Die 7 besten Smartsheet-Alternativen für 2023 (ausführliche Rezensionen)

Die besten Smartsheet-Alternativen für die Unternehmensführung

1. Starten Sie kostenlos

   Connecteam – Die beste Alternative zu Smartsheet
   

   Verfügbar auf

   • Netz
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   • Android

   

   Connecteam ist eineAll-in-One-Projektmanagementlösung mit Tools für Aufgabenmanagement, Kommunikation, Zusammenarbeit, Zeiterfassung und mehr.

   Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und Apps für Android- und iOS-Geräte. Außerdem dauert der Einstieg nur wenige Minuten und es ist keine Schulung erforderlich. Sollten Sie jedoch jemals Hilfe benötigen, stehen Ihnen das FAQ- und Fehlerbehebungscenter sowie das Kundensupport-Team von Connecteam zur Seite.

   Insgesamt ist es eine ausgezeichnete Wahl für jedes Unternehmen, das nach Alternativen zu Smartsheet sucht.

   Lassen Sie uns eintauchen und mehr über die Funktionen von Connecteam erfahren.

   Aufgabenverwaltung einfach und stressfrei gemacht

   Mit Connecteam ist es einfach, Aufgaben für jedes Projekt zu erstellen und zuzuweisen .Erstellen Sie sie mit praktischen Aufgabenvorlagen oder erstellen Sie sie von Grund auf. Sie können jeder Aufgabe Notizen, Fälligkeitstermine, Dateianhänge sowie benutzerdefinierte Formulare und Checklisten hinzufügen. So verfügen Ihre Mitarbeiter über alle notwendigen Informationen, können erledigte Arbeiten abhaken und behalten den Überblick darüber, was noch zu tun ist.

   

   Für Projekte mit ähnlichen oder wiederkehrenden Aufgaben können Sie Vorlagen einfach wiederverwenden oder Aufgaben kopieren und einfügen. Sie könnenjede Aufgabe auch in mundgerechte Teilaufgaben aufteilen , sodass Sie den Fortschritt besser verfolgen können.

   Sobald Aufgaben erstellt sind, können Sie sie den Schichten der Mitarbeiter hinzufügen , damit niemand wichtige Informationen verpasst.

   Als Führungskraft können Sie in Echtzeit automatische Updates über den Fortschritt und die Fertigstellung von Projekten und Aufgaben erhalten und Mitarbeiter durch Markieren direkt in der Aufgabe kontaktieren.Sie können auch Benachrichtigungen an Mitarbeiter senden, damit diese ihre zugewiesene Arbeit erledigen. Darüber hinaus kann Connecteam Sie informieren, wenn jede Teilaufgabe einer größeren Aufgabe abgeschlossen oder überfällig ist.

   Es gibt sogar ein Dashboard, mit dem SieBerichte zuallen Aufgaben anzeigen und erstellen können . Filtern Sie nach Abschlussstatus, Frist, Kunde, Projekteigentümer und mehr.

   Verfolgen Sie die Zeit für jedes Projekt

   Connecteam macht es auch einfach zu sehen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit für verschiedene Aufgaben und Projekte verwenden. Mit der integrierten Stechuhr können Ihre Mitarbeiter mit ihren Mobilgeräten ihre Zeit sekundengenau erfassen. Sie könnenZeit für bestimmte Projekte, Standorte oder Kunden erfassen und bei Bedarf manuelle Zeiteinträge hinzufügen.

   

   Es gibt auch eineStechuhr-Kiosk-Option , mit der Ihre Mitarbeiter von einem zentralen Ort aus auf einem gemeinsam genutzten Gerät ein- und ausstempeln können.Sie können für jeden Mitarbeiter personalisierte Codes einrichten, die er beim Ein- und Ausstempeln verwendet.

   Die Stechuhr sorgt mitGPS-Standortverfolgung und Geofencing-Funktionalität für noch mehr Genauigkeit.Sie können während der Arbeitszeit überprüfen, ob sich die Mitarbeiter dort befinden, wo sie sein sollten, und Connecteam zeichnet ihre Punch-In- und Punch-Out-Standorte automatisch auf. Mit Geofences können Sie digitale Grenzen um Baustellen herum erstellen und verhindern, dass Arbeiter ein- oder ausstempeln, es sei denn, sie befinden sich im vorgesehenen Bereich.

