Eso es porque la comunicación es un factor clave en la forma en que todos hacemos negocios. Escribimos cartas para asignar tareas, enviar propuestas, compartir ideas y entregar productos.

Lo creas o no, una carta de presentación sigue siendo una excelente manera de conocer gente nueva e incluso ganar clientes. Si el concepto le parece extraño, siga leyendo para descubrir cómo usar esta herramienta sorprendentemente moderna para impulsar su negocio.

¿Qué es una carta de presentación?

Una carta de presentación es el primer punto de contacto en una nueva relación.

En el siglo XVIII, una carta de presentación formal se usaba comúnmente en la sociedad educada. Nunca te presentarías a un extraño sin que un conocido en común te recomiende como una persona de buen carácter.

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Por lo tanto, llevaría una carta de presentación de una nueva ciudad para formar conexiones, obtener empleo, encontrar alojamiento o cualquier otra cosa que pueda necesitar.

Hoy en día, usaría una carta de presentación para prácticamente lo mismo: obtener acceso a alguien con quien aún no tiene una relación.

Hay dos tipos de cartas de presentación. El primero es algo que usted mismo escribe, simplemente para presentarse, sus credenciales y por qué le gustaría conocer a la persona con la que se está contactando.

Como puede imaginar, este tipo de contactos en frío no son tan efectivos como el segundo tipo de carta de presentación, en la que le pidió a alguien que conoce que le presente a alguien que conoce. Puede parecer un poco de escuela secundaria, pero en realidad es solo una forma formal de establecer contactos.

Hay muchas situaciones en las que sería apropiada una carta de presentación formal, que incluyen:

• Cuando está tratando de "entrar" en una organización específica
• Cuando tu cliente cambia de puesto y quiere recomendarte para su reemplazo
• Nuevos graduados que ingresan a la fuerza laboral
• Dos trabajadores independientes con habilidades complementarias conectados por un colega

Recuerde, la regla de oro se aplica aquí: esté tan dispuesto a escribir una carta de presentación tan a menudo como la pida. Presentar a un colega calificado y confiable a un cliente, familiar o amigo puede ser beneficioso para todos los involucrados.

Los clientes estarán felices de hacer el trabajo que necesitan, y se verá bien por tener una red de referencia de personas brillantes para recomendar. Solo asegúrese de recomendar personas en las que realmente confíe.

Carta de presentación vs carta de presentación

Si alguna vez solicitó un puesto de trabajo formal, es posible que esté familiarizado con una carta de presentación. Si bien puede sonar bastante similar, una carta de presentación no es exactamente como una carta de presentación.

Una carta de presentación es una breve descripción de sus calificaciones y por qué es una buena opción para un puesto de trabajo específico. Una carta de presentación es generalmente algo que se solicita específicamente y se incluiría con una solicitud de empleo.

Una carta de presentación es mucho más flexible. Este tipo de carta podría incluirse con una solicitud de trabajo formal, pero también se envía sin que lo soliciten o, de manera más informal, simplemente para presentar a una persona a otra.

Para los autónomos, una carta de presentación es probablemente algo que debería tener en el bolsillo trasero como una herramienta valiosa para generar negocios, encontrar colaboradores, buscar mentores e incluso conectarse en LinkedIn.

Ya sea que envíe una carta de presentación en su nombre o en el de otra persona, es una excelente manera de iniciar una conversación.

Cómo escribir una carta de presentación

A diferencia de las cartas que se usaban en los siglos XVIII y XIX, una carta de presentación no necesariamente tiene que ser un asunto formal en estos días.

El tono de tu carta debe coincidir con tu relación con la persona a la que se la envías. Si su contacto es alguien que solo ha conocido de pasada o tiene mucha más autoridad que usted, una carta de presentación que suene oficial probablemente tenga sentido. Si estás presentando a un nuevo colega a tu mejor amigo de la última década, parecería extraño. Cíñete a la forma en que normalmente interactúas.

Sin embargo, tanto una carta de presentación formal como informal tienen un conjunto común de elementos que realmente pueden ayudarlo a estructurar su correspondencia. Repasemos las distintas secciones.

1. Saludo

Este es el mejor lugar para dejar que su relación brille. Recuérdele al receptor cómo se conocen y regístrese según corresponda. Si está escribiendo una carta de presentación en su propio nombre, aproveche esta oportunidad para explicar cómo se enteró de la persona a la que le está escribiendo.

