Las 7 mejores alternativas de Skedulo para la programación de trabajos en 2023
Publicado: 2023-05-08El software de programación es esencial para evitar el exceso de personal y los conflictos de turnos y para garantizar que se respeten las solicitudes de tiempo libre de sus empleados. Repasamos las 7 mejores alternativas de Skedulo para la programación de trabajos en 2023.
Crear cronogramas con lápiz y papel o Excel lleva mucho tiempo y es engorroso y, a menudo, conduce a falta o exceso de personal, conflictos de turnos y cables cruzados. La programación eficiente y optimizada es crucial para las empresas con una fuerza laboral sin escritorio, especialmente aquellas con múltiples ubicaciones.
La mejor solución es un software de programación diseñado para su tipo de fuerza laboral: por hora y sin escritorio. Esto facilita que los gerentes creen y editen horarios y que los empleados vean cuándo están programados para trabajar.
Administrar el tiempo libre y los conflictos de tiempo se vuelve mucho más fácil cuando está todo en una sola aplicación en lugar de un millón de notas Post-it o cabezas de gerentes. Y las funciones como los registros de entrada geovallados, de modo que se les recuerda a los empleados que deben registrar su entrada cuando llegan a un lugar de trabajo, significa que los gerentes obtienen hojas de tiempo mucho más precisas cuando es el momento de procesar la nómina.
Este artículo cubrirá exactamente qué software de programación es el mejor para las empresas con fuerza de trabajo sin escritorio y empleados por turnos o por horas. Comenzaremos con Skedulo y luego cubriremos las alternativas de Skedulo que quizás desee considerar.
¿Qué es Skedulo?
Skedulo es un software basado en la nube que ayuda a los usuarios a programar, administrar y ejecutar el trabajo de manera eficiente. Permite a los usuarios programar el trabajo en función de las certificaciones y habilidades de los trabajadores, lo que les permite controlar qué segmentos de la fuerza laboral pueden aceptar trabajo.
Skedulo permite a los trabajadores móviles aceptar ofertas de trabajo, ver los detalles del trabajo, planificar y realizar tareas y comunicarse con sus compañeros de trabajo. Los trabajadores pueden capturar fotos, notas de campo, encuestas y firmas.
Además, Skedulo ofrece programación automatizada, análisis para informes y mensajería en tiempo real.
Skedulo es un software de programación de trabajos bien establecido, pero carece de algunas características que los usuarios buscan en el software de gestión del tiempo, incluida la capacidad de bloquear hojas de horas aprobadas y ver mapas en tiempo real de las ubicaciones de entrada y salida de los empleados.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
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¿Por qué la gente se aleja de Skedulo?
Al igual que con todo el software de programación de trabajos, Skedulo recibe críticas tanto positivas como negativas de los usuarios de su software.
Como lo expresó un usuario, un aspecto positivo es que Skedulo es una mejora con respecto al uso de una hoja de cálculo o un formulario de Google para administrar la programación y los registros”. Sin embargo, hay margen de mejora en la "reducción de los tiempos de procesamiento" relacionados con la introducción de horarios.
De manera similar, otro usuario señaló que Skedulo “puede ser ineficiente a veces si tiene más de ocho empleados”, especialmente si sus “horarios y ubicaciones son dinámicos”.
Finalmente, ser capaz de aprender fácilmente una nueva plataforma de software y luego capacitar a los miembros del equipo en ella es un elemento esencial para usarlo con éxito, pero un usuario menciona que “La capacitación de Skedulo es básicamente inexistente, y tuve que enseñarme a mí mismo antes de capacitarme. otros." Esto fue especialmente cierto para aprender y enseñar más allá de lo "básico". Otro usuario informa que hay "un poco de curva de aprendizaje" para aprender a usar Skedulo, y dado que el usuario capacita a nuevas personas en el software, "lleva un poco más de tiempo guiarlos".
Las 7 mejores alternativas de Skedulo para la programación de trabajos
Connecteam — La mejor alternativa a Skedulo
Disponible en
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- iOS
- Androide
Connecteam es una aplicación personalizable para dispositivos móviles con funciones de comunicaciones, recursos humanos y operaciones, que incluyen programación, seguimiento del tiempo, asistencia, aprendizaje y capacitación, reconocimiento de empleados y más. Su software es fácil de usar y está respaldado por un sólido servicio de atención al cliente. Connecteam se especializa en ayudar a las empresas a administrar una fuerza laboral sin escritorio.
Veamos algunas de las características que hacen de Connecteam una opción potencial para su empresa.
