كتابة خطاب تغطية لطلبات درجة الماجستير
نشرت: 2023-01-17تعتبر رسائل الغلاف جزءًا مهمًا من أي طلب لبرنامج الماجستير. إنها تساعد في التأكد من أن المستلم يعرف حقًا من أنت وما الذي يجعلك مؤهلاً لهذا المنصب. لهذا السبب من المهم كتابة خطاب تغطية عند التقدم لأي شيء متعلق بالعمل أو المدرسة.
كيف أكتب خطاب تغطية لطلب درجة الماجستير؟
تُستخدم خطابات الغلاف عادةً لتقديم نفسك وإبراز مهاراتك ، لا سيما تلك المتعلقة بالمنصب الذي تتقدم إليه. عند التقدم لبرنامج الماجستير ، من المهم تضمين بعض المعلومات الأساسية في رسالتك.
يجب أن يتضمن الجزء الأول من خطاب الغلاف:
- تفاصيل الاتصال الخاصة بك (الاسم والعنوان ورقم الهاتف)
- اسم القسم الذي تتقدم إليه
- اسم الدورة أو البرنامج الذي ترغب في إكمال دراستك فيه
يجب أن يناقش الجزء الثاني من هذا القسم المعلومات الأساسية حول سجلك الأكاديمي وإنجازاتك السابقة بالإضافة إلى أي تجربة قد تكون ذات صلة بالموضوع.
اذكر اهتمامك ببرنامج الدراسة
يجب أن يوفر خطاب الغلاف أيضًا معلومات حول أفكار أطروحتك ووصفًا لاهتمامك بالدراسة في البرنامج. يجب أن يكون هذا الوصف قصيرًا ولكنه غني بالمعلومات بما يكفي لإقناع القارئ بأنك تفهم ما هو مطلوب منك وأنك قادر على القيام بعمل جيد.
علاوة على ذلك ، إذا كانت لديك فجوات في سجلك الأكاديمي ، فيمكن أن يساعد تقديم شرح لهذه الثغرات في إثبات أنك اتخذت خطوات لتحسين نفسك منذ تلك النقاط الزمنية.
اجعل خطاب الغلاف عنهم
للقيام بذلك ، ستحتاج إلى معرفة من هم وكيف يحبون أن يتم التعامل معهم. هذا هو المكان الذي يكون البحث فيه مفيدًا.
يعد استخدام الاسم والمسمى الوظيفي دائمًا خطوة جيدة - وهي طريقة سهلة لجعل خطاب التعريف الخاص بك أكثر خصوصية ولا يُنسى. إذا كنت لا تزال غير متأكد من اسمها أو لقبها بالفعل ، فحاول البحث من خلال موقع الويب الخاص بالمؤسسة (أو حتى Google فقط) لمعرفة المزيد من المعلومات عنها. من المحتمل أن تجد هذه المعلومات مدرجة في السير أو المنشورات الأخرى عبر الإنترنت حيث ذكرت المؤسسة موظفيها كتابةً من قبل.
إذا كان ذلك ممكنًا ، فارجع إلى المنظمة أو بعض المشاريع المرتبطة بها - خاصةً إذا كان هناك شيء مميز حول ما سيضيفه بحثك ولم يتم ذكره بالفعل في سيرتك الذاتية / سيرتك الذاتية (على سبيل المثال: إذا كان شيئًا جديرًا بالملاحظة بشكل خاص).
قم بتضمين تحية قوية ومعرفات
قم بتضمين تحية قوية ومعرفات. يجب أن تكون الفقرة الأولى من رسالتك مكتوبة بنبرة ودية ، ومن الأهمية بمكان أن تقوم بتضمين مقدمة شخصية ولكنها موجزة.
في الفقرة التمهيدية ، اذكر كيف تعلمت عن البرنامج - سواء كان ذلك من خلال شبكة الخريجين أو من خلال الحديث الشفهي. كن محددًا وقم بتسليط الضوء على ما جذب اهتمامك تجاه هذه الفرصة مقارنة بالآخرين التي ربما تم الإعلان عنها أيضًا في نفس الفترة الزمنية تقريبًا. يمكنك أيضًا طرح أي تفاصيل أخرى بخصوص سبب إعجابك بهذا البرنامج المحدد ؛ ربما توجد صفات في هذه الدراسة تتوافق مع العديد من الاهتمامات في سيرتك الذاتية (مثل التعليم) أو ربما هناك جوانب معينة تختلف عن المناصب السابقة التي تم شغلها طوال فترة الدراسة (مثل المسؤوليات).
نصائح لكتابة خطاب تغطية أفضل لتطبيقات الماجستير
الآن ، ننتقل إلى بعض النصائح التي ستجعل خطاب الغلاف الخاص بك يبرز من بين الحشود. اتبع هذه الخطوات لإضافة بعض الذوق إلى خطاب الغلاف الخاص بك.