   Darüber hinaus können Sie das Admin-Dashboard von Connecteam verwenden, um alle Zeit- und Anwesenheitsdaten anzuzeigen. Dies bietet Einblicke in die Produktivität und Leistung Ihres Teams, in Probleme wie anhaltende Verspätungen und Fehlzeiten, in die Frage, ob Projekte auf dem richtigen Weg sind, ihre Fristen einzuhalten, und mehr.

   Connecteam wandelt aucherfasste Stunden in digitale Stundenzettel um , die Sie in Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware von Drittanbietern exportieren können.Die Plattform lässt sich auch direkt in QuickBooks Online und Gusto für die Gehaltsabrechnung integrieren, sodass Sie Ihre Mitarbeiter ganz einfach bezahlen und Kunden Rechnungen ausstellen können.

   Erstellen Sie den richtigen Zeitplan, um die Arbeit zu erledigen

   Mit demDrag-and-Drop-Planungstool von Connecteam können Sie in wenigen Minuten Zeitpläne erstellen und sicherstellen, dass Sie die richtigen Mitarbeiter an den richtigen Orten haben, um Projekte abzuschließen.Sie können auch Zeitpläne mithilfe von Vorlagen erstellen, Vorlagen aus bereits verwendeten erstellen und wiederkehrende Schichten festlegen, die Sie wiederholt verwenden können.

   Sie können Schichten basierend auf den Präferenzen, Qualifikationen und Standorten der Mitarbeiter zuweisen oder Schichten veröffentlichen, die jeder Mitarbeiter beanspruchen kann. Mitarbeiter können bei Bedarf auch Schichten untereinander tauschen, und Sie können diese Änderungen in der App genehmigen.

   Darüber hinaus werden die Zeiterfassungs- und Planungstools von Connecteam synchronisiert, um Sie zu benachrichtigen, wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt, die Arbeit verpasst oder im Begriff ist, Überstunden zu machen. Sie können Überstundenanträge ganz einfach genehmigen oder ablehnen, um die Überstundengesetze Ihres Staates einzuhalten und sicherzustellen, dass Projekte innerhalb des Budgets bleiben.

   Von überall aus zusammenarbeiten und kommunizieren

   

   Connecteam macht es Ihrem Team einfach, in Kontakt zu bleiben, egal wo und wann Sie arbeiten.

   Mit demsicheren Business-Chat von Connecteam können Sie und Ihre Teammitglieder virtuell in Gruppen oder einzeln kommunizieren, um gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten oder den Projektfortschritt zu besprechen.Senden Sie unterwegs Sofortnachrichten in Echtzeit, teilen Sie Dateien in Sekundenschnelle und stellen und beantworten Sie Fragen, sobald sie auftauchen. Sie und Ihre Teammitglieder erhalten Push-Benachrichtigungen für jede neue Nachricht, die Sie erhalten (es sei denn, Sie schalten Konversationen stumm).

   Sie können Updates auch über denUpdate-Feed mit Ihrem gesamten Team teilen .Connecteam benachrichtigt Mitarbeiter, wenn es einen neuen Feed-Beitrag zum Lesen gibt. Richten Sie automatische Beiträge ein, teilen Sie sie nur mit bestimmten Gruppen und verfolgen Sie, wer Updates angesehen und mit ihnen interagiert hat.

   Darüber hinaus bietet ConnecteamUmfragen und Umfragen an , um jederzeit – beispielsweise während oder nach einem Projekt – Mitarbeiterfeedback einzuholen.Erhalten Sie sofortige Ergebnisse direkt auf Ihr Mobilgerät und überprüfen Sie die Antworten, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

   Darüber hinaus können Sie in derdigitalen Wissensdatenbank eine unbegrenzte Anzahl von Unternehmensdokumenten wie Projektdetails oder Unternehmensrichtlinien sicher speichern.Dadurch bleiben wichtige Ressourcen für die Mitarbeiter immer griffbereit, unabhängig vom Standort. Sie müssen keine Zeit mit der Suche nach wichtigen Informationen verschwenden und können stattdessen die Erledigung von Aufgaben priorisieren.

