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Cómo crear una carta de agradecimiento para una pequeña empresa de forma sencilla

Publicado: 2023-08-13

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Enviar una simple carta de agradecimiento comercial contribuye en gran medida a fortalecer relaciones comerciales sólidas y duraderas. Puede escribir una carta de agradecimiento comercial a un empleado trabajador que muestre dedicación y compromiso con su negocio. O puede escribir una carta comercial de agradecimiento a un cliente leal que continuamente repite compras con usted.

A quien quieras agradecer, no importa. Expresar su gratitud por escrito hace que el destinatario se sienta bien. Y, al hacerlo, fomenta la lealtad continua a su negocio.

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Vende tu negocio

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Dirija el tráfico a su sitio web

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Enviar cartas de agradecimiento a clientes, clientes y colegas se convierte en una forma poderosa de asegurar una relación comercial continua. Mostrar gratitud, a su vez, alienta a sus mejores clientes a cantar sus alabanzas a los demás. Esto podría suceder a través de reseñas en línea, en las redes sociales y de boca en boca.

Aquí hay una palabra de Troyia Monay, quien da algunos consejos sobre cómo obtener más ventas con tarjetas de agradecimiento de negocios de bricolaje.

Ejemplos de cartas de agradecimiento para pequeñas empresas

Se estima que el 62% de los consumidores busca reseñas e información en línea antes de comprar un producto. Así queda clara la importancia de enviar una carta de agradecimiento.

Si no está seguro de cómo redactar una carta de agradecimiento, no se preocupe. Eche un vistazo a los siguientes 5 mejores ejemplos de cartas de agradecimiento.

Carta de agradecimiento para mostrar agradecimiento al cliente

Muestre a sus clientes que está agradecido por su negocio. Y, posteriormente, anímelos a seguir haciendo negocios con usted en lugar de irse a otro lado. Enviar a sus fieles clientes una carta de agradecimiento consolida su relación comercial.

Las cartas de agradecimiento son aún más apreciadas por los clientes si ofrecen una recompensa. Por ejemplo, intente ofrecer un cupón de descuento. Dichas recompensas actúan como un incentivo lucrativo para que los clientes vuelvan a comprarle.

La carta de agradecimiento de su cliente podría verse así:

Estimado [insertar nombre],

En nombre de [insertar empresa] me gustaría darle las gracias por ser un cliente leal. Ha sido un placer atenderlo y brindarle [inserte los productos o servicios apropiados] y esperamos poder tener el placer de brindarle durante muchos años más.

[Nombre de la empresa] se compromete a proporcionar a nuestros clientes solo la más alta calidad de [nombre de los productos o servicios] entregados a través de un servicio de atención al cliente impecable.

Como prueba de nuestro agradecimiento por su lealtad y apoyo continuo, nos gustaría darle un cupón del 20 % de descuento en su próxima compra con nosotros.

Una vez más, gracias por su negocio en curso y esperamos servirle en los próximos meses.

Atentamente,

[Inserte su nombre][Inserte su función]

Carta de agradecimiento expresando el reconocimiento del empleado

Los empleados de calidad, trabajadores y dedicados no crecen en los árboles y se les debe agradecer para demostrar que reconoce su arduo trabajo y lealtad. Enviar una carta de agradecimiento es una forma personal, sencilla y rentable de mostrar su reconocimiento y aprecio por los activos más preciados de su empresa.

Estimado [nombre del empleado],

Me gustaría agradecerles por todo su arduo trabajo este año.

No podríamos haber llegado a donde llegamos este año sin su constante dedicación, compromiso, creatividad y talento.

Desde que se unió a la empresa en [año], ha ido viento en popa y es un verdadero activo para nuestra empresa y nuestros clientes.

Espero seguir trabajando con usted durante muchos años más.

Gracias de nuevo.

Atentamente,

[nombre] [título]

Carta de agradecimiento festiva

El período previo a las vacaciones de Navidad puede ser el momento perfecto para enviar sus saludos y mejores deseos para la temporada navideña y el Año Nuevo a colegas, clientes y consumidores.

Si tiene dificultades con las palabras correctas para usar en una carta de agradecimiento festiva, aquí tiene una plantilla que tal vez quiera usar.

Estimado [nombre del destinatario],

A medida que se acerca la temporada festiva, en nombre de [nombre de la empresa] me gustaría agradecerles todo el apoyo y el compromiso que nos han mostrado en los últimos 12 meses.

Usted es un [miembro de nuestro equipo/cliente/cliente] excepcionalmente valorado y me gustaría enviarle mi agradecimiento personal por su continuo apoyo.