سلط الضوء على مهاراتك وخبراتك السابقة وكيف يمكن أن تحقق قيمة
هذا هو أحد أهم أجزاء رسالتك ، حيث ستخبر القارئ بما يمكنك إحضاره إلى مؤسسته وكيف تخطط للتفوق في دراستك.
كن محددًا بشأن مهاراتك واذكر كيف ستساعدك على التفوق في درجة الماجستير هذه من خلال الاستشهاد بأمثلة من الخبرة الأكاديمية السابقة التي توضح تلك المهارات. تأكد من أنك تتحدث عن الشركة وأهدافها ، وليس عن نفسك فقط. أظهر أنك أجريت بحثًا عنها من خلال ذكر شيء فريد أو مثير للاهتمام عنها في خطاب التقديم الخاص بك.
قم ببحثك عن المؤسسة
يمكن أن يمنحك التحقيق في المدرسة وخريجيها والمدرسين وعملهم نظرة ثاقبة حول كيفية الاستفادة منهم بطريقة مفيدة في خطاب التغطية الخاص بك. لجعل خطاب الغلاف الخاص بك مميزًا عن غيره ، يجب عليك تضمين تفاصيل مهمة مرتبطة ببيانك.
إذا كان لديهم أيضًا بعض إجراءات المقابلة بعد تقديم الطلبات ، فستكون هذه التفاصيل وأبحاثك مفيدة في تلك المراحل.
قم بتضمين التفاصيل التي تظهر أنك أجريت بحثك
إذا كنت تأمل في أن يتم قبولك في برنامج الماجستير ، فمن المهم التأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك مفصل مع المعلومات المتعلقة ببحثك السابق. هذا لأن لجنة القبول ستبحث عن الصفات التي تتناسب مع مؤسستهم ، وكلما زادت التفاصيل التي يمكنك تقديمها ، سيكون من الأسهل عليهم أن يروا أنك تبذل جهدًا فعليًا في خطاب الغلاف الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن تقديم أمثلة محددة لإنجازاتك أو خبراتك سيجعل طلبك لا يُنسى ويساعدك على التميز عن البقية. لذا تأكد من تضمين أكبر عدد ممكن من التفاصيل ذات الصلة في خطاب التغطية الخاص بك!
كيف يجب أن تختتم خطاب الغلاف الخاص بك
يجب عليك إغلاق خطاب الغلاف الخاص بك بدعوة للعمل والتعبير عن التقدير لوقتهم. اشكرهم مرة أخرى على الوقت الذي قضيته في قراءة طلبك ، وأخبرهم أنك تتطلع إلى الاستماع إليهم قريبًا.
أمثلة على رسالة الغلاف لتطبيقات درجة الماجستير
فيما يلي بعض اختياراتنا من قوالب خطابات الغلاف لتطبيقات برنامج الماجستير. لا تتردد في استخدامها وإجراء تعديلات عليها وفقًا لاحتياجاتك.
مثال 1
[اسمك الاول اسمك الاخير]
[عنوان شارعك]
[المدينة] ، [الولاية] [الرمز البريدي]
[تاريخ]
[الاسم الأول والأخير لرئيس القبول]
[اسم الجامعة]
[عنوان الكلية]
[المدينة] ، [الولاية] [الرمز البريدي]
عزيزي السيد. أو السيدة] [الاسم الأخير لرئيس القبول] ،
أكتب للتقدم إلى [اسم الجامعة واسم برنامج الماجستير].
لقد كنت طالبًا في [درجتك السابقة] طوال [X] سنوات الماضية وأنا متحمس جدًا لمواصلة تعليمي على مستوى الدراسات العليا.
لطالما كان [اسم الجامعة] خياري الأفضل لعدة أسباب. أولاً وقبل كل شيء ، تتمتع المدرسة بسمعة أكاديمية ممتازة. لقد كنت دائمًا طالبًا جيدًا جدًا وأعلم أنني سأكون قادرًا على الازدهار في البيئة الصعبة لمؤسستك.
أتاح لي تعليمي الحصول على خبرة مباشرة في المجال الذي أهتم به والتحديات التي تأتي معه: [أمثلة].
أتطلع حاليًا لبدء دراستي في [مجال] لإكمال برنامج يسمح لي بمتابعة هدفي في أن أصبح [المسمى الوظيفي]. أعتقد أن [اسم الجامعة] يمكن أن يوفر لي أفضل تعليم وفرصة لتحقيق أهدافي.
أنا شخص طموح أتطلع دائمًا إلى التعلم والنمو في مجال اهتمامي. أنا متحمس جدًا لعملي ، وأعتقد أنه من خلال الاستمرار في توسيع معرفتي ومهاراتي ، يمكنني إحداث تأثير كبير على [المجال] بطريقة إيجابية.
