ما هو SKU وكيف يمكن لشركتك الصغيرة استخدام واحد

يمكن لبائعي التجزئة تحديد الكثير من الأهداف ، ولكن لا توجد دائمًا طرق عملية لتحقيقها. قد يرغبون في طريقة أفضل لتتبع مخزونهم وقياس مبيعاتهم وتحسين تخطيطات متاجرهم وتعزيز تجارب التسوق للعملاء ، على سبيل المثال. والخبر السار هو أنه يمكن تحقيق جميع أهداف البيع بالتجزئة هذه من خلال تطبيق نظام SKU.

ما هو SKU؟

يرمز SKU إلى وحدة حفظ المخزون ، وهو رمز أبجدي رقمي يستخدم لجمع البيانات وتتبع المخزون. يتم تعيين رمز SKU واحد لكل منتج معروض للبيع في متجر بيع بالتجزئة. تساعد بيانات المنتج التي تم إنشاؤها بواسطة SKUS في إدارة المخزون ثم يتم تحليلها بواسطة أنظمة نقاط البيع وبرامج المحاسبة السحابية لتوفير رؤى واستراتيجيات مفيدة للتحسين.

لماذا تعتبر رموز التخزين التعريفية مهمة؟

لماذا تعتبر وحدات حفظ المخزون مهمة؟ فهي لا تساعد تجار التجزئة على تتبع المنتجات وتحسين قدرات محاسبة البرامج فحسب ، بل إنها توفر أيضًا العديد من المزايا المفيدة الأخرى التي تساعد في النهاية أصحاب متاجر البيع بالتجزئة على زيادة المبيعات وزيادة الإيرادات.

لماذا تعد إضافة وحدات SKU مهمة لإدارة البيع بالتجزئة؟ يوفر رمز وحدة حفظ المخزون الفريد المخصص لكل منتج الفوائد التالية:

إدارة أفضل للمخزون

إدارة SKU تعني تحسين إدارة المخزون. عندما يميزون المنتجات عن بعضهم البعض ، يكون المديرون في تجارة التجزئة أكثر قدرة على البحث عن المنتجات وتحديد موقعها ، مما يزيد من رضا العملاء ويقلل من الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك ، يقومون بتحسين عملية تتبع المخزون وتحسين الكتالوج مع تجنب المشكلات المتعلقة بمستويات المخزون. تتيح وحدات SKU لمديري التجزئة استخدام تطبيقات إدارة المخزون لتتبع كل شيء عن بُعد.

تجارب العملاء المحسنة

كيف يمكن لنظام SKU تحسين ولاء عملاء متجر البيع بالتجزئة؟ يمكن تحليل البيانات التي تم إنشاؤها عندما يتتبع تجار التجزئة مستويات المخزون لفهم سلوك العملاء بشكل أفضل. بهذه الطريقة يمكن تعديل عناصر البيع بالتجزئة مثل تخطيط المتجر وموضع المنتج لجذب المزيد من المتسوقين. بطبيعة الحال ، فإن تحسين إدارة المخزون وتوفير مواقع منتجات أفضل لن يؤدي إلا إلى زيادة رضا العملاء. وبالمثل ، تعد أرقام SKU رائعة لتجار التجزئة عبر الإنترنت لأنها تتيح للمتسوقين عبر الإنترنت تحديد موقع المنتجات وبدء عمليات الشراء المتكررة بسهولة.

تكاليف مخفضة

يمكن أن يساعد تنفيذ نظام SKU شركة البيع بالتجزئة في توفير المال. باستخدام أرقام SKU لتحسين إدارة المخزون ، يمكن لمدير التجزئة تحسين استخدام المتجر للإمدادات مثل المواد الخام أو منتجات التعبئة ، مما يقلل من التكاليف الإجمالية للمخزن.

بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تحليل بيانات المبيعات ومستويات المخزون ، يمكنهم الاستعداد بشكل أفضل للطلبات أو الإنتاج المستقبلية ، وتعيين نقاط إعادة الطلب وتحديد أقل البائعين ، وبالتالي اتخاذ قرارات شراء مخزون أكثر ذكاءً وتقليل المنتجات المهدرة.

زيادة المبيعات

الهدف النهائي لمعظم تجار التجزئة هو زيادة المبيعات المستقبلية وزيادة الإيرادات. لحسن الحظ ، فإن تعيين رمز SKU فريد لكل منتج في مخزون المتجر هو طريق مثبت للنمو.

يعد تعزيز نظام مبيعات الأعمال من خلال تحسين إدارة المخزون ورضا العملاء هو الوصفة المثالية لزيادة إيرادات المبيعات. بعد كل شيء ، لا يمكن الجمع بين النفايات الأقل والعملاء السعداء إلا لإنتاج المزيد من المنتجات المنقولة.