   Ausgezeichneter Wert zu einem erschwinglichen Preis

   Connecteam ist eine äußerst kostengünstige Smartsheet-Alternative .Für kleine Unternehmen mit bis zu 10 Benutzern ist es lebenslang völlig kostenlos . Für größere Teams beginnen kostenpflichtige Pläne bei nur 29 $/Monat für 30 Benutzer , plus 0,50 $ pro zusätzlichem Benutzer.

   Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – legen Sie jetzt los!

   Hauptmerkmale

   • Effektive Aufgabenverwaltung und -verfolgung

   • Schichtplanung per Drag-and-Drop

   • Robuste Kommunikations- und Kollaborationstools

   • Bietet Anpassungen und Vorlagen

   • Tolle Berichterstattung und Analyse

   • Verfolgen Sie die Zeit und den Standort Ihrer Mitarbeiter mit GPS

   Vorteile

   • Benutzerfreundliches Bedienfeld

   • Mobile App für unterwegs

   • Für immer kostenloser Kleinunternehmensplan

   • Komplettlösung

   Nachteile

   • Weitere Integrationen in Arbeit

   Preisgestaltung

   Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Proofhub – Gut zum Prüfen von Dokumenten
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   ProofHub ist ein Smartsheet-Konkurrent, der Projektmanagement- und Kollaborationssoftware anbietet. Der Name leitet sich von der Fähigkeit der Benutzer ab, Dokumente, Dateien und Grafiken gemeinsam online zu prüfen. Benutzer können zusammenarbeiten, um Informationen auszutauschen und zu überprüfen, Änderungen vorzunehmen und Aktualisierungen zu senden.

   ProofHub bietet auch Zeiterfassung und Berichterstattung für Projektstunden. Teammitglieder können geleistete Arbeitsstunden protokollieren, die Manager dann überprüfen können. Mit der Aufgabenverwaltung können Manager den Mitarbeitern Aufgaben zuweisen und überwachen, um alle auf dem Laufenden zu halten. Sie können auch Berichte erstellen, um Einblicke in die Team- und Projektleistung, das Ressourcenmanagement und die abrechenbaren Stunden zu gewinnen.

   Wie einige andere Smartsheet-Konkurrenten ermöglicht ProofHub Benutzern die Visualisierung ihrer Projekte mithilfe eines Gantt-Diagramms. Einige Benutzer berichten jedoch, dass die Gantt-Diagrammfunktion schwierig einzurichten und effektiv zu nutzen ist.

   Erfahren Sie mehr über Proofhub

   Hauptmerkmale

   • Zeiterfassung
   • Aufgabenmanagement
   • Online-Proofing und Zusammenarbeit
   • Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Projekten

   Vorteile

   • Ermöglicht Zusammenarbeit in Echtzeit
   • Bietet mehrere Projektmanagementfunktionen

   Nachteile

   • Keine kostenlose Version
   • Die Benutzeroberfläche ist nicht so intuitiv wie bei anderen Plattformen

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 45 $/Monat, für bis zu 40 Projekte. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein

3. 

   Basecamp – Gut für Bildungsfachkräfte
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Basecamp ist eine Projektmanagementsoftware, mit der Benutzer Projekte erstellen und verfolgen können. Teams können innerhalb jedes Projekts über Projektdetails kommunizieren, sodass die Informationen nur bei relevanten Benutzern verbleiben.

   Zu den Kollaborationsfunktionen der Plattform gehören Message Boards, Chat und die Möglichkeit, automatische Check-in-Nachrichten einzurichten. Durch diese Automatisierung können Benutzer wiederkehrende Fragen erstellen und planen, die an das Team gesendet werden, um Daten und Aktualisierungen zu sammeln. Benutzer können Projektdetails auch in einer Liste, in Kanban-Kartenform oder als Hügeldiagramm anzeigen, um den Projektfortschritt visuell darzustellen.

   Leider bietet Basecamp im Vergleich zu anderen Alternativen zu Smartsheet nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten. Es verfügt auch über weniger Integrationen mit anderer Software als seine Konkurrenten. Während Basecamp einen kostenlosen Plan für Schüler und Lehrer anbietet, gibt es keinen kostenlosen Plan für alle anderen.