2.Proposito

Explica por qué estás escribiendo. Indique el nombre completo de la persona que está presentando, o su propio nombre. Indique la razón por la que le presenta a esta persona: tal vez haya un trabajo vacante, o esté reemplazando a otra persona, o el destinatario de la carta haya expresado interés en encontrar a alguien con un conjunto de habilidades específico. Cualquiera que sea el propósito, dígalo de manera concisa y siga adelante.

3. Cualificaciones

Use esta sección para mostrar cómo usted o el compañero que está presentando pueden ser valiosos para ellos. Esto suena un poco insensible, tal vez, pero recuerda que una carta de presentación es corta y el tiempo de tu contacto es valioso.

No dedique tiempo a cuánto necesitan un trabajo o su historia personal, vaya al grano de lo que pueden hacer por la organización o la persona a la que se dirige.

4. Próximos pasos

Infórmele al destinatario qué puede hacer para hacer un seguimiento. Dependiendo de su relación, podría ofrecerse a asistir a una reunión con ustedes tres u ofrecerse a dar más información si se la solicitan. Si ya hay una reunión establecida o una fecha de inicio, inclúyala aquí.

5. Información de contacto

Repita el nombre de la persona que está siendo presentada y proporcione su información de contacto y la suya. Aunque este es un contacto de correo electrónico, también es una buena idea compartir números de teléfono. Poner todo esto en un solo lugar es realmente útil para todos los involucrados, por lo que hay una sola referencia.

Ejemplo de carta de presentación a utilizar

Aquí hay una plantilla de correo electrónico de carta de presentación que puede usar, completando los detalles relevantes para su situación. ¡Siéntete libre de copiar y pegar! Recuerde ajustar el tono si se trata de una conexión más formal o informal que el ejemplo.

PARA: [correo electrónico protegido]

CC: [correo electrónico protegido]

DE: [correo electrónico protegido]

Asunto: ¡Hola, Heidi, soy Josh!

Cuerpo del correo electronico:

¡Hola, Heidi!

Fue genial ponerse al día el otro día. Definitivamente deberíamos chatear más a menudo, ¡lo he extrañado!

Mencionaste que estás buscando un buen redactor para tu próximo proyecto. Permítame presentarle a Josh Oliver, copiado en este correo electrónico. Es un escritor experimentado que ha trabajado tanto en marketing tradicional como en redes sociales durante los últimos 12 años, incluso para grandes clientes nacionales como Toyota, Vogue y Coca-Cola. He tenido el privilegio de trabajar con él directamente en una serie de proyectos y puedo recomendarlo con confianza por su conocimiento fundamental de la escritura, su fuerte ética de trabajo y, en particular, su ingenio. Él es capaz de escribir una copia destacada para su campaña.

Estoy feliz de tener una videollamada con ustedes dos para hablar sobre cómo podemos trabajar juntos, o puede comunicarse con Josh directamente al 555-555-5555, o enviarle un correo electrónico a [email protected] Por favor, avíseme si quisiera más información.

¡Hablar pronto!

Kylie

Conclusión

Si llegaste a leer este artículo, ya tenías curiosidad sobre cómo una carta de presentación podría ayudarte a avanzar en los negocios.

O tal vez un amigo te pidió uno y pensaste: "¿Alguien realmente todavía los usa?"

Cualquiera que sea la razón, espero que hayas aprendido el verdadero valor de una carta de presentación. No solo se siguen usando todo el tiempo, sino que también deberías usarlos.

Es posible que deba ajustar su forma de pensar aquí. Es probable que una carta de presentación moderna no llegue en un sobre con franqueo pagado por correo. Es más probable que sea un correo electrónico amigable, un mensaje de LinkedIN o incluso un mensaje de texto grupal. El modo no es importante.

Lo importante es el arte de la creación de redes. Una carta de presentación es solo una forma de insertarse en los círculos en los que desea estar. La creación de redes puede parecer sofocante o egoísta, pero si está buscando formas de expandir su negocio independiente y ascender a clientes más lucrativos, tienes que cambiar a quién conoces y qué oportunidades tienes frente a ti.

Esperamos que este artículo le brinde algunas ideas para dar una carta de presentación y la confianza para seguir adelante al pedir una.

En poco tiempo, verá que escribir cartas no solo está vivo y bien, sino que es tan importante hoy como lo era en la sociedad formal hace 200 años.

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