كيف تكتب منحة

كتابة منحة يمكن أن تكون شاقة! ولكن باستخدام هذا الدليل ، ستكون في طريقك إلى تحسين مهاراتك في كتابة المنح وتأمين التمويل الذي تحتاجه لعملك أو مؤسستك غير الربحية .

سنستعرض أساسيات كتابة الاقتراح مثل ما يجب تضمينه. لذا تابع القراءة لاكتشاف كل شيء يحتاج كتاب المنح إلى معرفته حول كتابة اقتراح المنحة!

ما هو اقتراح المنحة؟

اقتراح المنحة هو وثيقة يتم تقديمها إلى الوكالات الحكومية الفيدرالية في محاولة لتأمين التمويل الحكومي لمشروع مقترح.

عادةً ما تكون المنح تنافسية للغاية ، ولن تنجح إلا المقترحات الأكثر إعدادًا وإقناعًا. لهذا السبب من المهم بذل جهد كبير في كتابة المنح وتطوير اقتراح قوي.

يمكن أن يمنحك الاطلاع على طلبات المنح الممولة سابقًا والتي تلقت منحًا من وكالات التمويل فكرة جيدة عما يبحث عنه المراجعون.

العناصر المشتركة لمقترحات الحصول على تمويل المنحة

لزيادة فرصك في تلقي تمويل المنحة ، من المهم معرفة العناصر المشتركة لمقترح المنحة الفعال. فيما يلي خمسة عناصر لإنشاء مقترحات منح ناجحة:

• بيان الحاجة: في خطاب التغطية الخاص بك ، ستحتاج إلى تقديم ملخص مقترح لمشروعك ولماذا يستحق التمويل.
• وصف تفصيلي للمشروع: قم بتضمين معلومات محددة في سرد ​​مشروعك حتى يحصل المراجعون على فكرة أفضل عن مشروعك مما هو مذكور بإيجاز في نظرة عامة على وصف المشروع لخطاب التغطية الخاص بك.
• خطة جيدة التنفيذ للتنفيذ: قم بتضمين خطة مفصلة لكيفية تنفيذ مشروعك.
• مكون التقييم: صف كيف ستقيم نجاح مشروعك.
• الميزانية: قم بتضمين الميزانية التي تحدد التكاليف المقدرة لمشروعك.

تذكر جمهور اقتراح المنحة والغرض منه

عند كتابة مقترحات المنح الفعالة ، تذكر جمهورك وهدفك. أولاً ، حدد صناع القرار - أولئك الذين لديهم سلطة الموافقة على طلبك أو رفضه. ثم فكر فيما يهتمون به وما هي أولوياتهم.

ما الاحتياجات التي يعالجها مشروعك؟ ما هي فوائد تمويل مشروعك؟ ضع هذه الأشياء في الاعتبار قبل أن تبدأ في كتابة اقتراحك إلى المنح المحتملة ، وستكون أكثر عرضة للحصول على التمويل الذي تحتاجه.

• اقرأ المزيد: كيفية الحصول على منحة الأعمال الصغيرة

كيفية كتابة مقترحات المنحة

تعد كتابة مقترح المنحة أحد أهم عناصر عملية كتابة المنحة. لكتابة اقتراح منحة فائزة ، يجب عليك اتباع ست خطوات أساسية:

1. تحديد مصدر التمويل

أولاً ، ستحتاج إلى إجراء البحث الخاص بك لتحديد مصادر وكالة التمويل المحتملة لبرامج المنح المتاحة. يمكنك العثور على مصادر التمويل من خلال البحث في قواعد البيانات عبر الإنترنت أو الاتصال بالمنظمة المانحة مباشرة.

2. تمويل مصادر البحث

بعد ذلك ، تحتاج إلى إجراء بحث شامل عن مصدر التمويل لمنحتك الخاصة قبل بدء عملية طلب المنحة للتأكد من أن مشروعك يتوافق مع مهمة المنظمة وأهدافها.

3. تطوير الاقتراح

بمجرد تحديد مصدر تمويل محتمل ، تحتاج إلى تطوير اقتراح كامل يكون واضحًا وموجزًا. تتضمن طلبات المنح الناجحة نظرة عامة على المشروع والأهداف والغايات والميزانية التفصيلية.

4. تقديم الاقتراح الخاص بك

بعد اكتمال عرضك ، يجب عليك تقديمه إلى مصدر التمويل. يتم ذلك عادةً من خلال بوابة إلكترونية أو عن طريق البريد.

