20 Beispiele für Abwesenheitsnachrichten, die Sie inspirieren
Veröffentlicht: 2023-01-05Eine Abwesenheitsnachricht, kurz OOO-Nachricht, ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftskommunikation. Wenn Sie im Urlaub, krank oder aus irgendeinem Grund nicht im Büro sind, können Sie eine automatische Antwortnachricht einrichten, die auf jede neue E-Mail antwortet und ihnen mitteilt, dass Sie nicht da sind. Sie sind nützlich für die Kommunikation informieren und dem Empfänger mitteilen, wie er mit Ihnen in Kontakt treten kann.
Wir sehen uns an, was Abwesenheitsnachrichten sind, und einige Beispiele, die Ihnen beim Erstellen Ihrer automatischen Antwort helfen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Abwesenheitsnachricht?
Eine Abwesenheitsnachricht ist eine automatische Antwort, die Sie von Ihrem E-Mail-Client einrichten können, wenn Sie nicht im Büro sind und keine Möglichkeit haben, Ihr E-Mail-Konto zu überprüfen. Sie können beispielsweise ein Ticket im Voraus einrichten, weil Sie ein Ticket für eine Konferenz am günstigsten Flugtag gekauft haben und wissen, dass Sie an diesem Tag nicht verfügbar sind.
Sie können es für einen bestimmten Zeitraum laufen lassen und genaue Daten hinzufügen, sodass automatische Antworten nur während dieser Daten gesendet werden. Die Abwesenheitsnachricht wird an den Tagen, an denen Sie die automatische Nachricht ausführen möchten, automatisch an eingehende Nachrichten gesendet.
Wann wird eine Abwesenheitsnachricht benötigt?
Es gibt mehrere Gründe, warum eine Abwesenheitsnachricht für die geschäftliche Kommunikation benötigt wird. Vor allem ist es nett, die Leute wissen zu lassen, dass Sie zu bestimmten Zeiten nicht für Antworten zur Verfügung stehen, und es ist eine gute E-Mail-Etikette.
Abwesenheits-E-Mails können potenziellen Kunden auch mitteilen, wie schnell sie eine Antwort von Ihnen erwarten können, und ihnen Anweisungen geben, wie sie Sie im Notfall am besten erreichen können.
Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum Sie einen OOM benötigen:
- Geschäftsreisen: Abwesenheitsnachrichten werden benötigt, wenn Sie auf Geschäftsreisen nicht im Büro sind. Dies lässt die Leute wissen, dass sie nicht sofort eine Antwort erhalten, und gibt ihnen einen alternativen Ansprechpartner, wie einen Arbeitskollegen oder Vorgesetzten.
- Urlaub: Sich eine Auszeit für den Urlaub zu nehmen ist wichtig, um neue Energie zu tanken und sich zu entspannen, aber es ist genauso wichtig, die Leute wissen zu lassen, dass man weg ist. Eine Abwesenheitsnachricht kann Personen mitteilen, dass Sie im Urlaub sind und wann Sie zurück sein werden.
- Nicht erreichbar: Wenn Sie sich wegen Krankheit oder eines Notfalls eine Auszeit nehmen müssen, informiert eine Abwesenheitsnachricht Ihre Kontakte über die Situation und wann Sie wieder da sind.
- Kundenmeetings: Abwesenheitsnachrichten eignen sich hervorragend, um die Leute wissen zu lassen, dass Sie bei einem Kundenmeeting abwesend sind und wann ein Update oder eine Antwort von Ihnen zu erwarten ist.
- Schulungskurse: Wenn Sie an einem Schulungskurs teilnehmen, teilen Sie dies Ihren Kontakten mit, damit sie nicht glauben, dass Sie sie ignorieren
So kommen Sie auf eine erstaunliche OOO-Nachricht
Ihre Abwesenheitsnachricht soll sympathisch und informativ sein. Hier sind ein paar Tipps, wie Sie Ihre Abwesenheits-E-Mails hervorheben können:
Schritt 1: Halten Sie es kurz und bündig
Eine Abwesenheitsnotiz sollte kurz, prägnant und auf den Punkt gebracht sein. Niemand möchte eine lange Nachricht lesen, nur um herauszufinden, dass Sie nicht sofort antworten.
