Ce este un număr EIN și afacerea dvs. mică are nevoie de unul?

Dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri, probabil ați auzit de un număr EIN, dar este posibil să nu știți ce este sau dacă afacerea dvs. chiar are nevoie de unul.

În acest articol, vom examina ce este un număr EIN și vom discuta dacă afacerea dvs. are nevoie de unul pentru a rămâne în conformitate cu IRS și alte cerințe legale. Să începem!

Ce este un număr EIN?

Un EIN, cunoscut și sub numele de Număr de identificare a angajatorului, este un număr din nouă cifre atribuit exclusiv întreprinderilor și organizațiilor de către Internal Revenue Service (IRS) pentru a facilita depunerea și raportarea impozitelor. Acționează ca un identificator sigur pentru afacerea dvs., similar unui număr de securitate socială pentru persoane fizice.

Iată câteva puncte cheie despre un EIN:

• Emitere : EIN-urile sunt emise de IRS pentru întreprinderile din Statele Unite. Pentru a obține un EIN, puteți aplica online prin site-ul IRS, prin fax sau prin poștă. Aplicația online este cea mai rapidă metodă și veți primi EIN imediat după finalizarea cererii.
• Necesitate : Dacă aveți angajați, operați o afacere ca corporație sau parteneriat sau îndepliniți anumite cerințe IRS, trebuie să aveți un EIN. Chiar și unele organizații non-profit, trusturi și proprietăți trebuie să aibă EIN-uri.
• Utilizări : EIN-urile sunt utilizate pentru o gamă largă de sarcini de afaceri. Acestea includ deschiderea de conturi bancare de afaceri, aplicarea pentru licențe de afaceri, depunerea declarațiilor fiscale și aplicarea pentru împrumuturi sau carduri de credit sub numele companiei.
• Raportarea salariilor : Angajatorii trebuie să includă EIN-ul lor în toate formularele legate de salariile angajaților, cum ar fi formularele W-2 și 1099. Acest lucru ajută IRS să urmărească veniturile și obligațiile fiscale.
• Protecția confidențialității : Utilizarea unui EIN pentru tranzacțiile comerciale poate ajuta la protejarea informațiilor personale ale proprietarului afacerii. Fără un EIN, proprietarii unici trebuie să-și folosească numărul personal de securitate socială, ceea ce crește riscul de furt de identitate.
• Rezistenta : un EIN este permanent. Odată ce un EIN a fost alocat unei companii, acesta nu va fi niciodată reutilizat sau reatribuit unei alte companii. Chiar dacă afacerea se închide sau este vândută, EIN-ul va fi în continuare asociat cu acea entitate comercială.
• Fără cost : Nu există niciun cost pentru a solicita un EIN de la IRS. Fiți atenți la site-urile web sau serviciile care percep o taxă pentru obținerea unui EIN.

În rezumat, un EIN este un identificator esențial pentru companiile din Statele Unite și joacă un rol cheie în multe aspecte ale operațiunii comerciale și conformității cu IRS. Prin urmare, este important să fiți conștienți de regulile 1099 și de importanța depunerii corecte a impozitelor și de a simplifica angajarea. Obținerea unui EIN este rapidă și ușoară și puteți aplica pur și simplu online în doar câteva minute.

Cine are nevoie de un număr EIN?

Internal Revenue Service solicită companiilor și organizațiilor să obțină un număr EIN sau un număr de identificare fiscală federal în scopuri de raportare fiscală.

Cu toate acestea, nu toate companiile trebuie să aibă unul. Deci, cine are nevoie de un număr EIN? Iată o listă de tipuri de afaceri care ar putea avea nevoie de un EIN pentru a rămâne în conformitate cu IRS:

• Întreprinderi individuale: Ce este un proprietar unic? Antreprenorii care dețin propria lor afacere fără a crea în mod oficial o entitate juridică separată, cum ar fi o corporație sau SRL.
• Parteneriate: acestea includ parteneriate în general, parteneriate cu răspundere limitată (LLP) și parteneriate în comandită.
• Corporații: entități comerciale care sunt separate din punct de vedere juridic de proprietarii lor, cum ar fi C-corps, S-corps și corporații profesionale.
• Organizații nonprofit: o structură juridică specializată de afaceri creată în scopuri caritabile, religioase sau educaționale.
• Trusturi și moșii: persoanele bogate stabilesc de obicei aranjamente juridice complexe în scopuri fiscale sau de planificare a succesiunii. Un trust sau o proprietate trebuie să obțină un EIN dacă plătesc impozite, au angajați sau operează o afacere.

Când IRS solicită un număr EIN?

Orice entitate comercială trebuie să înțeleagă când este necesar să obțină un EIN pentru a raporta cu acuratețe taxele, pentru a-și gestiona în mod corespunzător finanțele și pentru a respecta reglementările IRS. Să aruncăm o privire la când IRS solicită un număr EIN...

Proprietate unică

În calitate de proprietar unic, nu trebuie să obțineți un EIN decât dacă aveți angajați, vă desfășurați afacerea ca corporație sau parteneriat, depuneți declarații de accize sau reține impozitele pe venitul plătit unui străin nerezident. Aceasta include angajarea de angajați sezonieri.

SRL cu un singur membru

SRL-urile cu un singur membru nu sunt obligate să obțină un EIN de la IRS, deși este o idee bună să obțineți unul dacă intenționați să deschideți un cont bancar de afaceri sau să angajați angajați. Asigurați-vă că cercetați ce este un SRL pentru a determina dacă este entitatea de afaceri potrivită pentru nevoile dvs.

SRL cu mai mulți membri sau parteneriate

SRL-urile și parteneriatele cu mai mulți membri trebuie să obțină un EIN în majoritatea cazurilor. IRS cere, de asemenea, companiilor să obțină un nou EIN dacă a existat o schimbare în componența LLC sau a parteneriatului care îi afectează statutul fiscal federal.

Corporații

Toate corporațiile, inclusiv corporațiile S și corporațiile C, trebuie să obțină un EIN pentru a depune taxe și pentru alte activități legate de afaceri.

Organizații non-profit

Organizațiile non-profit trebuie să obțină un EIN pentru a depune taxe și alte documente legale.

Trusturi și Moșii

Un trust sau o proprietate trebuie să obțină un EIN dacă plătesc impozite, au angajați sau operează o afacere.

De ce nu pot folosi doar numărul meu de securitate socială?

Numerele de securitate socială sunt emise persoanelor fizice și nu sunt menite să fie utilizate în scopuri comerciale sau comerciale, astfel încât IRS solicită companiilor să obțină un număr separat de identificare a angajatorului (EIN).

Utilizarea unui număr de securitate socială pentru activități comerciale vă poate lăsa vulnerabil la furtul de identitate, deoarece numărul dvs. de securitate socială este informații private sensibile.

Utilizarea unui număr de securitate socială ar îngreuna, de asemenea, raportarea cu acuratețe a impozitelor și a altor informații financiare legate de afacerea dvs.

Un EIN este considerat un identificator oficial și oferă o modalitate sigură de a gestiona finanțele afacerii dvs. și de a respecta reglementările IRS.

Cum să obțineți un număr de identificare a angajatorului

Obținerea unui EIN este gratuită, ușoară și se poate face rapid online. Iată pașii simpli necesari pentru a obține dvs. și EIN:

Pasul 1: Vizitați site-ul IRS

Primul pas este să vizitați site-ul IRS și să începeți procesul de aplicare făcând clic pe linkul „Solicitați un număr de identificare a angajatorului (EIN)”.

Va trebui să furnizați informații de bază despre afacerea dvs., cum ar fi denumirea sa legală, structura (proprietatea unică, LLC etc.), adresa și tipul de afacere pe care o desfășurați.

Pasul 2: Verificați-vă identitatea

IRS vă va cere apoi să vă verificați identitatea furnizând un permis de conducere valid sau un alt act de identitate emis de guvern.

De asemenea, puteți furniza o copie a cardului de securitate socială dacă nu aveți un permis de conducere valabil.

Pasul 3: Trimiteți cererea dvs

După ce ați furnizat toate informațiile necesare și ați verificat identitatea, trimiteți cererea. IRS vă va emite un EIN în câteva minute.

Pasul 4: Primiți-vă EIN și deschideți un cont bancar de afaceri

Odată ce IRS a emis EIN-ul dvs., îl puteți utiliza pentru a deschide un cont bancar de afaceri. Acesta este un pas important în înființarea afacerii dvs. și în gestionarea finanțelor acesteia.

Solicitanți internaționali EIN

În calitate de solicitant internațional, este posibil să aveți nevoie de un EIN pentru a deschide un cont bancar de afaceri sau pentru a depune taxe în SUA

Procesul de aplicare este similar cu cel al solicitanților naționali, dar poate fi necesar să furnizați documente suplimentare, cum ar fi un pașaport, o viză sau un card de înregistrare pentru străin.

Beneficiile de a avea un EIN

Deținerea unui EIN poate oferi o serie de beneficii întreprinderilor și altor entități. Următoarele sunt cinci beneficii cheie ale unui EIN:

• Rating de credit îmbunătățit. Un EIN poate ajuta la stabilirea ratingurilor de credit ale unei companii, facilitând obținerea de împrumuturi și leasing.
• Identitate separată. Deținerea unui EIN permite unei afaceri sau unei entități să-și separe identitatea de taxele personale ale proprietarului.
• Cheltuieli deductibile. Cu un EIN, companiile pot profita de anumite deduceri fiscale, cum ar fi salariile angajaților și costurile de achiziție a echipamentelor de afaceri.
• Deschideți conturi bancare. Multe bănci vor solicita un EIN pentru a deschide un cont de afaceri.
• Depuneți taxe. Un EIN este necesar pentru depunerea taxelor de stat și federale în fiecare an.

Există dezavantaje de a avea un EIN?

Deși deținerea unui număr de identificare a angajatorului (EIN) poate oferi o serie de beneficii întreprinderilor și altor entități, există și unele dezavantaje potențiale.

Acestea includ costuri administrative suplimentare, cum ar fi taxele de înregistrare, complexitatea urmăririi mai multor EIN-uri asociate entității și modificările aduse companiei trebuie raportate prompt pentru ca EIN-ul să rămână valabil.

EIN vs. Număr DUNS

Este important să știți ce este un număr DUNS și cum poate fi benefic pentru o afacere. Un număr EIN și un număr DUNS oferă ambele numere de identificare unice proprietarilor lor.

Cu toate acestea, cele două nu sunt interschimbabile și servesc unor scopuri diferite, așa cum se arată în tabelul de mai jos.

Numărul de identificare a angajatului vs. Numărul de identificare fiscală federal (TIN)

Un număr de identificare a angajatului și un număr individual de identificare a contribuabilului (TIN) sunt diferite tipuri de numere de identificare unice emise de IRS. Să aruncăm o privire la ambele în tabelul de mai jos...

EIN vs numărul de identificare a angajatului federal (FEIN)

Un EIN și un număr de identificare a angajaților federali (FEIN) sunt ambele emise de IRS și oferă numere de identificare unice proprietarilor lor. Să aruncăm o privire la modul în care sunt diferite în tabelul de mai jos...

Am nevoie de un EIN dacă lucrez pe cont propriu?

Da, chiar dacă nu creați în mod oficial o entitate comercială, cum ar fi o corporație sau un SRL, persoanele care desfășoară activități independente sau „partea responsabilă”, așa cum o numește IRS, ar putea avea nevoie de un număr de identificare a angajatorului (EIN).

IRS cere tuturor companiilor să obțină un EIN pentru a raporta cu acuratețe taxele și alte informații financiare legate de afacere.

Este, de asemenea, o modalitate mai sigură de a vă proteja informațiile personale sensibile, deoarece numărul este utilizat numai pentru activitățile dvs. de afaceri.

Un DBA are nevoie de un EIN?

Da, dacă începeți o afacere sub un nume Doing Business As (DBA), vi se cere să obțineți un Număr de identificare a angajatorului (EIN) de la Internal Revenue Service.

Utilizarea unui EIN separat vă ajută să vă protejați informațiile personale, deoarece numărul este asociat cu DBA și nu cu numărul dvs. de securitate socială.

Ce este un număr federal de identificare a angajatorului?

Un număr federal de identificare a angajatorului (FEIN) este un număr unic de identificare din nouă cifre atribuit de Serviciul Fiscal Intern (IRS).

Acest număr este utilizat pentru a identifica și urmări finanțele unei afaceri sau alte entități în scopuri fiscale.

Un FEIN este necesar pentru multe tranzacții juridice, cum ar fi depunerea taxelor sau deschiderea unui cont bancar de afaceri. Având un FEIN, de asemenea, întreprinderile oferă protecție împotriva furtului de identitate și fraudei.

Am nevoie de un EIN înainte sau după formarea SRL-ului meu?

În general, cel mai bun moment pentru a obține EIN-ul și a solicita statutul de scutire de taxe este după ce v-ați înființat LLC. În acest fel, aveți toate informațiile necesare pentru a completa corect formularul și pentru a evita orice întârzieri.

După ce vă formați LLC, puteți aplica pentru un EIN online sau prin imprimarea și trimiterea prin poștă la IRS a formularului SS-4.

Cum îmi caut EIN-ul?

Din păcate, IRS nu are o bază de date publică pentru a căuta numere EIN. Puteți găsi EIN-ul dvs. în scrisoarea de confirmare EIN pe care ți-a trimis-o IRS atunci când cererea dvs. pentru numărul a fost aprobată.

Dacă nu aveți această scrisoare, puteți verifica și documente precum declarațiile fiscale sau formularele depuse la IRS.

Dacă nu aveți acces la aceste documente, puteți apela Linia fiscală de afaceri și de specialitate IRS pentru asistență în găsirea EIN-ului dvs. la 800-829-4933.

Cum caut EIN-ul altei companii?

Căutarea EIN-ului unei alte companii nu trebuie să fie complicată. Puteți începe prin a cere pur și simplu companiei direct EIN-ul.

Ca alternativă, dacă sunteți în căutarea unei companii cotate la bursă, consultați documentele SEC, care conțin adesea informațiile necesare.

În plus, consultarea unui birou de credit poate oferi, de asemenea, informații despre EIN-ul companiei.

În cele din urmă, există numeroase baze de date EIN plătite disponibile, astfel încât să puteți căuta rapid și ușor informațiile solicitate.

Cum îmi recuperez EIN-ul dacă îl uit sau îl pierd?

Este important să vă puneți scrisoarea de confirmare EIN într-un loc sigur pentru a evita pierderea EIN-ului în primul rând.

Cu toate acestea, dacă uitați sau pierdeți EIN-ul, procesul de recuperare este destul de simplu. Puteți găsi EIN-ul dvs. pe formulare, cum ar fi declarațiile fiscale sau alte formulare pe care le-ați depus la IRS.

Dacă nu le aveți, apelați Linia fiscală de afaceri și de specialitate IRS și cereți-le să caute EIN-ul dvs. la 800-829-4933.

Imagine: Depositphotos