5. المراجعة والمراجعة

بمجرد تقديم اقتراحك ، سيقوم مصدر التمويل بمراجعته وتقديم الملاحظات. إذا كانت هناك حاجة للمراجعات ، فتأكد من معالجة جميع التعليقات وإعادة تقديم اقتراحك.

6. إشعار الجائزة

إذا تم اختيار اقتراحك للحصول على تمويل ، فسيتم إخطارك من قبل مصدر التمويل. إذا لم تنجح في تأمين التمويل ، فلا تثبط عزيمتك! حدد أين حدث خطأ في اقتراحك لزيادة احتمالات نجاحك بالمقترحات المستقبلية.

نصائح عامة حول كيفية كتابة المنح

يمكن أن تكون طلبات المنح تنافسية للغاية ، لذلك من المهم أن تقدم أفضل ما لديك. فيما يلي خمس نصائح وأفضل الممارسات لكتابة مقترحات ناجحة:

• ابدأ مبكرًا: لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة لبدء كتابة اقتراحك. امنح نفسك متسعًا من الوقت لتطوير عرض مقنع وجيد الكتابة. سيؤدي القيام بذلك في اللحظة الأخيرة إلى زيادة فرصك في ارتكاب الأخطاء.
• اتبع التعليمات: تأكد من اتباع جميع التعليمات المقدمة من مصدر التمويل. إذا لم تقم بذلك ، فقد لا يتم النظر في اقتراحك. اقض بعض الوقت في قراءة التعليمات بعناية للتأكد من فهمك لها.
• التحرير والتدقيق اللغوي: قبل تقديم الاقتراح الخاص بك ، تأكد من تحريره وتدقيقه بحثًا عن أي أخطاء نحوية أو إملائية. إن وجود اقتراح مكتوب جيدًا سيؤثر بشكل جيد على مراجعي المنح ويزيد من فرص اختيارك للتمويل.
• احصل على التعليقات: اطلب من زميل أو صديق قراءة اقتراحك وتقديم الملاحظات. ضع تعليقاتهم واقتراحاتهم في الاعتبار قبل تقديم اقتراحك النهائي.
• كن مثابرًا: إذا لم يتم اختيار اقتراحك للتمويل ، فلا تستسلم. استمر في المحاولة وتعلم من أخطائك. كونك مثابرًا سيزيد فقط من احتمالية نجاحك في المرة القادمة.

إلى متى يجب أن يكون اقتراح المنحة؟

لا يوجد طول محدد للمقترح ، لكن معظمها يتراوح بين خمس و 20 صفحة. سيعتمد طول اقتراحك على متطلبات مصدر التمويل ومدى تعقيد مشروعك.

بغض النظر عن الطول ، يجب أن تكون جميع مقترحات المنح واضحة وموجزة وسهلة الفهم.

ما هي المعلومات التي تحتاجها لكتابة منحة؟

من أجل كتابة اقتراح المنحة ، ستحتاج إلى بعض المعلومات الأساسية حول مشروعك. يتضمن ذلك نظرة عامة على المشروع الخاص بك والأهداف والغايات والميزانية التفصيلية.

ستحتاج أيضًا إلى معرفة الإرشادات الخاصة بمصدر التمويل الذي تتقدم إليه من أجل التأكد من أن اقتراحك يلبي جميع المتطلبات.

هل كتابة المنح صعبة؟

يمكن أن تكون كتابة المنح عملية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً ، ولكنها بالتأكيد قابلة للتنفيذ ببعض الجهد والبحث. إذا لم تكن واثقًا من قدراتك الكتابية في المنحة ، فقد ترغب في التفكير في تعيين كاتب منح محترف. من خلال تعيين شخص متخصص في كتابة المنح ، يمكنك زيادة فرصك في الحصول على تمويل لمشروعك.

كيف تبدأ كتابة المنح؟

أفضل طريقة لبدء كتابة المنح هي إجراء بحث شامل عن مصدر التمويل الذي تهتم به والتأكد من أن مشروعك يتوافق مع مهمته وأهدافه.

بمجرد القيام بذلك ، يمكنك البدء في تطوير اقتراح واضح وموجز. تذكر أن تقوم بتحرير وتصحيح مقترحك قبل إرساله إلى مصدر التمويل.

الصورة: Envato Elements