Programación de arrastrar y soltar
El programador inteligente de Connecteam ofrece herramientas de programación de turnos que simplifican el proceso de planificación de horarios.La funcionalidad de arrastrar y soltar de la plataforma, las plantillas de horarios y los horarios de turnos repetidos permiten a los gerentes reducir significativamente su tiempo en la programación de turnos de horas a solo minutos.
Además de simplificar la planificación de horarios, las herramientas de programación de turnos de Connecteam brindan a los usuarios alertas sobre cualquier conflicto de programación y actualizaciones sobre las próximas vacaciones, horas extra y disponibilidad de los empleados. Esto ayuda a los usuarios a mantener sus horarios precisos y actualizados y a tomar decisiones informadas con respecto a su fuerza laboral.
Seguimiento preciso de la hora y la ubicación con un reloj registrador con GPS
Los empleados pueden fichar la entrada y la salida con un solo clic desde su escritorio o dispositivo móvil, lo que es perfecto para equipos que trabajan desde varios lugares de trabajo.Si su empresa depende de un dispositivo central para que su personal marque la entrada y la salida, puede usar lafunción de quiosco de Connecteam para configurar una única ubicación de entrada y salida.
La función GPS integrada de Connceteam le permite rastrear la ubicación en tiempo real de sus trabajadores para que sepa que todos están donde deben estar durante sus horas programadas.
La función de geocerca le permite configurar límites virtuales alrededor de las zonas de trabajo. Se envían recordatorios a los trabajadores para que utilicen el reloj registrador al entrar o salir de una geocerca. La geovalla les impide registrarse temprano o tarde, ahorrándole una tonelada en gastos de horas extra.
Reduzca los errores de nómina con hojas de tiempo automatizadas
El reloj registrador de Connecteam realiza un seguimiento preciso de las horas de trabajo de los empleados y garantiza procesos de aprobación de nómina adecuados.Con este sistema, los empleadores pueden estar tranquilos al realizar la nómina y monitorear los costos laborales.
Los registros de tiempo se pueden utilizar paragenerar hojas de tiempo automatizadas .Puede convertir instantáneamente hojas de tiempo eninformes de nómina sin errores , y Connecteam ofrece integración directa de nómina con Gusto y QuickBooks Online.
Realice un seguimiento del progreso en tiempo real con la gestión de tareas rica en funciones
La herramienta de administración de tareas de Connecteam brinda a los empleados un conjunto claro de tareas para trabajar durante los turnos.Las subtareas ayudan a dividir los proyectos en partes manejables y las listas de verificación recuerdan a los trabajadores los elementos de acción críticos. Los empleados pueden marcar elementos en tiempo real, por lo que puede estar seguro de que se han ocupado de las tareas clave del proyecto.
Además, la herramienta de formularios permite a los empleados recopilar firmas digitales para documentos importantes, como inspecciones de seguridad o cierres de turnos. Los empleados reciben recordatorios para que nunca se pierdan un formulario.
Informes personalizados, chat en la aplicación y mucho más
La función de informes altamente personalizable de Connecteam le permite realizar un seguimiento del tiempo, la asistencia y el progreso de las tareas entre diferentes empleados, ubicaciones, proyectos y más.Esto ayuda a garantizar que su equipo se presente a tiempo y realice el trabajo de manera eficiente. También puede usar registros de tiempo para crear facturas de clientes precisas.
El chat en la aplicación de Connecteam permite discusiones rápidas sobre tareas, y el suministro de noticias se puede usar para hacer anuncios en toda la empresa para que sus empleados tengan todas las actualizaciones importantes.También puede usarcursos de capacitación personalizables para mantener a los trabajadores capacitados.
Características clave
Tecnología GPS y geofencing
Reloj de un toque de entrada y salida
Hojas de tiempo automatizadas
Gestión eficiente del tiempo libre
Fácil programación de arrastrar y soltar
Programar plantillas y funciones de turnos recurrentes
ventajas
100% gratis para hasta 10 usuarios de por vida
Reloj de tiempo GPS y geofencing
Programación de arrastrar y soltar
Prueba gratuita de 14 días
Contras
Más integraciones aún en desarrollo
Precios
Plangratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitamHelpDesk —
Disponible en
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- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
mHelpDesk es un software de programación diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a automatizar varios flujos de trabajo, en particular los relacionados con la programación. Los gerentes pueden usar este software para planificar, enviar y supervisar los horarios. mHelpDesk se integra con otras aplicaciones como QuickBooks y Google Calendar.
mHelpDesk es útil para empresas con trabajadores sin escritorio y agiliza los procesos de facturación y mejora la organización. Los empleados de campo pueden acceder a la plataforma desde cualquier lugar utilizando un dispositivo móvil. Sin embargo, mHelpDesk es muy caro en comparación con su competencia. El software también puede ser difícil de usar para incorporar y capacitar a los empleados, ya que carece de capacitación de implementación dedicada con un miembro del equipo de mHelpDesk.