Schritt 2: Sei freundlich
Sie möchten, dass Ihre Nachricht höflich und professionell ist, also vermeiden Sie Ausdrücke wie „bis auf weiteres nicht im Büro“, da dies ein wenig abschätzig klingen kann.
Schritt 3: Machen Sie es persönlich
Wenn Sie im Urlaub oder auf einer Veranstaltung sind, sollten Sie etwas Persönliches über Ihre Aktivitäten hinzufügen. Dadurch hebt sich Ihre Nachricht von der Masse ab und zeigt, dass sie von einer echten Person stammt und nicht von einem automatisierten System.
Schritt 4: Geben Sie klare Anweisungen
Stellen Sie sicher, dass Sie klare Anweisungen geben, wie die Leute Sie im Notfall kontaktieren können oder wenn sie etwas dringend brauchen.
Schritt 5: Fügen Sie ein bisschen Humor hinzu
Wenn Sie sich kreativ fühlen, warum fügen Sie Ihrer Nachricht nicht ein bisschen Humor hinzu? Dadurch hebt es sich von der Masse ab und kann sogar Gespräche mit Ihren Kontakten anregen.
Vergessen Sie außerdem nicht, Ihrer Autoresponder-E-Mail-Nachricht die folgenden Informationen hinzuzufügen:
- Warum Sie nicht im Büro sind
- Wann Sie zurück sein werden, einschließlich des Datumsbereichs (Antrittsdatum, Rückkehrdatum usw.), wenn Sie nicht im Büro sind
- Andere Möglichkeiten, Sie zu erreichen, wie z. B. eine Handynummer, falls zutreffend. Sie könnten etwas wie „Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an (Ihre Handynummer)“ in Ihre Autoresponder-E-Mail-Nachrichten einfügen.
- Andere Kontaktstellen, die der Empfänger in Ihrer Abwesenheit im Falle sofortiger Hilfe erreichen kann, einschließlich einer anderen Kontakt-E-Mail-Adresse, Telefonnummer und/oder Geschäftswebsite.
Was Sie nicht in eine Abwesenheitsnachricht schreiben sollten
- Vermeiden Sie es, Ihrer Abwesenheitsnotiz zu viele Details hinzuzufügen: Es könnte verlockend sein, eine lange Erklärung hinzuzufügen, z. Halten Sie Ihre Auto-Office-E-Mail-Nachricht stattdessen kurz und prägnant.
- Ohne andere Kontaktinformationen: Wenn möglich, sollte die Nachricht immer einen anderen Kontakt enthalten, um zu wissen, an wen Sie sich bei Bedarf wenden können.
- Übermittlung zu vieler persönlicher Details: Das Einfügen von zu vielen Informationen in E-Mails erschwert es den Lesern, die benötigten Informationen zu erhalten. Auch das Hinzufügen zu vieler persönlicher Details, die die Welt nicht sehen kann, kann ein Sicherheitsproblem darstellen, insbesondere wenn Sie die Leute wissen lassen, dass Sie sich nicht an Orten wie Ihrem Home Office befinden.
- Keine Erlaubnis erhalten, einen Kollegen zu verpflichten: Wenn Sie einen Kollegen in Ihrer Abwesenheit verpflichten müssen, holen Sie zuerst dessen Erlaubnis ein, bevor Sie dies tun.
- Fügen Sie hinzu, dass Sie antworten werden, sobald Sie wieder im Büro sind: Allen zu sagen, dass Sie antworten werden, sobald Sie zurück sind, kann eine Landmine sein. Während dies ein guter Hinweis darauf ist, wie Sie sich um Ihre Kunden und Kollegen kümmern, kann es einige Zeit dauern, bis Sie alle erreichen, die Sie während Ihrer Abwesenheit kontaktiert haben. Bleiben Sie realistisch, damit sich niemand ignoriert fühlt, wenn Sie zurückkommen.
20 erstaunliche Beispiele für Abwesenheitsnachrichten
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre Abwesenheitsnachricht strukturieren sollen, haben wir Muster-Abwesenheitsnachrichten für verschiedene Situationen zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen .
1. Einfaches Beispiel für eine Abwesenheitsnachricht
Dieser hier ist kurz, bündig und auf den Punkt:
Danke für deine Nachricht. Ich bin bis zum (Datum) ohne E-Mail-Zugang nicht im Büro, ich antworte, wenn ich wieder im Büro bin. Ich schätze Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
(Name)
2. Professionelle Abwesenheitsnachricht
Eine professionelle OOO-Nachricht ist großartig für Kollegen, Kunden und Geschäftskontakte:
Danke für deine Nachricht. Ich bin von (Datum) bis (Datum) nicht im Büro und habe nur eingeschränkten Zugang zu E-Mails. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, kontaktieren Sie mich bitte unter meiner Handynummer (Nummer) oder meinem Sekretariat XX unter (Telefonnummer).
Mit freundlichen Grüßen
(Name)
3. Lustige Abwesenheitsnachrichten
Eine lustige Abwesenheitsnachricht kann eine persönliche Note verleihen und Ihren Kontakten zeigen, dass Sie noch am Leben und gesund sind und sich selbst nicht zu ernst nehmen. Hier ist ein Beispiel:
Vielen Dank für die Nachricht, aber dies ist ein Roboter, der Ihnen antwortet, da (Name) derzeit nicht im Büro ist und wirklich bemüht ist, seine Büro-E-Mails nicht zu überprüfen. Sie werden bis zum (Datum) zurück sein, also melde dich dann gerne!
Danke
Der E-Mail-Roboter
4. Abwesenheits-Autoresponder-E-Mail-Nachrichten
Wenn Sie eine Abwesenheits-Autoresponder-Nachricht senden müssen, während Sie im Urlaub oder anderweitig nicht verfügbar sind, finden Sie hier ein Beispiel:
Dies ist eine Büro-Autoresponder-E-Mail-Nachricht, da ich nicht verfügbar bin und keine E-Mails abrufe. Ich werde Ihre E-Mail beantworten, wenn ich ins Büro zurückkehre.
Dies ist eine automatische OOO-Meldung, da ich bis zum (Datum) nicht im Büro bin. Ich werde Ihre Nachricht umgehend nach meiner Rückkehr beantworten. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich für weitere Einzelheiten bitte an XX unter (E-Mail).
5. Beispiel für eine Abwesenheitsnachricht
Der Krankenstand ist eine Zeit der Erholung und Erholung. Teilen Sie Ihren Kollegen und Kontakten unbedingt mit, dass Sie nicht erreichbar sind, mit einer Nachricht wie dieser:
Vielen Dank für Ihre Nachricht, aber ich bin derzeit krank oder aus medizinischen Gründen beurlaubt und kann keine E-Mails bearbeiten. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an das Büro unter XX.
Danke für Ihr Verständnis
(Name)
6. Abwesenheitsnachricht
Wenn Sie in den Urlaub fahren, finden Sie hier eine informative E-Mail-Urlaubsnotiz für Ihre Kontakte:
Danke für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit im Urlaub und kann bis zu meiner Rückkehr am (Datum) keine Anrufe oder Nachrichten beantworten. Wenn Ihre Angelegenheit dringend ist, können Sie sich unter (E-Mail) an XX wenden, um Unterstützung zu erhalten. Alternativ können Sie eine E-Mail an (allgemeine Firmen-E-Mail) senden, und jemand aus dem Team wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.
Am besten,
(Name)
Wenn Sie Ihre Nachricht hervorheben möchten, fügen Sie außerdem eine spezielle automatische Antwort hinzu, um sie für den Leser unterhaltsamer zu machen. Sie können dies tun, indem Sie in Ihrer Abwesenheitsantwort auf ein GIF verlinken.
7. Mutterschaftsurlaub außerhalb der Geschäftszeiten Nachricht
Du bist in Elternzeit und möchtest dich nicht ärgern? Automatische Antworten wie diese beispielhafte OOO-Nachricht unten können Ihren Kontakten mitteilen, wann Sie wieder im Büro sind, den Druck verringern, auf Nachrichten zu antworten, und Ihnen ein beruhigendes Gefühl geben:
Danke für deine Nachricht. Ich befinde mich derzeit im Mutterschaftsurlaub ohne Zugang zu E-Mails oder Telefonaten bis zum (Datum). Wenn Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an (E-Mail). Alternativ können Sie sich unter (Team-E-Mail) an das breitere Team wenden, und jemand aus dem Unternehmen wird Ihnen so schnell wie möglich behilflich sein.
Alles Gute,
(Name)
8. Dienstreise-Abwesenheitsnachricht
Wenn Sie auf Geschäftsreise sind, kann Ihnen diese Beispiel-Abwesenheitsnachricht helfen, Ihre Abwesenheit und Kontaktdaten zu kommunizieren:
Danke für deine Nachricht. Ich bin bis zum (Datum) auf Geschäftsreise und werde mit eingeschränktem E-Mail-Zugang ins Büro zurückkehren. Für sofortige Hilfe wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen XX unter (E-Mail).
Grüße,
(Name)
9. Sabbatical Außerhalb des Büros
Sabbaticals sind eine großartige Möglichkeit, neue Energie zu tanken und mit frischen Ideen zurückzukommen. Diese Abwesenheitsnachricht kann Ihnen helfen, Ihre Abwesenheit mitzuteilen:
Danke für deine Nachricht. Ich mache vom (Datum) bis zum (Datum) ein Sabbatical und bin während dieser Zeit nicht für E-Mails oder Telefonanrufe erreichbar. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail). Ich freue mich auf eine baldige Rückkehr!
Mit freundlichen Grüßen,
(Name)
10. Abwesenheitsnachricht für persönliche Notfälle
Das Leben kann unerwartete Kurvenbälle werfen. Diese Abwesenheitsnachricht kann Ihnen helfen, persönliche Notfälle mitzuteilen:
Danke für deine Nachricht. Ich bin aufgrund eines persönlichen Notfalls nicht im Büro und bis (Datum) nicht erreichbar. Wenn Ihre Angelegenheit dringend ist, wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail), um Unterstützung zu erhalten.
Ich wünsche Ihnen alles Gute,
(Name)
11. Schulung außerhalb des Büros
Zu einer Weiterbildung gehen? Diese Abwesenheitsnachricht kann Ihnen helfen, die Details mitzuteilen, die Ihre Kontakte wissen müssen:
Danke für deine Nachricht. Ich bin bis zum (Datum) wegen eines Schulungskurses nicht im Büro und kann in dieser Zeit keine E-Mails oder Anrufe beantworten. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail).
Alles Gute,
(Name)
12. Abwesend für Ernennung
Diese Abwesenheitsnachricht kann Ihnen helfen, Ihre Abwesenheit zu kommunizieren, wenn Sie sich auf den Weg zu einem Termin machen:
Danke für deine Nachricht. Ich bin derzeit wegen eines Termins nicht im Büro und kann bis zum (Datum) nicht antworten. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail).
Grüße,
(Name)
13. Nachricht zum Verlassen des Büros
Umzug in ein neues Büro oder Zuhause? Diese Abwesenheitsnachricht kann Ihnen helfen, Ihre Abwesenheit während des Umzugs mitzuteilen:
Danke für deine Nachricht. Ich ziehe um und kann bis zum (Datum) möglicherweise nicht auf E-Mails oder Telefonanrufe antworten. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen XX unter (E-Mail).
Pass auf,
(Name)
14. Abwesenheitssitzung
Diese Abwesenheitsnachricht kann Ihnen dabei helfen, anderen Personen Ihre Abwesenheit mitzuteilen, während Sie an einer Besprechung teilnehmen:
Danke für deine Nachricht. Ich bin nicht im Büro, nehme an einer Besprechung teil und kann bis zum (Datum) nicht antworten. Wenn Sie Hilfe benötigen, kontaktieren Sie bitte XX unter (E-Mail) für weitere Informationen.
Am besten,
(Name)
15. Teamausflug Abwesenheitsnachricht
Diese Abwesenheitsnotiz ist perfekt für Teamausflüge, da sie Ihnen dabei helfen kann, die relevanten Details zu kommunizieren, die die Leute wissen müssen:
Danke für deine Nachricht. Ich bin mit meinem Team auf einem Tagesausflug und kann bis zum (Datum) nicht antworten. Für sofortige Hilfe wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen XX unter (E-Mail) und markieren Sie dringende Nachrichten mit hoher Priorität.