Lo consideramos amigo de [nombre de la empresa] y le expresamos nuestros más cálidos deseos de buena salud y alegría festiva.

Son personas como usted las que han ayudado a nuestro negocio a llegar a donde está hoy.

Espero que usted y su familia tengan una Navidad mágica y un Feliz Año Nuevo y espero hacer negocios con ustedes el próximo año.

Felices vacaciones.

Los mejores deseos

Carta de agradecimiento para reconocer la visita de un cliente

La llegada y el prolífico crecimiento de las formas de comunicación digital a distancia no ha acabado con el anhelo de los encuentros personales, cara a cara. De hecho, la investigación muestra que alrededor de 9 de cada 10 personas dicen que las reuniones pequeñas son su método favorito de comunicación.

Para los clientes que se han tomado el tiempo y han hecho el esfuerzo de visitar su negocio, es importante que se les agradezca adecuadamente.

Su carta de agradecimiento por las visitas a los clientes podría ser algo como esto:

Estimado [nombre del cliente],

En nombre de [nombre de la empresa] me gustaría agradecerle por tomarse el tiempo de visitarnos el [fecha de la visita].

Sentimos que la reunión fue extremadamente valiosa para conocerlos mejor y asegurar algunos objetivos sólidos sobre cómo procederemos con la campaña [o el tipo de servicio] en los próximos meses.

Esperamos que hayan sacado tanto provecho de la reunión como nosotros.

Espero con ansias nuestra próxima reunión y, mientras tanto, si tiene alguna pregunta o consulta, no dude en ponerse en contacto con uno de nuestro equipo.

Gracias y los mejores deseos.

Atentamente,

Carta de agradecimiento en reconocimiento al excelente servicio al cliente

Los departamentos de servicio al cliente pueden ser la columna vertebral de una empresa, el departamento que a menudo recibe más críticas y menos recompensas.

Asegúrese de darle a su equipo de atención al cliente el reconocimiento y el agradecimiento que se merecen enviándoles una carta personal de agradecimiento, que podría decir algo como esto:

Estimado [nombre del empleado],

Como miembro valioso y trabajador de nuestro departamento de servicio al cliente, me gustaría agradecerle todo su arduo trabajo y ser una cara clave detrás de nuestra empresa.

El negocio ha tenido excelentes críticas y comentarios en los últimos meses, positividad que ha sido impulsada por nuestro equipo de atención al cliente que siempre sonríe y nunca se pone nervioso.

Usted es un miembro vital de nuestro departamento de atención al cliente y me gustaría darle las gracias y espero que siga formando parte del equipo durante mucho tiempo.

Una vez más, gracias por su arduo trabajo y compromiso en lo que sé que no siempre es un trabajo fácil.

Los mejores deseos,

Cómo hacer una tarjeta de agradecimiento comercial

Crear una tarjeta de agradecimiento es fácil con el software o la plantilla adecuados. Tome Canva, por ejemplo. Hacer tus tarjetas con Canva es un proceso simple y divertido. Así es cómo:

1. Inicie Canva Abra Canva e ingrese "Tarjeta de agradecimiento" en el campo de búsqueda. Navegue a través de varias sugerencias de plantillas para encontrar el ajuste perfecto.
2. Selecciona tu plantilla Navega a través de la amplia selección de diseños de tarjetas de agradecimiento de Canva para encontrar la plantilla ideal. Puede utilizar la función de búsqueda para reducir las opciones por tema, estilo o diseño, descubriendo todo, desde diseños alegres hasta minimalistas y clásicos.
3. Juega con los elementos de diseño Mejora el diseño que hayas elegido utilizando la función de arrastrar y soltar de Canva. Mueve fotos e imágenes de la biblioteca de Canva y agrega fotos o efectos de animación a íconos, calcomanías, ilustraciones y otros gráficos disponibles.
4. Personaliza tu tarjeta Dale a tu tarjeta un toque único incorporando tus propias ilustraciones, imágenes e ilustraciones dentro de la interfaz de edición. Modifique el texto, el diseño y cada pequeño aspecto para que sea exclusivamente suyo.
5. Guardar, compartir o imprimir Una vez satisfecho con su creación, puede guardar y descargar el diseño de su tarjeta en formatos como PNG, JPG o PDF. Compártalo directamente en las plataformas de redes sociales, envíelo por correo electrónico, imprímalo usted mismo o incluso solicite impresiones a través del servicio de impresión de Canva.

Tabla de pasos del proceso

Esta tabla proporciona una descripción general clara y concisa del proceso que puede imprimir y publicar cerca de su computadora para una fácil referencia:

Foto vía Shutterstock