   Erfahren Sie mehr über Basecamp

   Hauptmerkmale

   • Projekt Überwachung
   • Automatische Check-ins
   • Message Board und Chat
   • Hill-Charts

   Vorteile

   • Beide kostenpflichtigen Planoptionen umfassen alle verfügbaren Funktionen
   • Kostenloses Konto für Lehrkräfte und Studierende

   Nachteile

   • Nicht so anpassbar wie andere Smartsheet-Konkurrenten
   • Begrenzte Integrationen

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 99,00 $/Monat. Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Benutzer

4. 

   Asana – Gut für die Integration mit Buchhaltungssoftware
   

   Verfügbar auf

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   • iOS
   • Android

   

   Asana unterstützt Benutzer bei der Optimierung von Projekten und Aufgaben mit Funktionen für Aufgabenverwaltung, Ressourcenplanung, Zusammenarbeit und Automatisierung. Mit Asana können Manager Aufgaben zuweisen und überwachen sowie Aufgabenpläne und Zeitpläne festlegen. Manager können die Automatisierung nutzen, um Projektanfragen weiterzuleiten, Arbeitsabläufe effizient zu verwalten und Teamziele festzulegen und zu verfolgen.

   

   Teams können mit ihren Kollegen und Managern zusammenarbeiten, den Fortschritt bei der Erreichung von Zielen verfolgen und auf freigegebene Dokumente zugreifen. Im Gegensatz zu einigen anderen Smartsheet-Alternativen kann Asana in Buchhaltungs- und Finanzsoftware integriert werden, was Unternehmen bei der Berichterstattung über Projektbudgets und Unternehmensfinanzen unterstützt.

   Allerdings fehlen Asana einige andere Integrationen, Aufgabenvorlagen und Zeiterfassungstools. Trotzdem ist es immer noch eine gute kostenlose Smartsheet-Alternative.

   Erfahren Sie mehr über Asana

   Hauptmerkmale

   • Aufgabenverwaltung und -planung
   • Dokumentenfreigabe
   • Integration von Buchhaltungssoftware
   • Benachrichtigungssystem

   Vorteile

   • App
   • Kostenlose Version verfügbar

   Nachteile

   • Begrenzte Aufgabenvorlagen
   • Fehlende Zeiterfassungsfunktion

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 14,99 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja – bis zu 15 Benutzer

5. 

   Trello – Gut zur Visualisierung von Arbeit
   

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   • Android

   

   Trello ist eine kostenlose Smartsheet-Alternative, mit der Benutzer Projekte über mehrere Boards im Kanban-Stil hinweg verwalten und verfolgen können. Benutzer können eine Tafel mit Kanban-ähnlichen Karten und Aufgaben erstellen und jede Aufgabe kann Notizen und zusätzliche Informationen enthalten. Wenn die Arbeit abgeschlossen ist, erleichtert die Drag-and-Drop-Funktion das Verschieben von Karten durch den Projektlebenszyklus. Beispielsweise kann ein Benutzer Phasen für neue, laufende und abgeschlossene Aufgaben einrichten und Karten entsprechend verschieben.

   Benutzer können sich gegenseitig in Kommentaren markieren und ihre Boards zur Zusammenarbeit freigeben. Jedes Teammitglied kann Karten und Boards während des gesamten Projektlebenszyklus nach Bedarf bearbeiten.

   Aufgrund der Anordnung der Boards kann Trello für große Projekte oder Teams schwierig zu verwenden sein. Dies liegt daran, dass die Menge an Informationen zu Unordnung und Schwierigkeiten beim Navigieren auf den Foren führen kann. Es ist auch nicht einfach, Berichte zu Projektdaten zu erstellen, ohne Apps oder Integrationen von Drittanbietern zu verwenden.

   Erfahren Sie mehr über Trello

   Hauptmerkmale

   • Drag-and-Drop-System
   • Boardbasierte Arbeitsbereiche
   • Anpassbare Karten
   • Markieren und Kommentare

   Vorteile

   • Benutzerfreundliches Bedienfeld
   • Optimiert die Zusammenarbeit

   Nachteile

   • Eingeschränkte Berichtsfunktionen
   • Bei großen Projekten kann die Verwendung schwierig sein

   Preisgestaltung

   Ab 5 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – Nur für den kostenlosen Trello Premium- Plan: Ja

6. 