Ich wünsche Ihnen alles Gute,
(Name)
16. Konferenz-Abwesenheitsnachricht
Danke für deine Nachricht. Ich befinde mich derzeit auf einer Konferenz und kann bis zum (Datum) nicht antworten. Wenn Ihre Angelegenheit dringend ist, wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail), um Unterstützung zu erhalten.
Alles Gute,
(Name)
17. Kurzfristige Abwesenheitsnachricht
Oft sind OOO-Nachrichten auf einen längeren Zeitraum zugeschnitten. Auf der anderen Seite wird dieses erstellt, falls Sie für kurze Zeit nicht im Büro sind, und enthält Informationen für alle, die eine dringende Angelegenheit haben, die nicht warten kann:
Danke für deine Nachricht. Ich bin kurzfristig abwesend und kann bis zum (Datum) nicht antworten. In dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail).
Grüße,
(Name)
18. Außer Reichweite Außerhalb des Büros
Dieser ist für diejenigen gedacht, die nicht in ihrem Büro sind und nicht antworten können, normalerweise wegen eingeschränktem Zugang:
Danke für deine Nachricht. Ich bin heute nicht im Büro und habe keinen E-Mail-Kontakt und kann bis zum (Datum) nicht antworten. In dringenden Angelegenheiten kontaktieren Sie bitte XX unter (E-Mail) für Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
(Name)
19. Urlaubs-Abwesenheitsnachrichten
Markieren Sie diese Feiertags-OOO-Nachricht von Ihrer To-Do-Liste, bevor Sie eine Pause mit diesem universellen Beispiel machen:
Danke für deine Nachricht. Ich bin von (Datum) bis (Datum) im Urlaub. Für sofortige Hilfe wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail).
Schöne Ferien,
(Name)
20. Remote Working Out of Office-Nachricht
Dieses OOO-Nachrichtenbeispiel ist für diejenigen gedacht, die nicht im Büro sind, aber dennoch remote arbeiten:
Danke für deine Nachricht. Ich arbeite derzeit remote und kann bis zum (Datum) nicht antworten. In dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail).
Mit freundlichen Grüßen,
(Name)
Verwenden Sie diese Beispiele für Abwesenheitsnachrichten, um Ihre eigenen zu erstellen
Die oben bereitgestellten Abwesenheitsnachrichten sind nur ein Ausgangspunkt für die Erstellung Ihrer eigenen. Wenn Sie Ihre eigene Nachricht schreiben, denken Sie darüber nach, was Kunden und Teammitglieder wissen müssen und wer die beste Person im Team wäre, um sie in Ihrer Abwesenheit zu führen.
Diese Beispiele können Ihnen eine Vorstellung davon vermitteln, wie viele Informationen Sie einbeziehen (oder ausschließen) und welche wichtigen Komponenten in die Erstellung der Nachricht einfließen.
Vergessen Sie auch nicht, Ihre Abwesenheitsnachrichten zu aktualisieren, sobald Sie ins Büro zurückkehren, damit Ihre Kunden rechtzeitig Antworten erhalten.
Was ist eine gute automatische E-Mail-Antwort? Einer, der Leads generiert
Seien Sie versichert, dass es im Internetland eine hervorragende automatische Antwort auf Büronachrichten für Sie gibt. Es ist jedoch eine wirklich gute Idee, darüber nachzudenken, Ihre Abwesenheitsnachrichten für die Lead-Generierung anzupassen. Zunächst einmal ist das Erstellen einer Autoresponder-E-Mail-Nachricht für Abwesenheit wichtig und sogar noch wichtiger für das E-Mail-Marketing.
Die gute Nachricht ist, dass es überraschend einfach ist, eine Möglichkeit zur Lead-Generierung zu schaffen, die einen Lead in Ihrem Responder sammelt. Auch Beispiele für Büronachrichten, die Leads sammeln, ein Gefühl der Dringlichkeit vermitteln, einen klaren Aufruf zum Handeln haben und den Leser zum Lächeln bringen, sind der Schlüssel.
Gibt es Vorlagen, die Sie für eine Abwesenheits-E-Mail verwenden können?