أنا ممتن لإتاحة الفرصة لي للتقدم لأكون جزءًا من الهيئة الطلابية الخاصة بك وسأعمل بجد للحفاظ على معايير مدرستك. إذا تم قبولي ، أتعهد بأن أكون عضوًا محترمًا ومساهمًا في المجتمع وأعدك بالاستفادة من كل ما تقدمه مدرستك والاستفادة القصوى من وقتي هنا.
لقد قمت بتضمين جميع الوثائق المطلوبة ونموذج الطلب الخاص بي. إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى ، فسيسعدني تقديم معلومات إضافية.
شكرا لك على وقتك واحترامك.
بإخلاص،
[اسمك الاول اسمك الاخير]
مثال 2
[اسمك الاول اسمك الاخير]
[عنوان شارعك]
[المدينة] ، [الولاية] [الرمز البريدي]
[تاريخ]
[الاسم الأول والأخير لرئيس القبول]
[اسم الجامعة]
[عنوان الكلية]
[المدينة] ، [الولاية] [الرمز البريدي]
عزيزي السيد. أو السيدة] [الاسم الأخير لرئيس القبول] ،
هذه الرسالة عبارة عن طلب رسمي للقبول في [اسم الجامعة ودرجة الماجستير].
أنا حديث التخرج من [اسم الجامعة السابق واسم الدرجة العلمية] وأهتم بدراسة [مجال الموضوع] في [برنامج درجة الدراسات العليا] على أمل الحصول على [المسمى الوظيفي] بعد التخرج.
لقد استمتعت دائمًا بـ [النشاط] وأنا واثق من أنني سأتميز في [برنامج الماجستير] في [اسم الجامعة]. أنا متحمس لـ [موضوع] وأعتقد أنني سأكون أحد الأصول القيمة لمجتمع [اسم الجامعة] الخاص بك.
أرفق نصوصي ودرجات الاختبار وخطابات التوصية. سأكون سعيدًا للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم حول مؤهلاتي.
شكرا لك على وقتك واحترامك.
بإخلاص،
[اسمك الاول اسمك الاخير]
مثال 3
[اسمك الاول اسمك الاخير]
[عنوان شارعك]
[المدينة] ، [الولاية] [الرمز البريدي]
[تاريخ]
[الاسم الأول والأخير لرئيس القبول]
[اسم الكلية]
[عنوان الكلية]
[المدينة] ، [الولاية] [الرمز البريدي]
عزيزي السيد. أو السيدة] [الاسم الأخير لرئيس القبول] ،
أنا أتقدم إلى الفصل الدراسي [الموسم] من برنامج الماجستير [اسم الجامعة]. أنا فخور جدًا بـ [اسم البرنامج] وأعتقد أنني سأكون مناسبًا جدًا له. أشكركم على النظر لي!
على مدى السنوات القليلة الماضية ، أجريت بحثًا عن العديد من الجامعات التي تقدم درجة الماجستير في [اسم البرنامج] ، لكنني اخترت [المؤسسة] في النهاية بسبب [الأسباب].
تعد فرصة الانضمام إلى مؤسستك عالية المستوى والانضمام إلى خريجيها أحد أكبر أهدافي. أنا واثق من أن تعليمي في [مجال الموضوع] و [تجربة العمل / التطوع] يجعلني رصيدًا قيمًا ومرشحًا مثاليًا للقبول في البرنامج. لقد منحتني تجربتي التعليمية الفرصة [أدخل خبراتك السابقة] ومواجهة التحديات التي تأتي مع [اسم الحقل].
أتطلع حاليًا لبدء درجة الماجستير ، بهدف إكمال [البرنامج] في [المؤسسة]. بعد التخرج ، أتمنى أن أصبح [المسمى الوظيفي] في [الأهداف المهنية]. أعتقد أن [اسم الكلية] يمكن أن يوفر لي أفضل تعليم وفرصة لمتابعة أهدافي.
لقد أرفقت جميع المستندات اللازمة واستمارة الطلب للنظر فيها. إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى ، فسيسعدني تزويدك بمزيد من المعلومات. شكرا لك على وقتك واحترامك.
بإخلاص،
[اسمك الاول اسمك الاخير]
استنتاج
نحن على ثقة من أن هذه المقالة قد أعطتك بعض الأفكار المتعلقة بتكوين خطاب تغطية لتطبيق برنامج الماجستير الخاص بك. ضع في اعتبارك أن أهم شيء هو أن تظل إيجابيًا ومتأكدًا مما أنجزته حتى الآن ، وكذلك ما الذي سيدفعك بما يكفي لمواصلة العمل في هذا المشروع.