Más información sobre mHelpDeskCaracterísticas clave
- Programar y enviar
- Se integra con QuickBooks y Google Calendar
- Visibilidad sobre la disponibilidad de los empleados
- Notificaciones de asignaciones automatizadas
ventajas
- Programación de arrastrar y soltar
- Adecuado para una fuerza de trabajo sin escritorio
Contras
- Carece de formularios digitales y listas de verificación y otras funciones de gestión de tareas
- El entrenamiento puede tomar mucho tiempo
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: No
Wrike—
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Wrike es un software de programación para gerentes de pequeñas empresas que desean personalizar los horarios y proporcionar a los empleados un acceso rápido a la información de programación. Ofrece integración con aplicaciones de terceros, incluidos MediaValet y Gmail. Los empleados pueden usar Wrike para solicitar PTO, licencia por enfermedad y vacaciones, y el software también muestra a los trabajadores cuándo y dónde deben registrar su entrada y salida.
Al igual que con algunos de los otros competidores de Skedulo, la plataforma de Wrike carece de una pantalla de mapa en vivo de las ubicaciones de registro de entrada y salida de los empleados y registro de entrada móvil con geofencing. Y si bien ofrece seguimiento del tiempo, no ofrece algunas funciones para ahorrar tiempo, como el cálculo automático de horas extra. Wrike ofrece un plan gratuito algo limitado, que es una buena opción para las pequeñas empresas que buscan un software de programación sencillo y gratuito.
Más información sobre WrikeCaracterísticas clave
- Base de datos de empleados
- Calendarios de equipo compartidos
- Programación automatizada
- Formularios de solicitud de ausencia
ventajas
- La interfaz es fácil de usar
- charla en tiempo real
Contras
- Sin geofencing o mapa en vivo
- Mala atención al cliente
Precios
Desde $9.80/usuario/mes, para 2-25 usuarios Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí
7 turnos —
Disponible en
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- iOS
- Androide
7shifts se diseñó inicialmente para gerentes que necesitaban un software de programación para administrar sus restaurantes, y ese sigue siendo el caso de uso ideal para la plataforma. Sin embargo, el software puede ser útil para otras pequeñas empresas que realizan trabajos por turnos.
Más allá de la programación, 7shifts ofrece seguimiento del tiempo, comunicación y gestión de tareas. Los miembros del equipo pueden acceder a sus horarios desde sus dispositivos móviles y los gerentes también pueden controlar sus horarios móviles.
Tal vez porque originalmente se hizo pensando en los restaurantes, a diferencia de las empresas de campo que van a nuevas ubicaciones todos los días, 7shifts tiene un límite de 50 ubicaciones. Además, no tiene un reloj de entrada móvil con geofencing o un mapa en vivo de las ubicaciones de los empleados. Esto dificultaría su uso en industrias como la construcción, la limpieza y la entrega, industrias que respaldan algunos otros competidores de Skedulo.
Más información sobre 7shiftsCaracterísticas clave
- Programación de arrastrar y soltar
- Solicitudes de toma de fuerza
- Diseñado para restaurantes
- Notificaciones automatizadas
ventajas
- Interfaz de usuario atractiva
- Buen servicio al cliente
Contras
- Puede ser lento para cargar
- No se adapta bien a una fuerza de trabajo móvil
Precios
Desde $21.99/mes/ubicación, para hasta 15 empleados Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Hasta 1 ubicación y 15 empleados
diputado —
Disponible en
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- ventanas
- Mac
Vice es un software de programación que se adapta bien a las pequeñas empresas. Sincroniza las hojas de tiempo, ayuda a administrar las vacaciones y realiza un seguimiento del tiempo y la asistencia. El software se integra con varias aplicaciones de nómina y es útil para la atención médica, la hospitalidad, la educación, el comercio minorista, la construcción, la seguridad y otras industrias.
Dicho esto, Vice carece de algunas funciones que los usuarios suelen esperar como estándar. Por ejemplo, el software no incluye la capacidad de sincronizar con aplicaciones de calendario o ver los turnos disponibles más allá de una semana en el futuro. La plataforma tampoco tiene un directorio de empleados, un descuido en una aplicación diseñada para administrar empleados. Algunos usuarios también informan retrasos en el servicio al cliente y fallas técnicas frecuentes.