   Jira – Gut für Softwareentwicklungsteams
   

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   • Windows
   • Mac

   

   Jira ist eine Projektmanagementsoftware, die sich an Softwareentwicklungsteams richtet. Der Schwerpunkt liegt auf der agilen Methodik – einem Ansatz zur Verwaltung von Projekten, der sie in Phasen unterteilt und sich auf die Zusammenarbeit im Team konzentriert. Benutzer können auch individuelle Workflows für Scrum, Kanban oder ihre eigenen Prozesse erstellen. Dadurch kann jedes Team Jira nutzen, auch diejenigen, die sich nicht auf die Softwareentwicklung konzentrieren.

   Teams können Jira verwenden, um Fortschritte, Aufgaben und Prioritäten in „Stories“ zu verfolgen, die ein Projektziel darstellen. Benutzer können Aufgaben in Form von Tickets erstellen und zuweisen sowie Aktualisierungen verfolgen. Wenn sich die Dinge ändern, können Benutzer Storys nach Bedarf neu priorisieren, Projektumfänge anpassen und Zeitpläne aktualisieren. Teams können Zeitpläne, Kapazität und Leistung anzeigen, analysieren und planen sowie die Arbeit an einer bestimmten Aufgabe oder einem bestimmten Projekt verfolgen.

   Jira lässt sich in mehrere andere Tools integrieren und zahlreiche Apps können für zusätzliche Funktionen hinzugefügt werden. Jira ist jedoch eine kostspieligere Option und richtet sich eher an Unternehmen, die einen Unternehmensplan suchen.

   Erfahren Sie mehr über Jira

   Hauptmerkmale

   • Aufgabenmanagement
   • Fehlersuche
   • Reporting und Analysen
   • Dashboard-Ansichten

   Vorteile

   • Viele Integrationen
   • Gut für die Zusammenarbeit im Team

   Nachteile

   • Die Verwendung und Einrichtung kann verwirrend sein
   • Eine der teureren Optionen

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 7,50 $ (Durchschnitt) pro Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja

7. 

   Wrike – Gut für große Unternehmen
   

   Verfügbar auf

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   • iOS
   • Android

   

   Wrike ist eine Projektmanagementsoftware, die die Projektplanung und -verfolgung eines Unternehmens unterstützt. Wrike dient der Verwaltung von Projekten, Arbeitsabläufen, Ressourcen und Aufgaben und hilft Unternehmen dabei, alles an einem zentralen Ort zu behalten.

   Mit Wrike können Benutzer zusammenarbeiten, indem sie Dateien teilen, in der App kommunizieren und Feedback zur Arbeit des anderen geben oder diese überprüfen. Wrike bietet auch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

   Die Software kann an die Arbeitsabläufe oder Projektmanagementmethoden einer Organisation angepasst werden. Es gibt auch Optionen zur Verwendung von Gantt- und Kanban-Boards. Darüber hinaus hilft die Berichtsfunktion Managern, den Projektfortschritt zu verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten zu analysieren.

   Obwohl Wrike mehrere Funktionen bietet, könnten diese für neuere Benutzer überwältigend sein, wenn sie versuchen, sich mit der Geschwindigkeit vertraut zu machen. Es handelt sich außerdem um eine der teureren Optionen, die für kleine Unternehmen möglicherweise nicht ideal ist.

   Erfahren Sie mehr über Wrike

   Hauptmerkmale

   • Kollaborations- und Kommunikationstools
   • Aufgabenmanagement
   • Reporting und Analysen
   • Automatisierungsfunktionen

   Vorteile

   • App
   • Unterstützt verschiedene Projektmanagementmethoden

   Nachteile

   • Kann für neue Benutzer überwältigend sein
   • Nicht so viele Integrationen wie bei anderen Tools

   Preisgestaltung

   Ab 9,80 $/Benutzer/Monat, für 2–25 Benutzer. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja