قائمة التحقق النهائية لبدء الأعمال التجارية الخاصة بك

هل تفكر في بدء مشروعك الخاص؟ إذا كان الأمر كذلك ، فستحتاج إلى التأكد من أن كل شيء على ما يرام قبل بدء التشغيل. تكشف هذه المقالة عن قائمة التحقق النهائية لبدء الأعمال التجارية المصممة خصيصًا للمؤسسات الناشئة. يرشدك دليلنا الشامل خلال كل خطوة أساسية لبدء عملك ، ووضعك بثبات على طريق ريادة الأعمال. دعنا نتابع القراءة لمعرفة المزيد.

لماذا يجب عليك استخدام قائمة التحقق من بدء الأعمال الصغيرة؟

بصفتك صاحب عمل صغير ، قد تميل إلى تخطي خطوات الإعداد والاندفاع في بدء عملك. لكن هذا يمكن أن يخلق مخاطر ومضاعفات غير ضرورية في المستقبل. فيما يلي خمسة أسباب لاستخدام قائمة مراجعة الأعمال عند بدء عمل تجاري جديد:

• سوف يساعدك على البقاء منظمًا. ستحتاج إلى التأكد من أن لديك جميع المستندات والمهام الضرورية مرتبة ومرتبة قبل بدء التشغيل. سيساعدك هذا على الاستمرار في التركيز وعلى المسار الصحيح في عملية الإطلاق.
• تحديد المشاكل المحتملة في وقت مبكر. تمنحك قائمة التحقق الخاصة بالعمل فرصة للتحقق مرة أخرى والتأكد من أن كل شيء على ما يرام قبل البدء. سيساعدك هذا على تجنب الأخطاء أو المشاكل المكلفة التي قد تعيق عملك.
• وفر الوقت والمال. من خلال وجود قائمة مرجعية للمتابعة ، يمكنك التأكد من أن جميع المهام الضرورية تتم بشكل صحيح وفعال. سيوفر لك هذا الوقت والمال على المدى الطويل.
• ضمان الامتثال. سيساعد اتباع قائمة التحقق أيضًا في ضمان امتثالك لجميع اللوائح والقوانين المعمول بها في عملك. قد يساعدك ذلك في تجنب الغرامات أو المشاكل القانونية في المستقبل.
• تحسين ثقتك بنفسك. يمكن أن تساعد متابعة قائمة التحقق الخاصة ببدء التشغيل في تعزيز ثقتك بنفسك والتأكد من أن لديك كل شيء في مكانه قبل بدء عملك.

• اقرأ المزيد: كيفية كتابة خطة عمل

قائمة مراجعة بدء الأعمال التجارية في المرحلة المبكرة

يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة اتباع الخطوات التالية للتأكد من استعدادهم للانطلاق.

1. اختر فكرة عمل قابلة للتطبيق

عند بدء عمل تجاري ، من المهم اختيار فكرة لديها إمكانية النجاح. تأكد من أن منتجك أو خدمتك هي شيء يحتاجه الناس ومستعدون لدفع ثمنه. تتضمن بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك ما المشكلة التي يحلها عملي ، ومن هو جمهوري المستهدف ، وكيف سأتميز عن المنافسة؟

2. إنشاء خطة عمل

يجب أن تتضمن خطة عملك أهداف عملك ، وتحليل السوق ، وكيف تنوي إطلاق الأعمال وتنميتها. تعد خطة العمل ضرورية للعديد من الأشياء عند بدء عمل تجاري مثل تأمين التمويل وجذب المستثمرين وتطوير الاستراتيجيات.

3. تحديد الميزانيات والتمويل

ستحتاج إلى وضع خطة مالية تتضمن تكاليف بدء التشغيل والنفقات التشغيلية. يجب عليك أيضًا أن تقرر كيف ستمول الأعمال التجارية وما إذا كنت ستحتاج إلى مستثمرين خارجيين. يجب أن تتضمن الخطة المالية أيضًا توقعات للتدفقات النقدية المستقبلية والبيانات المالية.

• اقرأ المزيد: كم يكلف بدء عمل تجاري

4. تأكد من أن عائلتك خلفك

يعد بدء عمل تجاري التزامًا كبيرًا ، ويمكن أن يؤثر على حياتك العائلية. تأكد من أن جميع أفراد أسرتك على استعداد لاتخاذ قرار بدء عمل تجاري. يمكن أن تساعد مشاركة خطة عملك والتوقعات المالية مع عائلتك في فهمك ودعمك.

5. تحديد الاسم التجاري

اسم عملك هو أول انطباع لدى العملاء عن شركتك. تأكد من أنه شيء يعكس قيم وأهداف عملك. تتضمن بعض الأفكار لاتخاذ قرار بشأن اسم الشركة استخدام التلاعب بالألفاظ أو استخدام اسم مستوحى من قيمك أو قصتك الأصلية أو استخدام اختصار.

6. سجل اسم مجال عملك

قم بتأمين اسم مجال لموقع الويب الخاص بشركتك لضمان وجودك عبر الإنترنت. يمكن أن يكون اسم شركتك أو كلمة رئيسية متعلقة بعملك أو أي شيء آخر. كل عمل تجاري على الإنترنت هذه الأيام ، لذا فإن تسجيل اسم مجال عملك مهم عند بدء عمل تجاري.

7. تحديد هيكل العمل

اكتشف الهيكل القانوني للأعمال الذي يناسب شركتك بشكل أفضل. يمكنك اختيار مؤسسة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شراكة أو هيكل قانوني آخر. إذا لم تكن متأكدًا من الخيار المناسب لك ، فمن الأفضل استشارة محامٍ أو محاسب.

• اقرأ المزيد: دمج شركة: اختيار كيان قانوني

8. تقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)

للإبقاء على شؤونك المالية الشخصية والتجارية منفصلة ، يجب عليك التقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية. يعد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل أمرًا سريعًا وسهلاً وسيساعدك على إنشاء حساب مصرفي تجاري عند بدء عمل تجاري.

9. تراخيص التحقيقات والتطبيقات

اعتمادًا على عملك ، قد تحتاج إلى التقدم للحصول على التراخيص والتصاريح المحلية أو الحكومية أو الفيدرالية. تأكد من أنك على دراية بأي متطلبات قانونية وأن لديك جميع الأوراق اللازمة. إذا كان عملك الجديد يبيع منتجات مادية ، فقد تحتاج إلى الحصول على تصريح ضريبة المبيعات.

10. إنشاء موقع الأعمال التجارية

سيكون موقع الويب الخاص بك هو واجهة متجرك ومحور تواجدك عبر الإنترنت. تأكد من أنها احترافية ومحدثة وتحتوي على جميع المعلومات التي يحتاج العملاء إلى معرفتها.

11. إنشاء ملفات تعريف وسائل التواصل الاجتماعي

تعد وسائل التواصل الاجتماعي جزءًا مهمًا من الأعمال الحديثة. قم بإنشاء ملفات تعريف على الأنظمة الأساسية الرئيسية وتأكد من بقائها نشطة مع المشاركات والمحتوى الجذاب.

12. ابدأ في توليد الإيرادات

بمجرد أن يصبح كل شيء على ما يرام ، حان الوقت لبدء تحقيق الدخل. ركز على الأنشطة والاستراتيجيات التسويقية التي ستجذب العملاء وتساعدك على تنمية أعمالك.

13. استثمر في المكاتب أو مساحات البيع بالتجزئة

إذا كان عملك يحتاج إلى مساحة فعلية ، فسيتعين عليك تحديد الحجم والموقع ونوع المساحة التي تحتاجها. تأكد من أنها تناسب احتياجات عملك وميزانيتك.

14. شراء بطاقات العمل

بطاقات العمل ضرورية للتواصل وبناء العلاقات. تأكد من شراء تلك التي تعكس هوية علامتك التجارية وجودة عملك. يمكنك العثور عليها بسهولة عبر الإنترنت أو طباعتها محليًا.

15. افتح حساب بنك تجاري

من المهم الفصل بين الشؤون المالية التجارية والشخصية. سيساعدك فتح حساب مصرفي مخصص للشركة على البقاء منظمًا وحماية أصولك.

يوفر هذا الجدول قائمة مراجعة مبسطة للشركات الناشئة في مراحلها المبكرة والتي تمت صياغتها من القائمة أعلاه. ويغطي الخطوات الحاسمة من بداية الفكرة إلى التنظيم المالي. يبرز كل عنصر أهميته ، ويقترح خطوات قابلة للتنفيذ ، ويتضمن عمود "تم الإيقاف" لمراقبة التقدم. إنه بمثابة مصدر عملي لرواد الأعمال الناشئين الذين يبدأون رحلة عملهم. ما عليك سوى حمل الحافظة الخاصة بك مع قائمة التحقق من حولك وتحقق من كل شيء كما تذهب!

• اقرأ المزيد: كيفية بدء عمل تجاري: دليل خطوة بخطوة

قائمة التحقق من بدء الأعمال التجارية قبل الإطلاق

يجب على الشركات الصغيرة أيضًا مراعاة الخطوات التالية لضمان الإطلاق الناجح.

16. احصل على نظام المحاسبة الخاص بك وتشغيله

ستحتاج إلى إنشاء نظام محاسبة لتتبع النفقات والدخل والضرائب. استثمر في برنامج أو نظام محاسبة جيد بسيط وسهل ومباشر للاستخدام. يمكن أن تكون الاستشارة مع محاسب محترف مفيدة هنا.

17. تحديد وتعيين مسؤوليات الشريك المؤسس

إذا كان لديك مؤسسون مشاركون أو شركاء ، فحدد من هو المسؤول عن المهام. اكتبها كتابيًا لتجنب الارتباك والخلافات في المستقبل. يمكن أن يساعد تحديد الأدوار بوضوح في المساءلة وضمان الوفاء بواجبات الجميع.

18. الهاتف الذكي للأعمال والتطبيقات

استثمر في هاتف ذكي والتطبيقات المناسبة لمساعدتك في إدارة جهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني والنفقات وغير ذلك. يمكن أن يؤدي امتلاك تطبيقات الأعمال إلى تسهيل عملك كثيرًا.

19. موارد الأعمال الصغيرة المجانية

استفد من الموارد المجانية التي تقدمها SBA والمنظمات المحلية والشركات الأخرى. يمكن أن تساعدك هذه على توفير المال والوقت أثناء عملية بدء التشغيل.

20. تأمين الأعمال التجارية

حماية عملك مع بوالص التأمين الصحيحة. ابحث عن شركة تأمين تلبي احتياجاتك وميزانيتك. التأمين على الأعمال ضروري لحماية عملك.

21. اجعل أول وظيفة لك

قد تحتاج إلى موظفين لمساعدتك على تنمية عملك. حدد متطلبات الوظيفة وابدأ في البحث عن المرشحين المحتملين.

22. تحديد الموردين ومقدمي الخدمات وإدراجهم في القائمة

ابحث عن بائعين وموفري خدمات موثوقين يمكنهم مساعدتك في مهام مثل الطباعة وتصميم الويب والبضائع وما إلى ذلك.

• اقرأ المزيد: 19 شركة لتبدأ بدون أموال

23. الحصول على براءات الاختراع والعلامات التجارية

إذا كان لديك منتج فريد أو اسم علامة تجارية ، ففكر في حمايته ببراءات الاختراع والعلامات التجارية. سيساعد هذا في ضمان عدم تمكن أي شخص آخر من استخدام حقوق الملكية الفكرية الخاصة بك.

24. الاستفادة من الشبكة الخاصة بك

استفد من جهات الاتصال الشخصية والمهنية الخاصة بك للمساعدة في نشر الكلمة حول عملك. اطلب منهم المشاركة مع شبكاتهم أيضًا.

25. لا تركز على الشراكات

عند بدء عملك التجاري لأول مرة ، لا تركز على الدخول في شراكات. ركز على تطوير الأعمال أولاً واكتساب العملاء قبل البحث عن شركاء. سيعطيك هذا أساسًا قويًا للبناء عليه.

26. تأكد من أن عرضك واضح وموجز

عند الترويج لعملك للعملاء أو الشركاء أو المستثمرين المحتملين ، تأكد من أن لديك رسالة واضحة وموجزة. اكتشف ما الذي يجعل عملك فريدًا وأبرز ذلك في عرضك التقديمي.

27. تحسين المنتج ونهج المبيعات والتسويق

قم باستمرار بتحسين منتجك ونهج المبيعات وأنشطة التسويق. سيساعدك هذا على التحسن والبقاء في صدارة المنافسة.

28. ضمان أمنها الخاص بك

تأكد من أن بياناتك وأنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك آمنة من المتسللين. استثمر في حلول الأمن السيبراني لحماية أصول عملك.

29. تعيين مندوب مبيعات أو إنشاء فريق مبيعات

اعتمادًا على نموذج عملك ، قد تحتاج إلى مندوب مبيعات أو فريق لبدء تحقيق الإيرادات. تحديد المرشح المثالي وإنشاء استراتيجية مبيعات فعالة.

30. تواصل مع الموجهين والمستشارين الأعمال

ابحث عن مرشد أو مستشار يمكنه تقديم المشورة لك بشأن أفضل الممارسات لإدارة عملك. يمكن أن يوفر التواصل مع محترفين ذوي خبرة رؤى لا تقدر بثمن ستساعدك على النجاح.

مثل الجدول الأول ، يلخص هذا الجدول القائمة ويبنيها في قائمة مرجعية. يوفر مسارًا منظمًا لمرحلة ما قبل الإطلاق لبدء الأعمال التجارية ، ويوضح بالتفصيل الخطوات الأساسية التي تتراوح من إنشاء نظام محاسبي إلى التواصل مع مرشدي الأعمال. مع عمود "تم الإيقاف" الإضافي ، يسهل هذا الجدول تتبع التقدم المباشر.

• اقرأ المزيد: أهم الأسئلة التي يجب طرحها قبل أن تبدأ مشروعًا تجاريًا

تم إطلاق مشروعك الصغير الجديد ، ماذا الآن؟

يعد بدء عمل تجاري إنجازًا هائلاً ، لكن الرحلة الحقيقية تبدأ بعد الإطلاق. النجاح ليس نتيجة مضمونة أو فورية ؛ يتطلب جهدًا مستمرًا ومرونة واستعدادًا للتطور. فيما يلي بعض المؤشرات لمساعدتك على التنقل خلال هذه المرحلة المثيرة:

• مراجعة وتحسين خطة وأهداف عملك: إن خطة العمل التي أنشأتها في البداية ليست وثيقة ثابتة ولكنها مخطط ديناميكي يجب أن يتطور مع عملك. تضمن مراجعته وتحديثه بانتظام أنك تتكيف مع التغييرات في السوق وتظل متسقًا مع أهدافك العامة. وبالمثل ، قد تحتاج أهدافك إلى التعديل بينما تجمع المزيد من البيانات حول ما يصلح لعملك وما لا يصلح.
• لا تتوقف أبدًا عن التعلم: يتغير عالم الأعمال باستمرار ، مع ظهور التقنيات الجديدة واتجاهات المستهلكين والمناظر الطبيعية الاقتصادية طوال الوقت. استمر في التعلم ومواكبة أخبار الصناعة وتحولات السوق وأفضل الممارسات المتطورة. قد يشمل ذلك حضور ندوات عبر الإنترنت أو قراءة أدبيات الصناعة أو التواصل مع رواد أعمال آخرين في مجال عملك.
• احتضان النمو والتكيف: بعد الإطلاق ، هدفك الأساسي هو تنمية قاعدة عملائك وتوسيع نطاق عملياتك. قد يتضمن ذلك توسيع خط إنتاجك أو استكشاف أسواق جديدة أو الاستثمار في التسويق. تذكر أن النمو غالبًا ما ينطوي على التكيف ، لذا كن منفتحًا على تحسين استراتيجياتك ونموذج عملك بناءً على الملاحظات وبيانات الأداء.
• قم بتنمية علاقات العملاء: عملاؤك هم أكبر أصولك. ركز على تقديم خدمة عملاء ممتازة ، وجمع التعليقات ، وبناء علاقات طويلة الأمد. لا يجلب العملاء المخلصون إيرادات متكررة فحسب ، بل يمكنهم أيضًا أن يصبحوا مدافعين عن العلامة التجارية ، مما يساعدك في جذب عملاء جدد.
• مراقبة الصحة المالية: قم بمراجعة أموالك بانتظام لفهم الصحة المالية لعملك. يتضمن ذلك تتبع النفقات ومراقبة التدفق النقدي وتحليل بيانات الأرباح والخسائر. إذا لزم الأمر ، اضبط ميزانيتك وتوقعاتك المالية بناءً على حالتك المالية الحالية.
• مرونة الممارسة: التحديات والنكسات جزء لا مفر منه في رحلة ريادة الأعمال. احتضن هذه التجارب كفرص للتعلم وحافظ على عقلية إيجابية ومرنة. تذكر أن كل عقبة تتغلب عليها تقربك خطوة واحدة من النجاح.

إن بدء العمل التجاري وتنميته هو مسعى مجزي ولكنه صعب. تذكر أن تحتفل بمعالمك ، كبيرة كانت أم صغيرة ، واجعل رؤيتك في الأفق. حظا سعيدا في رحلتك إلى النجاح!

الصورة: Depositphotos