Más información sobre el diputadoCaracterísticas clave
- Programación automatizada
- Reclamar turnos abiertos
- Comercio por turnos
- Gestión de licencias
ventajas
- Aplicación movil
- Tiempo libre fácil de administrar
Contras
- Sin base de conocimiento o centro de capacitación e incorporación
- Retraso frecuente de datos
Precios
Desde $3.5/usuario/mes Prueba: Sí — Hasta 31 días Plan gratuito: No
intermediario —
Disponible en
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- iOS
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Jobber agiliza la programación para trabajadores y gerentes. El software brinda a los trabajadores acceso a los detalles de su turno, mientras que los gerentes pueden recibir notificaciones cuando se completan los turnos o los trabajos. Los usuarios también pueden ver horarios y programar reuniones de varias maneras.
Jobber se integra con muchas otras aplicaciones y es compatible con plataformas móviles y de escritorio. Es adecuado para una variedad de industrias, incluidos los equipos de HVAC y plomería. Sin embargo, no es ideal para empresas que están en transición desde otra solución de programación porque no ofrece la capacidad de copiar o importar hojas de tiempo. Además, carece de acceso abierto a la API, lo que significa que las empresas no pueden hacer que los desarrolladores creen soluciones personalizadas para que Jobber se ajuste a sus necesidades.
Más información sobre JobberCaracterísticas clave
- Programación y despacho
- Programador de arrastrar y soltar
- Facturación y pago
- Notificaciones push para el equipo
ventajas
- Rápido para aprender a usar
- Fácil de usar
Contras
- Mal servicio al cliente
- Caro en comparación con la competencia.
Precios
A partir de $9/mes, para un solo usuario Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
Base -
Disponible en
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- iOS
- Androide
Homebase es una herramienta de programación y seguimiento del tiempo que ayuda a las empresas a programar empleados y administrar los costos de nómina. Se adapta mejor a las empresas que funcionan por turnos, como restaurantes y tiendas minoristas.
Los gerentes pueden usar Homebase para guardar turnos trabajados comúnmente y plantillas de programación; los empleados pueden usarlo para ingresar su disponibilidad de trabajo. Si un gerente programa por error a un empleado en su día libre, el software marcará automáticamente el error. Además, los empleados pueden usar Homebase para seleccionar turnos abiertos, que luego los gerentes tienen la capacidad de aprobar.
Sin embargo, Homebase no incluye algunas funciones básicas de programación que los usuarios pueden esperar. Por ejemplo, los empleados no pueden sincronizarlo con sus calendarios personales, por lo que ingresar su disponibilidad significa alternar entre Homebase y sus calendarios. Además, los tipos de funciones múltiples, como asalariado o por hora, no se pueden rastrear en el plan gratuito.
Más información sobre la base de operacionesCaracterísticas clave
- Programación de empleados
- Hojas de horas
- Fichaje móvil con geofencing
- Integraciones de nómina
ventajas
- Programación de arrastrar y soltar
- Entrada y salida
Contras
- No se sincroniza con los calendarios de los empleados
- Sin gestión de tareas
Precios
Comienza en $20/ubicación/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Para una sola ubicación
Compare las mejores alternativas de Skedulo para la programación de trabajos
| Tema |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio | Desde $9.80/usuario/mes, para 2-25 usuarios | Desde $21.99/mes/ubicación, para hasta 15 empleados | Desde $3.5/usuario/mes | A partir de $ 9 / mes, para un solo usuario | Desde $20/ubicación/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí | Sí 14 días | Sí 14 días | Sí Hasta 31 días | Sí 14 días | Sí 14 días |
| Plan Gratis | Sí Gratis Hasta 10 usuarios | No | Sí | Sí Hasta 1 ubicación y 15 empleados | No | No | Sí Para una sola ubicación |
Conclusión
Skedulo es una solución de seguimiento de tiempo bien establecida que ofrece características clave como programación automatizada, mensajería en tiempo real y análisis de informes. Sin embargo, algunos usuarios se están alejando de Skedulo porque ingresar horarios puede llevar mucho tiempo y administrar más de ocho empleados con ubicaciones dinámicas no es tan eficiente como podría ser.
Además, si su empresa está buscando una nueva solución de programación, es probable que desee considerar una opción con una sólida incorporación y capacitación para garantizar la máxima aceptación de los empleados.
Connecteam destaca como la mejor alternativa a Skedulo. Ofrece capacidades de programación sólidas, que incluyen seguimiento de tiempo habilitado por GPS, fichajes de entrada y salida geovallados, programación de arrastrar y soltar y alertas sobre conflictos de programación. Además, es fácil hacer la transición de su negocio a Connecteam porque la plataforma le permite copiar e importar hojas de tiempo. Y para garantizar el uso máximo de todo su equipo, Connecteam ofrece capacitación de implementación dedicada con uno de nuestros gerentes de éxito del cliente.
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