Ja, Sie können preisgünstige OOO-Nachrichtenvorlagen an Orten wie Etsy erhalten. Sie haben sogar anpassbare Versionen, die Sie an die gewünschte Botschaft Ihres Unternehmens anpassen können. Darüber hinaus gibt es viele Online-Ressourcen mit kostenlosen Vorlagen oder Formulierungsbeispielen, die Ihnen helfen, perfekte OOO-Nachrichten für jeden Anlass zu erstellen.
Wie setze ich den Abwesenheitsstatus?
Um den Abwesenheitsstatus zu setzen, müssen Sie Ihre Abwesenheitsantwort aktivieren. Wenn Sie einen webbasierten E-Mail-Client wie Gmail oder Outlook verwenden, können Sie dies tun, indem Sie in die Einstellungen gehen und die Abwesenheitsfunktion aktivieren.
Möglicherweise haben Sie in Ihren E-Mail-Einstellungen auch Zugriff auf einen Auto-Responder, der ein großartiges Tool zum Einrichten Ihres Abwesenheitsstatus ist. Wenn Sie einen Desktop-E-Mail-Client verwenden, müssen Sie auf die Einstellungen für dieses spezielle Programm zugreifen, um die Abwesenheitsnachricht zu aktivieren.
Wie richte ich eine Abwesenheitsnachricht in Google Mail ein?
Das Einrichten einer Abwesenheits-E-Mail-Nachricht in Google Mail ist ganz einfach! Öffnen Sie einfach Ihre Google Mail-Einstellungen, wählen Sie die Registerkarte „Urlaubsbeantworter“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Funktion zu aktivieren. Geben Sie dann einfach Ihre gewünschte Antwort ein, legen Sie ein Start- und Enddatum fest, wann Sie Ihren Posteingang verlassen und zurückkehren, und speichern Sie Ihre Änderungen.
Sie können Ihre Abwesenheitsnachricht auch so anpassen, dass sie spezifische Kontaktinformationen für dringende Anfragen sowie andere relevante Details, wie etwa erwartete Antwortzeiten, enthält.
Wie richte ich eine Abwesenheitsnachricht in Outlook ein?
Das Einrichten einer Abwesenheits-E-Mail-Nachricht in Outlook ist ebenfalls ein Kinderspiel! Öffnen Sie einfach die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie die Option „Automatische Antworten senden“. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen, um es zu aktivieren, geben Sie Ihre gewünschte Antwort ein und speichern Sie Ihre Änderungen. Sie können Ihre Abwesenheitsnachricht so anpassen, dass sie spezifische Kontaktinformationen für dringende Anfragen sowie andere relevante Details, wie etwa erwartete Antwortzeiten, enthält.
Letzte Checks für Ihre Urlaubsnotrufzentrale
Bevor Sie losfahren, sollten Sie Folgendes überprüfen:
- Verfügbarkeit: Alles in Ihren automatischen Antwortnachrichten, einschließlich der Abwesenheitsnotiz und des Zeitrahmens wie Start- und Enddatum, sind für Sie nicht verfügbar.
- Formatierung: Je nach E-Mail-Client kann eine automatische Antwortnachricht manchmal Formatierungsprobleme aufweisen.
- Aussehen: Überprüfen Sie, wie Ihre automatischen Antwortnachrichten auf Desktop- und Mobilgeräten aussehen, bevor sie an Kunden und Teammitglieder gesendet werden.
- Inhalt: Überprüfen Sie Ihre automatischen Antworten, um sicherzustellen, dass sie korrekt, klar und professionell sind.
- Dringende Angelegenheiten: Stellen Sie sicher, dass Sie für dringende Angelegenheiten alternative Kontaktinformationen wie Handynummer oder E-Mail-Adresse angeben.
Sobald Ihre Abwesenheitsnachricht vollständig eingerichtet und einsatzbereit ist, können Sie sich entspannen, da Sie wissen, dass alle an Ihren Posteingang gesendeten E-Mails rechtzeitig beantwortet werden. Mit diesen 20 Beispielen für Abwesenheitsnachrichten von Small Business Trends erstellen Sie mit Sicherheit die perfekte Nachricht und fangen an, Leads zu sammeln! Viel Glück und schöne Auszeit!
Bild: Envato Elements