وحدة حفظ المخزون مقابل رمز المنتج العالمي

الآن بعد أن فهمت أهمية أرقام SKU ، قد تتساءل عن كيفية اختلافها عن UPCs أو رموز المنتجات العالمية. بينما يتم استخدام كل من رمز SKU ورمز UPC لتحديد المنتجات ، يختلف نوعا التسلسل بالطرق التالية:

• يتم استخدام رموز SKU داخليًا بواسطة شركة ، بينما يتم تعيين أرقام UPC ، كما يوحي اسمها ، عالميًا لمنتج للتعريف الخارجي.
• تتكون رموز UPC دائمًا من 12 رقمًا ، بينما يمكن أن تتراوح أرقام SKU في الطول من 8 إلى 12 حرفًا.
• رموز SKU أبجدية رقمية ، بينما تحتوي رموز UPC على أرقام فقط.
• يحدد UPC اسم المنتج والشركة المصنعة له ، لكن رقم SKU يوفر الخصائص المهمة للمنتج.
• يقوم التجار الفرديون بتعيين أرقام SKU لمنتجاتهم الخاصة ، بينما يتم إصدار رموز UPC بواسطة منظمة المعايير العالمية وتنطبق على جميع عناصر نفس المنتج حول العالم.

رقم SKU مقابل الرقم التسلسلي

إذا كانت أرقام SKU مختلفة عن رموز UPC ، فماذا عن الأرقام التسلسلية؟ بينما تحدد كل من رموز SKU و UPC أنواع المنتجات ، فإن الأرقام التسلسلية هي معرفات فريدة للعناصر الفردية. على سبيل المثال ، إذا كان أحد المتاجر يبيع 20 جهاز كمبيوتر محمولًا بنفس أرقام الطراز ، فسيشترك كل منها في رقم SKU ورمز UPC ، ولكن سيتم تعيين رقم تسلسلي فريد لكل عنصر. يتم استخدامها عادةً لتتبع وحدة معينة من خلال المخزون ولتوثيق معلومات الضمان.

كيفية إنشاء أرقام SKU

هل يصعب إنشاء أرقام SKU؟ يعد إنشاء وحدات SKU أمرًا بسيطًا إلى حد ما من خلال اتباع بعض الخطوات المباشرة.

الخطوة 1: قم بإنشاء تنسيق

لا توجد حدود أساسية للتنسيق الذي تستخدمه في بنية SKU الخاصة بك أو عدد الأحرف التي يجب تضمينها في رموز SKU الخاصة بك. عند اتخاذ قرار بشأن التنسيق ، تأكد من مراعاة كيفية استخدامك لأرقام SKU. على سبيل المثال ، إذا احتاج الصرافون إلى حفظ وحدات التخزين التعريفي ، فمن الجيد أن تجعلها قصيرة وسهلة القراءة. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل في مستودعات بها العديد من المنتجات المختلفة ، فقد تكون أرقام SKU الأطول خيارًا أفضل.

بمجرد تحديد الطول ، حدد تنسيقًا يسمح لك بتضمين مستوى معين من المعنى في كل قسم من كود SKU الخاص بك. يمكنك تقسيم الكود الخاص بك إلى ثلاثة أقسام - البداية والوسط والنهاية - وتخصيص معنى مختلف لكل قسم.

الخطوة الثانية: تطوير نظام تشفير

بعد تحديد تنسيق SKU الخاص بك ، حان الوقت لإنشاء نظام ترميز ، بما في ذلك قائمة الرموز لخصائص المنتج مثل الشركات المصنعة والعلامات التجارية والألوان والأحجام. قد يوفر برنامج نقطة البيع لديك وظيفة لهذه الخطوة ، ولكن يمكن للمدير أيضًا تصميم نظام تشفير باستخدام منتج برنامج جداول بيانات مثل Microsoft Excel أو Google Sheets.

ما عليك سوى إنشاء قائمة بالشركات المصنعة والعلامات التجارية في عمود واحد من جدول البيانات ، على سبيل المثال ، وتعيين كل رمز في عمود آخر. عندما تضع الأقسام المختلفة من الكود معًا ، ستتمكن من تحديد كل منتج فردي معروض للبيع. من خلال تطوير نظامك الخاص ، سيتمكن الموظفون في النهاية من تحديد كل منتج يتم بيعه بواسطة SKU الفريد الخاص به.

الخطوة 3: إنشاء أرقام SKU

لا تقلق إذا غمرت كل هذه الأرقام. ليس عليك إنشاء وحدات SKU يدويًا. بدلاً من ذلك ، استخدم مولد SKU لتعيين التسلسلات لك.

تقدم العديد من أفضل منصات التجارة الإلكترونية وبرامج أنظمة نقاط البيع مولدات SKU. يمكن لأصحاب الأعمال أيضًا الاختيار من بين مجموعة متنوعة من تطبيقات إنشاء SKU التي يسهل تنزيلها واستخدامها على الفور. بعض مولدات SKU الأكثر شيوعًا تشمل Zoho و MageCloud و Primaseller.

مثال SKU

كيف يمكنك التعرف على رقم SKU؟ كيف تبدو؟ يبلغ طول معظم وحدات SKU حوالي 8 أحرف ، وتتكون من أحرف وأرقام. ومع ذلك ، نظرًا لأن كل شركة يمكنها تطوير تنسيق SKU الخاص بها ، يمكن أن يختلف الطول الدقيق للتسلسلات وتكوينها.

ما زلت غير قادر على تصور رقم SKU؟ ربما يمكن أن تساعد أمثلة أرقام SKU التالية:

• TSH-000-S - تم تخصيص رقم SKU هذا لقميص أسود صغير. في الكود ، يشير TSH إلى نوع المنتج ، تي شيرت. 000 هو الرمز المخصص للون الأسود ، ويعني الحرف S أن العنصر صغير الحجم.
• DR-211-FL-12 - تم إنشاء رقم SKU الافتراضي هذا لفستان أصفر زهري ، مقاس 12. لبدء التسلسل ، يعني رمز DR أن المنتج عبارة عن فستان. إذن ، يعني 211 أنه اللون الأصفر ، وتعني FL أن النمط عبارة عن تصميم زهري ، وأخيراً ، 12 ، بالطبع ، هو حجم العنصر.
• TV-RCA-52-SM1 - في تسلسل SKU لصور أخرى ، يتم تخصيص الرقم لتلفزيون معين. يبدأ SKU بوصف العنصر والوصف الواضح للتلفزيون. يحدد الكود التالي ، RCA ، الشركة المصنعة ، متبوعًا برمز لحجم الشاشة - 52 بوصة - ورمز آخر ، SM1 ، يحدد ميزة التلفزيون الذكي.

نصائح SKU

بينما يمكنك بسهولة إنشاء رقم SKU باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك تحسين العملية من خلال مراعاة بعض النصائح الأساسية:

إعادة استخدام وحدات SKU - على الرغم من أن وحدات SKU المختلفة تهدف إلى أن تكون معرفات فريدة. يمكنك استخدام أرقام SKU القديمة للمنتجات الجديدة ، بشرط أن تنتظر بضع سنوات قبل إعادة تعيينها.

ابدأ وحدات SKU بأحرف - عند تعيين أرقام SKU ، من الجيد أن تبدأ بأحرف. سيساعد ذلك فريق المحاسبة الخاص بك على اكتشافها في جدول بيانات مليء بالأرقام. وبالمثل ، لا تُنشئ أرقام SKU ذات الصفر لأن بعض التطبيقات والبرامج سوف تفسر الصفر على أنه "لا شيء" ، مما يؤدي إلى حدوث أخطاء.

طلب واسع إلى محدد - يجب أن تكون بداية رقم SKU الخاص بك هو الفئة الأوسع والأعلى مستوى. يجب أن تعمل الأقسام اللاحقة من الأرقام تدريجيًا لتصبح أكثر تحديدًا ، وتنتهي بأضيق فئة يمكنك تأهيلها.

تجنب الأحرف التي تشبه الأرقام - نظرًا لأنه يمكنك تلقائيًا مسح بعض وحدات SKU وإدخال المحاسبين يدويًا للآخرين ، يمكنك تقليل الأخطاء عن طريق تجنب الأحرف التي تشبه الأرقام. على سبيل المثال ، الحرف "I" يشبه الرقم "1" والحرف "O" يبدو مثل الرقم "0".

اجعل رموز التخزين التعريفية قصيرة وبسيطة - إذا كنت ستدخل وحدات SKU يدويًا ، فحاول تقليل عدد الأحرف. كلما كانت سلسلة الأحرف أقصر في SKU ، كان من الأسهل على الأشخاص تذكرها ، وقل الوقت الذي يستغرقه الدخول. تذكر ، على الرغم من أنك تريد غرس أرقام SKU الخاصة بك بمعنى ، فإن التحميل الزائد عليها يمكن أن يؤدي إلى وحدات SKU التي تتضمن عددًا كبيرًا جدًا من الأرقام.

الحفاظ على الاتساق عبر القنوات - يجب أن تظل أرقام SKU الخاصة بك متطابقة ، سواء تم استخدامها في المتاجر عبر الإنترنت ، أو مواقع البيع بالتجزئة الفعلية ، أو منصات مبيعات الجهات الخارجية. يضمن هذا النهج المتسق تتبعًا أسهل للمخزون ويقلل من الارتباك عبر نقاط البيع المختلفة.

تعيين رموز التخزين التعريفية الخاصة للعناصر الترويجية - بالنسبة للعناصر التي تعد جزءًا من عروض محدودة الوقت أو صفقات حصرية ، قم بتعيين بادئة SKU فريدة أو تعيينها. يساعد هذا في التعرف بسرعة على العناصر الترويجية ويجعل تتبع نجاح بعض حملات المبيعات أسهل.

المراجعة والتحديث بانتظام - مع تطور نطاق منتجاتك ، قم بمراجعة نظام SKU الخاص بك بشكل دوري. تقاعد SKUs للمنتجات التي لم تعد في المخزون أو المتداولة ، وتحديث SKUs لتعكس فئات المنتجات الجديدة أو التغييرات في الكتالوج الخاص بك.

تجنب استخدام الأحرف الخاصة - التزم بالأحرف الأبجدية الرقمية عند إنشاء وحدات SKU. قد لا يتم التعرف على الرموز أو الأحرف الخاصة مثل # أو $ أو٪ أو قد تتسبب في حدوث أخطاء في بعض أنظمة المخزون أو نقاط البيع.

تنفيذ نظام هرمي - إذا كان لديك نطاق واسع من المنتجات ، ففكر في تطوير نظام SKU الهرمي. ابدأ بمعرف فئة عام ، متبوعًا بالفئات الفرعية ، وأخيراً المنتج المحدد. لا تجعل هذه الطريقة من السهل تحديد نوع المنتج في لمحة فحسب ، بل تبسط أيضًا عملية فرز المخزون وتحليله.

الكلمات الأخيرة

يعد استخدام إدارة SKU للحفاظ على موارد عملك تحت السيطرة أحد أفضل القرارات التي يمكنك اتخاذها لعلامتك التجارية ، خاصةً إذا كان لديك مجموعة متنوعة من المنتجات لتتبعها عبر المواقع. يستغرق الأمر وقتًا لإعداد نظام قادر على مسحها وتتبعها وتحليلها. ومع ذلك ، فإن الأمر يستحق العناء.

ما هو رمز SKU؟

مصطلح SKU هو اختصار لعبارة "وحدة حفظ المخزون". إنه معرّف فريد يحدد كل منتج على مستويات المخزون. في متجر بيع بالتجزئة ، على سبيل المثال ، قد يحدد رقم SKU نوع العنصر ونمطه وحجمه ولونه.

كيف أجد رقم SKU الخاص بي؟

• تحقق من سعر المنتج أو العبوة.
• ابحث كثيرًا فوق الرمز الشريطي UPC الخاص بالعنصر.
• ميّز بين UPC و SKU:
  • UPC: 12 رقمًا ، أرقام فقط.
  • SKU: طول متنوع ، يتضمن أحرفًا أبجدية وأرقامًا.
• افحص أوامر الشراء المرتبطة بالمنتج.
• الرجوع إلى ملصقات الطباعة أو مستندات الشحن.

هل SKU هو رقم تسلسلي؟

على الرغم من أنها قد تتشابه مع بعضها البعض ، إلا أن وحدات SKU ليست مثل الأرقام التسلسلية. الرقم التسلسلي هو رمز فريد يستخدم لتتبع ملكية عنصر معين ومعلومات الضمان ، بينما يتم استخدام رقم SKU لتتبع منتج في المخزون.

هل الباركود هو SKU؟

رمز UPC الشريطي ليس هو نفسه رقم SKU ، قيد الاستخدام أو التنسيق. تتكون الرموز الشريطية دائمًا من 12 رقمًا وتحتوي على أرقام فقط. يتم استخدامها لتحديد المنتج والشركة المصنعة له. من ناحية أخرى ، عادةً ما تكون أرقام SKU رموزًا أبجدية رقمية ويمكن أن تختلف في الطول. يحددون العناصر الموجودة في مخزون المتجر من خلال سمات المنتج المحددة ، مثل اللون أو الحجم أو النمط.

كيف أحصل على SKU لمنتجي؟

هل تريد إنشاء نظام SKU وتنظيم مخزونك؟ يمكنك إنشاء نظامك يدويًا عن طريق تحديد تنسيق SKU الخاص بك وتطوير نظام ترميز على جدول بيانات. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام الطريقة الأبسط واستخدام أي أنظمة نقاط البيع أو تطبيقات مولد SKU لإنشاء وحدات SKU الخاصة بك.

الصورة: Envato Elements